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文檔簡介

1、、 永輝超市股份有限公司重大信息內(nèi)部報告制度 永輝超市股份有限公司 重大信息內(nèi)部報告制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范永輝超市股份有限公司(以下簡稱“公司”)重大信息的內(nèi)部收集和管 理辦法,確保公司及時、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、公平地披露所有對公司證券交易價格 可能產(chǎn)生較大影響的信息,根據(jù)上市公司信息披露管理辦法、上海證券交易所 股票上市規(guī)則等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程信息披露制度的規(guī)定, 制訂本制度。 第二條 公司重大信息內(nèi)部報告是指當(dāng)出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生可能對公司證券的交易 價格產(chǎn)生較大影響的情形或事件時,按照本制度規(guī)定負(fù)有報告義務(wù)的有關(guān)人員、部 門和機(jī)構(gòu),應(yīng)及時將有關(guān)信息通過董事會秘書向

2、公司董事會報告。 第三條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員,公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及子公司的負(fù)責(zé)人 及指定的聯(lián)絡(luò)人,公司控股股東、實(shí)際控制人、持股 5以上的股東及其一致行動 人、指定的聯(lián)絡(luò)人為信息報告義務(wù)人,負(fù)有通過董事會秘書向董事會報告本制度規(guī) 定的重大信息并提交相關(guān)文件資料的義務(wù)。 第四條 公司董事會秘書負(fù)責(zé)公司重大信息的披露事務(wù),公司董事會辦公室為重大信 息內(nèi)部報告和公司信息披露事務(wù)的日常管理部門。 第五條 信息報告義務(wù)人應(yīng)在本制度規(guī)定的第一時間內(nèi)履行信息報告義務(wù),對所報告 信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性承擔(dān)責(zé)任,并應(yīng)保證提供的相關(guān)文件資料真實(shí)、準(zhǔn) 確、完整,無虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。

3、 第二章 重大信息的范圍 第六條 公司重大信息包括但不限于公司及下屬分支機(jī)構(gòu)或子公司、參股公司出現(xiàn)、 發(fā)生或即將發(fā)生的以下情形: (一)需提交本公司董事會、監(jiān)事會審議的事項(xiàng); (二)各子公司召開董事會、監(jiān)事會、股東會并作出決議; (三)公司獨(dú)立董事的聲明、意見及報告; (四)公司各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)或子公司發(fā)生或擬發(fā)生以下重大交易事項(xiàng),包括 但不限于; 1、購買或出售資產(chǎn); 2、對外投資(包含委托理財、委托貸款等)及公司內(nèi)部重大投資事項(xiàng); 永輝超市股份有限公司重大信息內(nèi)部報告制度 3、提供財務(wù)資助; 4、提供擔(dān)保; 5、租入或租出資產(chǎn); 6、委托或者受托管理資產(chǎn)和業(yè)務(wù); 7、贈與或受贈資產(chǎn);

4、8、債權(quán)、債務(wù)重組; 9、簽訂許可使用協(xié)議; 10、轉(zhuǎn)讓或受讓研究與開發(fā)項(xiàng)目; 11、監(jiān)管部門、上海證券交易所或者公司認(rèn)定的其他重大交易。 (五)公司及下屬子公司、參股公司發(fā)生或擬發(fā)生以下關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),包括: 1、上述第(四)項(xiàng)所述交易事項(xiàng); 2、購買原材料、燃料、動力; 3、銷售產(chǎn)品、商品; 4、提供或者接受勞務(wù); 5、委托或者受托銷售; 6、與關(guān)聯(lián)人共同投資; 7、其他通過約定可能造成資源或義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項(xiàng)。 發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,應(yīng)當(dāng)及時報告; 1、公司與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額在 30 萬元人民幣以上的關(guān)聯(lián)交易; 2、公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在 300 萬元人民幣以上,且

