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文檔簡(jiǎn)介

1、XXXX 有限公司ERP 作業(yè)流程圖(初稿)目錄:1.1 .五金車(chē)間 生產(chǎn)部 五金倉(cāng)作業(yè)流程1.2 .配線組加工作業(yè)流程1.3 .塑膠車(chē)間作業(yè)流程1.4 .到貨驗(yàn)收入庫(kù)作業(yè)流程1.5 .裝嵌車(chē)間退貨作業(yè)流程1.6 .倉(cāng)庫(kù)備料/發(fā)料作業(yè)流程1.7 .車(chē)間補(bǔ)料/換料作業(yè)流程1.8 .采購(gòu)下單作業(yè)流程1.9 .委外下單作業(yè)流程1.10 .銷(xiāo)售下單作業(yè)流程1.11 . 產(chǎn)成品入庫(kù)作業(yè)流程1.12 . 產(chǎn)成品出庫(kù)作業(yè)流程1.13 .配件走貨作業(yè)流程1.14 . BOM 建立作業(yè)流程1.15 . PMC作業(yè)流程(待定)1.16 .財(cái)務(wù)成本核算作業(yè)流程(待定)1.1.五金車(chē)間 生產(chǎn)部 五金倉(cāng)作業(yè)流程1.1.

2、1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明操作崗位【計(jì)劃生成】【生產(chǎn)訂單】【委外加工需求】【生產(chǎn)通知單】【生產(chǎn)領(lǐng)料單】【生產(chǎn)訂單執(zhí) 行狀況單】【委外加工計(jì)戈叮【委外訂單】【委外訂單執(zhí) 行統(tǒng)計(jì)表】【委外訂單子 母件用料表】【委外訂單列表單】【材料岀庫(kù)單】 (胚件外發(fā)單) 【產(chǎn)品送交單】1.1.2【流程重點(diǎn)】PMC1. PMC根據(jù)MRP需求編制五金車(chē)間的 加工計(jì)劃,并提前 10天發(fā)給到各 五金車(chē)間做生產(chǎn)準(zhǔn)備。2. PMC根據(jù)MRP需求編制委外加工計(jì)戈卩,同時(shí)按物料的生產(chǎn)要求給生 產(chǎn)部委外加工計(jì)劃,生產(chǎn)部提起 了解供應(yīng)商的加工情況。五金車(chē)間1、根據(jù)PMC的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行具體的 車(chē)間生產(chǎn)安排。2、根據(jù)

3、生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物料的準(zhǔn)備3、提交物料的備料申請(qǐng)4、根據(jù)生產(chǎn)訂單辦理產(chǎn)品加工入庫(kù) 單,并提交給倉(cāng)庫(kù)。5、針對(duì)部分通用配件是由五金車(chē)間 利用余料加工的,使用完無(wú)法配 套的配件由五金車(chē)間將清單給 PMC補(bǔ)生產(chǎn)訂單,同時(shí)辦理產(chǎn)品入 庫(kù)生產(chǎn)部1、根據(jù)PMC的委外加工需求開(kāi)立委 外加工訂單。2、根據(jù)委外訂單的發(fā)料情況。3、跟進(jìn)委外訂單的執(zhí)行情況。4、跟蹤五金車(chē)間粗胚的生產(chǎn)加工情 況五金倉(cāng)/賬目組1、根據(jù)生產(chǎn)部的委外加工訂單查核 庫(kù)存,填寫(xiě)胚件外發(fā)單安排 發(fā)胚。2、根據(jù)委外訂單進(jìn)行發(fā)胚,發(fā)胚數(shù) 提交給賬目組錄入系統(tǒng),同時(shí)一 式四聯(lián)打印岀來(lái)并要有一聯(lián)給到 供應(yīng)商3、根據(jù)五金車(chē)間送交的胚件包裝資料安排入庫(kù)4、每天

4、核算單據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。手工單據(jù): 領(lǐng)料:領(lǐng)料岀倉(cāng)單 入庫(kù):產(chǎn)品送交單 發(fā)胚:胚件外發(fā)單PMC生產(chǎn)計(jì)劃員車(chē)間計(jì)劃員 車(chē)間統(tǒng)計(jì)員委外單下達(dá)員跟單員倉(cāng)管員記帳員一、 所有五金車(chē)間的生產(chǎn)安排全部由PMC負(fù)責(zé)安排。A、PMC給五金車(chē)間的加工計(jì)劃要提前 10天給到五金車(chē)間;五金車(chē)間根據(jù)加工計(jì)劃進(jìn)行備料。B、PMC負(fù)責(zé)根據(jù)五金車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度;以及生產(chǎn)部委外加工進(jìn)度。C、PMC負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需急單等的補(bǔ)單。D、PMC負(fù)責(zé)五金車(chē)間返工訂單的補(bǔ)單工作,同時(shí)負(fù)責(zé)返工領(lǐng)料的物料調(diào)整。二、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)委外訂單的下達(dá)、補(bǔ)單、返電、跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)、委外結(jié)算、對(duì)帳。A、 生產(chǎn)部的急單除了要下委外加工訂單還有通知PMC及時(shí)下生產(chǎn)通知

