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文檔簡介
江西燕興長安汽車銷售有限公司內(nèi)部管理制度及規(guī)范江西燕興長安汽車銷售有限公司2010年01月01日目錄第一章管理大綱2第二章員工守則3第一節(jié)基本準則3第二節(jié)行為規(guī)范3第三節(jié)規(guī)章紀律5第三章財務管理7第一節(jié)總則7第二節(jié)費用支出管理7第三節(jié)其他14第四章人事管理17第一節(jié)考勤管理17第二節(jié)員工的聘用19第三節(jié)部門、崗位說明24第四節(jié)薪酬制度24第五節(jié)福利管理制度29第六節(jié)員工培訓30第七節(jié)績效考核32第八節(jié)獎懲制度32第九節(jié)人事記錄和檔案36第十節(jié)建議及意見投訴36第五章行政管理37第一節(jié)辦公用品管理37第二節(jié)文檔管理38第三節(jié)車輛管理制度39附則41附則一41附則二42第一章管理大綱一為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。二公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。三公司的財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。四公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽等公司利益。五公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。六公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。七公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。八公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。九公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。十公司倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。十一公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。十二公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。十三公司為員工提供收入、福利等保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。十四公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。十五公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。十六維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。第二章員工守則第一節(jié)基本準則為了展示良好的精神面貌及工作作風,共同培育“燕興”文化及精神,特制定員工基本準則。堅持“進取、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)核心價值觀?!霸趯嵏芍心ゾ殻趯W習中成長”,腳踏實地、兢兢業(yè)業(yè)的工作,在實踐中勤勉學習、提升自我。敬業(yè),高效,忠誠的對待自己的崗位和事業(yè),團結(jié)協(xié)作,提高執(zhí)行力。愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。維護公司聲譽,保護公司利益。第二節(jié)行為規(guī)范企業(yè)形象的塑造需要企業(yè)內(nèi)每個員工的共同努力。本行為規(guī)范對員工的行為有約束、引導、指導的效力,它使員工的行為趨于一致,并與企業(yè)總體目標相適應。(一)儀容公司員工在工作現(xiàn)場或參加商務活動、接待客戶時,必須注意自己的儀容儀表。請將頭發(fā)梳理整齊,指甲修好,男士們切記要將胡須修整干凈,形成良好的衛(wèi)生習慣。(二)服飾公司員工須按照公司規(guī)定規(guī)范著裝。在公司范圍內(nèi),必須把員工卡置于胸前明顯處。員工胸卡須妥善保存,如有遺失應立即向公司綜合管理部報告并自行支付制卡費用和補領。正式員工胸卡制作費由公司支付,離職時必須退卡。公司員工出席商務活動、重要會議、接待客戶必須穿工作制服,佩戴員工卡。公司正常上班時間嚴禁穿短褲、汗衫、拖鞋等。為倡導活潑民主的工作氛圍,每周最后一個工作日員工可著便裝上下班。(三)姿態(tài)行為要求有正確雅觀的姿勢,要體現(xiàn)公司的精神面貌。在公司內(nèi)行走,不要勾肩搭背。在工作場所內(nèi)或社交場合,要注意保持坐姿雅觀。(四)禮貌上班時,請主動向同事、主管招呼及問好,如“XX先生/小姐(也可是職務、中文名或英文名的稱謂),早上好”;下班時,離開辦公室及工作場所前,主動向還在辦公室的同事打招呼,“我先走了,明天見”。下班分手時,請主動向同事說“再見(或明天見)”。接聽公司電話,鈴聲響后(原則上不超過三聲)即請接聽。隨即向?qū)Ψ秸f“您好,燕興公司(或燕興公司某部門)”。而后傾聽對方的電話,必要時,做出簡單的記錄備忘。如對方要找的人不在,應主動詢問對方是否有事情需要轉(zhuǎn)告或回電,不能簡單地說一聲“他/她不在”,一掛了事。接待客人來訪,需要引領客人的,應在客人右前方一米左右的距離,做出指引,遇到岔道及進入辦公室前,應做出手勢予以指引,如將客人引見公司/部門主管的,應主動向客人介紹公司/部門主管的姓名及職務,同時向主管介紹客人姓名及職務。客人離去,應將客人送到公司展廳門口。接待客人過程中,不能當著客人的面有剔牙齒、挖鼻孔、掏耳朵、剔指甲等不禮貌行為。(五)環(huán)境衛(wèi)生按照5S管理要求(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))保持辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。在公司內(nèi)不能隨地吐痰,亂丟雜物和垃圾。嚴禁在辦公區(qū)域擺放與工作無關(guān)的報刊雜志,特別不得在辦公桌上擺放食物。注意個人用餐衛(wèi)生,不得在辦公區(qū)域就餐,不要將吃剩的飯菜到處亂扔,自覺保持公司辦公環(huán)境的清潔。注意個人身體衛(wèi)生,潔身自愛,不要沾染毒品、麻醉品。第三節(jié)規(guī)章紀律為保證本公司之正常工作秩序,使員工能安心工作,特頒布有關(guān)規(guī)章紀律如下,請各員工自覺遵守(一)工作紀律按規(guī)定的時間上下班,不遲到,不早退,遵照公司要求執(zhí)行考勤打卡制度,不得代替或授意他人打卡。