5、占公司最近一期經(jīng)審 計凈資產(chǎn)絕對值 0.5%以上的關(guān)聯(lián)交易; 3、關(guān)聯(lián)方的認(rèn)定應(yīng)按照公司關(guān)聯(lián)交易管理辦法進(jìn)行。 (六)重大訴訟、仲裁事項(xiàng); (七)其他重大事項(xiàng): 1、業(yè)績預(yù)告和盈利預(yù)測的修正; 2、利潤分配和資本公積金轉(zhuǎn)增股本事項(xiàng); 3、股票交易異常波動和澄清事項(xiàng); 4、公司證券發(fā)行、回購、股權(quán)激勵計劃等有關(guān)事項(xiàng); 5、公司及公司股東發(fā)生承諾事項(xiàng); 6、監(jiān)管部門、上海證券交易所或者公司認(rèn)定的其他情形。 (八)公司出現(xiàn)下列使公司面臨重大風(fēng)險的情形: 1、發(fā)生重大虧損或者遭受重大損失; 2、發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)或重大債權(quán)到期未獲清償; 3、可能依法承擔(dān)重大違約責(zé)任或大額賠償責(zé)任; ;

6、 永輝超市股份有限公司重大信息內(nèi)部報告制度 4、計提大額資產(chǎn)減值準(zhǔn)備; 5、公司決定解散、依法進(jìn)入破產(chǎn)程序,或者被有權(quán)機(jī)關(guān)依法責(zé)令關(guān)閉; 6、公司預(yù)計出現(xiàn)資不抵債(一般指凈資產(chǎn)為負(fù)值); 7、主要債務(wù)人出現(xiàn)資不抵債或進(jìn)入破產(chǎn)程序而公司對相應(yīng)債權(quán)未提取足額壞賬準(zhǔn) 備; 8、主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或被抵押、質(zhì)押; 9、主要或全部業(yè)務(wù)陷入停頓; 10、公司因涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或受到刑事處罰、重大行政處罰; 11、公司董事、監(jiān)事、高級管理人員因涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查或采取強(qiáng)制措 施或被中國證監(jiān)會、上海證券交易所公開譴責(zé); 12、監(jiān)管部門、上海證券交易所或者公司認(rèn)定的其他重大風(fēng)險情況。

7、 (九)公司出現(xiàn)下列情形之一的: 1、變更公司名稱、股票簡稱、公司章程、注冊資本、注冊地址、辦公地址、聯(lián)系電 話等; 2、經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化; 3、變更會計政策或會計估計; 4、公司董事會審議通過公開發(fā)行股票等融資方案; 5、擬變更募集資金投資項(xiàng)目; 6、變更為公司審計的會計師事務(wù)所; 7、持有公司 5%以上股份的股東或?qū)嶋H控制人的持股情況或控制公司的情況發(fā)生或 擬發(fā)生變更; 8、公司董事長、總裁、董事(含獨(dú)立董事)或三分之一以上的監(jiān)事提出辭職或發(fā)生 變動; 9、生產(chǎn)經(jīng)營情況、外部條件或生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大變化(包括產(chǎn)品價格、原材料采購、 銷售方式、主要供貨商或客戶發(fā)生重大變化等) 1

8、0、訂立可能對公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的合同; 11、新頒布的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、政策可能對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響; 12、聘任、解聘為公司審計的會計師事務(wù)所; 13、法院裁定禁止控股股東轉(zhuǎn)讓其所持股份; 14、任一股東所持公司 5%以上股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管或者設(shè)定信托; 15、獲得大額政府補(bǔ)貼等額外收益,轉(zhuǎn)回大額資產(chǎn)減值準(zhǔn)備或發(fā)生可能對公司資產(chǎn)、 負(fù)債、權(quán)益或經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的其他事項(xiàng)。 第七條 公司的控股股東擬轉(zhuǎn)讓其所持有的公司股份,導(dǎo)致公司控股股東發(fā)生變化 的,公司控股股東應(yīng)在其就股份轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)與受讓方達(dá)成意向后及時將該信息報告本 永輝超市股份有限公

