辦公密碼管理制度

1、第一章總則第一條目的為規(guī)范本公司辦公密碼的使用并確保其安全，特制定本制度。第二條適用范圍適用于全體員工。第三條辦公密碼的分類本公司辦公密碼包括以下五種類型：密碼類型參照表密碼類型舉例辦公系統(tǒng)管理密碼如：人事系統(tǒng)管理密碼、oa系統(tǒng)管理密碼、財務(wù)系統(tǒng)管理密碼等電腦開機(jī)密碼財務(wù)相關(guān)密碼如：保險箱密碼、存折密碼、u盾密碼等公司域名/網(wǎng)站/服務(wù)器/寬帶密碼如:網(wǎng)上商城管理員密碼、積分兌換系統(tǒng)密碼等其他密碼如：人才網(wǎng)密碼第二章辦公密碼管理細(xì)則第四條 辦公密碼保管/借用1、 辦公密碼涉及公司機(jī)密文件及資料，各部門辦公密碼使用人妥善管理自己使用的辦公設(shè)備/系統(tǒng)密碼，保管人員直接上級主管/經(jīng)理必須隨時了解所管轄

2、員工保管密碼的更新情況。2、 若其他人員因工作需要使用到自己保管的密碼，須經(jīng)部門主管同意后才可將密碼提供他人使用。在相關(guān)人員使用密碼后的一個工作日內(nèi)，須及時對密碼進(jìn)行修改，并及時填寫oa流辦公密碼變更登記表申報更改。第五條電腦開機(jī)密碼設(shè)置除以下可設(shè)置開機(jī)密碼的崗位外以及行政部經(jīng)理特批的情況以外，其他人員不得隨意設(shè)置電腦開機(jī)密碼。總部/分區(qū)可設(shè)置開機(jī)密碼的崗位南寧總部*財務(wù)部人員、*人事薪酬科人員、*行政信息員、*統(tǒng)計分析員、部門經(jīng)理級（含）以上員工柳州總部*行政出納、*行政會計分區(qū)*行政經(jīng)理、*出納、*會計、*人事薪酬專員、*倉庫協(xié)理員、*店面注：*表示必須設(shè)置開機(jī)密碼。第六條辦公密碼變更申報

3、1、 需使用oa流辦公密碼變更登記表申報變更的情況包括以下七種：更改密碼、更改使用人、更 換密碼并更改使用人、增加備案人、增加使用人、新增密碼、其他。2、 申報負(fù)責(zé)人：一般情況下，辦公密碼變更oa申報由密碼保管人（即使用人）負(fù)責(zé)。如因人員離職/調(diào)動/休長假需變更密碼，由員工直接上級進(jìn)行oa申報。辦公室主任負(fù)責(zé)進(jìn)彳t店面辦公密碼變更oa申報。3、 申報時間：密碼產(chǎn)生變更后一個工作日內(nèi)。第七條辦公密碼登記備案1、 密碼備案人（一般為部門主管、經(jīng)理）根據(jù)各崗位人員密碼設(shè)置對照表（附件四）的要求，負(fù)責(zé)備案管轄員工辦公密碼，及時更新辦公密碼設(shè)置登記表。一般情況下，行政經(jīng)理/部門經(jīng)理需備案管轄區(qū)域/部門所

4、有人員的密碼；部門主管只備案本科室各人員的密碼。2、 公司各員工如因工作需要需備案其他部門密碼，應(yīng)提前通過公q向相關(guān)部門經(jīng)理申請，經(jīng)過批準(zhǔn)后才可進(jìn)行密碼的備案。3、 密碼備案人接收密碼保管人因密碼變更而進(jìn)行的oa流辦公密碼變更登記表申報時，須及時向相關(guān)人員核實確定密碼變更情況，并更新登記辦公密碼設(shè)置登記表。4、 行政管理科負(fù)責(zé)存檔備案各區(qū)域 /部門辦公密碼設(shè)置登記表。第三章辦公密碼季度檢查規(guī)定第八條 本公司例行辦公密碼檢查時間為每年3、6、9、12月28日-30日。第九條 行政文秘/行政會計負(fù)責(zé)季度辦公密碼檢查工作，如因文秘需看管前臺，店面辦公密碼季度檢查工作可由辦公室主任開展。第十條檢查出納

