時(shí)間與個(gè)人成效管理

1、時(shí)間與個(gè)人成效管理關(guān)于時(shí)間管理的認(rèn)知什么是時(shí)間？時(shí)間是為了達(dá)成某些事情或愿望而所需通過(guò)的媒體時(shí)間是五種最重要的資源之一， 如果你懂得靈活的控制和運(yùn)用時(shí)間，你便懂得如何投資分配你的時(shí)間來(lái)獲取最高回報(bào)， 同時(shí) 也會(huì)直接影響你運(yùn)用其余的資源時(shí)間的特性？?公平不偏：時(shí)間面前人人平等；?無(wú)法儲(chǔ)存：時(shí)間只能供你運(yùn)用不能供你儲(chǔ)存；?無(wú)法追回：在未發(fā)明 “時(shí)間機(jī)器 ”前，時(shí)間是無(wú)法追回的； ?不能分割：時(shí)間與生活無(wú)法分開(kāi)， 我們的一言一行都在消耗時(shí)間。 時(shí)間管理的三大陷阱?盲目 - 目標(biāo)模糊，永遠(yuǎn)不做決定，也不知到自己要什么；?忙亂- 責(zé)任頭緒太多、 不知道做什么更有價(jià)值， 不愿意改變某些習(xí)慣；?茫然 - 沒(méi)

2、有結(jié)果，或者結(jié)果不是你要的。效率與效能 時(shí)間的成效觀念是在單位時(shí)間內(nèi)提高工作效率嗎？注重單位時(shí)間的效能？單位時(shí)間的效率？我們每個(gè)人都擁有一樣多的時(shí)間，然而，并不是每個(gè)人都能用好時(shí)間，如何利用時(shí)間去創(chuàng)造最大的價(jià)值 ？時(shí)間管理的定義與內(nèi)涵時(shí)間管理的定義選擇你認(rèn)為最有價(jià)值的事情，并承諾在指定時(shí)限內(nèi)完成它“WHAT TO DO AND WHEN TO DO ”時(shí)間管理的內(nèi)涵一一選擇管理尋找更大的發(fā)揮時(shí)間價(jià)值的方法決定命運(yùn)的是你的選擇！應(yīng)變（REACTIVE）VS 制變（PROACTIVE）應(yīng)變：隨環(huán)境及外界的變化掌控制變：自我負(fù)責(zé)、自我掌控主動(dòng)選擇+承擔(dān)責(zé)任時(shí)間與你的職業(yè)發(fā)展周期描述職業(yè)前期職業(yè)中期k

3、職業(yè)后期20-28歲，學(xué)會(huì)自己做事、 被同事接受，獲得成功和 失敗的經(jīng)驗(yàn)一般在30-40歲，個(gè)人績(jī)效可 能提高、也可能不變或降低45-55歲，中期繼續(xù)發(fā)展者 可以安然處之，生涯開(kāi)發(fā) 停滯或衰退者將面臨困境任務(wù)工作的挑戰(zhàn)性，在某個(gè)領(lǐng) 域形成技能、開(kāi)發(fā)創(chuàng)造力 和革新精神技術(shù)更新、培訓(xùn)和指導(dǎo)的能 力，轉(zhuǎn)入需要新技能的新工 作，開(kāi)發(fā)更廣闊的工作視野計(jì)劃退休、從權(quán)力轉(zhuǎn)向咨 詢角色、確認(rèn)和培養(yǎng)繼承 人、從事公司以外的活動(dòng)要求學(xué)會(huì)面對(duì)失敗、處理混亂 局面和競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，處理工 作家庭的沖突，學(xué)習(xí)自主表達(dá)中年的感受、重新思考自我與工作、家庭的關(guān)系看到自己的工作成為別人 的平臺(tái)、支持和咨詢、在 公司外部的活動(dòng)中找到

