辦公設(shè)備使用規(guī)范

1、XXXXX辦公設(shè)備使用規(guī)范第一章總則第一條目的為了保證公司辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)備使 用效率，特制定本規(guī)范。第二條辦公設(shè)備范圍本規(guī)范所指辦公設(shè)備主要為公司各部門(mén)，中心及所屬單位的所有 辦公設(shè)備，具體包括電腦、電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、 照相機(jī)以及攝像機(jī)等。第三條責(zé)任部門(mén)以及責(zé)任人一、XXXXX為辦公設(shè)備的管理部門(mén)，公司所有辦公設(shè)備的申購(gòu)、使 用、維護(hù)統(tǒng)一由XXXXX管理二、辦公設(shè)備在使用的過(guò)程中出現(xiàn)異常，不能正常工作的情況下， 公司員工應(yīng)立即通知 xxxxxIT技術(shù)人員來(lái)維修，不能私自拆卸機(jī)器。 如因操作不當(dāng)造成損失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。第二章電腦使用管理第四條 員

2、工應(yīng)愛(ài)惜自己的電腦，定期維護(hù)，凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造 成的損失，均由使用者承擔(dān)。第五條 未經(jīng)許可，使用者不得隨意安裝、 刪除應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件， 不得隨意調(diào)換他人電腦的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等。如確因工作需 要而安裝相關(guān)軟件，需經(jīng) IT專(zhuān)員確認(rèn)。第六條 嚴(yán)禁使用與工作無(wú)關(guān)的外來(lái)存儲(chǔ)介質(zhì)（如軟盤(pán)、光盤(pán)、可移 動(dòng)硬盤(pán)等）。如工作需要，必須在使用前通過(guò)殺毒軟件檢查并在指定 電腦上操作。第七條 使用者不得擅自打開(kāi)機(jī)箱。在使用前，使用者需要進(jìn)行電腦 配件確認(rèn)，并填寫(xiě)電腦配置使用單。電腦或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時(shí) 通知IT專(zhuān)員員統(tǒng)一進(jìn)行修護(hù)。第八條 使用人員對(duì)自己的工作文件要及時(shí)備份，以免數(shù)據(jù)丟失，造 成損失

3、。工作人員要將文件及時(shí)存盤(pán)，以免造成不必要的損失。第九條 未經(jīng)許可，任何人不得擅自瀏覽他人電腦。放在共享文檔上 的文件、資料，應(yīng)及時(shí)剪切放到自己的文檔中，及時(shí)清理自己的共享 文檔，加強(qiáng)信息保護(hù)。第十條 員工開(kāi)、關(guān)機(jī)應(yīng)按照正確步驟進(jìn)行，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源或非 正常關(guān)機(jī)。下班后，切記切斷自己的電腦電源。第三章電話(huà)使用管理規(guī)定第十一條本機(jī)電公司電話(huà)主要是作為方便與外界溝通、開(kāi)展業(yè)務(wù)之 用，不提倡員工使用機(jī)電公司電話(huà)聯(lián)系私事，特殊情況除外。第十二條 員工在撥打辦公電話(huà)時(shí)，應(yīng)用語(yǔ)簡(jiǎn)潔、明確，以縮短通話(huà) 時(shí)間。第十三條 禁止利用公司電話(huà)撥打信息臺(tái)服務(wù)熱線或者含資費(fèi)熱線， 違者扣罰50元/次。第四章 傳真機(jī)、

4、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)使用管理第十四條 傳真機(jī)、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用與更換統(tǒng)一由XXXXX負(fù)責(zé)，各部門(mén)有增加傳真、打印機(jī)的需求時(shí)需要提交購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)后交XXXXX統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)備案。第十五條 未經(jīng)允許，不準(zhǔn)為個(gè)人收發(fā)、打印、復(fù)印文件資料。第十六條 使用人員應(yīng)正確使用打印機(jī)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能正常使用應(yīng)及時(shí)上報(bào)xxxxxIT專(zhuān)員。第十七條 使用人員如因不正當(dāng)使用而損壞機(jī)器，需照價(jià)賠償。第十八條當(dāng)傳真機(jī)、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障或需更換硒鼓時(shí)應(yīng)及時(shí)通知IT專(zhuān)員聯(lián)系相關(guān)公司進(jìn)行維護(hù)。第十九條 公司員工入職即應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用規(guī)范。（詳見(jiàn)附件）第五章投影儀使用管理第二十條 公司的投影儀由XXX

