同學(xué)會(huì)方案活動(dòng)方案策劃稿

1、西南科技大學(xué)工力99級(jí)同學(xué)會(huì)“十年，再聚首”活動(dòng)方案（征求意見稿）*那么，來吧！回到我們故事的起點(diǎn)！畢業(yè)十年，十年分別，十年?duì)磕睿闶欠襁€記得那同榻的你？是否還記得曾經(jīng)的少年意氣、青春飛揚(yáng)？來吧，參加這10周年的聚會(huì)吧！穿過10年時(shí)間，把雙手再次緊握！重溫學(xué)生時(shí)代的友誼和青春激情！*經(jīng)“十年，再聚首”活動(dòng)籌備組醞釀、討論，定于2013年5月或8月期間，于四川省綿陽市舉行“十年，再聚首”同學(xué)會(huì)活動(dòng)，現(xiàn)將活動(dòng)方案公布如下：一、活動(dòng)名稱： “十年，再聚首”二、時(shí)間：2013年5月或8月期間三、地點(diǎn)：四川省綿陽市及周邊地區(qū)四、參加人員（一）曾經(jīng)就讀于西南科技大學(xué)工程力學(xué)99級(jí)的同學(xué)。（二）參加本次活動(dòng)

2、的同學(xué)可攜帶家人，費(fèi)用自理。（三）本次活動(dòng)擬邀請部分任課老師出席部分活動(dòng)（老師由大家推薦，經(jīng)組委會(huì)討論通過）。五、指導(dǎo)思想以促進(jìn)同學(xué)溝通、加深同學(xué)友誼為宗旨，以提高同學(xué)凝聚力為目標(biāo)，達(dá)到促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)、經(jīng)驗(yàn)的交流的目的。六、原則（一）自愿 （二）aa制 （四）一切從儉 （三）財(cái)務(wù)公開七、經(jīng)費(fèi)來源和管理辦法（一）經(jīng)費(fèi)來源 參加活動(dòng)的同學(xué)每人預(yù)交元活動(dòng)費(fèi)，多退少補(bǔ)（確有困難的同學(xué)請?zhí)崆芭c組委會(huì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，經(jīng)組委會(huì)討論后，適當(dāng)減少費(fèi)用） 各位同學(xué)無論是否參與本次活動(dòng)，都可以基于自愿原則進(jìn)行贊助，贊助費(fèi)金額不限。（二）用途主要用于活動(dòng)期間的各項(xiàng)開支費(fèi)用，主要包括：交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、紀(jì)念品費(fèi)、住宿費(fèi)

3、以及照相合影、刻制紀(jì)念光盤、制作通訊錄等費(fèi)用。組委會(huì)安排項(xiàng)目之外的旅游自助項(xiàng)目費(fèi)用、自行組織的小范圍聚會(huì)費(fèi)用等，請自行處理。（三）繳費(fèi)時(shí)機(jī)與繳費(fèi)方式 報(bào)名參加本次活動(dòng)的同學(xué)，應(yīng)在正式提交報(bào)名表（或正式電話報(bào)名）之前向組委會(huì)繳納費(fèi)用，并在報(bào)名表中（或電話中）詳細(xì)說明繳費(fèi)情況。 如確因各種原因不能預(yù)先繳費(fèi)的，可以報(bào)到的時(shí)補(bǔ)交，但應(yīng)提前與組委會(huì)溝通并達(dá)成一致意見；僅提交報(bào)名表（或電話報(bào)名），但未預(yù)先繳費(fèi)的同學(xué)，組委會(huì)視作無效報(bào)名。 報(bào)名繳費(fèi)后，如系個(gè)人原因未能參加某一項(xiàng)活動(dòng)或全程不參加者，繳納費(fèi)用的全額或余額，納入同學(xué)會(huì)管理基金。 本次活動(dòng)預(yù)繳費(fèi)用及贊助費(fèi)匯入以下指定賬戶，由財(cái)務(wù)組專人負(fù)責(zé)：開戶行：