工作時間不能隨意離開工作崗位,不能相互閑談、看與工作無關(guān)之書刊。員工在公司正常上班時間必須佩戴好工牌。公共場所需遵守秩序,不得在公司內(nèi)隨意張貼傳單標語,嚴禁在公司內(nèi)騷亂、起哄、尋釁鬧事、吵架、聚眾賭博。未經(jīng)公司領導同意,不得隨意帶外人入公司參觀、拍照。不得在禁止吸煙區(qū)域吸煙。不得在公司內(nèi)飲酒、嬉戲、講粗言穢語。(二)辦公安全辦公電腦是公司的資產(chǎn),系統(tǒng)維護和網(wǎng)絡設定由專門部門負責管理,員工未經(jīng)許可不得擅自變動系統(tǒng)配置和網(wǎng)絡參數(shù)設置。嚴禁在辦公電腦上安裝未經(jīng)公司管理部門授權(quán)的軟件或連接未經(jīng)公司管理部門許可的硬件和網(wǎng)絡設備。辦公電腦在不用或使用者走開時應保持處于關(guān)閉或者鎖定狀態(tài),注意對公司信息保密。公司作業(yè)性文件應妥善保管;非公司作業(yè)性文件應整齊有序的擺放在辦公桌上,不得隨意亂丟亂放。(三)財物保護愛護公司財物,不浪費,不破壞。公司較為重要的辦公用品或設備,都由指定人員負責管理和維護,其他人使用時,必須征得負責人的同意方可使用,否則,所造成的不良后果與損失,公司將保留追究責任和要求賠償?shù)臋?quán)力。公司員工請自覺不要使用公司的通信設施、辦公設備、交通工具等公共資源辦理個人私事。不得偷竊、貪占公司及他人財物,一經(jīng)查獲,立即開除,觸犯刑律者,交司法部門處理。(四)職業(yè)道德員工在公司服務期間,須認真聽從公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理的領導及工作安排,履行本職要求,遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,良好地執(zhí)行部門的工作計劃和工作制度。員工所從事的工作,或代表公司執(zhí)行商務活動,都應顧及公司的利益及確立良好的公司的形象,不得做有損公司利益及形象的行為。員工在公司服務期間,不得從事與公司經(jīng)營利益相關(guān)的第二職業(yè),或為第三者從事經(jīng)營中介服務,如有此類行為者,一經(jīng)查明,公司即予解雇。員工應嚴守公司之商業(yè)機密,不得將車輛價格及有關(guān)數(shù)據(jù)向外泄露,如有此類行為者,一經(jīng)查明,公司即予解雇,并追究相關(guān)責任。任何人員不得散布謠言,不得非法集會、拉幫結(jié)派、做傷害或有損公司名譽和利益之事。講求誠信,做事先做人,員工應對自己的職業(yè)、崗位忠誠,不推諉,勇于承擔工作責任。第三章財務管理第一節(jié)總則一為了規(guī)范企業(yè)財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)企業(yè)財務通則,制定本制度。二企業(yè)應當建立健全財務管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟責任制,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各項財務開支范圍和標準,如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,依法計算繳納國家稅收,并接受主管財政機關(guān)的檢查監(jiān)督。三企業(yè)財務管理的基本任務和方法是做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。四財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。五財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。第二節(jié)費用支出管理(一)費用支出制度1、資金預算為有效控制公司成本費用,公司實行費用“先預算審批后開支”的制度。公司所有各部門每月的日常開支。各部門應根據(jù)業(yè)務開展的需要,事先做好月度資金預算表(填寫“資金預算表”),于每月1日以前報主管領導審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可生效。公司各部門所需的月度資金預算外的專項資金(如信息費、市場拓展費、策劃費等),事先應做好可行性研究及專項資金計劃(填寫“專項資金申請表”),總經(jīng)理簽字批準后方可生效。各部門憑有總經(jīng)理簽字批準的月度資金計劃表,專項資金申請表,填好相關(guān)單據(jù),經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人批準,向財務部申請資金。財務部根據(jù)以上要求審核后,發(fā)放資金。手續(xù)不齊全者,財務部有權(quán)拒絕支付、報銷。2、日常費用開支(A)日常費用指的是交通費、辦公費、差旅費、汽車費用、業(yè)務應酬費、租賃費、水電費等。(B)日常費用開支可采用預借備用金形式管理,預借備用金的標準以不超過借款人1個月的工資為限,具體情況根據(jù)業(yè)務需要由總經(jīng)理確定。也可采用先墊付后報銷的形式。(C)員工出差返回公司或采購物品完畢,須在返回后五日內(nèi)辦理備用金歸還手續(xù)。(D)公司要求當月費用當月報銷,最遲不得超過次月的10號,否則財務部有權(quán)不予報銷,遇特殊情況(如跨月出差),需經(jīng)總經(jīng)理特批才可報銷。3、業(yè)務推廣及宣傳費開支(A)業(yè)務推廣及宣傳費是公司為開拓業(yè)務而發(fā)生的費用。(B)各部門需要開支業(yè)務推廣及宣傳費的,應事先作好市場預測、規(guī)劃、計劃及業(yè)務推廣預算,最終報總經(jīng)理批準。公司財務將根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準后的市場推廣計劃及業(yè)務推廣預算有計劃開支相關(guān)費用,經(jīng)批準的相關(guān)計劃、預算作將為報銷的依據(jù)。(C)需預支業(yè)務推廣及宣傳費的,經(jīng)財務審批程序后借支,在業(yè)務推廣活動結(jié)束后一周以內(nèi)到公司財務部報銷。(D)公司財務部根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務推廣及宣傳費,按部門分項目核算和考核。