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文檔簡介
1、戰(zhàn)略發(fā)展部2016年度工作計(jì)劃批準(zhǔn)/日期:審核/日期:編制/日期:中國電建山東電力建設(shè)第二工程公司POWERCHtNA Shandong Electric Power Construction No.2 Company第一部分 主要工作目標(biāo)2016 年,戰(zhàn)略發(fā)展部將圍繞公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,主要做好降本提效、企業(yè)管理、法律 / 合同管理、資質(zhì)管理、體系管理、信息化建 設(shè)及股權(quán)管理等工作,具體工作目標(biāo)如下:一、“降本提效”主題年活動(dòng)1、與計(jì)劃經(jīng)營部、人力資源部牽頭做好公司“降本提效主題年”活動(dòng)方案的策劃與組織工作。2、進(jìn)一步研究和拓展公司新的業(yè)務(wù)資質(zhì),培育新的市場目標(biāo)和利潤增長點(diǎn),做好企業(yè)資質(zhì)升級和
2、增項(xiàng):1)核安全設(shè)備安裝資質(zhì)許可證取證力爭取得突破。2)電力工程總承包升特級資質(zhì)取證。3)市政公用工程施工總承包三級升二級,環(huán)保工程專業(yè)三級升二級。4)石油化工工程施工總承包三級增項(xiàng)。5)取得測繪資質(zhì)丙級證書、設(shè)備監(jiān)理單位資格證書。3、配合人力資源部對組織機(jī)構(gòu)和企業(yè)運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化,提高組織運(yùn)行效率。4、協(xié)助技術(shù)中心完成 2016年稅收減免和政府科技扶持資金 800 萬的目標(biāo),完成 2016年公司高企研發(fā)費(fèi)用歸集核算 1.64 億元。二、企業(yè)管理1、公司 2016 年度重大戰(zhàn)略任務(wù) 100%完成。2、公司年度重點(diǎn)工作 100%監(jiān)督落實(shí)。3、公司月度績效考核覆蓋率 100%,考核完成率 1
3、00%。4、管理提升課題成果率 70%以上。5、新增或修訂的管理標(biāo)準(zhǔn) 100%執(zhí)行審核程序。6、公司管理標(biāo)準(zhǔn)體系的標(biāo)準(zhǔn)有效性 100%。7、公司在建項(xiàng)目部對標(biāo)參與率 100%。8 QC小組管理:1)QC小組課題注冊率80鳩上。2)組織申報(bào)各行業(yè)協(xié)會(huì)優(yōu)秀成果,爭取 4 個(gè)、保證 3 個(gè)小組榮獲國家級優(yōu)秀質(zhì)量管理小組。3)成果率達(dá)到 48%以上。4)QC小組活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到 500萬,成果推廣或轉(zhuǎn)化(工法、專利、科技成果等) 30%以上。9、班組建設(shè)工作 :1)推廣應(yīng)用班組建設(shè)管理系統(tǒng),應(yīng)用率 60%。2)在建項(xiàng)目部班組建設(shè)季度考核完成率 50%。三、法律、合同、資質(zhì)管理1 、訴訟與非訴訟法
4、律事務(wù):1)減少直至杜絕因自身原因引起的重大法律糾紛案件的發(fā)生;2)確保出具的法律文書合法有效;3)確保管理體系使用的法律法規(guī)處于最新狀態(tài)。2、合同管理:1)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理程序,確保合同條款合法有效,物資 / 機(jī)械買賣合同審核率 100%。2)公司經(jīng)營活動(dòng)法律審核率 100%。3、資質(zhì)管理:1 )按時(shí)完成公司工商 2015 年企業(yè)年度報(bào)告和及時(shí)信息公示;2)承裝(修、試)電力設(shè)施許可證 、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書年檢并根據(jù)國務(wù)院新的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行換證、 力工程調(diào)試資質(zhì)證書、山東省守合同重信用企業(yè)公示等一系列證書的年檢或者年度考核工作;3)按時(shí)上報(bào)建筑業(yè)企業(yè)月度報(bào)表、季度報(bào)表和年報(bào)表,沒有延
