《行政部管理規(guī)章制度》

行政部規(guī)范化管理目錄第一章行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)5第一節(jié)行政部職能與組織結(jié)構(gòu)5一、行政部職能5二、行政部組織結(jié)構(gòu)5第二節(jié)行政部責(zé)權(quán)6一、行政部職責(zé)6二、行政部權(quán)力8第三節(jié)行政部管理崗位職責(zé)8一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)8二、行政部經(jīng)理崗位職責(zé)10第二章前臺(tái)接待管理11第一節(jié)前臺(tái)接待崗位職責(zé)11一、接待主管崗位職責(zé)11二、接待專(zhuān)員崗位職責(zé)11第二節(jié)前臺(tái)接待管理制度12一、前臺(tái)接待禮儀規(guī)范12二、來(lái)訪人員接待管理制度15三、前臺(tái)電話接聽(tīng)管理制度17第三節(jié)前臺(tái)接待管理表格19一、客人來(lái)訪登記表19二、函件收發(fā)登記表20三、前臺(tái)接待日志表20第三章辦公事務(wù)管理22第一節(jié)辦公事務(wù)崗位職責(zé)22一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)22二、辦公事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)22三、行政辦公秘書(shū)崗位職責(zé)23第二節(jié)辦公事務(wù)管理制度24一、辦公設(shè)備管理制度24二、辦公用品管理制度27三、辦公文書(shū)管理制度31七、圖書(shū)資料管理制度34第三節(jié)辦公事務(wù)管理表格36一、辦公設(shè)備登記表36二、辦公用品領(lǐng)用表36三、辦公文書(shū)會(huì)簽單36四、檔案借閱審批表38五、信件領(lǐng)取登記表38六、印章使用登記表39七、圖書(shū)資料借閱表39第四章行政人事管理41第一節(jié)行政人事崗位職責(zé)41一、行政人事主管崗位職責(zé)41二、行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)42第二節(jié)行政人事管理制度43一、員工考勤管理制度43二、員工出差管理制度48三、公司會(huì)議管理制度51四、公司提案管理制度55五、日常紀(jì)律管理制度58第三節(jié)行政人事管理表格62一、員工考勤登記表62二、年度考勤匯總表62三、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單62四、員工加班申請(qǐng)表63五、員工出差申請(qǐng)表63六、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單64七、公司會(huì)議記錄表64八、提案管理記錄表66九、員工提案評(píng)定表66十、員工獎(jiǎng)懲記錄表66十一、員工違紀(jì)處理表67第五章安全管理68第一節(jié)安全管理崗位職責(zé)68一、安全主管崗位職責(zé)68二、安全專(zhuān)員崗位職責(zé)69第二節(jié)安全管理制度70一、公司值班管理制度70二、員工出入管理制度72三、車(chē)物出入管理制度75四、安全保衛(wèi)管理制度79五、消防安全管理制度83六、公司保密管理制度86第三節(jié)安全管理表格92一、值班登記日志表92二、保安執(zhí)勤日志表92三、外出員工登記表93四、來(lái)賓出入登記表93五、安全狀況檢查表93六、防火設(shè)施檢查表94七、突發(fā)事故報(bào)告表95八、事故統(tǒng)計(jì)匯總表95第六章車(chē)輛管理97第一節(jié)車(chē)輛管理崗位職責(zé)97一、車(chē)輛主管崗位職責(zé)97二、司機(jī)崗位職責(zé)98第二節(jié)車(chē)輛管理制度99一、公司車(chē)輛管理制度99二、車(chē)輛安全管理制度103三、公司司機(jī)管理制度105第三節(jié)車(chē)輛管理表格109一、車(chē)輛登記表109二、車(chē)輛檢查表110三、車(chē)輛請(qǐng)修表111四、保養(yǎng)記錄表111五、車(chē)輛加油表112六、用車(chē)申請(qǐng)表113七、派車(chē)記錄單114八、車(chē)輛事故單114九、用車(chē)記錄表116十、車(chē)輛費(fèi)用表118第七章總務(wù)后勤管理120第一節(jié)總務(wù)后勤崗位職責(zé)120一、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)120二、宿舍管理專(zhuān)員崗位職責(zé)120三、食堂管理專(zhuān)員崗位職責(zé)121四、保潔專(zhuān)員崗位職責(zé)122五、綠化專(zhuān)員崗位職責(zé)123第二節(jié)總務(wù)后勤管理制度124一、員工食堂管理制度124二、員工宿舍管理制度127三、清潔衛(wèi)生管理制度130四、環(huán)境綠化管理制度133第三節(jié)總務(wù)后勤管理表格138一、食堂衛(wèi)生檢查表138二、住宿人員管理表139三、清潔衛(wèi)生管理表141第八章公關(guān)事務(wù)管理143第一節(jié)公關(guān)事務(wù)管理崗位職責(zé)143一、公關(guān)事務(wù)主管崗位職責(zé)143二、公關(guān)事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)143第二節(jié)公關(guān)事務(wù)管理制度144一、公關(guān)管理辦法144二、參觀管理規(guī)定146三、公務(wù)接待制度147四、對(duì)外宣傳制度150第三節(jié)公關(guān)事務(wù)管理表格152一、商務(wù)接待安排表152二、公司參觀申請(qǐng)表153三、公關(guān)接待審批表153四、公關(guān)活動(dòng)策劃表154第一章行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)第一節(jié)行政部職能與組織結(jié)構(gòu)一、行政部職能行政部是公司的綜合辦事部門(mén)。其核心職能主要包括以下四個(gè)方面。1參謀職能。行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”，更應(yīng)在經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解，從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高參”與“臂膀”。2溝通職能。行政部應(yīng)清晰傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指令，溝通、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，保證高效地完成任務(wù)。3管理職能。行政部擔(dān)負(fù)著文件歸檔、辦公自動(dòng)化、人員接待、車(chē)輛調(diào)度、總務(wù)后勤、安全保衛(wèi)等工作。4服務(wù)職能。行政部應(yīng)積極為各職能部門(mén)提供后勤保障。第二節(jié)行政部責(zé)權(quán)一、行政部職責(zé)行政部負(fù)責(zé)管理公司的日常行政事務(wù)，做好上傳下達(dá)、溝通聯(lián)系和綜合協(xié)調(diào)工作，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。其具體職責(zé)如圖12所示。職責(zé)1制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度，保證各項(xiàng)工作規(guī)范化進(jìn)行負(fù)責(zé)公司行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)及行政公文等文件的起草工作負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員及對(duì)外聯(lián)系工作負(fù)責(zé)管理公司辦公設(shè)施，做好辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管和維護(hù)管理工作負(fù)責(zé)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及分析等人事管理工作負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作負(fù)責(zé)全公司資料、信息的管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、記錄及歸檔工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的管理調(diào)度工作負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作職責(zé)9職責(zé)10圖12行政部職責(zé)督促檢查各職能部門(mén)對(duì)公司有關(guān)決議、計(jì)劃及各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況做好公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向上反映情況，向下反饋信息職責(zé)11職責(zé)12協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作，督辦檢查各項(xiàng)工作和計(jì)劃安排各種文體活動(dòng)職責(zé)13職責(zé)14二、行政部權(quán)力為了保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度的良好運(yùn)行及行政管理工作的高效展開(kāi)，行政部擁有6項(xiàng)工作權(quán)限力，如圖13所示。