5、單。B、針對(duì)委外供應(yīng)商超交物料的補(bǔ)單或返電訂單要求生產(chǎn)部補(bǔ)下委外加工訂單;賬目組根據(jù)委外加工訂單在系統(tǒng)中對(duì)涉及的胚件辦理其他入庫(kù)單進(jìn)行物料入庫(kù)補(bǔ)數(shù)。C、 針對(duì)有庫(kù)存的委外訂單補(bǔ)單( MRP沒(méi)有正確結(jié)果出來(lái)前)一定要采用補(bǔ)委外加工訂單同時(shí)通知PMC補(bǔ)粗胚生產(chǎn)訂單D、 岀現(xiàn)急單或補(bǔ)單時(shí),生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知PMC補(bǔ)生產(chǎn)訂單、通知五金倉(cāng)做發(fā)胚準(zhǔn)備。三、五金車(chē)間負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工五金工件A、 五金車(chē)間要按照 PMC的生產(chǎn)計(jì)劃合理安排生產(chǎn),如對(duì)計(jì)劃時(shí)間有疑問(wèn)要提前向PMC提岀,以便PMC及時(shí)做岀調(diào)整B、 五金車(chē)間要根據(jù) PMC的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物料的備料(沒(méi)有通知調(diào)整前,五金車(chē)間要先進(jìn)行物料備料)。C、五金車(chē)間負(fù)責(zé)與五

6、金倉(cāng)做好粗胚加工入庫(kù)交接。D、五金車(chē)間負(fù)責(zé)將向 PMC提交每天生產(chǎn)異常情況。E、五金車(chē)間在制品報(bào)廢?!疚褰疖?chē)間在制品報(bào)廢流程】四、五金倉(cāng)負(fù)責(zé)粗胚的岀入庫(kù)、賬目登記、盤(pán)點(diǎn)。A、五金倉(cāng)一定要按委外加工訂單發(fā)料,如果沒(méi)有委外加工單要及時(shí)向生產(chǎn)部反饋。B、五金倉(cāng)一定要先辦理粗胚入庫(kù)賬后才能發(fā)胚。C、五金倉(cāng)對(duì)于補(bǔ)委外訂單、返電訂單一定要做粗胚的補(bǔ)入庫(kù)賬,才能發(fā)胚。D、針對(duì)供應(yīng)商的退胚根據(jù)退胚單先由賬目組記賬員辦理入庫(kù),針對(duì)噴粉車(chē)間的退胚根據(jù)產(chǎn)品送交單先由賬目組記賬員辦理入庫(kù)。五金倉(cāng)負(fù)責(zé)對(duì)退回的胚件進(jìn)行分檢,分檢后可以使用的胚件辦理實(shí)物入庫(kù),需要報(bào)廢的由賬目組開(kāi)岀調(diào)撥單調(diào)撥到不良品 倉(cāng),再?gòu)牟涣计穫}(cāng)直接岀

7、庫(kù)?!竟?yīng)商/噴粉車(chē)間退胚流程】步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明操作崗位1234【委外材料出庫(kù)單】【產(chǎn)品入庫(kù)單】【調(diào)撥單】【其他岀庫(kù)單】【其他入庫(kù)單】倉(cāng)管員1、根據(jù)供應(yīng)商的退胚單或噴粉 車(chē)間的產(chǎn)品送交單對(duì)退回胚件進(jìn) 行分檢。2、分檢結(jié)果由倉(cāng)管員提交清單給 記賬員。手工單據(jù): 車(chē)間:產(chǎn)品送交單供應(yīng)商:退胚單報(bào)廢:報(bào)廢單記賬員1 根據(jù)退胚單或產(chǎn)品送交單 辦理紅字的委外材料岀庫(kù)單; 如果 要補(bǔ)胚的再做委外材料岀庫(kù)單。2、如果出現(xiàn)委外訂單關(guān)閉,生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)對(duì)該委外訂單開(kāi)啟, 賬目處理 完再關(guān)閉。3根據(jù)倉(cāng)管員提交的分檢結(jié)果對(duì)不 良品及時(shí)做出調(diào)撥,將物料調(diào)撥 到不良品倉(cāng)。4、整理報(bào)廢清單提交給財(cái)務(wù)部審批。5