4、固定資產(chǎn)(設備)開支及管理(A)固定資產(chǎn)(設備)定義凡使用年限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備、器具、工具等及屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,且使用年限在兩年以上的,均應作為固定資產(chǎn),(B)各部門根據(jù)業(yè)務需要購置固定資產(chǎn)(設備),應事先對市場及對固定資產(chǎn)(設備)的投資回收情況進行分析并提供購置固定資產(chǎn)(設備)的資金預算報總經(jīng)理批準,公司財務將根據(jù)董事會批準的購置固定資產(chǎn)(設備)的計劃及預算有計劃的安排資金。(C)固定資產(chǎn)的歸屬管理I固定資產(chǎn)無論存于何處,其物權(quán)屬公司,其負責管理部門為公司綜合管理部。II凡固定資產(chǎn)都須經(jīng)過綜合管理部的確認,綜合管理部有權(quán)將固定資產(chǎn)合理調(diào)配,任何固定資產(chǎn)的調(diào)配必須由綜合管理部統(tǒng)籌安排,其他部門無權(quán)支配。綜合管理部必須負責對屬下的所有資產(chǎn)進行系統(tǒng)地編號,確保檔案號與所有資產(chǎn)號一致,固定資產(chǎn)的任何變動與檔案記錄必須保持一致,同時綜合管理部負責資產(chǎn)的維修、考核、評價等。(D)固定資產(chǎn)購置的申報程序固定資產(chǎn)購置由使用部門根據(jù)計劃向綜合管理部提出申請,申請單應包括資產(chǎn)的用途、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額,由綜合管理部上報總經(jīng)理,再由總經(jīng)理提董事會批準后,由綜合管理部負責購置、專用設備由技術(shù)部門協(xié)助購置。(E)固定資產(chǎn)的驗收I經(jīng)辦的采購人員攜同實物、發(fā)票、申購單到綜合管理部辦理驗收手續(xù)。驗收合格的固定資產(chǎn)由綜合管理部編號、登記后移交使用部門。固定資產(chǎn)的編號規(guī)則公司代碼資產(chǎn)類型代碼編號,如LAFC001資產(chǎn)類型臺式電腦(PC)筆記本電腦NOTEBOOK辦公設備(OFFICEEQUIPMENT)代碼FCFNFO編號三位數(shù),從001號順序編起II使用部門應根據(jù)自己申購所需固定資產(chǎn)的型號、質(zhì)量、廠家對新增固定資產(chǎn)進行調(diào)試、運作等測試工作,嚴格按質(zhì)驗收。采購經(jīng)辦人員根據(jù)上述辦妥的固定資產(chǎn)驗收單、發(fā)票、合同到財務部辦理貨款結(jié)算。如固定資產(chǎn)的驗收單上有不明確之處,財務部有權(quán)拒絕處理。(F)固定資產(chǎn)的領用公司內(nèi)部(個人)領用電腦等設備,首先按申領單的要求填寫“申領單”,向綜合管理部提出申請,由綜合管理部向總經(jīng)理提出申請并獲批準后,綜合管理部按單出貨并簽名確認。(二)費用支出相關(guān)操作說明1、費用支出單據(jù)類別(A)差旅費報銷單員工出差報銷的憑證,原始憑證是車、船、飛機票,住宿費及與本期出差有關(guān)的費用。適用于公司人員出差后的原始單據(jù)報銷。(B)費用報銷單員工報銷費用的憑證,原始憑證是不需辦理旅差的手續(xù)的費用開支票據(jù),如餐費、電話費、郵寄費、業(yè)務接待費、禮品、運費等票據(jù)。(C)借款審批單員工向公司借款的依據(jù)。(D)支付證明單付款部門申請用銀行付款方式付款的依據(jù)或無法取得正規(guī)票據(jù)的各種費用的支付。2、報銷票據(jù)的粘貼員工將票據(jù)整理后,分別齊左呈梯次整齊地用膠水粘貼在費用報銷單上,,并填妥附件張數(shù)及金額。切記不可用訂書釘裝訂。3、報銷單的填寫填寫內(nèi)容如實、完整體現(xiàn)報銷票據(jù)內(nèi)容,使用鋼筆或簽字筆填寫,不得使用其它書寫工具如圓珠筆或鉛筆,不得涂改。用來報銷的票據(jù),經(jīng)辦人需在報銷單上用鋼筆或簽字筆簽名。4、費用支出的要求及應注意的問題1招待費100元以上的(含100元)招待費須以信用卡/借記卡方式支出,報銷時附上持卡人存根作為報銷憑證。如遇特殊情況未能提供存根的應在發(fā)票后注明原因并報上級領導批準。2發(fā)票或?qū)S檬論?jù)付款單位名稱按費用所屬單位的名稱填寫,并蓋有收款單位發(fā)票專用章,如沒有發(fā)票章的票據(jù)應附上一份“付款憑證”,并說明原因及送部門主管簽名確認。3需辦理入庫手續(xù)如購物料的報銷應附上發(fā)票、進倉單、購貨合同或采購訂單,代其他部門墊支的費用,需注明該費用的歸口部門,并由費用歸口部門的部門主管審批確認。4同一期出差費用填寫費用類別時與車、船、飛機票、住宿費有關(guān)的附加費用如保險、機場建設費等歸類于對應的車船費和住宿費中,其余費用按相應的欄目分類填列。5旅差補助及住宿標準報銷差旅費使用標準按綜合管理部的規(guī)定執(zhí)行。出差期間有代他人支出的費用,不屬于同一部門,需在報銷單注明費用歸口,并由該部門主管審批。(A)住宿費必須憑旅館、招待所正式發(fā)票(或收據(jù))在規(guī)定范圍內(nèi)按實報銷。超過規(guī)定的需要報告理由,并經(jīng)部門經(jīng)理批準。特殊情況由部門經(jīng)理審批報銷。但不得超過標準的20。(B)預借差旅費標準是下列若干項的合計。I往返行程之路費II預計行程天數(shù)住宿標準III因業(yè)務需要由總經(jīng)理特批的借支IV預借差旅費將列入借款人個人借支項目。(C)固定資產(chǎn)購置購買物品在2000元以上的屬于固定資產(chǎn)購置,需辦理固定資產(chǎn)申購、驗收手續(xù)。購買2000元以上的資產(chǎn)由財務部直接匯款。具體規(guī)定見本章第三節(jié)的“固定資產(chǎn)管理”。(D)業(yè)務招待費報銷須在發(fā)票背面注明請客日期、事由、客戶名稱及人數(shù)。(E)其他費用報銷的原始發(fā)票屬購置物品的,須同時備齊“申購單”、原始票據(jù)一同報銷。原始票據(jù)應由經(jīng)手人、驗收人、審批人簽名才可報銷。(F)交通費報銷外勤、出差員工在當?shù)爻俗煌üぞ撸貏e緊急或攜帶大件物品或公司車輛不能安排,一般以公交車作為交通工具,確實需要乘坐的士的,必須有正當理由,并經(jīng)部門經(jīng)理同意。車票須在發(fā)票背面注明乘車日期、起止地點、事由,否則不予報銷。(G)通訊費用的報銷標準按綜合管理部的規(guī)定執(zhí)行。憑相應手機號營運商正式發(fā)票在限額內(nèi)按實報銷。(H)日常辦公用品和其他雜費統(tǒng)一由綜合管理部負責購買和報銷。(I)與福利費相關(guān)的費用,需要先送綜合管理部審核、登記。(J)與培訓、團隊建設相關(guān)的費用,需要先送綜合管理部審核、登記。(K)發(fā)生的書報等資料費用,需要先送綜合管理部審核、登記。(L)公司要求當月費用當月報銷,最遲不得超過次月的10號,否則財務部有權(quán)不予報銷,遇特殊情況(如跨月出差),需經(jīng)總經(jīng)理特批才可報銷。