權(quán)力1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)依照制度，對(duì)行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有處理權(quán)依照制度，按規(guī)定程序，對(duì)其他部門(mén)有處罰建議權(quán)依照制度，對(duì)公司員工違反行政制度有處罰建議權(quán)有權(quán)要求公司內(nèi)部其他相關(guān)部門(mén)配合行政部的工作對(duì)部門(mén)內(nèi)部員工的聘任、解聘有建議權(quán)權(quán)力2權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6圖13行政部權(quán)力第三節(jié)行政部管理崗位職責(zé)一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)公司行政人事日常工作進(jìn)行監(jiān)督、管理。其具體職責(zé)如圖14所示。職責(zé)1組織制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的行政管理制度做好行政、人事部門(mén)的總體預(yù)算管理工作負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織籌備工作定期組織辦公職能檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，同時(shí)督促采取糾正和預(yù)防措施管理公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政部門(mén)與公司其他部門(mén)的工作，確保部門(mén)之間的良好協(xié)作負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的統(tǒng)籌管理工作（包括管理員工宿舍、員工食堂和公務(wù)車(chē)輛等）接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好的合作關(guān)系負(fù)責(zé)宣傳企業(yè)文化，提升公司內(nèi)外部形象職責(zé)9職責(zé)10做好行政管理的統(tǒng)籌安排，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理部門(mén)內(nèi)部及公司各部門(mén)人力資源和行政工作掌握公司行政管理工作的運(yùn)行情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)職責(zé)11職責(zé)12圖14行政總監(jiān)崗位職責(zé)二、行政部經(jīng)理崗位職責(zé)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)全面規(guī)劃、指導(dǎo)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)行政支持服務(wù)。其主要職責(zé)如圖15所示。職責(zé)1組織制定及執(zhí)行公司行政制度、流程和工作計(jì)劃組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)做好公司重要文件包括月度、季度、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告后起草工作審核、修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，做好文書(shū)歸檔和用印管理工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各種行政費(fèi)用的審核和控制工作，擬訂行政費(fèi)用的預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行合理調(diào)度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的維修與保養(yǎng)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審負(fù)責(zé)公司內(nèi)部、外部公共關(guān)系管理工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)，定期檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息職責(zé)9職責(zé)10負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度職責(zé)11圖15行政部經(jīng)理崗位職責(zé)第二章前臺(tái)接待管理第一節(jié)前臺(tái)接待崗位職責(zé)一、接待主管崗位職責(zé)接待主管在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面監(jiān)督前臺(tái)接待、文件處理等各項(xiàng)工作，及時(shí)解決前臺(tái)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證公司上下信息暢通，提高公司的運(yùn)行效率，確保實(shí)現(xiàn)公司的整體目標(biāo)。其具體崗位職責(zé)如圖21所示。職責(zé)1協(xié)助行政部經(jīng)理制定前臺(tái)接待處的崗位職責(zé)、操作規(guī)程等制度和文件，并監(jiān)督執(zhí)行做好公司重要客人的接待工作，跟蹤戶留言的落實(shí)情況檢查前臺(tái)接待專(zhuān)員的儀容儀表、勞動(dòng)紀(jì)律、禮儀及工作效率協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司內(nèi)部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)以及公司外部公共關(guān)系的處理等工作培訓(xùn)、考核前臺(tái)接待專(zhuān)員，不斷提高前臺(tái)接待專(zhuān)員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量檢查前臺(tái)辦公區(qū)域的安全、清潔和消防工作妥善處理前臺(tái)接待中出現(xiàn)的各種突發(fā)事件職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7圖21接待主管崗位職責(zé)二、接待專(zhuān)員崗位職責(zé)接待專(zhuān)員在接待主管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面做好前臺(tái)的日常接待、電話函件的接轉(zhuǎn)、員工考勤的監(jiān)督及匯總、報(bào)刊雜志的收發(fā)等具體工作。其具體崗位職責(zé)如圖22所示。職責(zé)1負(fù)責(zé)來(lái)賓的登記接待工作負(fù)責(zé)接收轉(zhuǎn)發(fā)電話、郵件和信函，并做好記錄、整理和建檔等工作配合接待主管完成備忘錄、通訊錄、出差憑證等文件的制作、打印和復(fù)印工作負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作幫肋出差員工預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票和客房等，登記出差人員行程負(fù)責(zé)分發(fā)公司文件、通知，并做好分發(fā)記錄執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總和外出登記工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)8接受、反饋并協(xié)助接待主管處理客戶及公眾投訴，維護(hù)公司形象職責(zé)9職責(zé)7保持前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生圖22接待專(zhuān)員崗位職責(zé)第三節(jié)前臺(tái)接待管理表格一、客人來(lái)訪登記表1客人來(lái)訪登記表（范本一）年月日被訪人時(shí)間序號(hào)姓名所在單位來(lái)訪人數(shù)是否預(yù)約姓名部門(mén)事由到達(dá)離開(kāi)備注123編制審核2客人來(lái)訪登記表（范本二）來(lái)訪人姓名來(lái)訪人單位來(lái)訪時(shí)間接待人接待內(nèi)容簡(jiǎn)況處理意見(jiàn)處理結(jié)果編制審核二、函件收發(fā)登記表1信函與快件寄送登記表日期寄送部門(mén)編號(hào)數(shù)量密級(jí)送達(dá)單位接收人寄送人（簽字）編制審核2信函與快件簽收登記表日期來(lái)件單位編號(hào)數(shù)量密級(jí)接受部門(mén)簽收人（簽字）編制審核三、前臺(tái)接待日志表1接待工作日記表日期記錄人姓名簽到時(shí)間姓名簽到時(shí)間考勤記錄收發(fā)記錄接待記錄電話記錄備注編制審核2來(lái)電備忘錄日期年月日序號(hào)來(lái)電單位/人聯(lián)系方式來(lái)電事由被訪人處理結(jié)果備注123編制審核第三章辦公事務(wù)管理第一節(jié)辦公事務(wù)崗位職責(zé)一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)辦公事務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)日常行政事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制及檢查總結(jié)等方面的工作。通過(guò)對(duì)辦公事務(wù)進(jìn)行有效管理，可以提高辦公人員的工作效率，進(jìn)而提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。其主要職責(zé)如圖31所示。