8、、記賬員直接根據(jù)審批結(jié)果對(duì)不良 品倉(cāng)的物料進(jìn)行其他岀庫(kù)。6、需要車(chē)間返工,由五金倉(cāng)提交清單給PMC PM負(fù)責(zé)給五金車(chē)間開(kāi) 生產(chǎn)通知單,同時(shí)倉(cāng)管員將實(shí)物 發(fā)給五金車(chē)間加工。倉(cāng)管員記賬員E、針對(duì)品質(zhì)部/材料倉(cāng)退胚根據(jù)內(nèi)部退料單先由賬目組記賬員辦理入庫(kù),五金倉(cāng)負(fù)責(zé)對(duì)退回的胚件進(jìn)行分檢,分檢后可以使用的胚 件辦理實(shí)物入庫(kù),需要報(bào)廢的由賬目組開(kāi)岀調(diào)撥單調(diào)撥到不良品倉(cāng),再?gòu)牟涣计穫}(cāng)直接岀庫(kù),備注為報(bào)廢。【品質(zhì)/材料倉(cāng)退胚流程】步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明操作崗位倉(cāng)管員1、根據(jù)內(nèi)部退料單對(duì)退回胚件 進(jìn)行分檢。2、分檢結(jié)果由倉(cāng)管員提交清單給記 賬員。倉(cāng)管員【其他入庫(kù)單】【調(diào)撥單】【其他岀庫(kù)單】【產(chǎn)品入庫(kù)單】

9、手工單據(jù): 品質(zhì):內(nèi)部退料單報(bào)廢:報(bào)廢單入庫(kù):產(chǎn)品送交單記賬員1 根據(jù)內(nèi)部退料單辦理其他入 庫(kù)單。2根據(jù)倉(cāng)管員提交的分檢結(jié)果對(duì)不 良品及時(shí)做出調(diào)撥,將物料調(diào)撥 到不良品倉(cāng)。3、整理報(bào)廢清單提交給財(cái)務(wù)部審批。4、記賬員直接根據(jù)審批結(jié)果對(duì)不良 品倉(cāng)的物料進(jìn)行其他岀庫(kù)5、需要車(chē)間返工,由五金倉(cāng)提交清單給PMC PM負(fù)責(zé)給五金車(chē)間開(kāi) 生產(chǎn),同時(shí)將實(shí)物發(fā)給五金車(chē)間 加工。記賬員1.2.配線組加工作業(yè)流程1.2.1【作業(yè)流程】步驟1作業(yè)流程圖配線加工入庫(kù)單領(lǐng)料單材料1倉(cāng)對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明操作崗位PMCPMC【計(jì)劃生成】1. PMC根據(jù)MR嚅求編制配線組的加【生產(chǎn)訂單】工計(jì)劃,并提前7天發(fā)給到配線組 做生產(chǎn)準(zhǔn)

10、備。生產(chǎn)計(jì)劃員【生產(chǎn)通知單】配線組車(chē)間計(jì)劃員1、根據(jù)PMC的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行具體的車(chē)間統(tǒng)計(jì)員【生產(chǎn)領(lǐng)料單】車(chē)間生產(chǎn)安排。2、根據(jù)生產(chǎn)通知單進(jìn)行領(lǐng)料【生產(chǎn)訂單執(zhí)3、對(duì)于需要調(diào)撥領(lǐng)料的提前進(jìn)行領(lǐng)行狀況單】料作業(yè)【調(diào)撥單】4、根據(jù)生產(chǎn)訂單填寫(xiě)配件的產(chǎn)品送 交單。手工單據(jù):領(lǐng)料:領(lǐng)料岀倉(cāng)單 入庫(kù):產(chǎn)品送交單【材料岀庫(kù)單】倉(cāng)管員記帳員【產(chǎn)品入庫(kù)單】材料倉(cāng)/賬目組1、根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單進(jìn)行補(bǔ)、發(fā)料作 業(yè)。2、根據(jù)生產(chǎn)訂單辦理入庫(kù)3、根據(jù)審核調(diào)撥單及調(diào)撥單產(chǎn)生其他岀入庫(kù)單據(jù)4、每天核算單據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確1.2.2【流程重點(diǎn)】一、 所有配件組的生產(chǎn)安排全部由PMC負(fù)責(zé)安排。A、PMC給配線組的加工計(jì)劃要提前 7天給

11、到配件組;B、PMC負(fù)責(zé)跟進(jìn)配件組的生產(chǎn)進(jìn)度。C、PMC負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需急單的補(bǔ)單。D、PMC負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單子件錯(cuò)誤物料的調(diào)整。二、配件組負(fù)責(zé)配線工件的加工A、配件組要按照PMC的生產(chǎn)計(jì)劃合理安排生產(chǎn)。B、 生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),要及時(shí)與PMC溝通協(xié)調(diào)。C、配件組要根據(jù)PMC的生產(chǎn)計(jì)劃提前進(jìn)行通用物料的調(diào)撥作業(yè)。D、配件組負(fù)責(zé)與材料倉(cāng)做好配件加工入庫(kù)交接作業(yè)?!九渚€組調(diào)撥領(lǐng)料作業(yè)流程】1.3.塑膠車(chē)間作業(yè)流程1.3.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明操作崗位【計(jì)劃生成】【生產(chǎn)訂單】【委外加工單】 【委外訂單執(zhí) 行狀況單】【材料岀庫(kù)單】【產(chǎn)品入庫(kù)單】【委外材料出庫(kù)單】PMC1. PMC根據(jù)M

