房地產公司軟件及網絡應用管理制度模版

1、第八章 軟件和網絡應用管理制度在維護公司信息安全，保證公司計算機及其相關系統(tǒng)的穩(wěn)定運行基礎上，充分利用計算機及其相關資源，加強協(xié)調溝通，實現(xiàn)資源共享，降低辦公成本，提高工作效率，特制定本制度。1、軟件應用管理1.1公司軟件產品的采購、軟件的使用分配及版權控制等由公司總經辦統(tǒng)一進行管理，任何部門和員工個人不得擅自采購。1.2 由于工作需要須使用集團統(tǒng)一規(guī)劃的軟件系統(tǒng)（如財務管理系統(tǒng)、售樓管理系統(tǒng)、oa系統(tǒng)等），須由所在部門負責人及公司分管領導批準后，提交集團相關中心負責人審批，審批通過后由集團人事行政中心設置和分配相關權限。公司提供的全部軟件僅限于員工完成公司的工作使用。嚴禁將用戶名和密碼披露給

2、任何第三方人員。因個人原因造成密碼外泄帶來的一切后果由個人自行承擔。1.3 軟件系統(tǒng)使用人應妥善保管分配的賬號及密碼，在收到初始密碼的第一時間應登錄系統(tǒng)進行修改，并定期修改密碼且保持密碼強度在中上水平（密碼位數(shù)8位以上含有數(shù)字、大小寫英文字母）。嚴禁使用簡單密碼或長期未更改初始密碼，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴重給予相應處分。1.4 操作系統(tǒng)由公司總經辦指定專人（網絡管理員或信息管理員）統(tǒng)一提供安裝，禁止安裝使用其它來源的操作系統(tǒng)，特別是未經授權和驗證的非法拷貝。擅自使用造成的一切后果由使用人自行承擔，對于造成公司損失的，將視情節(jié)及危害程度嚴重給予警告、通報批評等處罰。1.5 禁止安裝任何與工作無關的軟

3、件，各部門其它小范圍工作所需的專業(yè)應用軟件（如算量軟件），使用人需向各公司網絡管理員或信息管理員報備并驗證后才可進行安裝。 1.6 計算機防病毒軟件管理由公司總經辦指定專人（網絡管理員或信息管理員）負責進行規(guī)劃、實施和監(jiān)控。員工在使用時每周至少更新一次，并確保殺毒軟件為最新版本。嚴禁個人以殺毒軟件影響性能為由，而把殺毒軟件卸載。1.7 嚴禁接收、打開來歷不明的文件，在使用外來文件時應使用殺毒軟件進行掃描，確認安全后方能打開。對于殺毒軟件不能識別的陌生文件，應立即刪除；不能判斷的聯(lián)系網絡管理員或信息管理員解決。1.8 當計算機感染病毒后，應及時斷開網線，使用殺毒軟件查殺，查看操作系統(tǒng)和應用軟件的

4、補丁是否及時更新，嚴重者請及時聯(lián)系網絡管理員或信息管理員解決，由網絡管理員確認病毒清除后，方可繼續(xù)使用。2、網絡應用管理2.1 嚴禁任何人任何時間利用公司網絡及計算機資源制作、復制、查閱和傳播危害國家安全、泄露公司機密，禁止利用公司網絡瀏覽、下載和傳播封建、迷信、色情等不良信息。一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴重給予相應處罰。2.2 未經允許，禁止進入公司網絡或者使用網絡資源對公司計算機信息網絡功能、數(shù)據(jù)和應用程序進行增加、修改或者刪除，制作、傳播計算機病毒等破壞性程序、危害公司計算機信息系統(tǒng)和計算機網絡安全。一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴重給予警告、通報批評等處罰。2.3 路由器、ip地址、公網ip等公司獨立應用的網

5、絡資源由公司總經辦統(tǒng)一進行規(guī)劃、管理和監(jiān)督。因工作需要網絡資源，需向公司總經辦申請并經批準及統(tǒng)一規(guī)劃設置后，方可使用，工作結束時應立即歸還。2.4 vpn系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，由集團人事行政中心統(tǒng)一提供，公司指定專人（網絡管理員或信息管理員）進行妥善管理和維護，未經集團人事行政中心允許，不得修改相關設備的配置。2.5 可使用qq、msn、飛信等即時通訊軟件進行日常工作在線溝通和文件傳遞，禁止在辦公時間利用網絡閑聊、打游戲、聽音樂、觀看在線視頻或傳遞、下載與工作無關的文件。2.6 ftp服務器、郵件服務器、短信群發(fā)器等服務器，使用須經公司總經辦批準備案后，并必須指定專人負責管理，且不得擅自更改使用

6、用途，未經授權非管理員不得對其進行操作。3、機房使用管理3.1 人員管理：相關維護人員負責保管機房鑰匙，其它人員不得擅配鑰匙進入機房。如確需進入機房的其它工作人員，應向相關部門提出申請，并做相應的登記備案后，在相關人員的陪同下入內。網絡管理員或信息管理員有權在場監(jiān)控及記錄入內者的工作情況。 3.2 機房設備管理：機房內相關設備（如路由器，服務器等）必須接不間斷電源，保證數(shù)據(jù)在突然斷電時不致丟失；機房溫度應保持在222。工作時間公司網絡管理員或信息管理員應定時巡視機房，確保機房環(huán)境、供電及溫度正常；如出現(xiàn)機房溫度超過30攝氏度警戒線、停電等異常情況，應立刻采取必要措施保障機房設備的安全。 3.3 信息管理：任何人員（包括管理員）在機房信息設備上進行更改操作，都需記錄備案。未經管理員許