采購業(yè)務(wù)行為準(zhǔn)則

1、采購業(yè)務(wù)行為準(zhǔn)則本文件依據(jù)華為公司商業(yè)行為準(zhǔn)則V1.0，并結(jié)合采購業(yè)務(wù)實(shí)際，對采購業(yè)務(wù)行為準(zhǔn)則（暫行）進(jìn)行修訂，是對采購業(yè)務(wù)人員行為要求的強(qiáng)調(diào)和細(xì)化。 第一部分 總則 一、采購業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商合作及所有的商業(yè)活動必須遵循誠信與商業(yè)道德準(zhǔn)則的原則。 二、采購活動必須嚴(yán)格遵循華為公司采購流程與制度規(guī)范，圍繞“價(jià)值采購、陽光采購”的總體采購策略，遵從公正、公開、公平的原則，采購人員負(fù)責(zé)為公司獲取最佳的總體價(jià)值，確保每一項(xiàng)采購活動和決策都能為公司帶來最佳綜合利益。 三、本準(zhǔn)則適用于華為投資控股有限公司及其全球范圍內(nèi)直接或間接控股子公司。 第二部分 細(xì)則 一、采購業(yè)務(wù)人員定義 采購業(yè)務(wù)人員不僅指采購部門

2、的專職采購人員，還包括所有參與采購業(yè)務(wù)或參與采購授權(quán)業(yè)務(wù)履行的其他相關(guān)人員。包括但不限于：研發(fā)、市場、GTS、制造、供應(yīng)鏈、Marketing、基建、行政、慧通等參與采購業(yè)務(wù)的人員。二、采購業(yè)務(wù)執(zhí)行過程行為要求 1. 采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商的承諾必須得到公司合法授權(quán)，不得以個人名義對外承諾。 2. 采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)合法發(fā)展與所有供應(yīng)商的關(guān)系，在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中，要遵守所有適用于業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)。 3. 不論是接待供應(yīng)商或參加談判，我方參與人員不能少于兩人，禁止與供應(yīng)商單獨(dú)接觸。 4. 原則上不許動用供應(yīng)商資源為自己及親朋好友、部門活動辦事，所有員工如有特殊需求，按市場價(jià)格結(jié)算及付費(fèi)并申報(bào)。 5. 禁

3、止貪污受賄。凡是貪污受賄，一律按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并對涉及違反相關(guān)法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。 6. 采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)致力于使公司整體利益最大化，在任何一次采購項(xiàng)目中獲得盡可能優(yōu)惠的商務(wù)條件和服務(wù)。在采購項(xiàng)目有關(guān)責(zé)任人員可以控制的范圍內(nèi)，要為公司獲得最大的當(dāng)前利益和長遠(yuǎn)利益，不得以業(yè)已存在的供應(yīng)渠道、采購價(jià)格和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為理由而降低工作的質(zhì)量。包括： （a）嚴(yán)格按照采購流程和制度規(guī)范選擇供應(yīng)商。1. 供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循T（技術(shù)及技術(shù)服務(wù)）、Q（質(zhì)量）、R（響應(yīng)能力）、D（供貨表現(xiàn)）、C（成本）、E（環(huán)保）、S（社會責(zé)任）、S（網(wǎng)絡(luò)安全）綜合最佳的原則； 2. 供應(yīng)商的選擇是一個集體決策的過程，任

4、何采購業(yè)務(wù)人員禁止運(yùn)用或試圖運(yùn)用自身的影響力，使特定供應(yīng)商得到“特殊待遇”。 （b）公司禁止供應(yīng)商與員工或其主要親屬有私人利益關(guān)系（簡稱關(guān)聯(lián)供應(yīng)商）。 1. 不得主動向公司介紹、推薦關(guān)聯(lián)供應(yīng)商及其產(chǎn)品，或以任何方式充當(dāng)關(guān)聯(lián)供應(yīng)商與華為公司的中介； 2. 不得參與關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的選擇、考察、談判、評估以及與該供應(yīng)商交易有關(guān)的其他活動； 3.不得接受關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的委托，代表該關(guān)聯(lián)供應(yīng)商與華為公司進(jìn)行任何接洽、會談； 4. 嚴(yán)禁向公司的供應(yīng)商或合作伙伴推薦與自己存在利益的二級供應(yīng)商，不得在供應(yīng)商處掛靠、返包業(yè)務(wù)； 5. 特殊情形下，如涉及關(guān)聯(lián)供應(yīng)商，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動申報(bào)，并在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中遵循回避原則。