12、RP需求編制的加工計(jì) 戈卩,并提前7天發(fā)給到塑膠車(chē)間做 生產(chǎn)準(zhǔn)備。生產(chǎn)部1、負(fù)責(zé)接受PMC的委外加工訂單, 同時(shí)安排塑膠車(chē)間發(fā)外。2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)塑膠發(fā)外的訂單執(zhí)行 進(jìn)度。塑膠車(chē)間1、根據(jù)PMC的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行具體的 車(chē)間生產(chǎn)安排。2、根據(jù)生產(chǎn)訂單開(kāi)岀【材料岀庫(kù)單】 進(jìn)行領(lǐng)料3、產(chǎn)品加工完后根據(jù)生產(chǎn)訂單辦理【產(chǎn)品入庫(kù)單】手續(xù)。4、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)委外加工單辦理【委外 材料岀庫(kù)單】手工單據(jù):領(lǐng)料:領(lǐng)料岀倉(cāng)單入庫(kù):產(chǎn)品送交單發(fā)外:胚件外發(fā)單PMC生產(chǎn)計(jì)劃員計(jì)劃員倉(cāng)管員記賬員1.3.2 【流程重點(diǎn)】一、 所有塑膠車(chē)間的生產(chǎn)安排全部由PMC負(fù)責(zé)安排。A、PM(給塑膠車(chē)間的加工計(jì)劃要提前 7天給到塑膠車(chē)間;B、PMC

13、負(fù)責(zé)跟進(jìn)塑膠車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度。C、PMC負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需急單的補(bǔ)單。D、PMC負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單子件錯(cuò)誤物料的調(diào)整。二、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)委外訂單的下達(dá)、補(bǔ)單、返工、跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)、委外結(jié)算、對(duì)帳。A、 生產(chǎn)部的急單除了要下委外加工訂單還有通知PMC及時(shí)下生產(chǎn)通知單給塑膠車(chē)間。B、針對(duì)委外供應(yīng)商超交物料的補(bǔ)單或返工訂單要求生產(chǎn)部補(bǔ)下委外加工訂單;賬目組根據(jù)委外加工訂單在系統(tǒng)中對(duì)涉及的胚件辦 理其他入庫(kù)單進(jìn)行物料入庫(kù)補(bǔ)數(shù)。C、 針對(duì)有庫(kù)存的委外訂單補(bǔ)單(MRP沒(méi)有正確結(jié)果出來(lái)前)一定要采用補(bǔ)委外加工訂單同時(shí)通知PMC補(bǔ)塑膠車(chē)間生產(chǎn)訂單D、 出現(xiàn)急單或補(bǔ)單時(shí),生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知PMC補(bǔ)塑膠車(chē)間生產(chǎn)訂單、并通知塑膠車(chē)間倉(cāng)庫(kù)做發(fā)

14、胚準(zhǔn)備三、塑膠車(chē)間負(fù)責(zé)塑膠工件的加工A、塑膠車(chē)間要按照 PMC的生產(chǎn)計(jì)劃合理安排生產(chǎn)。B、 生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),要及時(shí)與PMC溝通協(xié)調(diào)。C、塑膠車(chē)間要根據(jù)PMC的生產(chǎn)計(jì)劃提前進(jìn)行通用物料的調(diào)撥作業(yè)。D 、塑膠車(chē)間負(fù)責(zé)與塑膠車(chē)間倉(cāng)庫(kù)做好塑膠件加工入庫(kù)交接作業(yè)。四、塑膠車(chē)間倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)塑膠工件的出入庫(kù)管理A 、塑膠車(chē)間倉(cāng)庫(kù)要按照生產(chǎn)部的委外加工單安排委外材料出庫(kù)。B、塑膠車(chē)間倉(cāng)庫(kù)要根據(jù) PMC的生產(chǎn)訂單做生產(chǎn)材料出庫(kù)單。D 、塑膠車(chē)間倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)與塑膠車(chē)間做好塑膠件加工入庫(kù)交接作業(yè)。1.4.到貨驗(yàn)收入庫(kù)作業(yè)流程1.4.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明操作崗位123456供應(yīng)商1 根據(jù)采購(gòu)訂單

15、、委外訂單提交送 貨單。并且要求單據(jù)與實(shí)物相符2、送貨單要標(biāo)明訂單號(hào)等資料 手工單據(jù):供應(yīng)商:到貨單【到貨單】【委外訂單執(zhí) 行統(tǒng)計(jì)表】【采購(gòu)訂單執(zhí) 行統(tǒng)計(jì)表】【到貨退回單】【驗(yàn)收入庫(kù)單】1.4.2【流程重點(diǎn)】一、驗(yàn)貨組:品檢收貨1、根據(jù)送貨單在系統(tǒng)中做【到貨單】2、打印【到貨單】資料給質(zhì)檢員檢 驗(yàn)。3、檢驗(yàn)合格部分填寫(xiě)【產(chǎn)品送交單】 與倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)交接。不合格部 分開(kāi)退貨單給供應(yīng)商,同時(shí)在系 統(tǒng)上開(kāi)【到貨退回單】沖減到貨 數(shù)量,對(duì)于發(fā)生【產(chǎn)品送交單】 數(shù)據(jù)與實(shí)物不對(duì)時(shí),標(biāo)在【產(chǎn)品 送交單】上,并按【到貨退回單】 調(diào)整到貨單數(shù)量。4、對(duì)于需要發(fā)噴粉車(chē)間加工的物料 也要與倉(cāng)庫(kù)辦理交接,并發(fā)給噴 粉

