機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、精品word文檔值得下載值得擁有機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度一、機(jī)械設(shè)備的技術(shù)檔案管理是機(jī)械設(shè)備自購入開始 直到報廢為止，整個全過程中有系統(tǒng)的歷史資料。二、各級機(jī)械管理部門都必須按規(guī)定要求建立機(jī)械設(shè) 備的技術(shù)檔案。三、機(jī)械設(shè)備的技術(shù)資料歸檔必須及時、準(zhǔn)確、完整、 妥善保管。四、機(jī)械設(shè)備的檔案的主要內(nèi)容：1、大型、重點設(shè)備的購置的可行性報告和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分 析論證資料。2、設(shè)備購置申請表、進(jìn)口設(shè)備、控購設(shè)備的申請和批 準(zhǔn)文件。3、原機(jī)技術(shù)文件包括：使用、保養(yǎng)、修理說明書、零 配件及易損件圖表、圖細(xì)、裝箱單、由廠合格證及其它有關(guān) 資料。4、機(jī)械設(shè)備的基本情況；包括型號、規(guī)格、機(jī)械附屬 裝置、隨機(jī)配件等技術(shù)

2、資料。5、新購設(shè)備的開箱驗收記錄。6、新購設(shè)備的安裝驗收記錄。7、新購設(shè)備的調(diào)試運行或走合記錄。8、交接清單。9、機(jī)械設(shè)備的高級保養(yǎng)記錄，大修理記錄，保護(hù)中的 各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。10、機(jī)械設(shè)備的技術(shù)改造、改裝的批準(zhǔn)文件、圖紙、技 術(shù)鑒定等資料。11、歷時機(jī)械設(shè)備評比記錄。五、機(jī)械設(shè)備履歷書由使用單位管理，具內(nèi)容主要有：1、機(jī)械規(guī)格說明，由機(jī)務(wù)部門建立履歷書時一次性認(rèn) 真填寫清楚。2、隨機(jī)工具及配件，附屬裝置明細(xì)記錄。3、交接情況記錄。4、實際作業(yè)記錄。5、小修、保養(yǎng)、檢查記錄。6、技術(shù)改造記錄。7、事故分析及記錄。8、歷次有關(guān)評比及記錄。9、更換配件及消耗記錄。合同管理制度i范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍

3、騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語4職責(zé)4.1 總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部：是合同簽訂管理

4、部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保）,檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺帳，對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計管理;4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管-法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，提出解決方案;4.6.3 對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一編號、登記、建立臺帳，分類整理歸檔。對合同承辦