5、誤和錯(cuò)報(bào)情況發(fā)生。4、做好公司普法工作,組織好公司 “12.4 ”法制宣傳日普法活動(dòng)。5、完善公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。四、管理體系工作1、管理體系監(jiān)督檢查清單中的項(xiàng)目 100%監(jiān)督檢查,避免管理體系原因影響工程施工質(zhì)量和工期。2、管理評審資料收集充分,工作聯(lián)系單落實(shí)、反饋、跟蹤、關(guān)閉率 100%。3、管理體系認(rèn)證審核不符合項(xiàng)一次驗(yàn)證通過率 100%。4、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫覆蓋公司所有部門的業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)進(jìn)行缺陷跟蹤及風(fēng)控措施執(zhí)行情況評價(jià)。五、信息化建設(shè)1、按照集團(tuán)公司信息化工作的總體目標(biāo)要求,積極做好各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作,做好各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接工作。2、做好公司總部新辦公樓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)規(guī)劃與建
6、設(shè)工作、做好總部機(jī)房的規(guī)劃建設(shè)工作。20163、以集團(tuán)公司PRP項(xiàng)目管理系統(tǒng)驗(yàn)收為契機(jī),加大各應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)整合力度,進(jìn)一步提高信息化管控平臺(tái)的集成程度,力爭 年7月份達(dá)到集團(tuán)公司PRP項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)驗(yàn)收條件。4、持續(xù)改進(jìn)完善公司綜合信息管控平臺(tái),加大各業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)力度,加大各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用深度和廣度。5、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè),提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全防御能力,確保網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行。六、股權(quán)管理1、 配合完成公司對多產(chǎn)企業(yè)收購的相關(guān)工作。七、公司其它管理目標(biāo)1、職工遵紀(jì)守法率 100%,不發(fā)生影響和損害公司形象的重大事件。2、不發(fā)生重大交通責(zé)任事故和重大安全傷害事故。- 4 - / 19第二部分主
7、要工作計(jì)劃一、降本提效主題活動(dòng)工作內(nèi)容實(shí)施方案與步驟配合單位責(zé)任人時(shí)間1、降本提效活動(dòng)策劃1.1與計(jì)劃經(jīng)營部、人力資源部策劃公司降本提效主題年活動(dòng)綱要, 下達(dá)降年提效任務(wù)目標(biāo)。計(jì)劃經(jīng)營部人力資源部劉大賓趙燮3.1 3.311.2對各單位的降本提效活動(dòng)進(jìn)行檢查與跟蹤落實(shí),向公司黨政聯(lián)席會(huì)進(jìn)行專題匯報(bào)。3.1 12.311.3配合人力資源部對組織機(jī)構(gòu)和企業(yè)運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化,撰與可仃性分析報(bào)告和實(shí)施方案。人力資源部劉大賓趙燮3.1 12.311.4做好公司集團(tuán)化管控模式的設(shè)計(jì)與方案論證,可行性報(bào)告于6月 底前提交公司黨政聯(lián)席會(huì)討論。3.1 6.312資質(zhì)升級和增項(xiàng)2.1公司升特級資質(zhì)咨詢、材料