16、車(chē)間。5、相關(guān)人員負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中【到貨單】 錄入相關(guān)的實(shí)收、合格、不良等 數(shù)據(jù)。6、打印【到貨單】資料并同客戶(hù)送 貨單提交給財(cái)務(wù)部做帳。手工單據(jù):品質(zhì):品質(zhì)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 入庫(kù):產(chǎn)品送交單材料倉(cāng)1、根據(jù)【產(chǎn)品送交單】 辦理物料【驗(yàn) 收入庫(kù)單】。2、如發(fā)生【產(chǎn)品送交單】數(shù)據(jù)與實(shí) 物不對(duì)時(shí),標(biāo)在【產(chǎn)品送交單】 上,并按實(shí)物數(shù)量入庫(kù)。賬目組1、打印驗(yàn)收入庫(kù)單。2、查核相關(guān)單據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性1 )負(fù)責(zé)根據(jù)【送貨單】打?qū)纭镜截泦巍?,并填?xiě)【到貨單】上面“收貨數(shù)”、“合格數(shù)”等數(shù)字信息品質(zhì)統(tǒng)計(jì)員檢驗(yàn)員送貨員記帳員財(cái)務(wù)部2) 根據(jù)質(zhì)檢員的檢驗(yàn)結(jié)果,將“合格數(shù)量”、“五金不良”、“來(lái)料不良”、“來(lái)料少數(shù)”等信息錄

17、入 ERP系統(tǒng)到貨單資料中。3) 填寫(xiě)【產(chǎn)品送交單】(含【到貨單】號(hào)),隨物料交相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)/倉(cāng)管簽名收貨,【產(chǎn)品送交單】須提交三聯(lián)給倉(cāng)庫(kù) /倉(cāng)管簽名收貨,(【產(chǎn)品送交單】須交三聯(lián)給倉(cāng)庫(kù) /倉(cāng)管,并書(shū)寫(xiě)正確和清楚)。4)須確?!镜截泦巍可系摹昂细駭?shù)”全部憑【產(chǎn)品送交單】或相應(yīng)單據(jù)入倉(cāng)!如有少數(shù)則應(yīng)與帳務(wù)組聯(lián)系,辦理相應(yīng)【到貨退回單】手續(xù),否則,一經(jīng)查實(shí),其責(zé)任由驗(yàn)貨組承擔(dān)。5)負(fù)責(zé)將【到貨單】的數(shù)字輸入電腦,并將【到貨單】與送貨單一起交帳務(wù)組打【驗(yàn)收單】6 )驗(yàn)貨組不良品處理流程【驗(yàn)貨組不良品作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明操作崗位1)倉(cāng)庫(kù)王國(guó)初、王澤明每月各核查10個(gè)數(shù)據(jù),查【產(chǎn)品送交單

18、】入倉(cāng)數(shù)與是否符合【到貨單】的“合格數(shù)”,并提交入倉(cāng)核數(shù)【到貨退回單】【其他入庫(kù)單】倉(cāng)管員記賬員驗(yàn)貨組1、根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果對(duì)不良品進(jìn)行處理。2、確認(rèn)是供應(yīng)商問(wèn)題直接做【到貨 退回單】。3、對(duì)于需要噴粉車(chē)間加工的工件開(kāi) 岀【產(chǎn)品送交單】并與倉(cāng)庫(kù)及噴粉車(chē) 間交接。手工單據(jù):產(chǎn)品送交單到貨單倉(cāng)管員1、負(fù)責(zé)跟驗(yàn)貨組交接,對(duì)于發(fā)噴粉 車(chē)間處理的物料也要先交接。 并由倉(cāng) 庫(kù)負(fù)責(zé)跟進(jìn);加工后噴粉車(chē)間直接開(kāi)【產(chǎn)品送交單】給材料倉(cāng)入庫(kù)。、倉(cāng)庫(kù)/倉(cāng)管:1)簽認(rèn)【產(chǎn)品送交單】,并核實(shí)物料是否與【產(chǎn)品送交單】相符2)交兩聯(lián)【產(chǎn)品送交單】給倉(cāng)庫(kù)辦公室,自存一聯(lián)。3)若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,按管理手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定辦理。三、來(lái)料入帳:1)E