職責(zé)1組織制定公司辦公用品、固定資產(chǎn)、資料和檔案管理等制度，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行擬訂辦公事務(wù)季度、月度發(fā)展計(jì)劃，送交部門(mén)經(jīng)理審核后，組織實(shí)施并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行組織做好辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制成本費(fèi)用等工作負(fù)責(zé)公司的各種公章證照、文書(shū)檔案資料的登記、管理工作負(fù)責(zé)做好本部門(mén)的安全、衛(wèi)生和消防等各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)向行政部經(jīng)部經(jīng)理提請(qǐng)對(duì)辦公事務(wù)人員績(jī)效考核的建議組織做好公司往來(lái)信件、傳真和郵件等相關(guān)資料的處理工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8按照公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)督和控制辦公費(fèi)用支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶鷪D31辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)二、辦公事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)辦公事務(wù)專(zhuān)員作為辦公事務(wù)主管的主要助手，是公司日常辦公事務(wù)的主要執(zhí)行者，負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備和檔案管理等工作。其主要職責(zé)如圖32所示。職責(zé)1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草似各項(xiàng)辦公事務(wù)管理制度，并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買(mǎi)公司辦公物資，并對(duì)其進(jìn)行登記、造冊(cè)、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)和保養(yǎng)協(xié)助辦公事務(wù)主管?chē)?yán)格控制辦公費(fèi)用支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶鷧f(xié)助辦公事務(wù)主管做好公司重要會(huì)議籌備、重要來(lái)賓接待等工作負(fù)責(zé)管理公司計(jì)算機(jī)信息資料，確保信息資料準(zhǔn)確無(wú)誤提出辦公事務(wù)方面的合理化建議，不斷改進(jìn)工作負(fù)責(zé)登記、歸檔和管理公司圖書(shū)、合同等資料監(jiān)督檢查其他部門(mén)的辦公事務(wù)性工作，對(duì)不符合辦公事務(wù)管理規(guī)定的行為提出修改建議職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8圖32辦公事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)第二節(jié)辦公事務(wù)管理制度一、辦公設(shè)備管理制度以下是某公司辦公設(shè)備管理制度，供讀者參考。編號(hào)制度名稱(chēng)辦公設(shè)備管理制度執(zhí)行部門(mén)第1章總則第1條目的為了保證公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于對(duì)公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。第2章辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)第3條各部門(mén)在年初部門(mén)計(jì)劃中統(tǒng)一將購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公事務(wù)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。第4條對(duì)于臨時(shí)需要的辦公設(shè)備，要經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后方可購(gòu)買(mǎi)。第3章電腦使用管理第5條專(zhuān)人專(zhuān)管1每臺(tái)電腦指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。2電腦使用人員要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。第6條操作規(guī)定1嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)、光盤(pán)，防止公司電腦“感染”病毒。3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。第7條病毒防護(hù)1尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由電腦室負(fù)責(zé)安裝軟件。2任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)部門(mén)主管同意后，由專(zhuān)業(yè)人員安裝。3所有電腦不得安裝游戲軟件。4數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤(pán)由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提供。5在使用軟件前，必須進(jìn)行殺毒，確保軟件無(wú)病毒后方可打開(kāi)。6任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。第8條硬件保護(hù)1除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。2硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，必須采取必要的防靜電措施。3硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。4各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。第9條電腦保養(yǎng)1嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦，蓋上防塵罩。2定期（每月末）對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運(yùn)行空間。備份的磁盤(pán)由電腦管理員保管。3定期（每月一次）由指定的專(zhuān)業(yè)電腦維護(hù)公司對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第4章電話使用管理第10條電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用情況。第11條各種外線電話須配置“長(zhǎng)途電話記錄表”，逐次錄使用人、受話人、起止時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。該表每月轉(zhuǎn)辦公事務(wù)主管審閱。第12條長(zhǎng)途電話限主管以上人員使用，其他人員使用長(zhǎng)途電話時(shí)需先經(jīng)主管批準(zhǔn)。第13條禁止因私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話。第5章打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理第14條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。第15條打印、復(fù)印文件資料要辦理審批手續(xù)，詳細(xì)填寫(xiě)打印及復(fù)印的時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù)和密級(jí)，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。第16條凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語(yǔ)句要通順。打印的文件由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。第6章傳真機(jī)使用管理第17條傳真機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，其他人員不得自行使用。第18條不得使用傳真機(jī)傳送個(gè)人材料，機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可傳真。第19條建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。第20條每天下班后，將傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件。第7章其他辦公設(shè)備使用管理第21條公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員必須經(jīng)設(shè)備主管人員批準(zhǔn)后方可使用。第22條辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。第23條辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過(guò)失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第8章辦公設(shè)備使用監(jiān)管第24條公司辦公事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。第25條公司辦公事務(wù)部門(mén)對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。第9章附則第26條行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。第27條本制度自公布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、辦公用品管理制度以下是某公司辦公用品管理制度，供讀者參考。編號(hào)制度名稱(chēng)辦公用品管理制度執(zhí)行部門(mén)第1章總則第1條目的為規(guī)范辦公用品的發(fā)放流程，讓員工按照節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司所有辦公用品的發(fā)放和管理工作。第2章辦公用品的申請(qǐng)第3條對(duì)于日常易耗品的申請(qǐng)，直接由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)“申請(qǐng)單”（如下表所示），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，到行政部登記領(lǐng)取。