9、司重大信息內(nèi)部報告制度 公司董事長和董事會秘書,并持續(xù)地向公司報告股份轉(zhuǎn)讓的進(jìn)程。如出現(xiàn)法院裁定 禁止公司控股股東轉(zhuǎn)讓其所持有的公司股份的情況時,公司控股股東應(yīng)在收到法院 裁定后及時將該信息報告公司董事長和董事會秘書。 第八條 按照本制度規(guī)定負(fù)有報告義務(wù)的有關(guān)人員、部門、機(jī)構(gòu)和單位,應(yīng)以書面形 式向公司提供重大信息,包括但不限于與該信息相關(guān)的協(xié)議或合同、政府批文、法 律法規(guī)、法院判決或裁定及情況介紹等。 第九條 信息報告義務(wù)人應(yīng)加強(qiáng)對與信息披露有關(guān)的法律、法規(guī)或規(guī)范性文件的學(xué)習(xí) 與理解,及時了解和掌握監(jiān)管部門對信息披露的最新政策要求,以使所報告的信息 符合規(guī)定。 第三章 信息報告的責(zé)任劃分 第

10、十條 董事會秘書是公司對外信息披露的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)對外公開披露信息及與 投資者、監(jiān)管部門及其他社會各界的溝通與聯(lián)絡(luò),向董事會報告信息并提交相關(guān)文 件資料。 第十一條 董事會辦公室是信息披露事務(wù)的日常辦事部門,負(fù)責(zé)協(xié)助董事會秘書收集 審核公司重大信息、制作信息披露文件、對外公開披露信息及與投資者、監(jiān)管部門 及其他社會各界的溝通與聯(lián)絡(luò)。 第十二條 公司控股股東、實(shí)際控制人、持股 5%以上的股東及其一致行動人、董事、 監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)按照根據(jù)上海證券交易所股票上市規(guī)則、上市公司信息 披露管理辦法、公司信息披露制度及本制度要求通過公司董事會辦公室向公司 董事會報告。 第十三條 公司各部門、分支機(jī)

11、構(gòu)、子公司的負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)其任職機(jī)構(gòu)或部門的實(shí)際 情況,指定熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)和法規(guī)的人員為履行信息報告義務(wù)的聯(lián)絡(luò)人,具體負(fù)責(zé)本 機(jī)構(gòu)或部門應(yīng)報告信息的收集、整理及相關(guān)文件的準(zhǔn)備、草擬工作,向公司董事會 秘書報告信息并提交相關(guān)文件資料。 第十四條 公司各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司的負(fù)責(zé)人及董事、監(jiān)事和高級管理人員未 通知公司董事會秘書且未履行法定批準(zhǔn)程序的,均不得以公司名義對外披露本制度 第二章規(guī)定的重大信息或?qū)σ雅兜闹卮笮畔⒆鋈魏谓忉尰蛘f明。 第十五條 公司董事長、總裁、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員對信息報告義務(wù)人負(fù)有督 促義務(wù),應(yīng)督促其履行信息報告職責(zé)。 第四章 信息報告的工作流程 第十六條 信息報告義

12、務(wù)人應(yīng)以書面形式(含傳真、電子郵件方式)通過公司董事會 辦公室向公司董事會報告重大信息,包括但不限于與該信息相關(guān)的協(xié)議或合同、政 永輝超市股份有限公司重大信息內(nèi)部報告制度 府批文、法律、法規(guī)、法院判定及情況介紹等。信息報告義務(wù)人應(yīng)報告的上述信息 的具體內(nèi)容及其他要求按照上海證券交易所股票上市規(guī)則、上市公司信息披露 管理辦法、公司信息披露制度等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司相關(guān)制度 的規(guī)定執(zhí)行。 第十七條 信息報告義務(wù)人應(yīng)在第一時間依照本制度規(guī)定的程序通過公司董事會秘 書向公司董事會報告重大信息;若因重大信息所涉事項(xiàng)緊急,應(yīng)在第一時間以電話、 電子郵件或其他最快捷方式通知董事會秘書擬報告的信息