5、XX統(tǒng)一管理。各部門(mén)如因工作需要使用 投影儀，須在行政 XXXXX相關(guān)負(fù)責(zé)人處填寫(xiě)“投影儀使用登記表”后 方可使用。第二十一條行政部管理中心要負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的投影儀使用人員進(jìn)行 使用要求培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容為投影儀的使用方法與使用要求。經(jīng) 培訓(xùn)后，使用人員因操作不當(dāng)而造成投影儀損壞的，由使用人員負(fù)責(zé) 賠償。第二十二條投影儀使用要求1 .打開(kāi)投影儀時(shí)，須按住遙控器“ON ”鍵約3秒鐘方可開(kāi)啟。2 .關(guān)閉投影儀時(shí)，須按住遙控器“OFF”鍵約3秒鐘方可關(guān)閉。3 .關(guān)閉投影儀后，必須等待3分鐘才能切斷電源，否則會(huì)損毀燈泡 投影儀燈泡屬貴重物品，價(jià)值上千元，如有損壞，相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)賠償費(fèi)用。4. 投影儀

6、使用時(shí)鏡頭不得用手隨意觸摸，以免影響投影清晰度及投影儀使用壽命，要進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)清潔。5 .投影儀使用時(shí)各種連線不允許私自拔下，否則會(huì)損壞投影儀。6.接線板必須始終接通，不允許私自拔下，否則會(huì)損壞投影儀。7 .電動(dòng)屏幕的升降必須由遙控器控制，不允許用手拉動(dòng)。第六章 照相機(jī)、攝像機(jī)使用管理第二十三條照相機(jī)和攝像機(jī)原則上只限于公司內(nèi)部使用，不得外借或私人使用。如確需外借，須經(jīng)XXXXX批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。外借的照根相機(jī)和攝像機(jī)如有丟失或損壞，借用者須照價(jià)賠償。第二十四條照相機(jī)和攝像機(jī)一般在重大活動(dòng)、重要會(huì)議，拍攝上報(bào)信息、新聞及留存檔案資料時(shí)使用。 各部門(mén)如需使用，須提前與XXXXX 負(fù)責(zé)人聯(lián)系

7、，做好準(zhǔn)備，并由受過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)操作。第二十五條 使用人員要妥善保管照相機(jī)和攝像機(jī)，須在避光、安全箱內(nèi)存放，并定期或戒不定期進(jìn)行除塵、防潮處理，確保保存環(huán)境避光、清潔、干燥。第二十六條 使用人員要愛(ài)護(hù)照相機(jī)和攝像機(jī)，按規(guī)程和要求進(jìn)行操作，注意輕拿輕放，避免磕碰，不得亂拆亂卸，出現(xiàn)故障須及時(shí)向 XXXXX 負(fù)責(zé)人匯報(bào)，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員維修。第二十七條 要注意經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護(hù)，使用后認(rèn)真清理零部件，保證其完整無(wú)損地入庫(kù)。附件一：傳真機(jī)三星560R的基本使用方法一、發(fā)傳真的方法1、 發(fā)傳真時(shí)，將資料正面朝下放入自動(dòng)進(jìn)紙槽。（傳真機(jī)一次可傳10張左右, 但鑒于紙張厚度容易重疊出紙，建議最多一次放 3

8、-5張合適。）2、拿起話(huà)筒或按免提撥號(hào)。3、聽(tīng)到遠(yuǎn)程傳真機(jī)發(fā)出高聲調(diào)的信號(hào)時(shí)，按復(fù)印 /傳真鍵即可4、傳真發(fā)送成功后，機(jī)器會(huì)發(fā)出蜂鳴音，然后返回待機(jī)狀態(tài)。、前臺(tái)傳真機(jī)三星560R故障代碼DOCUMENT JAM裝入的文件在輸入器中卡住。DOOR OPEN前蓋未關(guān)牢。FUSER ERROR疋影單兀中出現(xiàn)錯(cuò)誤。JAM/NOCARTRIDGE記錄紙?jiān)谠O(shè)備內(nèi)卡住，或未安裝墨盒。LINE ERROR設(shè)備無(wú)法連接，或是電話(huà)線路故障失去聯(lián)系。LOAD DOCUMENT未裝入文件，設(shè)置發(fā)送操作。LSU ERROR激光掃描器出現(xiàn)故障。MEMORY FULL存儲(chǔ)器滿(mǎn)。NO ANSWER完成所有重?fù)懿僮骱螅h(yuǎn)程機(jī)未