公司易耗品申請(qǐng)單部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)間序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單位用途單價(jià)總價(jià)領(lǐng)用人（簽字）主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）年月日年月日第4條各部門(mén)如需申購(gòu)辦公用品，還必須另填一份“訂購(gòu)審批單”（如下表所示），經(jīng)辦公事務(wù)部門(mén)確認(rèn)審核后，由辦公事務(wù)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。公司辦公用品訂購(gòu)審批單部門(mén)使用人填表時(shí)間序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時(shí)間訂購(gòu)原因部門(mén)主管審批意見(jiàn)簽字年月日行政部審批意見(jiàn)簽字年月日如果金額超過(guò)審批權(quán)限須請(qǐng)行政總監(jiān)簽批意見(jiàn)簽字年月日第5條“申請(qǐng)書(shū)”中要寫(xiě)明所需物品、數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格。第3章辦公用品的購(gòu)買(mǎi)第6條辦公事務(wù)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)辦公用品，如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品訂購(gòu)審批單”的前提下就近采購(gòu)，由辦公事務(wù)部審核，并且把審核結(jié)果連同“審批單”一起交付監(jiān)督檢查部門(mén)保存，作為日后辦公用品使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。第7條根據(jù)辦公用品的庫(kù)存情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。第8條辦公事務(wù)部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)，要貨比三家，選擇其中價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)者。第9條辦公事務(wù)部門(mén)必須依據(jù)“訂購(gòu)單”，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”（如下表所示），卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及物品來(lái)源等。訂購(gòu)進(jìn)度控制卡項(xiàng)目物品名稱(chēng)訂購(gòu)日期訂購(gòu)數(shù)量單價(jià)物品來(lái)源到貨日期辦公事務(wù)人員（簽字）主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)（簽字）第10條收到辦公用品后，辦公事務(wù)部門(mén)要按“送貨單”驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無(wú)誤后，在“送貨單”上加蓋印章，然后在“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”上登記，寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等。第11條收到辦公用品后，辦公事務(wù)部門(mén)要對(duì)照“訂貨單”與“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)主管簽字、蓋章，做好登記，轉(zhuǎn)交出納室支付或結(jié)算。第4章辦公用品的核發(fā)第12條辦公事務(wù)部門(mén)依據(jù)申請(qǐng)部門(mén)的“申請(qǐng)單”，在所需物品全部到庫(kù)后，填寫(xiě)“辦公用品分發(fā)通知單”。辦公用品分發(fā)通知單需求部門(mén)需求人到貨時(shí)間物品名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單位用途單價(jià)合計(jì)今物品已于_年_月_日到達(dá)本部門(mén)，請(qǐng)于_年_月_日之前領(lǐng)取接收人員（簽字）主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)（簽字）第13條辦公事務(wù)專(zhuān)員核對(duì)后，把全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。第14條辦公用品分發(fā)后辦公事務(wù)專(zhuān)員需做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。將一份“申請(qǐng)單”連同“辦公用品分發(fā)通知單”轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為辦公用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。第5章辦公用品的保管第15條辦公事務(wù)部門(mén)必須對(duì)所有入庫(kù)辦公用品一一填寫(xiě)臺(tái)賬（如下表所示）。項(xiàng)目物品名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)入庫(kù)時(shí)間備注第16條辦公事務(wù)務(wù)專(zhuān)員必須掌握辦公用品的庫(kù)存情況，并經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要做好防蟲(chóng)等保護(hù)工作。第17條辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤(pán)點(diǎn)兩次。盤(pán)點(diǎn)工作由辦公事務(wù)主管負(fù)責(zé)。盤(pán)點(diǎn)要求做到賬物相符，如果不相符必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，保證兩者一致。第18條印刷制品與各種用紙的管理以盤(pán)存的臺(tái)賬為基準(zhǔn)，隨時(shí)記錄領(lǐng)用數(shù)量并進(jìn)行加減，計(jì)算余量。一旦用完一批消耗品，應(yīng)立即寫(xiě)報(bào)告遞交辦公事務(wù)主管。第19條非易耗類(lèi)辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。第20條非工作原因嚴(yán)禁將辦公用品帶出公司。第6章辦公用品的報(bào)廢處理第21條對(duì)于各部門(mén)提交的“報(bào)廢物品清單”（如下表所示），辦公事務(wù)專(zhuān)員要認(rèn)真審核，確認(rèn)其不能再次利用后，經(jīng)辦公事務(wù)主管簽字方可作報(bào)廢處理。報(bào)廢物品清單物品編號(hào)物品名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)出廠時(shí)間使用時(shí)間報(bào)廢類(lèi)型報(bào)廢原因以上物品本部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢處理部門(mén)主管（簽字）辦公事務(wù)專(zhuān)員同意報(bào)廢處理不同意報(bào)廢處理辦公事務(wù)專(zhuān)員（簽字）辦公事務(wù)主管同意報(bào)廢處理不同意報(bào)廢處理辦公事務(wù)主管（簽字）第22條對(duì)于決定報(bào)廢的辦公用品，辦公事務(wù)專(zhuān)員要做好登記，在“報(bào)廢處理冊(cè)”上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第23條不得隨意丟棄報(bào)廢品，應(yīng)集中存放、集中處理。第7章辦公用品使用的監(jiān)督第24條辦公事務(wù)部門(mén)應(yīng)定期核對(duì)“辦公用品申請(qǐng)單”與辦公用品的實(shí)際使用情況。第25條辦公事務(wù)部門(mén)要不定期核對(duì)辦公用品領(lǐng)用傳票與辦公用品臺(tái)賬。第26條辦公事務(wù)部門(mén)要對(duì)各部門(mén)辦公用品的使用情況進(jìn)行不定期檢查，杜絕浪費(fèi)辦公用品的行為。第8章附則第27條本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、辦公文書(shū)管理制度以下是某公司辦公文書(shū)管理制度，供讀者參考。編號(hào)制度名稱(chēng)辦公文書(shū)管理制度執(zhí)行部門(mén)第1章總則第1條目的為確保公司文書(shū)事務(wù)能夠正常進(jìn)行，提高公文處理的效率和公文的質(zhì)量，特制定本制度。第2條管理原則準(zhǔn)確、快速。第3條適用范圍本制度適用于對(duì)公司內(nèi)部所有公文文書(shū)的管理。第2章文書(shū)的種類(lèi)第4條文書(shū)的范圍本公司文書(shū)包含公司業(yè)務(wù)工作中的往來(lái)公文、報(bào)告、會(huì)議決議、規(guī)定、合同書(shū)、專(zhuān)利許可證書(shū)、電報(bào)、各種賬簿和圖標(biāo)參考書(shū)等一切業(yè)務(wù)用書(shū)與公文。第5條文書(shū)保密等級(jí)劃分1絕密，指極為重要且不得向無(wú)關(guān)人員透露內(nèi)容的文書(shū)。2秘密，指次重要且不能向無(wú)關(guān)人員透露內(nèi)容的文書(shū)。3機(jī)密，指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書(shū)。4普通，指非機(jī)密文書(shū)。如果附有其他調(diào)查問(wèn)卷之類(lèi)的重要資料，則另當(dāng)別論。第3章文書(shū)制作規(guī)范第6條文書(shū)的制作要領(lǐng)1文書(shū)內(nèi)容必須簡(jiǎn)明扼要，一事一議，語(yǔ)言、措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。