4、名 稱：賬 號(hào)：八、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)（一）組委會(huì)會(huì) 長：副會(huì)長：成 員：（二）按照業(yè)務(wù)分工，下設(shè)事務(wù)組：接待組：組長： 財(cái)務(wù)組：組長：餐飲組：組長： 交通組：組長： 住宿組：組長： 路線協(xié)調(diào)組：組長： 酒水后勤組：組長： 紀(jì)念品組：組長： 攝像組：組長： 各組組長應(yīng)服從組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，各負(fù)其責(zé)、各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，同心協(xié)力搞好本次活動(dòng)。各組組長應(yīng)根據(jù)任務(wù)實(shí)際需要，迅速建立工作小組，并盡快向組委會(huì)提交工作思路和計(jì)劃，切實(shí)把本組工作抓好抓細(xì)。（三）按照同學(xué)聯(lián)絡(luò)的輻射范圍，設(shè)立以下聯(lián)絡(luò)小組：綿陽組：衛(wèi) 勇、張德虎 成都組：袁 雯、陳 戈北京組：馮 濤、 上海組：高 劍、深圳組：孫 嘯、其他地區(qū)：、各聯(lián)絡(luò)小組

5、的兩名負(fù)責(zé)人，應(yīng)盡快進(jìn)行協(xié)商，明確分工，通過目前掌握的聯(lián)絡(luò)途徑，充分發(fā)動(dòng)群眾，迅速將同學(xué)網(wǎng)絡(luò)輻射出去。無論是否參與本次活動(dòng)，都應(yīng)邀其加入到我們的qq群中（qq群：19203179）。目前，因很多同學(xué)聯(lián)系方式和生活地點(diǎn)不是很明確，請主動(dòng)與衛(wèi)勇聯(lián)系，盡快完善各聯(lián)絡(luò)小組。九、活動(dòng)計(jì)劃第一階段：活動(dòng)準(zhǔn)備階段（2013年3月10日2013年4月25日）本階段工作：成立組委會(huì)、聯(lián)絡(luò)組和各工作小組，廣泛聯(lián)系同學(xué)，迅速建立或恢復(fù)新老同學(xué)之間的聯(lián)系；接受正式報(bào)名。從即日起，即行接受正式報(bào)名。報(bào)名應(yīng)填寫報(bào)名表并向組委會(huì)正式提交，（郵箱：xxxxxxxxxxxx）。提交報(bào)名表的同時(shí)，還可發(fā)

6、送短信告知組委會(huì)，以備組委會(huì)工作人員及時(shí)反饋。（tel：xx，1xxxxxxx）第二階段：報(bào)名（2013年4月25月至2013年5月日或8月日）報(bào)名截止日：2013年月日第三階段：正式活動(dòng)（2013年5月或8月期間）月日08:00 全天報(bào)到（本地可電話報(bào)到），做好外地同學(xué)接待工作。18：0021:00 活動(dòng)主題晚宴、同學(xué)會(huì)開幕致詞21:00 自由活動(dòng)月日7:007:50 早餐。早餐自理；欲體驗(yàn)本地小吃，組委會(huì)可代為推薦。08:00 準(zhǔn)時(shí)從綿陽出發(fā)待添加的隱藏文字內(nèi)容108:0012:00 母校尋蹤；合影留念；集體合影12:0014:00 母校附近某農(nóng)家樂14:0018:00 途中觀光；827一

7、所、北川遺址、新北川參觀；合影留念18:0018:30 下榻827五所附近的溫泉酒店；泡溫泉、棋牌、自由活動(dòng)（自備洗漱用品和泳衣）18:3020:00 晚宴20:0024:00 激情晚會(huì)（同學(xué)大聯(lián)歡、歌舞表演）月日09:00 準(zhǔn)時(shí)從酒店出發(fā)09:0010:30 回綿途中、暢所欲言10:3011:30 參觀九院科技館、827新區(qū)11:3014:30 師生宴、暢敘師生情、師生合影留戀師生宴后，“互道尊重、一路平安”，同學(xué)會(huì)圓滿結(jié)束并公布開支情況。有意猶未盡的同學(xué)，可以自行組織、自行安排。十、注意事項(xiàng)（一）同學(xué)會(huì)期間，所有同學(xué)應(yīng)服從統(tǒng)一安排，不單獨(dú)活動(dòng)、不無故離開，隨時(shí)注意安全。（二）同學(xué)會(huì)安排有專人攝像和刻制光碟項(xiàng)目，請大家報(bào)到時(shí)將通訊地址留完整，以便寄送。（三）向全體同學(xué)征集老照片，提供掃描件電子版或洗印片皆可（組委會(huì)負(fù)責(zé)妥善保管，并在使用完畢后歸還），多多益善。我們根據(jù)照片數(shù)量制作一個(gè)dv，供大家回憶美好的學(xué)生時(shí)代。（四）需要安排住宿的同學(xué)，提前與組委會(huì)聯(lián)系，擬安排在綿陽