(M)所有借支、付款、報銷的單據(jù),不允許涂改,必須更改的須劃雙紅線并簽章。5、付款流程或報銷程序一般流程如下各具體流程詳見公司內(nèi)部各項工作流程6、備用金歸還規(guī)定經(jīng)辦人填單部門負責人審批主管副總經(jīng)理審批財務會計審核財務部出納結(jié)算會計記賬總經(jīng)理審批(A)時間要求員工出差返回公司或采購物品完畢,須在返還期五日內(nèi)辦理備用金歸還手續(xù)。(B)員工借款統(tǒng)計表對于已到歸還期尚未歸還的各項借款,出納根據(jù)預計歸還期進行統(tǒng)計編表,交各部門主管,進行歸還通知,各主管應督促下屬歸還備用金,七日后,逾期不返納的,每天按借款額3扣罰滯納金,罰金從當月工資中扣除,并不予再次借支借款。月末,出納核對備用金賬項,統(tǒng)計未返納情況,報各部門,由各主管催促下屬返納。(C)監(jiān)控對于借款數(shù)額較大、余額超2000元以上、連續(xù)兩個月以上仍未返納的,會計要加強監(jiān)控、及時催收。員工離職或工作調(diào)動前,須清收其所有借款,并督促歸還公司財物。(三)各項津貼、報銷標準公司對員工實行通訊費、餐費、出差費等補貼或報銷標準,各員工在標準內(nèi)按實報銷。如員工兼其他職位的,按其中最高職位的標準進行報銷,不得累加。1、餐費津貼全體員工餐費(午餐)補貼實行統(tǒng)一標準100元/月。餐費補貼按月、以現(xiàn)金形式發(fā)放。2、通訊費補貼為方便各部門開展業(yè)務,公司針對不同職位級別進行不同通訊費補貼標準,各員工在標準范圍內(nèi)按提交的通訊發(fā)票實數(shù)報銷。具體規(guī)定如下(A)新員工試用期內(nèi)話費報銷標準減半,當月15日前(含15日)入職的員工從當月開始報銷通訊費,15日后入職的員工從次月開始。非實名用戶的員工按標準的80報銷。非實名用戶如有兩部工作手機,可在報綜合管理部備案后憑兩部手機的相應發(fā)票按100報銷。(B)各職位報銷標準如下管理、業(yè)務部門后勤支持部門總經(jīng)理500元/月非業(yè)務部門經(jīng)理100元/月副總經(jīng)理、業(yè)務部門總監(jiān)300元/月非業(yè)務部門副經(jīng)理/主管80元/月業(yè)務部門經(jīng)理300元/月非業(yè)務部門人員50元/月業(yè)務部門副總經(jīng)理/主管120元/月內(nèi)勤人員/助理類50元/月業(yè)務部門人員100元/月3、公關(guān)招待費報銷為業(yè)務人員良好開展業(yè)務和有效進行成本控制,對公司領導及業(yè)務部門人員設定日常公關(guān)招待費報銷標準,各人員在標準范圍內(nèi)按實報銷,超出部分自付。如遇特殊情況(如招待高級領導)則需報總經(jīng)理特批后方可進行和報銷。其他部門負責人如需招待客人,則需報總經(jīng)理審批后方可進行和報銷。具體標準如下總經(jīng)理、副總經(jīng)理、業(yè)務部門總監(jiān)2000元/月非業(yè)務部門總監(jiān)500元/月業(yè)務部門經(jīng)理1000元/月業(yè)務人員500元/月4、差旅費報銷員工出差需填寫出差單,報部門經(jīng)理審批,報銷時需附上出差單作為報銷憑據(jù)。原則上短途出差須當天來回。第三節(jié)其他印章、印信使用和保管辦法一總則為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。二印章的刻制公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準,由綜合管理部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)國際、國內(nèi)先進、適用的質(zhì)料和種類。3下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要要以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?,但須?jīng)總經(jīng)理批準。三印章的啟用新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。印章啟用應事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。四印章的保管、交接和停用一公司各類印章必須有專人保管。董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定綜合管理部長保管;各部門印章由各部門指定專人負責保管;印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。二印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章放在辦公室或隨身攜帶,不準委托他人代管。三印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及進匯報,配合安保部門查處。四印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。五有下列情況,印章須停用機構(gòu)變動要機構(gòu)名稱改變;上級部門通知改變印章圖樣;印章使用損壞;印章遺失或被竊,聲明作廢。六印章停用要提出處理辦法,并報經(jīng)領導批準,及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。五印章的使用一使用范圍。凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章;凡屬公司內(nèi)部行文、通知,使用公司內(nèi)部印章;凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)加蓋部門印章;凡屬合同類的用合同專用章;凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。二使用印章,一律實行審批制度。凡經(jīng)領導批準方可蓋印,其權(quán)限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,領導在該表上簽批。三使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。代章因工作急需而又無合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。使用印章時,保管人應對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導,妥善解決。嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章將印章妥善移交,以免貽誤工作。