2起草文書(shū)的理由包括起因以及中間交涉過(guò)程，必要時(shí)另附相關(guān)材料與文件。3必須明確起草文書(shū)人的責(zé)任，并正確署名。4修改請(qǐng)示提案文書(shū)時(shí)，修改者必須認(rèn)真審閱文書(shū)原件，修改后必須署名。第7條文書(shū)的起草必須征得主管同意，并在主管做出明確決定后進(jìn)行。重要文件還應(yīng)經(jīng)過(guò)公證，并在正式文書(shū)形成前，附上有價(jià)值的證明文件。第8條文書(shū)的署名1公司內(nèi)文書(shū)，如果是一般往來(lái)文書(shū)，只需主管署名；如果是單純的上報(bào)文書(shū)或者不涉及各部門(mén)且內(nèi)容不重要的文書(shū)，只需部門(mén)署名；如果是重要文書(shū)，按責(zé)任范圍由總裁、副總裁、常務(wù)董事署名，或者署有關(guān)部門(mén)的主管姓名和職務(wù)。2對(duì)外文書(shū)，如合同書(shū)、責(zé)任狀、政府許可申請(qǐng)書(shū)、回執(zhí)和公告等重要文書(shū)，一律署總裁職務(wù)與姓名。如果是總裁委托事項(xiàng)可由指定責(zé)任者署名。除上述規(guī)定以外的文書(shū)，也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管的職務(wù)與姓名。第9條文書(shū)的蓋章1在文書(shū)正本上必須加蓋文書(shū)署名者的印章，副本可以加蓋署名者或所在部門(mén)印章。2如果文書(shū)署名者不在，可加蓋代理者印章，并加蓋具體執(zhí)行者印章，但在文書(shū)存檔前必須加蓋署名者印章。3以部門(mén)或公司名義起草的文書(shū)，須在旁邊加蓋有關(guān)責(zé)任者的印章。第4章文書(shū)的收發(fā)第10條文書(shū)主管部門(mén)負(fù)責(zé)接收文書(shū)，并按下列要點(diǎn)處置。1如果一般文書(shū)，予以啟封，分送各部門(mén)。2將私人信件直接送交收信人。3分送各部門(mén)的文書(shū)若有差錯(cuò)，必須立即追回。第11條各部門(mén)的郵寄文書(shū)，必須于發(fā)送前在“發(fā)信登記本”與“郵資明細(xì)賬”上登記。第12條需要郵寄或?qū)Ｈ诉f交的文書(shū)，必須寫(xiě)清發(fā)送或接受單位、地址、收件人姓名等內(nèi)容，必要時(shí)還需交文秘室回復(fù)或回執(zhí)。如是公司內(nèi)部文書(shū)，原則上不需封緘。第5章文書(shū)的處理第13條普通文書(shū)處理1部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別的主管人員，負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)進(jìn)行審批、答復(fù)、批辦以及做出其他必要的處理，或者指定下屬對(duì)文書(shū)進(jìn)行具體處理。2處理中如遇重大問(wèn)題或異?，F(xiàn)象，需及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。第14條機(jī)密文書(shū)處理1機(jī)密文書(shū)原則上由責(zé)任人或當(dāng)事人自行處理。2親啟文書(shū)原則上由信封上所指明的人開(kāi)啟，其他人不得擅自開(kāi)啟。如果主管領(lǐng)導(dǎo)在職務(wù)上有權(quán)替代指明者，可不受本條規(guī)定約束。第15條與多個(gè)部門(mén)有關(guān)的文書(shū)，在處理意見(jiàn)上如存在分歧，則由文書(shū)的主管部門(mén)出面協(xié)商；如果協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致，則應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)裁決。第6章文書(shū)的整理與保存第16條文書(shū)的整理與保存1全部完結(jié)的文書(shū)，應(yīng)在結(jié)辦后三日內(nèi)，交行政主管歸存，按“完整、有序”的原則對(duì)文件進(jìn)行整理、檢查，按類(lèi)別、年代立卷，分別按所屬部門(mén)、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書(shū)保存簿”上做好登記，歸檔保存。2個(gè)人不得保存公司文書(shū)，凡參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交行政部登記保管，離職員工應(yīng)將文件和記錄本清理移交。3分公司或分支機(jī)構(gòu)的文書(shū)分為兩類(lèi)一類(lèi)是特別重要的文書(shū)，由主管保存；另一類(lèi)是一般的文書(shū)，由各部門(mén)保管。第17條文書(shū)的保存年限1永久保存的文書(shū)包括章程、股東大會(huì)及董事會(huì)議事記錄、重要的制度性規(guī)定；重要的契約書(shū)、協(xié)議書(shū)、登記注冊(cè)文書(shū)；股權(quán)關(guān)系文書(shū)、重要的訴訟關(guān)系文書(shū)；重要的政府許可證件；有關(guān)公司歷史的文書(shū)；決算書(shū)和其他重要的文書(shū)。2保存10年的文書(shū)包括請(qǐng)求審批提案文書(shū)；人事任命文書(shū)；獎(jiǎng)金工資與津貼的有關(guān)文書(shū)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿、傳票與會(huì)計(jì)分析報(bào)表以及永久保存以外的重要文書(shū)。3保存5年的文書(shū)，指不需要保存10年的次重要文書(shū)。4保存一年的文書(shū)，指無(wú)關(guān)緊要或臨時(shí)性的文書(shū)。如果是調(diào)查報(bào)告則由所在部門(mén)主管確定保存年限。第18條注意事項(xiàng)1對(duì)于重要的機(jī)密文件，一律存放在保險(xiǎn)柜或帶鎖的文件柜中。2對(duì)于保存期滿及沒(méi)必要繼續(xù)保存的文書(shū)，經(jīng)主管決定，寫(xiě)清銷(xiāo)毀的理由和日期之后，予以銷(xiāo)毀。一律以焚燒的方式銷(xiāo)毀機(jī)要文件。任何個(gè)人不準(zhǔn)擅自銷(xiāo)毀文件或出售。不需立卷的文件材料應(yīng)逐件登記，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。3銷(xiāo)毀秘密級(jí)以上文件前要進(jìn)行登記，由專(zhuān)人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。4如果職務(wù)或部門(mén)劃分發(fā)生變更或者做出調(diào)整，必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。5必須做好重要文書(shū)的借閱登記工作，并注明歸還日期。借閱前必須出示借閱證。第7章附則第19條行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。第20條本制度自公布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期七、圖書(shū)資料管理制度以下是某公司圖書(shū)資料管理制度，供讀者參考。編號(hào)制度名稱(chēng)圖書(shū)資料管理制度執(zhí)行部門(mén)第1章總則第1條目的為規(guī)范對(duì)公司圖書(shū)的管理，提高員工的素質(zhì)，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)。第3條概念限定圖書(shū)資料是指由公司行政部統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)、管理的圖書(shū)、期刊和報(bào)紙。第2章圖書(shū)選購(gòu)第4條行政部根據(jù)公司學(xué)習(xí)計(jì)劃以及各部門(mén)的申請(qǐng)要求購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)，并由行政部經(jīng)理控制與檢查購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的各個(gè)環(huán)節(jié)。第5條行政部必須逐月、逐年制訂圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，圖書(shū)采購(gòu)人員需按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。第6條如果屬于購(gòu)進(jìn)圖書(shū)，則在接收?qǐng)D書(shū)時(shí)支付現(xiàn)金，結(jié)清書(shū)款，要注意控制預(yù)算，不得超支。如果屬于捐贈(zèng)圖書(shū)，則在接收?qǐng)D書(shū)時(shí)開(kāi)具憑證。第7條對(duì)本公司員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的圖書(shū)應(yīng)表示感謝，感謝信的格式由企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。第3章圖書(shū)整理與借閱第8條所有圖書(shū)都必須按圖書(shū)管理卡（如下表所示）的要求登記，卡片應(yīng)分類(lèi)放入各索引柜內(nèi)，以便檢索。圖書(shū)管理卡圖書(shū)類(lèi)別分類(lèi)號(hào)圖書(shū)名稱(chēng)圖書(shū)編號(hào)作者購(gòu)入時(shí)間出版社名稱(chēng)出版年月備注編制填寫(xiě)人（簽字）第9條公司每年均應(yīng)按照“圖書(shū)管理卡”對(duì)公司全部圖書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對(duì)。在清點(diǎn)與核對(duì)期間，應(yīng)停止圖書(shū)外借，并要求外借圖書(shū)全部歸還以便于清點(diǎn)與核對(duì)。還要把已經(jīng)不存在或清理掉的“圖書(shū)管理卡”清理出來(lái)，單獨(dú)保存。第10條公司所有圖書(shū)均應(yīng)在封面、目錄、首頁(yè)以及圖書(shū)中間的兩三處加蓋公司印章。