8、收集工作各單位開祥文楊艷艷1.1-12.312.2核安全設(shè)備安裝資質(zhì)許可證工作與國家核安全局保持密切的聯(lián)系,加強(qiáng)溝通交流,力爭取得突破。核電分公司 陽江項(xiàng)目劉大賓1.1-12.312.3測繪資質(zhì)取證工作2.3.1報(bào)送資料已經(jīng)通過,完成現(xiàn)場復(fù)核工作,需按照濟(jì)南市規(guī)劃局 測繪處要求通過“測繪資質(zhì)管理信息系統(tǒng)”報(bào)送資料2.3.2報(bào)濟(jì)南市規(guī)劃局測繪處和省主管部門審批各單位開祥文楊艷艷1.1-3.312.4公司市政公用工程施工總承包三級升二級資質(zhì)準(zhǔn)備工作2.4.1依照住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定等相關(guān)規(guī)各單位開祥文楊艷艷1.1-12.31定,準(zhǔn)備公司綜合性材料。2.4.2準(zhǔn)備包括人員證件資料、
9、工程業(yè)績、機(jī)械設(shè)備等相關(guān)材料。2.4.3報(bào)主管部門審批2.5環(huán)保工程專業(yè)承包三級升二級資質(zhì)準(zhǔn)備工作2.5.1依照住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定等相關(guān)規(guī) 定,準(zhǔn)備公司綜合性材料。2.5.2準(zhǔn)備包括人員證件資料、工程業(yè)績、機(jī)械設(shè)備等相關(guān)材料。2.5.3報(bào)主管部門審批。各單位開祥文楊艷艷1.1-12.312.6石油化工工程施工總承包三級增項(xiàng)工作2.6.1與“建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書”換證工作同時(shí)進(jìn)行,已將申請遞交主管部門山東省電力局建設(shè)部。2.6.2報(bào)主管部門審批。各單位開祥文楊艷艷1.1-6.302.7設(shè)備監(jiān)理單位資格取證工作依照國家和山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局要求,已完成申報(bào)工作;現(xiàn)正在 跟蹤信息,
10、盡早取得設(shè)備監(jiān)理單位資格證書有關(guān)單位開祥文楊艷艷1.1-3.303、高企與科技創(chuàng)新3.1咼企研發(fā)投入核算體系規(guī)范化運(yùn)營3.1.1繼續(xù)加大研發(fā)費(fèi)用歸集核算工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。3.1.2分析總結(jié)2015年研發(fā)費(fèi)用歸集核算中存在的困難和不足,修 訂公司研發(fā)費(fèi)用歸集核算管理辦法。技術(shù)中心、工程管理部人力資源部劉大賓李艷芳1.1-12.313.2協(xié)助完成公司2015年度研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除及高新技術(shù)企業(yè)的企 業(yè)所得稅減免優(yōu)惠資料編制及申報(bào)工作。財(cái)務(wù)資金部劉大賓李艷芳3.1-5.313.3組織科技成果、研發(fā)項(xiàng)目的申報(bào)工作,力爭 2016年度稅收優(yōu)惠 及項(xiàng)目扶持性資金不少于800萬元。技術(shù)中心、工程管理部劉大賓
11、李艷芳1.1-12.31各專業(yè)公司3.4配合編寫、申報(bào)省技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目,力爭實(shí)現(xiàn)2016年獲批省技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目不少于10項(xiàng)。技術(shù)中心 各專業(yè)公司劉大賓李艷芳1.1-12.31二、企業(yè)管理工作內(nèi)容實(shí)施方案與步驟配合單位責(zé)任人時(shí)間1、戰(zhàn)略與規(guī)劃向公司職代會(huì)提交公司十大專業(yè)規(guī)劃予以審議,并發(fā)布實(shí)施。管理部門、 專業(yè)公司、 分公司劉大賓趙燮3.1 3.31組織制訂公司2016年度重大戰(zhàn)略任務(wù),上報(bào)集團(tuán)和事業(yè)部備案。2.1-2.29對公司重大戰(zhàn)略任務(wù)實(shí)施情況進(jìn)行檢查,完成自查報(bào)告,并上報(bào)集團(tuán) 戰(zhàn)略發(fā)展部和電工事業(yè)部。12.1-次年1.31組織制訂公司年度重點(diǎn)任務(wù),監(jiān)督檢查任務(wù)執(zhí)行情況。2.1 2.29組織各