5、不得以任何方式犧牲華為公司利益，而為關(guān)聯(lián)供應(yīng)商牟取不當(dāng)利益。 （c）對于聲稱與部門或公司領(lǐng)導(dǎo)有私人關(guān)系的供應(yīng)商，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動申報(bào)，并嚴(yán)格按照采購流程和制度規(guī)范處理與該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。 7、原則上華為離職員工投資、持股或擔(dān)任重要職位的公司不得成為華為的供應(yīng)商。華為離職員工2年內(nèi)不得到供應(yīng)商處擔(dān)任與華為業(yè)務(wù)接口工作。如有華為離職員工在供應(yīng)商處擔(dān)任與華為業(yè)務(wù)接口工作的，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)要求供應(yīng)商更換接口人。 三、供應(yīng)商考察 1、考察目的應(yīng)明確和具體，考察人數(shù)不能少于2人，考察人數(shù)和考察時(shí)間應(yīng)本著業(yè)務(wù)高效原則合理安排，無關(guān)人員不得前往。 2、不得要求供應(yīng)商特意安排車輛到公司、住所、機(jī)場、車站、碼

6、頭、或其他地方接送，特殊情況予以說明。 3、不得由供應(yīng)商報(bào)銷或支出考察人員的食宿及其他任何費(fèi)用。 4、駐廠人員，日常用餐一律自理，不得要求供應(yīng)商免費(fèi)提供用餐，如果在供應(yīng)商處用餐，則自行付費(fèi)。 四、商業(yè)款待與饋贈 1、商業(yè)款待： 經(jīng)常性地接受供應(yīng)商的款待會影響員工代表華為公司的客觀判斷力，員工須謹(jǐn)慎處理外部的各種宴請和交際應(yīng)酬活動。 （1）員工不能接受供應(yīng)商以任何名義提供的非正?？畲?，如旅游、娛樂等。家屬不能接受供應(yīng)商的任何形式的款待。 （2）當(dāng)供應(yīng)商提出符合商業(yè)慣例的會議、參觀或考察邀請時(shí)，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動向上級主管申報(bào)；獲得批準(zhǔn)后，按照出差相關(guān)規(guī)定處理。 （3）采購業(yè)務(wù)人員可以接受或給予他

7、人符合商業(yè)慣例的款待，例如餐宴，但費(fèi)用必須合理，且不為法律或已知的商業(yè)慣例所禁止。如果覺得某一邀請不合適，應(yīng)予以拒絕或由華為采購業(yè)務(wù)人員付費(fèi)。 2、接受饋贈： （1）嚴(yán)禁華為員工在非正式商業(yè)活動中私自收取供應(yīng)商任何形式的禮品，違反者將按照華為公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理；并對涉及違反相關(guān)法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。 （2）與供應(yīng)商正式交往中，要尊重供應(yīng)商在正常商務(wù)活動的商業(yè)習(xí)慣。員工可接受諸如宣傳贈品、文化禮品、紀(jì)念品等價(jià)值不超過人民幣200元的禮物。在任何情況下，如果收到的禮品價(jià)值超過上述標(biāo)準(zhǔn)，只能以公司的名義接受。收到超過人民幣200元的禮品后應(yīng)及時(shí)到所在二級部門秘書處進(jìn)行登記，并按下列方法

8、進(jìn)行處理： a) 收到禮品的員工登記禮品后，如因工作需要，該員工即可領(lǐng)用該禮品； b) 采購部門人員對于庫存的供應(yīng)商贈送禮品，申請人需提出正式的書面申請，經(jīng)對應(yīng)的部門主管批準(zhǔn)后可以領(lǐng)用； c) 非采購部門人員經(jīng)對應(yīng)部門權(quán)簽人審批后，也可領(lǐng)?。?d) 部門秘書對禮品進(jìn)行集中管理，具體用途為：工作需要、獎品、部門正式活動等。 （3）員工及親屬不能接受可能影響或是令人懷疑將影響供應(yīng)商與公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)系的任何贈禮。 3、嚴(yán)禁直接或間接索取供應(yīng)商的禮物或利益，嚴(yán)禁接受任何回扣、傭金、小費(fèi)、現(xiàn)金代用券等現(xiàn)金形式的饋贈。 4、對供應(yīng)商也應(yīng)做到有禮有節(jié)，相互尊重，杜絕“一唬、二兇、三罵人”。 五、采購信息的