行政部將圖書(shū)目錄及借閱情況按日更新后在內(nèi)部網(wǎng)上公布，公司員工可通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)查詢圖書(shū)的使用情況。第11條公司員工借閱、使用圖書(shū)時(shí)要愛(ài)惜，不得污損圖書(shū)。行政部的圖書(shū)管理人員在收回圖書(shū)時(shí)要認(rèn)真檢查，一旦發(fā)現(xiàn)污損要追究當(dāng)事人的責(zé)任。第12條圖書(shū)的借閱期限一般為一個(gè)月，對(duì)于不按時(shí)歸還者，行政部的圖書(shū)管理人員要及時(shí)催還。每人每次限借雜志一本、圖書(shū)兩本，期限已到仍未歸還者，應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任。第13條公司員工不得將圖書(shū)轉(zhuǎn)借他人，員工如丟失圖書(shū)，需照價(jià)賠償。第4章附則第14條行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。第15條本制度自公布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié)辦公事務(wù)管理表格一、辦公設(shè)備登記表年月日設(shè)備名稱(chēng)編號(hào)廠名或品牌出廠時(shí)間購(gòu)買(mǎi)時(shí)間使用年限規(guī)格顏色附屬設(shè)備價(jià)格存放地點(diǎn)環(huán)境要求主要用途簡(jiǎn)介管理部門(mén)負(fù)責(zé)人使用部門(mén)責(zé)任人二、辦公用品領(lǐng)用表年月日部門(mén)領(lǐng)用人核發(fā)序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單位用途單價(jià)總價(jià)領(lǐng)用人主管保管員三、辦公文書(shū)會(huì)簽單1文件會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期年月日時(shí)限普通件急件特急件密級(jí)普通秘密機(jī)密絕密標(biāo)題單位收文時(shí)間發(fā)文時(shí)間會(huì)簽人（簽字）1月日時(shí)月日時(shí)2月日時(shí)月日時(shí)會(huì)簽順序3月日時(shí)月日時(shí)備注注會(huì)簽文件附在“會(huì)簽單”后。2對(duì)外行文單編號(hào)日期擬稿人職務(wù)、姓名行文字號(hào)行文標(biāo)題內(nèi)容簡(jiǎn)介經(jīng)濟(jì)審核人法律審核人行政部經(jīng)理總經(jīng)理備注3發(fā)文目錄表文件號(hào)文件標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)擬稿部門(mén)密級(jí)發(fā)放范圍份數(shù)登記日期發(fā)出日期封號(hào)明細(xì)賬頁(yè)備注四、檔案借閱審批表編號(hào)文書(shū)檔案名稱(chēng)密級(jí)起草人起草部門(mén)起草日期歸檔日期借閱原因借閱人（簽字）年月日行政部意見(jiàn)主管（簽字）年月日批準(zhǔn)人意見(jiàn)批準(zhǔn)人（簽字）年月日五、信件領(lǐng)取登記表信件類(lèi)型領(lǐng)取部門(mén)領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取人簽字快遞掛號(hào)取款包裹單快遞掛號(hào)取款包裹單快遞掛號(hào)取款包裹單快遞掛號(hào)取款包裹單快遞掛號(hào)取款包裹單六、印章使用登記表1印章使用審批表編號(hào)用章部門(mén)蓋章時(shí)間公章類(lèi)別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱(chēng)備注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說(shuō)明蓋章用途。2印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱(chēng)發(fā)文號(hào)公章類(lèi)別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注七、圖書(shū)資料借閱表1圖書(shū)借閱登記表編號(hào)圖書(shū)名稱(chēng)作者借出日期借閱人歸還日期備注2資料借閱登記表編號(hào)資料名稱(chēng)密級(jí)借出日期借閱人批準(zhǔn)人歸還日期備注第四章行政人事管理第一節(jié)行政人事崗位職責(zé)一、行政人事主管崗位職責(zé)行政人事主管負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織制訂公司年度行政人事工作計(jì)劃，為公司正常有序的經(jīng)營(yíng)提供良好的后勤保障服務(wù)。其具體職責(zé)如圖41所示。職責(zé)1組織制定與修改公司人事行政管理規(guī)定安排公司日常辦公會(huì)議，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，并協(xié)助組織公司重大活動(dòng)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)與外部單位搞好關(guān)系，并代表本公司出席相關(guān)會(huì)議組織實(shí)施人員的招聘、錄用和晉升等事務(wù)制定公司的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，并組織實(shí)施職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤保障工作，確保公司整體工作正常有序進(jìn)行按照公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)督和控制行政費(fèi)用支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶氊?zé)8職責(zé)9制訂公司員工培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)10職責(zé)7負(fù)責(zé)公司員工日常的薪酬福利管理工作圖41行政人事主管崗位職責(zé)二、行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)行政人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事主管完成公司的日常行政人事工作。其具體職責(zé)如圖42所示。職責(zé)1監(jiān)督、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行和管理情況負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放等工作負(fù)責(zé)做好行政性資產(chǎn)的登記、造冊(cè)、盤(pán)點(diǎn)、維修和保養(yǎng)等工作協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司內(nèi)部進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作負(fù)責(zé)公司相關(guān)檔案及文件的歸檔和管理協(xié)助完成公司人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作，包括人員的招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系和績(jī)效管理等收集、匯總員工對(duì)公司行政管理和人力資源管理工作的意見(jiàn)和建議，并向相關(guān)部門(mén)反饋職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8圖42行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)第二節(jié)行政人事管理制度一、員工考勤管理制度以下是某公司員工考勤管理制度，供讀者參考。編號(hào)制度名稱(chēng)員工考勤管理制度執(zhí)行部門(mén)第1章總則第1條目的為了使員工明確工作和休息時(shí)間，嚴(yán)肅紀(jì)律，保證工作效率，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工。第2章員工作息時(shí)間第3條公司實(shí)行每天8小時(shí)工作制，周一至周五為正常工作日，周六、周日休息。若有特殊情況，可另行安排作息時(shí)間。第4條上班時(shí)間為每天900至1700，中午1200至1300為午餐時(shí)間。第3章員工考勤規(guī)定第5條打卡地點(diǎn)公司行政部。第6條打卡時(shí)間830至900及1700至1800，每天打卡兩次。第7條員工上下班必須打卡，因故不能打卡者，須在當(dāng)天向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陳述原因（出差者除外），并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)人力資源部備案，否則按曠工論處。第8條所有員工上下班須親自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡，違反規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，打卡者與持卡者每次各扣元。第9條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，監(jiān)督人員負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)，由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至行政部，行政部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及填報(bào)“員工考核表”。第10條如考勤卡損毀或丟失，須及時(shí)向公司辦公室備案。第11條各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤的第一責(zé)任人，考勤員由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。