19、RP系統(tǒng)文員根據(jù)【產(chǎn)品送交單】將來(lái)料輸入電腦。2)原舊系統(tǒng)文員根據(jù)【產(chǎn)品送交單】將來(lái)料輸入電腦,直到通知舊系統(tǒng)停止為止。3)ERP系統(tǒng)文員和舊系統(tǒng)文員每天 11點(diǎn)前應(yīng)輸完前一天的單據(jù),并進(jìn)行一次單據(jù)核對(duì)四、入倉(cāng)核查:報(bào)告2)帳務(wù)組亦派人作以上核實(shí),若有不符,其責(zé)任由相應(yīng)部門(mén)承擔(dān)1.5.裝嵌車(chē)間退貨作業(yè)流程1.5.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明操作崗位裝嵌部1、車(chē)間收發(fā)員將物料累計(jì)退回倉(cāng) 庫(kù)車(chē)間統(tǒng)計(jì)員【其他入庫(kù)單】返工【其他入庫(kù)單】 【材料岀庫(kù)單】 【產(chǎn)品入庫(kù)單】退貨【到貨退回單】 【驗(yàn)收入庫(kù)單】報(bào)廢【其他入庫(kù)單】【其他岀庫(kù)單】材料倉(cāng)1、對(duì)退回的物料進(jìn)行分檢,合格部 分采用【其他入

20、庫(kù)單】入相關(guān)倉(cāng)庫(kù)2、不合格部分進(jìn)行分類(lèi)處理A、需要車(chē)間返工將物料與單據(jù)送交 五金倉(cāng)入庫(kù),五金倉(cāng)采用【其他入庫(kù) 單】記帳;同時(shí)通知PMC開(kāi)出返工訂 單,再按訂單開(kāi)岀【材料岀庫(kù)單】將 返工物料發(fā)給五金車(chē)間進(jìn)行加工;加 工完成后通過(guò)【產(chǎn)品入庫(kù)單】辦理入 庫(kù)。B、需要退回供應(yīng)商的要求倉(cāng)庫(kù)開(kāi)單 人在單據(jù)上標(biāo)明退供應(yīng)商同時(shí)將實(shí) 物送交驗(yàn)貨組,驗(yàn)貨組通知供應(yīng)商。 同時(shí)單據(jù)交賬目組處理。 賬目組在系 統(tǒng)中做【到貨退回單】,及時(shí)做紅字【驗(yàn)收入庫(kù)單】。C需要報(bào)廢的物料要求以【其他入 庫(kù)單】統(tǒng)一退“不良品倉(cāng)”,并將清 單提交給財(cái)務(wù)部審批,確認(rèn)報(bào)廢要求 以【其他岀庫(kù)單】進(jìn)行報(bào)廢處理倉(cāng)管員PMC記帳員財(cái)務(wù)部61.5.2

21、【流程重點(diǎn)】一、車(chē)間車(chē)間相關(guān)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)將物料填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)并退回到倉(cāng)庫(kù),確保退到倉(cāng)庫(kù)的物料賬實(shí)相符。二、倉(cāng)庫(kù)/賬目組1、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)物料進(jìn)行分檢、如果合格采用其他入庫(kù)單直接辦理入庫(kù),不合格部分已其他入庫(kù)單入不良品倉(cāng)。2 、如果不合格分類(lèi)進(jìn)行處理,A處理后要退回供應(yīng)商的送交驗(yàn)貨組退回給供應(yīng)商。B需要退回車(chē)間返工的,將清單送交PMC由PMC開(kāi)岀生產(chǎn)訂單,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)將以“產(chǎn)品送交單”送交到五金倉(cāng)。五金倉(cāng)根據(jù)產(chǎn)品送交單還原成粗胚并以其他入庫(kù)單入庫(kù)。C需要報(bào)廢的,要求倉(cāng)管員填寫(xiě)“報(bào)廢單”并報(bào)財(cái)務(wù)部審批處理,審批后直接在ERP系統(tǒng)中開(kāi)岀其他岀庫(kù)單將報(bào)廢的物料從不良品倉(cāng)中出走。四、PMC需要車(chē)間返工生產(chǎn)訂單由

22、PMC負(fù)責(zé)開(kāi)岀。五、驗(yàn)貨組需要退回給供應(yīng)商的物料,由驗(yàn)貨組負(fù)責(zé)退給供應(yīng)商。1.6. 倉(cāng)庫(kù)備料/發(fā)料作業(yè)流程1.5.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明操作崗位dPMC1PMC生產(chǎn)通知*【生產(chǎn)通知單】1 在系統(tǒng)中開(kāi)岀【生產(chǎn)通知單】PMC倉(cāng)庫(kù)打印生產(chǎn)【生產(chǎn)領(lǐng)料單】材料倉(cāng)2領(lǐng)料單1、根據(jù)【生產(chǎn)通知單】打印【生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)文員領(lǐng)料單】。2、各倉(cāng)管員根據(jù)【生產(chǎn)領(lǐng)料單】進(jìn)倉(cāng)管員行發(fā)料。3、倉(cāng)管員將【生產(chǎn)領(lǐng)料單】提交給3倉(cāng)管員發(fā)料記帳員進(jìn)行記帳?!静牧蠈鐜?kù)單】賬目組1、根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單在系統(tǒng)中做【材記帳員料岀庫(kù)單】,并根據(jù)【生產(chǎn)領(lǐng)料單】4賬目處理上的實(shí)發(fā)數(shù)量進(jìn)行系統(tǒng)賬岀庫(kù)。2、查核相關(guān)單據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性1