12、單位制訂2016年度工作規(guī)劃。2.1 2.29組織制訂送變電業(yè)務(wù)規(guī)劃、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)規(guī)劃、鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)劃等。3.1 7.31對公司戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)行管理評審,適時(shí)對公司戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。12.1 12.31根據(jù)公司發(fā)展需要,進(jìn)行政策研究,編制政策研究導(dǎo)讀。1.1 12.31根據(jù)公司發(fā)展需要,組織與合作單位簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。1.1 12.312、績效考核組織新開工項(xiàng)目簽訂經(jīng)營業(yè)績考核責(zé)任書。計(jì)劃經(jīng)營部劉大賓1.1 2.29組織專業(yè)公司、分公司簽訂2016年度經(jīng)營業(yè)績考核責(zé)任書。工程部趙燮檢查各單位2016年度規(guī)劃錄入績效考核管理平臺(tái)的情況。參與考核 單位崔偉趙燮2.15 2.29組織監(jiān)督單位月度工作計(jì)劃、小結(jié)
13、及績效考核,處理各單位提出的考 核加分申請。每月前5日編制發(fā)布每月績效考核分析報(bào)告。考核結(jié)束后5日根據(jù)組織機(jī)構(gòu)和人員變動(dòng),維護(hù)公司績效考核系統(tǒng),保持系統(tǒng)正常運(yùn) 行。1.1 12.31年底對本部門員工進(jìn)行工作績效考核。劉大賓1.1-1.313、管理提升組織對2015年的管理創(chuàng)新成果進(jìn)行評審評優(yōu)。黨群工作部 人力資源部劉大賓趙燮3.1 3.31組織注冊管理提升活動(dòng)課題。趙燮3.1 3.31選拔優(yōu)秀管理創(chuàng)新成果,向集團(tuán)和中電聯(lián)等推薦參加評選。趙燮4.1 5.31開展管理提升效率監(jiān)察活動(dòng),編制管理提升價(jià)值評估報(bào)告,向公司領(lǐng) 導(dǎo)做專題匯報(bào)。黨群工作部 人力資源部劉大賓崔偉趙燮9.1 10.31根據(jù)上年及
14、當(dāng)年管理提升調(diào)研情況,編制 2-3個(gè)創(chuàng)新項(xiàng)目策劃書。劉大賓趙燮3.1 10.31組織對2016年度管理提升活動(dòng)成果進(jìn)行評選,將管理成果納入公司 QC成果發(fā)布會(huì)集中發(fā)布。黨群工作部 人力資源部劉大賓崔偉12.1 次年1.31趙燮4、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化下發(fā)2016年企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)修訂計(jì)劃。劉大賓趙燮3.1 3.31對各部門提交的擬新增或修訂的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并發(fā)布。標(biāo)準(zhǔn)專家委 員會(huì)劉大賓趙燮1.1 12.31及時(shí)更新企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫,確保在線查詢的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)適用準(zhǔn)確、 有效。1.1 12.31規(guī)范企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布形式,完善標(biāo)準(zhǔn)的可追溯性。工程管理部 人力資源部劉大賓趙燮4.1 4.30按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為 4
15、A企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行模擬認(rèn)證,配合工程管理 部完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。工程管理部劉大賓趙燮1.1 12.315、并購重組按照集團(tuán)的指示,做好對拓能集團(tuán)的并購方案。財(cái)務(wù)資金部 拓能集團(tuán)劉大賓趙燮1.1 12.316、同業(yè)對標(biāo)6.1組織公司在建項(xiàng)目部開展同業(yè)對標(biāo)活動(dòng),把對標(biāo)數(shù)據(jù)每月初公布 在公司內(nèi)部網(wǎng)上,為公司的項(xiàng)目管理提供分析、學(xué)習(xí)和決策數(shù)據(jù)。6.2根據(jù)集團(tuán)公司要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地搞 好企業(yè)外部對標(biāo)工作,為公司技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營、市場開發(fā)等 工作的改進(jìn)提高提供可靠數(shù)據(jù)。各項(xiàng)目部、 各單位劉大賓李艷芳1.1 12.317、QC小組7.1 QC小組課題注冊登記組織各項(xiàng)目部及拓能集團(tuán)有關(guān)