六介紹信管理介紹信種類存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。介紹信一般由行政部秘書負責保存。介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后行政部長審批;重要事宜需由各級主管簽署意見后,報分管總經(jīng)理審批。嚴禁開出空白介紹信。七附則未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。本辦法由管理部解釋、補充,由公司總經(jīng)理頒布生效。第四章人事管理第一節(jié)考勤管理(一)工作時間實行雙休工作制。銷售人員按實際排班。工作時間上午08301200午休12001330下午13301730(二)考勤管理員工上下班應如實刷卡考勤。如有出差、休假或其它異常情況,應及時在綜合管理部考勤管理人員處進行登記說明,月底由部門領導在考勤記錄上簽名確認,以免錯漏。830分后打卡者,一律記為遲到(遲到2小時以上按曠工05天處理);1730前打卡者,一律記為早退(早退2小時以上按曠工05天處理)。遲到/早退05小時內(nèi),按當月時薪按時扣罰;05小時以上(含05小時),按日工資的100核算扣薪。曠工以05天為最小單位,05天的按日工資的300核算扣薪;05天至1天的按日工資的400核算扣薪。1天以上的按日工資的500核算扣薪。員工如因個人原因在上下班未能按時刷卡(即無考勤記錄)者,應在當天或次日早上9點半前到綜合管理部考勤管理人員處登記并由部門經(jīng)理證明。三次以上者,則從第四次開始,每次按遲到或早退半小時計核。員工外出辦事分為外勤(在南昌市內(nèi))、出差(南昌市外)。外出辦事員工在報上級領導批準后(出差的需填寫出差單)在考勤卡上注明并由部門領導審核簽字??记谠加涗浻诖卧鲁跤删C合管理部考勤管理人員打印交本人核對,如有異常情況,本人應如實填寫說明,核對后交綜合管理部考勤管理人員匯總。(三)加班管理公司業(yè)務人員實行職責包干、綜合工時工作制,不計發(fā)加班費。法定節(jié)假日加班工資按相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。部門經(jīng)理級以上員工(含部門經(jīng)理級)以充分完成工作任務為己任,原則上加班不給補休。實行項目管理獎勵及專項補貼的,其加班不再實行補休。(四)工牌、IC卡管理員工在公司正常上班時間,應按規(guī)定要求佩戴工牌,并應對自己的工牌妥善保管和愛惜,如有嚴重毀損和遺失,需及時到綜合管理部申領新的工牌并需繳交一定的工本費。(五)休假管理1、公司假期(A)法定節(jié)假日(具體參照當年度國家或當?shù)卣?guī)定,結(jié)合公司實際調(diào)整)元旦、五一勞動節(jié)、清明、端午、中秋1天春節(jié)、國慶7天(B)有薪假期年假具體標準為在本公司工作滿一年及以上,核給有薪假期5天工作滿五年及以上,核給有薪假期7天;工作滿十年及以上,核給有薪假期10天?;榧?天,晚婚者增加10天;(僅限本人)喪假3天;(僅限本人直系親屬,即父母、配偶及子女)產(chǎn)假女職員享有90天分娩假,期間發(fā)基本薪金。男職員根據(jù)公司生產(chǎn)情況給予5天的看護假,看護假期間照發(fā)工資。懷孕期間小產(chǎn),可享有以下假期(期間發(fā)基本薪金,非婚除外)懷孕02個月為15天;/懷孕24個月為30天;懷孕47個月為42天;/懷孕7個月以上為75天。員工生病,公司對員工實行免扣薪病假(僅限每月一天,不可累積。)。2、休假期的薪金支付法定節(jié)假日及無特別說明之有薪假均按日薪的100發(fā)給。員工當月病假超過1天以上,7天以內(nèi)(含7天),按日薪的50發(fā)給,1天以內(nèi)(含1天)的才實行免扣薪。當月病假7天以上者,待崗治療,由公司核發(fā)基本薪金。事假按實際時間以日工資為標準核算扣薪。事假超過1個月,公司將視情況予以免職、停薪。3、請假審批手續(xù)(A)員工請假需提前填寫請假申請單(含補休),經(jīng)部門主管簽名,并按如下權(quán)限及流程進行核準1天以內(nèi)(含1天),由部門主管核準并報綜合管理部備案;1天以上,3天以內(nèi)(含3天),兼上述前提下,報部門總監(jiān)核準并由綜合管理部審核后呈總經(jīng)理核準;3天以上,兼上述前提下,報公司綜合管理部審核后呈公司總經(jīng)理核準。(B)部門主管以上員工請假,必須經(jīng)綜合管理部報公司總經(jīng)理批準。(C)如確因客觀情況不能提前請假者,應及時電話向相關(guān)主管人員請假,并于休假后半天內(nèi)補填請假申請單交相關(guān)人員核準。(D)凡需請假之員工,需辦妥有關(guān)請假手續(xù),否則視為曠工。(E)請有薪病假之員工應出示醫(yī)院開具的“病假建議書”,月底連同考勤紀錄一起提交綜合管理部。第二節(jié)員工的聘用(一)總則1、公司堅持以人為本的經(jīng)營理念,依靠共同的價值觀,事業(yè)、成就及機會,招攬吸引社會一流的優(yōu)秀人才。公司著重考慮應聘者個人素質(zhì)、潛能、經(jīng)驗及發(fā)展,吸引和發(fā)揮高素質(zhì)的人力資源,建立公司高素質(zhì)的員工隊伍。2、各部門對聘用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。3、聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。4、聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。(二)各級員工的聘任權(quán)限1、總經(jīng)理、財務經(jīng)理由董事長提名董事會聘任;2、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)總經(jīng)理提請董事會核準后,由總經(jīng)理聘任;3、部門經(jīng)理級由總經(jīng)理聘任;4、其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由綜合管理部及部門經(jīng)理提出申請,由總經(jīng)理聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。(三)員工聘任流程及說明根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,各部門結(jié)合本部門業(yè)務需要規(guī)劃部門組織架構(gòu)及人員需求,報綜合管理部審核并呈公司總經(jīng)理核準后,作為以后人員需求和招聘的依據(jù)。人員招聘需求每月滾動調(diào)整。原則上先在部門內(nèi)部、公司內(nèi)部進行調(diào)整,無法調(diào)整的才提出招聘需求。