23、.6.2【流程重點(diǎn)】一、PMC1、負(fù)責(zé)給打印【生產(chǎn)通知單】給倉(cāng)庫(kù),同時(shí)確認(rèn)生產(chǎn)領(lǐng)料單資料的完整。2、負(fù)責(zé)對(duì)物料領(lǐng)用替換進(jìn)行更改。二、倉(cāng)庫(kù)1、 各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)自行打印各自倉(cāng)庫(kù)所需的【生產(chǎn)領(lǐng)料單】,對(duì)于沒(méi)有倉(cāng)管員代碼或沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)的物料由倉(cāng)庫(kù)自行維護(hù)。2、負(fù)責(zé)按【生產(chǎn)領(lǐng)料單】進(jìn)行發(fā)料,正確填寫(xiě)實(shí)際發(fā)料數(shù)量,并按時(shí)提交給記帳員記帳。3、負(fù)責(zé)核對(duì)庫(kù)存實(shí)物與賬卡數(shù)量是否相符。如有差異應(yīng)立即跟正。三、賬目組1、負(fù)責(zé)核對(duì)將倉(cāng)管員提交的【生產(chǎn)領(lǐng)料單】資料錄入系統(tǒng)。2、負(fù)責(zé)核對(duì)錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否與提交單據(jù)是否相符。如有差異應(yīng)立即跟正1.7. 車(chē)間補(bǔ)料/換料作業(yè)流程1.7.1【作業(yè)流程】1.7.2【流程重點(diǎn)】一、車(chē)間1、

24、車(chē)間負(fù)責(zé)填寫(xiě)“補(bǔ)料單”、“換料單”,并交車(chē)間主管審核,審核后的單據(jù)同實(shí)物交各倉(cāng)倉(cāng)管員。2 、所有的補(bǔ)、換料單都需要生產(chǎn)單號(hào)與行號(hào)。二、倉(cāng)庫(kù)1、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)間送交的補(bǔ)換料單據(jù)進(jìn)行整理,并按單發(fā)料。2 、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將補(bǔ)換料單送交給記帳員。三、賬目組1、記帳員負(fù)責(zé)將補(bǔ)換料單據(jù)按生產(chǎn)訂單進(jìn)行發(fā)料,如果沒(méi)有生產(chǎn)訂單號(hào)與行號(hào)的,退回給倉(cāng)管員查核1.8. 采購(gòu)下單作業(yè)流程1.8.1【作業(yè)流程】1.8.2【流程重點(diǎn)】一、PMC1、PMC負(fù)責(zé)下【請(qǐng)購(gòu)單】給采購(gòu)部。2 、對(duì)于需要調(diào)整的請(qǐng)購(gòu)單也由PMC負(fù)責(zé)調(diào)整。二、采購(gòu)部1 、采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商存貨價(jià)格表進(jìn)行維護(hù),同時(shí)將新增的物料提交給財(cái)務(wù)部審核。2 、新價(jià)格啟

25、用時(shí),要對(duì)舊的價(jià)格失效日期進(jìn)行設(shè)置。3 、采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格調(diào)整進(jìn)行維護(hù)。4 、采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行維護(hù)。5 、采購(gòu)部負(fù)責(zé)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單比價(jià)生成采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單的單價(jià)從供應(yīng)商存貨價(jià)格表中帶岀,如果沒(méi)有單據(jù)要求價(jià)格錄入員及時(shí)維護(hù)單據(jù)。6 、所有采購(gòu)訂單都需要采購(gòu)部經(jīng)理審核,只有審核過(guò)的采購(gòu)訂單才能發(fā)給供應(yīng)商,對(duì)于需要取消的采購(gòu)訂單也需要采購(gòu)部經(jīng)理返審后才能做變更。三、財(cái)務(wù)部1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物料的單價(jià)進(jìn)行審核。19 委外下單作業(yè)流程1.9.1【作業(yè)流程】192【流程重點(diǎn)】一、PMC1、PMC負(fù)責(zé)給出委外需求給生產(chǎn)部。2 、對(duì)于需要調(diào)整的委外加工需求也由PMC負(fù)責(zé)調(diào)整。二、生產(chǎn)部1 、生產(chǎn)部負(fù)

26、責(zé)對(duì)供應(yīng)商存貨價(jià)格表進(jìn)行維護(hù),同時(shí)將新增的物料提交給財(cái)務(wù)部審核。2 、新價(jià)格啟用時(shí),要對(duì)舊的價(jià)格失效日期進(jìn)行設(shè)置。3 、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)格調(diào)整進(jìn)行維護(hù)。4 、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行維護(hù)。5 、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)根據(jù)委外加工需求生成委外加工訂單,委外加工訂單的單價(jià)從供應(yīng)商存貨價(jià)格表中帶岀,如果沒(méi)有單據(jù)要求價(jià)格錄入員及時(shí)在供應(yīng)商存貨價(jià)格表中維護(hù)單價(jià)。6 、所有委外加工訂單都需要生產(chǎn)部經(jīng)理審核,只有審核過(guò)的委外加工訂單才能發(fā)給供應(yīng)商,對(duì)于需要取消的委外加工訂單也需要生產(chǎn)部經(jīng)理返審后才能做變更。7 、如果發(fā)現(xiàn)委外訂單所發(fā)胚件有差異時(shí),生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)委外訂單子件資料作岀調(diào)整。三、財(cái)務(wù)部1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)委外物料的