9、應(yīng)答。NO.NOTASSIGED未向所用單觸或速撥位置分配號(hào)碼。NO PAPER記錄紙用完。OVER HEAT打印機(jī)零件過(guò)熱。PAPER JAM 0在進(jìn)紙區(qū)卡住的紙張。PAPER JAM 2機(jī)器內(nèi)仍有卡住的紙張。POLLING ERROR打算輪尋的遠(yuǎn)程傳真機(jī)未做好應(yīng)答輪詢(xún)準(zhǔn)備。POWER FAILURE出現(xiàn)電源故障。RECEIVE ERROR未成功接受傳真。TONER EMPTY墨粉用完機(jī)器停機(jī)TONER LOWWARMING UP墨粉即將用完。打印機(jī)正在預(yù)熱，并且脫機(jī)附件二：東芝255復(fù)印打印一體機(jī)使用方法復(fù)印功能一、復(fù)印功能使用1、打開(kāi)電源后，觸摸屏上顯示復(fù)印功能基本菜單，如下:19181

10、7165678910111信息指示區(qū)：此處以信息形式顯示多功能數(shù)碼復(fù)印機(jī)的功能或當(dāng)前狀態(tài)。2、設(shè)備狀態(tài)指示區(qū)：此處顯示各紙盒中的紙張尺寸、類(lèi)型及剩余紙量。3、索引標(biāo)簽（基本、編輯、圖像）4、警告信息指示區(qū)：此處顯示警告信息，如：紙盒空、墨粉盒的更換時(shí)間。5、自動(dòng)選紙：用來(lái)切換至自動(dòng)選紙模式。一般情況默認(rèn)為自動(dòng)選紙。6、縮放：用來(lái)更改圖像的縮放倍率。7、雙面：用來(lái)設(shè)置復(fù)印面數(shù)。（單面一雙面，雙面一雙面）8整理：用選擇分頁(yè)模式。9、原稿模式：用來(lái)選擇原稿模式10、日期和時(shí)間11作業(yè)狀態(tài)：用來(lái)確認(rèn)復(fù)印、傳真、掃描或打印作業(yè)的處理狀態(tài)，也可查看它們的歷史記 錄。12、校驗(yàn)復(fù)?。河脕?lái)在進(jìn)行大量復(fù)印錢(qián)，制

11、作一份樣稿來(lái)檢查圖像。13、濃度調(diào)整：用來(lái)調(diào)整圖像的濃度14、復(fù)印份數(shù)15、剩余份數(shù)16、幫助鍵：用來(lái)在觸摸屏上查看各功能鍵或建的說(shuō)明。二、復(fù)印方式：1抬起原稿蓋板2、將原稿面朝下方在原稿玻璃上，將其與原稿玻璃的左后角對(duì)齊。3、放下蓋板，設(shè)置復(fù)印參數(shù)4、開(kāi)始復(fù)印、縮放功能:1將需要縮放文件放入復(fù)印機(jī)原稿蓋板嘗1復(fù)印|iU 血摸板雕者乘U余套數(shù)2按觸摸屏上縮放鍵，會(huì)出現(xiàn)如圖所示自功費(fèi)詆100Z復(fù)印件戌4禹3B4 歆大 編小尺寸設(shè)首AS2003/06/16 14：483、根據(jù)原稿大小及所需要復(fù)印大小在觸摸屏上進(jìn)行設(shè)置。4、設(shè)置完畢按“關(guān)閉”按鈕，再按控制面板上開(kāi)始鍵即可四、分頁(yè)/分組模式 當(dāng)進(jìn)行多

12、份復(fù)印時(shí)，可按與原稿相同的頁(yè)序來(lái)輸出復(fù)印件。此模式稱(chēng)為分頁(yè)模式，也可按頁(yè) 分組來(lái)輸出復(fù)印件。此模式稱(chēng)為分組模式。分頁(yè)模式分組揍式1將需要復(fù)印的文件放入復(fù)印機(jī)，選擇需要復(fù)印份數(shù)2、按菜單中整理鍵，出現(xiàn)以下頁(yè)面。3、根據(jù)需要選擇分頁(yè)或是分組。4、如果需要裝訂的，在裝訂欄選擇裝訂位置。5、設(shè)置完畢按 關(guān)閉鍵。6、開(kāi)始復(fù)印，當(dāng)出現(xiàn)以下頁(yè)面時(shí)，按控制面板上的 開(kāi)始鍵繼續(xù)復(fù)印下一頁(yè)，按結(jié)束鍵完成復(fù) 印。五、雙面復(fù)印單頁(yè)紙的雙面復(fù)?。?在復(fù)印機(jī)內(nèi)放好原稿。2、選擇菜單頁(yè)雙面鍵。3、選擇所需要模式【單面一雙面】 【雙面一雙面】4、根據(jù)需要再設(shè)置其他復(fù)印模式，完成按控制面板 開(kāi)始鍵即可。 書(shū)本型原稿的雙面復(fù)?。?/p>