1、招聘(A)用人部門填寫“人力資源需求申請表”后經(jīng)各級部門、領導審批后交綜合管理部;(B)綜合管理部根據(jù)核準后的招聘需求組織招募及甄選活動,并負責對應聘者個人素質(zhì)、潛能、性向的考察;各相關(guān)業(yè)務部門負責對應聘者專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、技術(shù)專長等方面進行考察。(C)應聘人員首次面試前須先填寫“應聘人員履歷表”,由用部門負責人、綜合管理部進行多次面試、考核(填寫“應聘人員考核表”);被確定錄用的人士,發(fā)放“入職指引”,根據(jù)指引向綜合管理部提交以下有效證件及復印件等資料身份證交復印件(驗原件)學歷,學位證明復印件(驗原件)職稱證書交復印件(驗原件)市級醫(yī)院以上的體檢報告原件(乙肝兩對半、肝功能、胸部透視)流動人口婚育證明原件原單位離職證明個人近期免冠1寸彩照5張(D)提供的以上資料,經(jīng)綜合管理部確認有效后,予以辦理進入公司之手續(xù)。新員工在參加公司入職培訓后由綜合管理部負責介紹到有關(guān)部門報到,并從即日起成為公司的試用員工。2、試用(A)所有員工入職后,60天內(nèi)應與公司簽訂勞動合同。勞動合同一式二份,經(jīng)公司(甲方)簽字蓋章及員工(乙方)簽字后即生效,公司與員工本人各保留一份。不愿簽訂的則視為自動放棄本職工作,公司有權(quán)辭退此類員工,試用期限在勞動合同中約定。(B)涉及公司機密或敏感技術(shù)、數(shù)據(jù)的部門員工(市場部、財務部等),在入職日后30天內(nèi)應與公司簽訂員工恪守公司市場、技術(shù)機密協(xié)議書。(C)在試用期間,所有新員工不予配置筆記本電腦等貴重移動辦公用品。財務、市場等崗位確因工作需要使用的,應由本人提出書面借用申請,經(jīng)部門主管批準同意后借用。如因個人保管不善導致借用物品丟失、損壞,由借用人按照公司規(guī)定作價賠償。(D)員工在試用期間,由所在部門主管負責制定該職位的見習工作計劃,并按計劃每月進行考核。在試用期內(nèi),新員工應每月向主管提交學習小結(jié),部門主管應出具考核意見并報綜合管理部備案。(E)員工轉(zhuǎn)正前需提交試用期工作總結(jié)予部門主管,由部門主管給出員工轉(zhuǎn)正考核意見,確定是否給予轉(zhuǎn)正,并將考核結(jié)果及員工試用期工作總結(jié)一并移交綜合管理部。期滿經(jīng)考核合格,工作業(yè)績優(yōu)良,符合公司之要求者,公司予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。(F)在試用期內(nèi),若表現(xiàn)突出、業(yè)績顯著,較快達到或超過公司工作要求者,可獲得提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正時,應由用人部門考核后書面申請,由綜合管理部面談后辦理提前轉(zhuǎn)正的審批手續(xù)。除提前轉(zhuǎn)正員工本人提交試用期工作總結(jié),部門還應提交工作成績報告書。(G)如試用期滿后員工工作表現(xiàn)尚不能達到任職要求,公司將根據(jù)部門考核意見和實際情況,解除試用或延長試用期,延長時間不超過一個月(含一個月)。(H)在試用期內(nèi),凡屬下列情形之一者,可即時終止對該員工的試用,公司無需作任何補償表現(xiàn)不能達到公司或部門的要求;不能勝任本職工作;嚴重違反公司工作紀律及有關(guān)規(guī)章制度;無正當理由而拒絕接受上級主管合理之命令或工作分配;任何一方覺得不適。(I)終止試用員工需提前三天通知,終止試用的離職手續(xù)按相關(guān)工作程序辦理。3、正式聘用員工試用期結(jié)束,經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)正后,公司給予其轉(zhuǎn)正。4、續(xù)聘、解聘(A)公司與員工簽訂的勞動合同及聘任合約,有效期屆滿后即自然失效。公司對于決定續(xù)約的員工,由綜合管理部辦理續(xù)簽手續(xù),雙方簽訂相關(guān)勞動合同;對于公司決定不再續(xù)約的員工,由綜合管理部下發(fā)不再續(xù)簽合約通知書,通知員工在規(guī)定的時間辦理完畢離職手續(xù)。(B)公司與員工本人均可在任何時間通知對方終止勞動合同,通知期須提前一個月,并以書面的形式告知對方。如公司通知期提前不足一個月的,則按相距的實際天數(shù),補發(fā)員工的薪金,但補發(fā)薪金最多不超過一個月;如員工通知期不足一個月的,公司有權(quán)扣發(fā)其未發(fā)的工資。(C)屬下列情況之一,公司可以隨時解除員工的勞動合同及聘任合約并不需做出經(jīng)濟補償員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;員工同時與其他公司建立勞動關(guān)系,對完成本公司的工作任務千萬影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;以欺詐、脅迫的手段,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;員工被開除、除名、辭退、勞動教養(yǎng)以及被依法追究刑事責任的的,勞動合同自行解除。(D)屬下列情況之一,公司不能解除員工的勞動合同及聘任合約員工因工負傷,正在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;女職員在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。(E)員工提出辭職經(jīng)核準后,或合約終止及解除合約,在離開公司前,應根據(jù)公司規(guī)定辦理工作交接及物品移交手續(xù),具體要求如下部門主管及以上級職員,應將未完成之工作造冊登記進行移交。經(jīng)管錢款、材料、成品的職員,應將經(jīng)管之錢款、材料、成品進行清點及登記移交,如有數(shù)目及錢款出入,必須經(jīng)審計后才能辦理移交。員工離開公司前,應將公司無償給員工使用、保管的物品、工具、儀器、通信器材、技術(shù)資料、文件、電腦及磁盤等,如數(shù)交還給公司,如有遺失應予賠償。員工離開公司前應將公司發(fā)放的各種證照交還綜合管理部。以上手續(xù)如未辦理完備,公司有權(quán)不核發(fā)其工資,直至辦理手續(xù)完畢為止。(F)部門員工的交接,應由部門主管/助理進行監(jiān)交;部門主管的交接,由綜合管理部會同相關(guān)人員進行監(jiān)交。5、工作調(diào)動公司基于業(yè)務及工作之需要,同員工協(xié)商后可以調(diào)動員工的職務或服務地點。公司有調(diào)動員工至公司內(nèi)部另一個職位或部門的權(quán)力。員工對公司的工作調(diào)動與派遣,應從大局、整體考慮,予以服從。