16、單位進(jìn)行課題的選擇與注冊,并進(jìn)行指導(dǎo),督促各項(xiàng)目部指導(dǎo)各小組編制活動(dòng)計(jì)劃。各項(xiàng)目部及 拓能集團(tuán)崔偉 李慧萍2.20-3.317.2 QC小組活動(dòng)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)各項(xiàng)目部及崔偉4.1-11.30a. 4月份各項(xiàng)目部進(jìn)行自行培訓(xùn)。培訓(xùn)重點(diǎn):活動(dòng)基本程序、常 用統(tǒng)計(jì)工具、指導(dǎo)各小組制定活動(dòng)計(jì)劃。b. 8月份由總部組織視頻培訓(xùn)。培訓(xùn)重點(diǎn):活動(dòng)成果的總結(jié),統(tǒng) 計(jì)工具的運(yùn)用,本年度獲得國優(yōu)成果示例講解。c. 選派35名人員參加省級或國家級診斷師的培訓(xùn)。拓能集團(tuán)李慧萍7.3推選優(yōu)秀成果到省質(zhì)協(xié)及各行業(yè)質(zhì)協(xié),參加優(yōu)秀成果的評選。共 推薦申報(bào)成果13項(xiàng)。濟(jì)南市:1項(xiàng);山東省建協(xié):1項(xiàng);全國電力建 設(shè)協(xié)會(huì):10項(xiàng);“
17、杯賽” 1項(xiàng),力爭取得國家級優(yōu)秀成果4項(xiàng)、保證3 項(xiàng)。各項(xiàng)目部及 拓能集團(tuán)崔偉 李慧萍3.1-7.317.4收集成果收集成果,指導(dǎo)小組進(jìn)行成果修改。成稿后出具診斷意見,進(jìn)行匯編,組織評委對成果進(jìn)行初評。成果率達(dá)到48鳩上。各項(xiàng)目部及 拓能集團(tuán)崔偉 李慧萍7.1-11.307.5召開年度成果發(fā)布會(huì)按照會(huì)議流程進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備,根據(jù)計(jì)劃安排召開公司發(fā)布會(huì),評 選優(yōu)秀成果并對全年度獲獎(jiǎng)小組進(jìn)行表彰。各項(xiàng)目部及 拓能集團(tuán)崔偉 李慧萍12.1-次年1.317.6 QC成果的轉(zhuǎn)化工作配合工程管理部,指導(dǎo)本年度發(fā)布小組做好進(jìn)行成果的轉(zhuǎn)化工作 (申報(bào)工法、專利、科技成果等)。各項(xiàng)目部及 拓能集團(tuán)崔偉 李慧萍1.1
18、-12.318、班組建設(shè)8.1創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”班組深化班組精細(xì)化管理,重點(diǎn)引導(dǎo)班組“量化工作指標(biāo)、細(xì)化工作 流程、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力”;持續(xù)開展“學(xué)習(xí)型班組”的創(chuàng)建工作, 結(jié)合公司目前人才需求,重點(diǎn)引導(dǎo)班組關(guān)注學(xué)習(xí)內(nèi)容的實(shí)用性,提高 班組成員的專業(yè)技能。各項(xiàng)目部 及拓能集團(tuán)崔偉 李慧萍2.1-12.318.2班組信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用在各項(xiàng)目部推廣應(yīng)用班組信息化管理系統(tǒng),指導(dǎo)、培訓(xùn)各班組正 確應(yīng)用系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)班組管理信息化。各項(xiàng)目部崔偉 李恒安 李慧萍2.1-12.318.3班組長培訓(xùn)配合人力資源部做好班組長培訓(xùn)工作的策劃,重點(diǎn)對班組現(xiàn)場管 理知識、班組長的綜合管理能力進(jìn)行培訓(xùn)。對參加國資委班組長