第12條各部門(mén)（或?qū)嶓w）于每月是日前根據(jù)考勤原始記載和打卡記錄情況，對(duì)本部門(mén)上月的出勤情況進(jìn)行如實(shí)匯總，經(jīng)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審定、簽字后報(bào)辦公室匯總。第13條全體員工的年度考勤情況，由公司辦公室在次年的元月10日前做出公示。第4章出勤管理辦法第14條員工出勤管理辦法如下表所示。員工出勤管理辦法類(lèi)別說(shuō)明執(zhí)行措施分鐘以內(nèi)每次罰款元，達(dá)到三次者，罰款元分鐘以上分鐘以內(nèi)每次罰款元遲到分鐘以上按曠工一天處理，罰款元分鐘以內(nèi)每次罰款元，達(dá)到三次者，罰款元分鐘以上分鐘以內(nèi)每次罰款元早退分鐘以上按曠工一天處理，罰款元曠工未經(jīng)請(qǐng)假，私自不來(lái)上班者按曠工處理每曠工一次罰款元，一月內(nèi)累計(jì)三次將予以辭退病假員工請(qǐng)病假須提前通知部門(mén)主管，并出具醫(yī)院診斷證明按員工日工資的計(jì)發(fā)事假1員工請(qǐng)事假須提前一天以書(shū)面形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗者，按曠工處理2超期請(qǐng)假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可離崗。超期離崗者，按曠工處理。超期天以上者，視為自動(dòng)離職事假期間扣除當(dāng)天工資外出1員工外出辦理與工作相關(guān)事宜前，須向部門(mén)主管請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后方可外出，并應(yīng)在辦完事情后立即返回2不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)事宜1因工作需要外出且獲得部門(mén)主管的批準(zhǔn)，按正常工資核發(fā)2未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理第5章休假第15條節(jié)假日1一般公休日周六、周日。2法定節(jié)假日元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動(dòng)節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國(guó)慶節(jié)三天。上述休假時(shí)間為一般執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，因公司工作需要，總經(jīng)理可以調(diào)整和決定具體的放假時(shí)間及長(zhǎng)短。第16條事假1員工遇事必須在工作時(shí)間親自辦理時(shí)，應(yīng)事先填寫(xiě)“員工請(qǐng)假表”（如下表所示），注明請(qǐng)假類(lèi)別，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并把工作交待清楚后方可休假。員工請(qǐng)假表姓名所屬部門(mén)請(qǐng)假日期假期類(lèi)型事假年休假婚假病假喪假產(chǎn)假其他開(kāi)始時(shí)間年月日時(shí)結(jié)束時(shí)間年月日時(shí)請(qǐng)假時(shí)間申請(qǐng)假期時(shí)間天時(shí)批準(zhǔn)假期時(shí)間天時(shí)請(qǐng)假事由直接主管簽字部門(mén)經(jīng)理簽字人力資源部意見(jiàn)填表說(shuō)明1請(qǐng)病假超過(guò)一天，需附公司指定醫(yī)院的證明；2請(qǐng)假員工按請(qǐng)假原因在請(qǐng)假欄內(nèi)劃“”即可；3請(qǐng)假期間及準(zhǔn)假權(quán)限按人力資源相關(guān)規(guī)定辦理；4假期核定后，經(jīng)本部門(mén)登記轉(zhuǎn)送人力資源部備查。2無(wú)法事先請(qǐng)假的，可以通過(guò)電話、傳真的方式請(qǐng)假。3每月請(qǐng)假不得超過(guò)天，全年請(qǐng)假累計(jì)不得超過(guò)天，逾期者按曠工處理。4事假不滿一日者以實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間計(jì)算。5事假必須事前請(qǐng)準(zhǔn)，不得事后補(bǔ)請(qǐng)。如因特別事項(xiàng)需要補(bǔ)請(qǐng)須申述充足理由，獲準(zhǔn)后方可補(bǔ)假。6一般員工請(qǐng)假天內(nèi)由直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；天至天應(yīng)由隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；天以上事假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7中層以上管理人員請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)人力資源部備案。8員工請(qǐng)事假期間不享受正常工資和津貼。第17條病假1因病或非因公受傷，憑公司指定的醫(yī)院病休證明，予以休病假。2員工病假期間的工資按其日工資標(biāo)準(zhǔn)的核發(fā)（累計(jì)病假在半年以內(nèi)）。病假累計(jì)超過(guò)半年的，員工工齡為年及以上的，按其日工資標(biāo)準(zhǔn)的核發(fā)，員工工齡為年及以下的，按其日工資標(biāo)準(zhǔn)的核發(fā)。第18條婚假1符合法定適婚年齡的員工可享受婚假3天；符合法定晚婚年齡的員工可增加至婚假10天。2休婚假的員工需持結(jié)婚證辦理休假手續(xù)，否則按事假處理。3婚假期間享受崗位工資和津貼，但不享受績(jī)效工資。第19條產(chǎn)假符合國(guó)家計(jì)劃生育政策規(guī)定的女員工，正常分娩者給予產(chǎn)假90天，難產(chǎn)者增加15天，多胞胎生育者每多育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。第20條其他假期其他假期，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第6章加班管理第21條加班類(lèi)別及實(shí)施程序1工作日加班，即指員工在正常工作時(shí)間8小時(shí)以外進(jìn)行工作。員工加班，須在加班前一日填寫(xiě)“員工加班申請(qǐng)單”，一般員工經(jīng)直接主管批準(zhǔn)，主管級(jí)員工經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。2公休日加班，即指員工在周六、周日加班。員工在公休日加班須在周五下班前將填好的“員工加班申請(qǐng)單”交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3節(jié)假日加班，即指員工在法定假日加班。員工節(jié)假日加班須在加班前的最后個(gè)工作日內(nèi)將“員工加班申請(qǐng)單”交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第22條加班待遇規(guī)定1員工因加班而事后安排補(bǔ)休的，不予計(jì)發(fā)加班工資。2員工因加班而事后未安排補(bǔ)休的，按照國(guó)家規(guī)定的加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資。3加班費(fèi)連同員工工資于每月日發(fā)放。第23條以下人員不得報(bào)銷(xiāo)加班費(fèi)1出差已支領(lǐng)差旅費(fèi)者。2銷(xiāo)售人員在任何時(shí)間從事工作，均不得支領(lǐng)加班費(fèi)。3門(mén)房、交通車(chē)司機(jī)、廚師等因工作內(nèi)容有別，其薪資已包括工作時(shí)間因素在內(nèi)，故不得支領(lǐng)加班費(fèi)。第7章考勤管理第24條員工必須按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，聽(tīng)從指揮，服從分配，努力做好本職工作，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。第25條各部門(mén)考勤由行政部、部門(mén)主管監(jiān)督執(zhí)行，各部門(mén)主管于次月日前將員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)公司行政部。第26條員工請(qǐng)事假、病假、休息和離崗前必須填寫(xiě)“工作交接單”，離崗人員與繼任人員做好工作交接，以保證工作的連續(xù)性。未填寫(xiě)工作交接單者，處以元/次的罰。第27條員工外出前必須填寫(xiě)“員工外出登記表”，未填寫(xiě)者按曠工處理。員工外出登記表姓名崗位所屬部門(mén)外出時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間外出事由部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)第28條員工全年的考勤結(jié)果將作為年度考核評(píng)定等級(jí)的依據(jù)之一，并與一次性年終獎(jiǎng)金掛鉤。全年累計(jì)遲到、早退次以上者，年度考核不得評(píng)為優(yōu)秀。其中，全年累計(jì)遲到、早退次者，扣發(fā)的一次性年終獎(jiǎng)金。第29條公司將對(duì)考勤情況進(jìn)行不定期抽查，檢查結(jié)果作為各部門(mén)年度考核內(nèi)容之一。第30條對(duì)嚴(yán)重違反考勤制度，經(jīng)教育不改者，除按上述規(guī)定予以處罰外，還將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)直至辭退處理。第31條如各部門(mén)考勤統(tǒng)計(jì)嚴(yán)重失實(shí)，被查實(shí)后，考勤員、部門(mén)負(fù)責(zé)人將負(fù)連帶責(zé)任，與當(dāng)事人受到同等處罰。第8章附則第32條行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。第33條本制度自公布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、員工出差管理制度以下是某公司員工出差管理制度，供讀者參考。