27、單價(jià)進(jìn)行審核。1.10. 銷(xiāo)售下單作業(yè)流程1.10.1【作業(yè)流程】1.10.2【流程重點(diǎn)】一、業(yè)務(wù)部1、所有的銷(xiāo)售訂單由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)下單。2 、針對(duì)特殊客戶(hù)的包裝要求、特殊說(shuō)明等信息由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提供給其他部門(mén)。3 、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)貨單的開(kāi)單,同時(shí)安排裝箱處理。4 、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)貨號(hào)的長(zhǎng)、寬、高、毛重、凈重、體積、海關(guān)代碼等信息的維護(hù)。二、財(cái)務(wù)部1 、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)維護(hù)貨號(hào)的銷(xiāo)售成本、同時(shí)負(fù)責(zé)根據(jù)裝箱清單開(kāi)立形式發(fā)票。1.11. 產(chǎn)成品入庫(kù)作業(yè)流程1.11.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明操作崗位1生產(chǎn)訂單裝嵌部1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的送交、點(diǎn)數(shù)、交接。裝嵌部【產(chǎn)品入庫(kù)單】手工單據(jù):入庫(kù):產(chǎn)品送交單辦

28、理入庫(kù)交接2成品倉(cāng)倉(cāng)管員11、根據(jù)生產(chǎn)訂單做產(chǎn)品入庫(kù)單。【貨位資料】記帳員i2、根據(jù)產(chǎn)品入庫(kù)單填寫(xiě)相關(guān)的貨號(hào)賬務(wù)處理貨位資料。3、打印產(chǎn)品入庫(kù)單與裝嵌部做入庫(kù)3交接。1.11.2【流程重點(diǎn)】一、裝嵌部1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的送交、點(diǎn)數(shù)、交接。二、產(chǎn)品倉(cāng)1 、負(fù)責(zé)接受、點(diǎn)數(shù)、交接產(chǎn)品入庫(kù)資料、同時(shí)根據(jù)安排貨號(hào)的貨位存放。2 、負(fù)責(zé)維護(hù)成品倉(cāng)貨位資料。3 、負(fù)責(zé)填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)單。1.12. 產(chǎn)成品出庫(kù)作業(yè)流程1.12.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明操作崗位1裝柜清單業(yè)務(wù)部【裝柜清單】1、負(fù)責(zé)裝柜清單的開(kāi)立。船務(wù)人員調(diào)貨、發(fā)貨成品倉(cāng)21、根據(jù)裝柜清單填寫(xiě)相關(guān)的貨位資倉(cāng)管員【銷(xiāo)售岀庫(kù)單】料,并安排倉(cāng)

29、管員發(fā)貨、裝柜。記帳員2、根據(jù)實(shí)際的裝柜資料做銷(xiāo)售岀庫(kù)單。賬務(wù)處理3L1.12.2【流程重點(diǎn)】一、業(yè)務(wù)部1、負(fù)責(zé)裝柜清單的開(kāi)立。二、成品倉(cāng)1 、負(fù)責(zé)根據(jù)裝柜清單安排貨號(hào)的貨位資料。2 、負(fù)責(zé)安排貨物的備貨、裝柜。3 、負(fù)責(zé)根據(jù)裝資料單做銷(xiāo)售岀庫(kù)單。1.13.配件走貨作業(yè)流程1.13.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明操作崗位【銷(xiāo)售訂單】【發(fā)貨單】【MRP/BRP運(yùn)算】【請(qǐng)購(gòu)單】【生產(chǎn)訂單】采購(gòu)、生產(chǎn)收貨達(dá)成需求業(yè)務(wù)部1、負(fù)責(zé)接收EGL啲配件單。2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中下配件銷(xiāo)售 單。3、負(fù)責(zé)根據(jù)配件單安排發(fā)貨工作。PMC1、根據(jù)配件銷(xiāo)售訂單的配件數(shù)量處 理是否使用當(dāng)前庫(kù)存。2、根據(jù)處理后的結(jié)果進(jìn)行MRP/BR運(yùn) 算。(建議采用BRP蟲(chóng)立需求進(jìn)行運(yùn) 算方便跟進(jìn),避免混料)3、分發(fā)相關(guān)的物料需求。4、跟進(jìn)相關(guān)需求是否按時(shí)到貨。采購(gòu)部/生產(chǎn)部1、根據(jù)需求進(jìn)行相關(guān)的采購(gòu)、 生產(chǎn) 處理。2、跟進(jìn)到貨情況,按時(shí)達(dá)成需求。倉(cāng)庫(kù)1、根據(jù)到貨情況安排相關(guān)的包裝。2、根據(jù)發(fā)貨單安排發(fā)貨。跟單員PMC下單員倉(cāng)管員記帳員1

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