4、自 我的統(tǒng)一學(xué)習(xí) 重點(diǎn)專業(yè)工作技能、知識(shí)、自 我管理能力更新技能、態(tài)度、指導(dǎo)（管 理）他人的能力，開(kāi)發(fā)新的 工作興趣、跨業(yè)學(xué)習(xí)了解新的信息、觀念規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展A ft A */全力配合上級(jí)完成業(yè)績(jī)讓組織更多地了解自己/用優(yōu)良的業(yè)績(jī)證明自己的能力爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)/考慮橫向發(fā)展和持續(xù)發(fā)展努力工作利用時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)不斷充實(shí)完善自己調(diào)整心態(tài)盡職盡責(zé)地完成好你目前的工作為自己確定一個(gè)目標(biāo)思考發(fā)展把握機(jī)會(huì)創(chuàng)造機(jī)會(huì)做好準(zhǔn)備確定目標(biāo)選擇目標(biāo)一一管理時(shí)間第一步以終為始成功的基礎(chǔ)沒(méi)有目標(biāo)，生活中大部分活動(dòng)是沒(méi)有意義的，我們也沒(méi)有好好管理時(shí)間的動(dòng)力，因?yàn)樗惺虑榈膬r(jià)值是無(wú)法區(qū)分的只有在了解到自己最需要什么，才能知道

5、哪一個(gè)選擇最有價(jià)值，哪一個(gè)選擇最正確，我們才能真正把握自己，在有限的時(shí)間內(nèi)做有價(jià)值的事情有效的目標(biāo)用正面詞語(yǔ)組成符合三贏”原則S pecific明確的M aesurable可測(cè)量的A tta in able可達(dá)成的T imelyR ealistic合乎現(xiàn)實(shí)的 有時(shí)限的目標(biāo)與成功?目標(biāo)是基于你的價(jià)值觀，個(gè)人目標(biāo)是否能達(dá)成，是基于你成功的定 義；成功的最佳定義：?成功是一個(gè)人針對(duì)著目標(biāo)，全力以赴，循序漸進(jìn)，最終完成的過(guò)程?知道自己要去那里，然后才能到達(dá)那里?空間有限，目標(biāo)無(wú)限?花盆實(shí)驗(yàn)分析我們的時(shí)間一年365天、一天24小時(shí)、每天工作8小時(shí)，這對(duì)每 一位員工都習(xí)以為常。但你是否知道你的一天 24小

6、時(shí)是怎 樣被分割和利用的嗎？許多專家學(xué)者經(jīng)過(guò)對(duì)眾多員工的觀 察與分析，總結(jié)出了人們?cè)?24小時(shí)內(nèi)對(duì)時(shí)間的分配和利用 情況。項(xiàng)目時(shí)間%睡覺(jué)729%吃飯1.56%工作833%個(gè)人打理14%娛樂(lè)28%走路14%家務(wù)14%其它2.510%24小時(shí)項(xiàng)目時(shí)間%電話0.56.25%工作450%與人交流112.5%參加學(xué)習(xí)/培訓(xùn)/會(huì)議0.56.25%父通112.5%其它112.5%8小時(shí)優(yōu)先矩陣一時(shí)間管理第二步分辯重要和緊迫，確定輕重緩急將既重要又緊迫的事優(yōu)先完成最重要的：根據(jù)事項(xiàng)對(duì)你的價(jià)值排出優(yōu)先次序優(yōu)先：必須為要完成的事情設(shè)定期限完成：重視的是成果而非過(guò)程區(qū)別事情的優(yōu)先秩序重要性：事影響面有多大，后果的嚴(yán)