編號(hào)制度名稱(chēng)員工出差管理制度執(zhí)行部門(mén)第1章總則第1條目的為規(guī)范出差管理流程，加強(qiáng)出差預(yù)算管理，特制定本制度。第2條適用范圍公司員工因公務(wù)需要在國(guó)內(nèi)外出差（包括遷調(diào)）均依照本制度辦理。第2章出差程序與審核權(quán)限第3條員工出差前應(yīng)填寫(xiě)“員工出差申請(qǐng)表”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要而定。員工出差申請(qǐng)表姓名部門(mén)崗位職務(wù)預(yù)計(jì)出差時(shí)間年月日年月日共計(jì)天出差事由費(fèi)用預(yù)算預(yù)借費(fèi)用部門(mén)經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理審核1員工將填寫(xiě)好的“工出差申請(qǐng)表”送人力資源部留存、記錄考勤。2員工在出差途中或生病、或遇意外、或因工作需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí)，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示；不得因私事或無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。第4條出差的審核決定權(quán)限1當(dāng)日出差出差當(dāng)日可以往返，一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。2遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，日以上由主管副總核準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。3國(guó)外出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第3章出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第5條出差費(fèi)包括的內(nèi)容1交通費(fèi)。2出差補(bǔ)貼。3住宿費(fèi)。4伙食費(fèi)。5通信費(fèi)。6正當(dāng)業(yè)務(wù)支用。7其他。第6條出差人員憑核準(zhǔn)的“員工出差申請(qǐng)表”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后日內(nèi)填具“差旅費(fèi)報(bào)告單”，并結(jié)清暫支款。第7條當(dāng)日出差1員工當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上，按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐元。但對(duì)外勤已支津貼人員，概不支給誤餐費(fèi)。2當(dāng)日出差的交通費(fèi)及其他必要的開(kāi)支憑相關(guān)證明實(shí)數(shù)支給。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證丟失者，應(yīng)說(shuō)明丟失原因；使用公司提供的交通工具者，公司不支付交通費(fèi)。3當(dāng)日出差員工必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。因?qū)嶋H需要不能于當(dāng)日返回者，須事先通知部門(mén)主管，其發(fā)生的必要費(fèi)用待返回公司后如數(shù)予以報(bào)銷(xiāo)。第8條國(guó)內(nèi)遠(yuǎn)途出差1出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、業(yè)務(wù)支出及其他雜費(fèi)等。2隨同高層人員出行的一般工作人員，其差旅費(fèi)用可按高層人員的差旅費(fèi)用支付。第9條國(guó)外出差1赴國(guó)外出差人員需憑核準(zhǔn)的“工出差申請(qǐng)表”編制出差費(fèi)用概算，于出國(guó)前向財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。2出國(guó)人員如夜間恰在旅途中，不得報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日住宿費(fèi)。3出國(guó)人員回國(guó)后日內(nèi)提交工作報(bào)告。第10條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一覽表單位元職別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理副總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理及主管一般員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)軟臥實(shí)報(bào)或者報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票價(jià)的硬臥或軟臥實(shí)報(bào)每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)3境外地區(qū)元以內(nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)3境外地區(qū)元以內(nèi)早餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)3境外地區(qū)元以內(nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)3境外地區(qū)元以內(nèi)每日餐費(fèi)午餐、晚餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)3境外地區(qū)元以內(nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)3境外地區(qū)元以內(nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)元以內(nèi)元以內(nèi)必要的業(yè)務(wù)開(kāi)支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)注超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用必須提交書(shū)面說(shuō)明，寫(xiě)明理由，經(jīng)副總經(jīng)理簽字后方予報(bào)銷(xiāo)，否則超出部分由報(bào)銷(xiāo)人自己承擔(dān)。第4章附則第11條行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。第12條本制度自公布之日起實(shí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、公司會(huì)議管理制度以下是某公司公司會(huì)議管理制度，供讀者參考。編號(hào)制度名稱(chēng)公司會(huì)議管理制度執(zhí)行部門(mén)第1章總則第1條目的為了使公司的會(huì)議管理工作規(guī)范化、有序化，減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高公司會(huì)議決策的效率，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部會(huì)議管理。第2章會(huì)議組織第3條公司級(jí)會(huì)議，指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員大會(huì)及各種代表大會(huì)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門(mén)組織召開(kāi)，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。第4條專(zhuān)業(yè)會(huì)議，指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。第5條各車(chē)間、部門(mén)、支部召開(kāi)的工作會(huì)由各車(chē)間、部門(mén)、支部領(lǐng)導(dǎo)決定并負(fù)責(zé)組織。第6條班組（小組）會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。第7條上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等）一律由公司組織安排，相關(guān)部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。第3章會(huì)議管理第8條會(huì)議準(zhǔn)備1明確參會(huì)人員。2選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn)。會(huì)場(chǎng)環(huán)境要干凈、整潔、安靜、通風(fēng)、照明效果好、室溫適中等。3會(huì)議日程安排。要將會(huì)議的舉辦時(shí)間事先告知與會(huì)人員，保證與會(huì)人員能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。會(huì)議日程安排表會(huì)議日期時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容備注4會(huì)場(chǎng)布置一般情況下，會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括會(huì)標(biāo)（橫幅）設(shè)置、主席臺(tái)設(shè)置、座位放置、臺(tái)卡擺放、音響安置、鮮花擺設(shè)等。會(huì)場(chǎng)布置和服務(wù)如有特殊要求的按特殊要求準(zhǔn)備。5會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)包括參加人員名單、會(huì)期、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求等內(nèi)容。會(huì)議通知單召開(kāi)會(huì)議部