13、1選擇菜單頁(yè)雙面鍵。2、選擇【書(shū)本一雙面】模式（模式中的左、右為起始頁(yè)位置）野ftfp 丑*11就緒1 *4京|丟教1轉(zhuǎn)塞-四生 413 -f.事-訛 P脾例如t豆印向開(kāi)的書(shū)木的2至E戲時(shí)，選抒左4左*3、設(shè)置完畢返回主菜單，按所需紙張尺寸設(shè)置相應(yīng)紙盒鍵* 宜即KZZK 區(qū)m ?就I*|祿14、將原稿放進(jìn)復(fù)印機(jī)，掃描完一頁(yè)后按 開(kāi)始鍵繼續(xù)，直至掃描完最后一頁(yè)5、掃描完所有頁(yè)面后，按 結(jié)束鍵，開(kāi)始打印。打印功能一、雙面打印1、在電腦上點(diǎn)擊 文件一打印按鈕，將出現(xiàn)打印對(duì)話(huà)框2、點(diǎn)擊屬性，出現(xiàn)設(shè)置頁(yè)面，點(diǎn) 整理按鈕，出現(xiàn)以下頁(yè)面。k E2EE FCL6 辰世基本 整浬紙張?jiān)罾韴D像應(yīng)呈效果 荃它1 2

14、3 - 1 2.3|正常打印打用作業(yè)砂.!l 11.231打陽(yáng)處理.廠雙面打?。?）廠每瓦的爼合貞數(shù)兇?Q1.1 11.2.3圜 Fl lue Fl FI團(tuán)老世）丈本兇配置丈件鍥存凹I回叵一 |廠畫(huà)頁(yè)邊眶r裝訂：廠打？叵細(xì)節(jié)隹.確定取消 | 幫助3、根據(jù)打印需求可設(shè)置 雙面打印，組合頁(yè)數(shù)打印等功能4、設(shè)置完成點(diǎn)確定完成打印。二、私密打印1、在電腦上進(jìn)入打印設(shè)置屬性頁(yè)面中，選擇基本屬性。2、在打印作業(yè)下拉菜單中選擇 私密打印。3、設(shè)定需要打印的其他選項(xiàng)，然后單擊 確定一打印。4、在跳出的密碼框中輸入密碼，點(diǎn)擊 確定。此密碼用于在打印機(jī)上打印此次設(shè)置的私密文件，如果密碼遺忘將無(wú)法打印此次私密文件。

15、5、在復(fù)印機(jī)控制面板上按 打印鍵，將出現(xiàn)打印排列菜單表，在 私密打印的列表上選擇所需的用戶(hù)名，然后按 管理員密碼6、密碼輸入完成后選擇打印標(biāo)題，按 打印鍵完成打印掃描功能掃描到USB1將需要掃描的文件放在復(fù)印機(jī)合理位置。2、在USB插口插入U(xiǎn)SB,按下控制面板 掃描鍵。3、選擇掃描到文件/USB。4、觸摸屏下方會(huì)出現(xiàn)發(fā)現(xiàn)USB設(shè)備，按觸摸屏上USB存儲(chǔ)器，根據(jù)需要可修改文件名，和 其他文件保存格式。5、點(diǎn)擊確定，按掃描鍵或開(kāi)始鍵開(kāi)始掃描，掃描完成按作業(yè)完成鍵，掃描會(huì)自動(dòng)保存至USB鐘子期聽(tīng)懂了俞伯牙的琴音 一一“巍巍乎若高山，蕩蕩乎若流水 ”俞伯牙視其為知音。鐘子期死后，面對(duì)江邊一抔黃土，俞伯

16、牙發(fā)出此曲終兮不復(fù)彈，三尺瑤琴為君死”的感慨，摔琴而去，從此，高山流水，知音難覓。紅樓里，寶釵與黛玉皆愛(ài)寶玉，寶釵看重功名，常拿一些倫理綱常來(lái)壓制他的不羈與頑劣，黛玉卻從未提及這些，因她懂得他的心性，她說(shuō)“你既為我之知己，自然我亦是你之知己”造化弄人，木石前緣雖是虛空一場(chǎng),卻懷金悼玉，夢(mèng)縈千古，今日讀來(lái)依然蕩氣回腸！不是所有的相遇都可以相知，不是所有的相知都可以永恒。生命里，我們只愿結(jié)交那些心性相宜的人，統(tǒng)一的語(yǔ)言，相同的志趣，將彼此的心靈拉近，一份懂得，不言不語(yǔ)，卻在默契里滋生。懂得，是兩顆心的對(duì)望，潛生一種心靈感應(yīng)，不發(fā)一言，便可知會(huì)。一聲懂得，沒(méi)有千言萬(wàn)語(yǔ)，卻可以令人眸中含淚，心中蘊(yùn)暖。這世間太多人情薄涼，你是否覺(jué)得，有一個(gè)真正懂你的人，是一種幸福與慰藉呢？茫茫人海，你