7、重程度緊迫性：必須完成的時(shí)間的遠(yuǎn)近四象限工作性質(zhì)分析緊急不緊急重要I經(jīng)營(yíng)危機(jī)、大客戶投訴、媒介報(bào)道緊急、危機(jī)狀況與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的迫切問(wèn)題限期完成的重要工作II準(zhǔn)備工作計(jì)劃預(yù)防措施澄清價(jià)值觀人際關(guān)系的建立增強(qiáng)自己的能力不重要III造成干擾的事、電話、信件、報(bào)告會(huì)議許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事IIII忙碌瑣碎的事廣告函件電話、郵件逃避性活動(dòng)想想自己每天在四個(gè)象限上分別花了多少時(shí)間!時(shí)間管理的關(guān)鍵：控制事件如果你不控制事件，事件將控制你偏重第一象限：壓力人偏重第二象限：從容人偏重第三象限：無(wú)聊人 偏重第四象限：無(wú)用人預(yù)防勝于治療：應(yīng)盡量避免緊急的事件PARETO RINCIPLE: 80/20 R

8、ULE時(shí)間效果80%20%180%20%80%的價(jià)值來(lái)自20%的事物；而余下的20%的價(jià)值則來(lái)自80%的事物。聰明的工作習(xí)慣著眼于和你的與目標(biāo)有關(guān)的任務(wù)而不單純是工作描述羅列的所有任務(wù)關(guān)鍵事項(xiàng)法：20%勺投入（活動(dòng)），可以有80%的收獲為企業(yè)和組織的價(jià)值觀、你的價(jià)值觀而做最大的投入羅盤+時(shí)鐘二時(shí)間管理K自我控制一時(shí)間管理第三步計(jì)劃管理試圖完成過(guò)多的工作或不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算“消防救火”式或“危機(jī)型”管理沒(méi)有目標(biāo)、優(yōu)先次序、每日計(jì)劃拖延（害怕失敗、完美主義、厭倦）檢視一下無(wú)處不在的“時(shí)間殺手”！計(jì)劃管理需要克服的心態(tài)面對(duì)宏大的目標(biāo)，害怕失敗的心態(tài)完美主義導(dǎo)致的拖延心態(tài)困難帶來(lái)的厭倦心態(tài)螞蟻吃大象原

9、理Value-LifeVisi on -lOyears5Pla n-year mouth有效運(yùn)用工具做計(jì)劃此事花多少時(shí)間， 取決于該項(xiàng)工作的重要性， 該項(xiàng)工作何時(shí)完 成取決于該項(xiàng)工作急迫性管理今天的時(shí)間 ，運(yùn)用第四代時(shí)間管理 管理明天的時(shí)間，運(yùn)用第 2 象限管理 總結(jié)昨天的時(shí)間，檢討第 2、3 象限用了多少時(shí)間，吸取教訓(xùn)， 改進(jìn)措施運(yùn)用 每周工作計(jì)劃書 管理你的時(shí)間 計(jì)算你的時(shí)間（允許有一定的彈性） 平衡你的時(shí)間（找出與目標(biāo)有關(guān)聯(lián)的） 分配你的時(shí)間（每天從最重要的開(kāi)始做）集中時(shí)間，解決第二象限的重要事項(xiàng) 善于運(yùn)用零星時(shí)間，集中相同的事項(xiàng)一起做 系統(tǒng)管理你的時(shí)間，善于用好別人的時(shí)間充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具， 例如電腦、 信息管理系統(tǒng)提高時(shí)間利用效率環(huán)境管理電話打擾頻繁的會(huì)議不速之客缺乏自我約束辦公桌雜亂無(wú)章不善于拒絕文件管理混亂科學(xué)的立卷與儲(chǔ)存 設(shè)立足夠的文件夾，定時(shí)裝訂或移交 根據(jù) 4D 的原則處理所有文件 案頭文件柜分待處理的和已處理的 下班前整理臺(tái)案，把文件和物品放回原位會(huì)議太多只請(qǐng)有必要的人士出席 如果此會(huì)與你無(wú)關(guān)，可商議不列席 準(zhǔn)備或要求一份有效的會(huì)議議程 準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，準(zhǔn)時(shí)散會(huì)完善會(huì)議記要在定立會(huì)議日前，問(wèn)自己能否用電話或備忘錄取代會(huì)議說(shuō)“不”的四步曲聆聽(tīng)對(duì)方