對不服從工作調(diào)動和派遣者,可當作自愿放棄工作安排,解除勞動關(guān)系處理。各部門主管依其管轄內(nèi)員工的個性、學識和能力,進行分配及安排工作,以達到部門內(nèi)人與事的最佳配合。如涉及員工的職務變動,崗位調(diào)整需按有關(guān)程序報備綜合管理部。因工作需要,經(jīng)雙方部門主管協(xié)商同意,員工可在公司不同部門內(nèi)進行職位調(diào)整,在調(diào)整前,由調(diào)整接收部門報綜合管理部備案。為優(yōu)化公司人力資源配置,建設員工個人職業(yè)化通道,滿足員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃需要,員工可本人申請在公司內(nèi)部進行崗位調(diào)整,由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。第三節(jié)部門、崗位說明具體參閱其他相關(guān)說明。第四節(jié)薪酬制度(一)總則1、本辦法規(guī)定職員的工資擬定、調(diào)整及支付辦法。2、部門級經(jīng)理以下職位工作遵循“定編、定崗、定薪”原則,由總經(jīng)理每年底確定公司未來一年組織架構(gòu)變化并定好每個部門職位及部門級經(jīng)理以下職位的薪酬水平,報綜合管理部備案并在招聘時依照規(guī)定擬定工資。3、部門級經(jīng)理以上(含部門級經(jīng)理)薪酬水平將根據(jù)個人學歷水平、工作技能水平、管理能力、綜合素質(zhì)、工作業(yè)績等采用“協(xié)議薪酬制”,由總經(jīng)理擬定并報董事會核準后支付。(二)薪酬項目如下表所列標準薪酬薪酬話費補貼標準外薪酬餐費補貼交通補貼基本薪金職位/職務津貼福利包干提成臨時性獎金按實際情況支付,不包括銷售、項目的提成、公司盈利花紅等)備注福利包干包含但不限于公司對員工提供的日常上下班汽車補貼、住房補貼等,包含在標準薪酬中。如公司購買住房公積金,公司繳納部分將從福利包干中扣除。(三)支付辦法原則采取月薪制。日工資計算以每月實際出勤天數(shù)為基準。(四)職員計算月工資的基準時間為每月的131日,上月薪金在次月5日前用貨幣直接全額支付給本人。為了簡化工資發(fā)放的手續(xù),公司可以委托銀行代為發(fā)放工資。公司為員工在銀行設立個人賬戶的進賬記錄,將視同員工領取工資的憑證及領取確認。(五)職員因工作/職務/出勤變動時,按以下條款支付工資1、職員錄用由入職之日起按當月出勤工作日計算工資,辭職/解聘/勸告退職者,則按解聘之日止以當月實際出勤工作日計算工資。2、轉(zhuǎn)正定級、薪酬調(diào)整,以發(fā)令之日為界,如在當月15日前(含15日)生效的,從該月開始按調(diào)整后薪酬支付,如15日后生效的,從次月開始按調(diào)整后薪酬支付。(六)特殊情況下的工資支付1、病假當月病假1天以內(nèi),不扣薪金;超過1天以上,7天以內(nèi),每天按日工資的50發(fā)給。7天以上者,停崗治療,由公司核發(fā)基本薪金。2、事假員工因事請假,每天扣日薪的100。3、曠工員工每曠工05天(含05天),扣日薪的300。05天至1天(含1天)的按日工資的400核算扣薪1天以上的按日工資的500核算扣薪。4、產(chǎn)假女職員生小孩,可享有90天有薪分娩假,假期從女職員申請休息之日起計算。工資按基本薪金標準發(fā)給。5、小產(chǎn)假在規(guī)定的假期內(nèi),按公司規(guī)定的基本薪金標準支付。6、婚喪假在規(guī)定假期內(nèi),支付原工資,超過規(guī)定假期的,按事假扣薪。(七)符合以下條件時停發(fā)工資1、被通知停職檢查期間;2、因勞動爭議及糾紛沒有從事公司業(yè)務工作的,或發(fā)生勞動糾紛,等待爭議裁決下達前,沒有從事公司業(yè)務工作的;3、試用期工作日未滿五天而主動提出辭職者;4、已經(jīng)公司核準離職的人員未辦理完離職手續(xù)時,公司有權(quán)凍結(jié)暫未發(fā)放的工資,直至其辦理完畢離職手續(xù)時再行支付。(八)工資支付時遇到以下情況公司可以優(yōu)先在員工薪金中扣除1、個人所得稅;2、社會保險和公積金;3、公司代繳的通信、培訓費用;4、公司基金(如防范風險、互助等形式等);5、差旅預付金、借款/貸款償還金等。(九)工資調(diào)整1、正常工資調(diào)整(A)公司原則上每年4月對員工的工資在考核的基礎上進行調(diào)整(具體以公司下發(fā)文件為準)。屬景氣因素(包括公司及社會)影響,公司保留暫緩調(diào)資或凍結(jié)工資的權(quán)利。(B)參加正常工資調(diào)整的員工必須是上年12月31日前已到公司報到及工作的。(C)進行正常工資調(diào)整的員工,必須在上一年度里,通過規(guī)定程序的年度考評,其考評等次在良好以上者。(D)年度調(diào)整工資的幅度,由公司依據(jù)以下原則確定本年度公司經(jīng)營目標及工資費用預算目標;上年度各部門業(yè)績、管理及考核等次;員工個人業(yè)績及年度考核評定的等次;社會平均工資率、相關(guān)職位的社會平均工資水平,以及本年度的平均增長(包括正增長,負增長)幅度;社會物價水平、企業(yè)景氣因素等。(E)綜合管理部依據(jù)公司領導確定的調(diào)資幅度,提出各部門、各職級人員的等次、比例、以及調(diào)資幅度方案,報公司總經(jīng)理批準后實施。(F)各部門經(jīng)理依據(jù)年度調(diào)資原則及方案,在對員工考核的基礎上,可提出具體人員的調(diào)資建議方案,報經(jīng)綜合管理部平衡調(diào)整后,提交總經(jīng)理審核批準。(G)綜合管理部依據(jù)公司領導調(diào)資原則及員工考核結(jié)果,可以對部門經(jīng)理提出的調(diào)資建議提出審核、平衡調(diào)整意見,審核及平衡調(diào)整意見包括同意調(diào)資、暫緩調(diào)資和調(diào)整晉升工資檔次的意見。如綜合管理部與部門主管意見取得一致,按取得一致的意見進行調(diào)整;如未能取得一致,且協(xié)商未果的,提交總經(jīng)理裁決。(H)公司總經(jīng)理有權(quán)對公司任何員工的工資進行調(diào)整。2、職務晉升的工資調(diào)整(A)職務晉升包括工作職務晉升技術(shù)職務晉升雖職務稱謂未變,但管轄的工作及責任與原有的工作有較大幅度的增加(B)員工職務晉升的界定及依據(jù),但不僅限于此符合公司的組織框架及發(fā)展需要,職位有明確的工作職責及職務說明;職務稱謂必須在公司組織結(jié)構(gòu)規(guī)定的職務系列范圍內(nèi);經(jīng)過規(guī)定程序進行任命;由總經(jīng)理依據(jù)工作需要提出特別設立的。