13、,并隨即將與所報告信息 有關(guān)的文件資料送交董事會辦公室。 第十八條 擬報告的信息及相關(guān)文件、資料需經(jīng)信息披露義務(wù)人所在部門、分支機(jī)構(gòu)、 子公司的負(fù)責(zé)人審閱簽字后方可報送公司董事會秘書。 第十九條 董事會秘書可以要求各信息報告義務(wù)人定期提交工作計劃(包括經(jīng)營計 劃、投資計劃、融資計劃、重大資產(chǎn)的購買或出售計劃及其他計劃)和經(jīng)營情況信 息(包括經(jīng)營信息、投資信息、融資信息、合同的簽訂與履行情況、涉及的訴訟、 仲裁情況、人事變動信息及董事會辦公室要求的其他信息),以便及時向公司董事會 報告重大信息。 第二十條 董事、監(jiān)事、高級管理人員知悉重大信息發(fā)生時,應(yīng)當(dāng)及時通知董事會秘 書并報告董事長,董事會秘

14、書應(yīng)當(dāng)立即向董事會報告并做好相關(guān)信息披露工作。 第二十一條 信息報告義務(wù)人應(yīng)持續(xù)關(guān)注所報告信息的進(jìn)展情況,在所報告信息出現(xiàn) 下列情形時,應(yīng)在第一時間履行報告義務(wù)并提供相應(yīng)的文件資料: (一) 就已報告的重大信息與有關(guān)當(dāng)事人簽署意向書或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)及時報告意向 書或協(xié)議的主要內(nèi)容;上述意向書或協(xié)議的內(nèi)容或履行情況發(fā)生重大變更或者被解 除、終止的,應(yīng)當(dāng)及時報告變更或者被解除、終止的情況和原因; (二) 已報告的重大信息獲得有關(guān)部門批準(zhǔn)或被否決的,應(yīng)當(dāng)及時報告批準(zhǔn)或否決 情況; (三) 已報告的重大信息出現(xiàn)逾期付款情形的,應(yīng)當(dāng)及時報告逾期付款的原因和相 關(guān)付款安排; (四) 已報告的重大信息涉及的主

15、要標(biāo)的物尚未交付或者過戶的,及時報告交付或 者過戶情況;超過約定交付或者過戶期限三個月仍未完成交付或者過戶的,及時報 告未如期完成的原因、進(jìn)展情況和預(yù)計完成的時間,并每隔三十日報告一次進(jìn)展情 況,直至完成交付或者過戶; (五) 已報告的重大信息出現(xiàn)可能對公司證券交易價格產(chǎn)生較大影響的其他進(jìn)展或 變化的,應(yīng)當(dāng)及時報告事件的進(jìn)展或變化情況。 第二十二條 董事會秘書有權(quán)隨時向信息報告義務(wù)人了解應(yīng)報告信息的詳細(xì)情況,信 息報告義務(wù)人應(yīng)及時、如實(shí)地向董事會秘書說明情況,回答有關(guān)問題。 永輝超市股份有限公司重大信息內(nèi)部報告制度 第二十三條 重大信息內(nèi)部報告義務(wù)的責(zé)任人和聯(lián)絡(luò)人對履行信息報告義務(wù)承擔(dān)連 帶責(zé)

16、任,不得互相推諉。 第五章 保密義務(wù)及法律責(zé)任 第二十四條 信息報告義務(wù)人或其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)報告信息的工作人員在相 關(guān)信息未公開披露前,負(fù)有保密義務(wù),按照公司內(nèi)幕信息知情人管理制度、外 部信息使用人管理制度執(zhí)行。 第二十五條 信息報告義務(wù)人未按本制度的規(guī)定履行信息報告義務(wù)導(dǎo)致公司信息披 露違規(guī),給公司造成嚴(yán)重影響或損失的,公司應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度對報告人進(jìn)行追究, 追究責(zé)任的形式包括但不限于: (一)責(zé)令改正并作檢討; (二)通報批評; (三)調(diào)離崗位、停職、降職、撤職; (四)賠償損失; (五)解除勞動合同; (六)情節(jié)嚴(yán)重涉及犯罪的依法移交司法機(jī)關(guān)處理。 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司的負(fù)責(zé)人出現(xiàn)責(zé) 任追究范圍內(nèi)的事件時,公司在進(jìn)行上述處罰的同時可附帶經(jīng)濟(jì)處罰,處罰金額由 董事會視事件情節(jié)進(jìn)行具體確定。 第二十六條 未按本制度的規(guī)定履行信息

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