5、所保管的存折密碼可由辦公室主任/行政助理不定期進(jìn)行，一般在出納需到銀行取款時隨同前往，只需檢查出納是否記得該存折密碼，不需了解密碼的具體內(nèi)容。第十一條 辦公密碼檢查工作關(guān)系到公司各類文件、資料的安全保密，檢查人需嚴(yán)肅認(rèn)真對待，發(fā)現(xiàn)差異須如實記錄并及時向相關(guān)部門匯報，不得推脫隱瞞或知情不報。檢查人不得利用職務(wù)之便詢問 / 打探辦公密碼。第四章 辦公密碼管理工作各相關(guān)部門職責(zé)第十二條店面、辦公密碼使用人1. 持有辦公密碼的人員須對密碼安全保密負(fù)責(zé)，不得向他人泄露密碼。如發(fā)生密碼丟失/ 被盜 / 轉(zhuǎn)借他人使用等情況，一個工作日內(nèi)更改密碼并填寫 oa 變更申報。遇無法處理的情況立即向上級部門匯報。2.

6、 店面辦公密碼如有變更，統(tǒng)一告知辦公室主任，由辦公室主任填寫 oa 變更申報。第十三條 辦公密碼備案人1. 備案人負(fù)責(zé)管轄員工辦公密碼的登記備案，收到密碼變更信息須及時更新辦公密碼設(shè)置登記表。2. 每月第五個工作日?？偛扛鞑块T經(jīng)理、分區(qū)行政經(jīng)理需將有變更的辦公密碼設(shè)置登記表通過郵件形式傳給行政信息員公布o(jì)a 系統(tǒng)。第十四條分公司行政部負(fù)責(zé)辦公密碼變更登記信息的 oa 分傳，確保各備案人及時了解所備案密碼的變更情況。及時更新各崗位辦公密碼保管及檢查表 ，確保辦公密碼檢查工作的順利開展，每月定期向總公司行政部匯報區(qū)域辦公密碼管理情況。第十五條 總公司行政部1. 監(jiān)督并不定期抽查各區(qū)/ 部門的辦公密

7、碼管理工作， 定期匯報核查結(jié)果和異常情況， 對違規(guī)行為作出處罰。2. 負(fù)責(zé)辦公密碼設(shè)置登記表存檔備案，掌握公司辦公密碼變更信息。第五章 附則第十六條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善，在實際工作中如發(fā)生未列入工作失誤的行為，公司有權(quán)決定失誤等級并予以相應(yīng)處罰。經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款，將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。第十七條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。第十八條本制度自公布之日起實行，各相關(guān)人員須配合執(zhí)行。工作失誤處罰參考標(biāo)準(zhǔn)處罰參考因素?zé)o心違反故意違反初次犯錯，影響小，損失小口頭提醒改正，公司通報批評；扣除3個工作失誤；初次犯錯，影響小，損失大根據(jù)相關(guān)條款賠償損失，口頭提醒改正，公司通報批評；根據(jù)相關(guān)條款賠償損失，再扣除3個工作失誤；初次犯錯，影響大，損失小扣除3個工作失誤；扣除5個工作失誤；初次犯錯，影響大，損失大根據(jù)相關(guān)條款賠償損失，再扣除5個工作失誤；根據(jù)相關(guān)條款賠償損失，再扣除8個工作失誤；屢次犯錯，影響小，損失小扣除1+n個工作失誤；扣除3+n個工作失誤；屢次犯錯，影響小，損失大根據(jù)相關(guān)條款賠償損失，扣除1+n個工作失誤；根據(jù)相關(guān)條款賠償損失，扣除3+n個工作失誤；屢次犯錯，影響大，損失小根據(jù)相關(guān)條款賠償損失，再扣除3+n個工作失誤；根據(jù)相關(guān)條款賠償損失，再扣除5+n個工作失誤；屢次犯錯，影響大，損失大根據(jù)相關(guān)條