(C)職員職務晉升后,由綜合管理部對其工資進行檢視,如其工資低于任職職務的最低工資等級時,予以調(diào)整到職務的最低等級內(nèi);如本人的工資已超過本職務的最低等級,可以比較相同級別人員的平均工資水平,由綜合管理部進行重新評定。如果高于本職務平均工資水平的,則本次職務晉升不變動工資。職務晉升工資,依據(jù)職務變動時間進行確定。以發(fā)令之日為界,如在當月15日前(含15日)生效的,從該月開始按調(diào)整后薪酬支付,如15日后生效的,從次月開始按調(diào)整后薪酬支付。3、職位變動的工資調(diào)整(A)職位變動包括部門間的職位調(diào)整變動,新職位與原職位的工作要求有明顯的變化;部門內(nèi)不同職位的變動,在職位工作說明中規(guī)定的任職條件、資格、工作職責有明顯的變化;(B)實行“職變薪變”的原則,員工職位變動(不含職務晉升)后,一律從職位變動的之月起,按新任職位的工資標準及比照同等職位人員的水平重新確定工資標準。(C)重新確定和執(zhí)行新任職位的工資標準后,原工資標準不予保留。(D)一般人員的職位變動的工資標準,由綜合管理部經(jīng)理核準;部門主管及經(jīng)理職位變動的工資標準,綜合管理部提出建議,由總經(jīng)理核準。4、轉(zhuǎn)正后的工資評定(A)正常轉(zhuǎn)正員工在試用期內(nèi)由所在部門主管負責對員工制定和執(zhí)行見習計劃,試用期滿后負責對其進行考核評估,并于當月25日前將考評結(jié)果報綜合管理部。(B)提前轉(zhuǎn)正員工在試用期內(nèi),能在較短的時間內(nèi),掌握本職位的技能要求,表現(xiàn)突出、業(yè)績優(yōu)異,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。(C)見習期考核評定在“尚可”以下檔次(含“尚可”)的,暫緩轉(zhuǎn)正。公司保留繼續(xù)執(zhí)行試用期約定的工資標準,亦可低于約定標準的權(quán)力。如員工提出異議,雙方協(xié)商未果的,可以作解除試用期處理。(十)員工解聘(包括解除試用期、辭職、解除勞動合同、解雇等),符合公司聘用合約約定需要支付離職代通知金的,以解聘前一個月的標準工資予以計算。第五節(jié)福利管理制度(一)總則1、員工轉(zhuǎn)正成為正式員工后,公司將按相關(guān)規(guī)定辦理相應的社會保險。2、由員工個人支付的保險,由公司統(tǒng)一在員工薪資中扣除,連同公司為員工支付的保險費用一并上繳江西省社會勞動保險中心。3、所有員工均應依法參加社會勞動保險,由公司綜合管理部統(tǒng)一辦理。4、凡自行參加其他社會勞動保險或購買其它商業(yè)保險的,保險費用由個人支付。5、社會保險繳費基數(shù)比例根據(jù)當?shù)仄骄べY和公司經(jīng)營狀況確定,由公司制訂統(tǒng)一的繳費基數(shù)和繳費比例,如有必要每年修訂一次。(二)辦理程序1、員工于入職時須向綜合管理部提供以下資料身份證復印件、計劃生育證明等,并與公司簽訂勞動合同。2、綜合管理部攜帶相關(guān)資料和勞動合同前往省、市勞動局辦理招用工手續(xù)。3、辦妥招用工手續(xù)后,即可辦理參加社會保險的各項手續(xù)。4、因個人原因未能及時提供相關(guān)資料而造成上述各項手續(xù)辦理的延誤,責任及后果由員工本人承擔。(三)其他1、公司綜合管理部不定期組織開展各類文化、旅游、體育等活動,豐富員工業(yè)余生活。原則上每年年中組織安排一次中小型活動,年底組織安排一次較大型活動,由綜合管理部負責,活動經(jīng)費視公司業(yè)績情況由公司撥款。具體視公司營業(yè)情況而定。2、結(jié)婚賀金通過試用期的員工可憑結(jié)婚證在發(fā)證日起一個月內(nèi)申領結(jié)婚賀禮,逾期不予辦理。3、生育賀金。工作滿一年的員工,其本人或配偶生育時,可憑兒童出生證或戶口簿申領生育賀禮。夫妻均為本公司員工時,由女方申領,僅限第一胎,超計劃及非婚生育者不得享受。4、生日賀禮進入公司并通過試用期的員工都可享受公司給予的生日賀禮,賀禮金額在50元以內(nèi),由綜合管理部每月統(tǒng)一發(fā)放。5、過節(jié)費和節(jié)日禮物根據(jù)公司效益并經(jīng)公司領導批準給予發(fā)放。6、話費補貼和午餐補貼見相關(guān)規(guī)定。第六節(jié)員工培訓公司珍惜人才,也重視人才的培養(yǎng)。公司為每一個員工提供公平的培訓機會和發(fā)展空間,將公司發(fā)展愿景與員工職業(yè)規(guī)劃緊密結(jié)合。1、培訓目標培養(yǎng)具有良好社會道德和職業(yè)操守的燕興人。培養(yǎng)以燕興為家,以燕興發(fā)展為己任,為實現(xiàn)公司的共同目標而全力以赴的員工和團隊。培養(yǎng)具有卓越領導能力的管理者。培養(yǎng)能刻苦鉆研、堅持不懈追求更高工作品質(zhì)的優(yōu)秀專業(yè)人才。2、培訓分類(A)入職培訓內(nèi)容公司歷史、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、核心價值觀、經(jīng)營理念、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責、商務禮儀等。(B)專業(yè)培訓職務、崗位應具備的專業(yè)知識、工作技能等。(C)晉職培訓內(nèi)容擬晉職務應具備的相應技術(shù)技能、管理技能、領導及團隊建設技巧等。(D)管理層培訓內(nèi)容現(xiàn)代領導者計劃、組織、領導、決策、控制等管理知識,以及當今技術(shù)發(fā)展方向及趨勢等。3、培訓方法入職及專業(yè)培訓以內(nèi)部組織為主,晉職與管理層培訓以在崗培訓為主,也可采取聘請專業(yè)顧問公司來公司授課或參加公開課兩種方式,公司鼓勵員工自我學習,自我提升;積極開展在崗培訓,期望每個員工都能主動參與。培訓將和績效考核、加薪、升職結(jié)合,以求增加外在驅(qū)動力,達到最好的培訓效果。4、培訓流程每年12月員工向部門提出第二年培訓申請,由部門經(jīng)理權(quán)衡考量,當年底上報至綜合管理部,綜合管理部進行匯總,做出第二年培訓計劃及經(jīng)費預算,經(jīng)總經(jīng)理審核批準,下發(fā)執(zhí)行。部門內(nèi)部培訓自行組織安排,并將培訓內(nèi)容和課時報綜合管理部備案;外部培訓統(tǒng)一由綜合管理部負責組織安排。各部門每月底做出下月培訓之日程安排,同時上報當月培訓計劃完成情況。5、培訓考核為了保證培訓的質(zhì)量和效果,綜合管理部將會根據(jù)培訓內(nèi)容進行問卷調(diào)查或考試,測定受訓者是否掌握教學內(nèi)容,衡量受訓者滿意程度。對內(nèi)部組織的課程,考試成績將記入個人培訓檔案,為晉職、加薪提供可靠依據(jù)。6、員工在培訓中的責
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