9、保密和使用 1、采購信息是公司信息資產(chǎn)的重要組成部分，屬于公司的經(jīng)營秘密，包括但不限于采購價(jià)格、采購比例分配、采購策略、供應(yīng)商選擇評估方案等。采購業(yè)務(wù)人員對采購信息有義不容辭的保密責(zé)任和義務(wù)。 2、對采購信息的訪問和授權(quán)應(yīng)遵循工作相關(guān)性、最小授權(quán)和審批受控的原則。采購業(yè)務(wù)人員原則上只應(yīng)獲得被授權(quán)范圍內(nèi)的采購信息，并承擔(dān)保密責(zé)任；如因業(yè)務(wù)需要、必須獲取超出被授權(quán)范圍的采購信息，應(yīng)當(dāng)通過合法的渠道申請，并對獲取的信息承擔(dān)保密責(zé)任。 3、對供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)伙伴的商業(yè)信息應(yīng)保守秘密。供應(yīng)商的產(chǎn)品狀況、報(bào)價(jià)等相關(guān)資料，以及公司對供應(yīng)商的評估資料，均為商業(yè)秘密，不得向其它供應(yīng)商透露這些商業(yè)秘密，不得在工作

10、以外運(yùn)用這些資料。 4、在采購業(yè)務(wù)履行過程中，搜集其他公司（包括友商）的資料以進(jìn)行評價(jià)或信用評估，是正常的業(yè)務(wù)行為，但應(yīng)從公開渠道搜集信息（例如報(bào)刊的披露），不允許使用任何足以引起爭議的方式。 5、禁止向任何供應(yīng)商做錯誤或不實(shí)的說明，禁止與供應(yīng)商談?wù)摷皞鞑ビ焉虒ξ宜镜牧餮则阏Z，如果對方談起，采購業(yè)務(wù)人員可以正面回答，拒絕談?wù)?，并按公司要求作出簡要說明。禁止與供應(yīng)商談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，更不能有意或無意地泄露公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密。 6、為保護(hù)公司采購信息資產(chǎn)安全，采購業(yè)務(wù)人員離職2年內(nèi)，不得到供應(yīng)商處任職或兼職。 六、個人品德操守 員工個人品德操守直接影響公司的形象與信譽(yù)，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)注重個人

11、品德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守華為公司關(guān)于員工的品行操守要求，包括但不限于： 1、嚴(yán)禁出入不健康的場所； 2、不參與賭博； 3、不應(yīng)有可能被認(rèn)為性騷擾的言行或舉止； 4、在家庭生活中，要遵守法律和基本的社會公德； 5、不應(yīng)誹謗、詆毀他人； 6、不應(yīng)有違反國家法律禁止的其他行為； 7、尊重差異，對來自全世界的供應(yīng)商的文化、宗教信仰，應(yīng)予以尊重和公正對待； 8、在與供應(yīng)商的接觸界面，只談業(yè)務(wù)，不要涉及宗教、政治及種族等。 七、員工與主管責(zé)任1、員工責(zé)任 采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解和認(rèn)真理解行為準(zhǔn)則內(nèi)容，并承擔(dān)如下責(zé)任： （1）對于自己或他人違反行為準(zhǔn)則的事件或疑慮，有責(zé)任及時(shí)反饋； （2）接到投訴信息，應(yīng)按程序向相關(guān)部門報(bào)告，禁止將信息反饋給被投訴者； （3）反饋問題應(yīng)實(shí)事求是，以署名方式提出，不應(yīng)匿名或聯(lián)名，不得誹謗和詆毀他人； （4）有義務(wù)配合有關(guān)人員對違反行為準(zhǔn)則事件的調(diào)查工作;（5）確保采購業(yè)務(wù)，按流程要求歸檔所有相關(guān)采購文檔。 2、主管責(zé)任 除上述員工責(zé)任外，各級主管還應(yīng)擔(dān)負(fù)起更多的責(zé)任，包括： （1）根據(jù)業(yè)務(wù)需要，制定相應(yīng)的行為細(xì)則，并通過溝通、培訓(xùn)、監(jiān)督和檢查，確保下屬對行為準(zhǔn)則的理解和遵守； （2）身體力行，樹立誠信的榜樣，營造正向的組織氛圍；絕不利用自身的職權(quán)和關(guān)系，影響或誘導(dǎo)員工違反行為準(zhǔn)則； （3）要尊重員工，不能訓(xùn)斥、辱罵員工； （4）采購崗位屬