19、遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)班的班長學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟 蹤,確保均能取證。各項(xiàng)目部崔偉 李慧萍7.1-12.318.4班組建設(shè)考評及檢杳a每季度末由各項(xiàng)目部組織季度班組考評,并在次月15號前將考 評報(bào)告報(bào)總部,20號前由總部匯總、審核考評報(bào)告,在公司網(wǎng)站及班 組管理系統(tǒng)平臺(tái)公布。b各項(xiàng)目部每月至少進(jìn)行一次對班組的檢查, 指導(dǎo)班組開展班組 建設(shè)工作。c持續(xù)做好對外協(xié)單位班組的管理,重點(diǎn)提高其安全、質(zhì)量、計(jì) 戈V、人員的管理能力。各項(xiàng)目部及 拓能集團(tuán)崔偉 李慧萍1.1 12.318.5班組建設(shè)監(jiān)督檢查及情況調(diào)研對各項(xiàng)目部班組建設(shè)情況進(jìn)行檢查及調(diào)研,發(fā)現(xiàn)班組管理中存在的問題,提升班組管理。各項(xiàng)目部及 拓能集團(tuán)7.1-1
20、0.18.6紅旗、優(yōu)秀班組申報(bào)組織各單位、項(xiàng)目部進(jìn)行2016年度“公司紅旗”、“學(xué)習(xí)型班組” 的評選申報(bào)工作。各項(xiàng)目部及 拓能集團(tuán)崔偉 李慧萍12.1-12.31-11 - / 198.7評選與表彰公司紅旗、優(yōu)秀班組收集、匯總、整理各單位、項(xiàng)目部申報(bào)資料,依據(jù)班組建設(shè)工作、 考評標(biāo)準(zhǔn)要求,評選出2016年度公司紅旗、學(xué)習(xí)型班組,進(jìn)行表彰。各項(xiàng)目部及 拓能集團(tuán)崔偉 李慧萍2016年12月-2017年1月三、法律事務(wù)、合同管理、資質(zhì)證書申報(bào)、年檢及使用管理工作內(nèi)容實(shí)施方案與步驟配合單位責(zé)任人時(shí)間1、法律事務(wù)1.1訴訟與非訴訟事務(wù)加強(qiáng)訴訟和非訴訟案件的管理工作,妥善處理好各類法律糾紛案 件,切實(shí)維護(hù)
21、公司的合法權(quán)益。相關(guān)單位責(zé)任人計(jì)劃時(shí)間1.2法律咨詢做好法律咨詢工作,及時(shí)準(zhǔn)確的解答公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的 法律問題。相關(guān)單位郭德安王超1.1-12.311.3辦理法人授權(quán)委托書嚴(yán)格按照公司的規(guī)定辦理法人授權(quán)委托書,確保授權(quán)事項(xiàng)準(zhǔn) 確、合法、有效。相關(guān)單位郭德安王超1.1-12.311.4投標(biāo)擔(dān)保函、履約擔(dān)保函審核 配合開發(fā)部、財(cái)資部做好投標(biāo)擔(dān)保函、履約擔(dān)保函法律審核工作, 確保上述函件合法有效。開發(fā)部、財(cái)資部郭德安王超1.1-12.311.5管理體系法律法規(guī)的獲取、識別、更新按照管理體系程序的規(guī)定,及時(shí)完成法律法規(guī)的獲取、識別、更 新工作,確保管理體系使用的法律法規(guī)處于最新狀態(tài)。相關(guān)單位郭
22、德安王超1.1-12.311.6普法工作認(rèn)真貫徹落實(shí)公司法制工作新五年規(guī)劃及實(shí)施方案,編寫好公司辦公室、監(jiān) 審部、黨群郭德安王超1.1-12.31法律故事、案例評析、內(nèi)部案例評析等期刊, “12.4 ”法 制宣傳日將繼續(xù)邀請齊魯律師事務(wù)所律師來公司進(jìn)行法制講座, 以多 元化的形式開展好公司普法工作,讓依法治企理念深入每一位員工。部及其它相 關(guān)單位1.7識別法律風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對措施,完善公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。相關(guān)單位郭德安王超1.1-12.312、合同管理2.1合同綜合管理嚴(yán)格按照公司合同管理辦法的規(guī)定,切實(shí)做好合同管理工作, 使得我公司的合同管理從計(jì)劃提出、簽訂前的準(zhǔn)備、審查簽訂直至履 行都受到
23、嚴(yán)格的控制和監(jiān)管,確保公司簽訂的合同條款齊備,合法有 效。物資公司、 資產(chǎn)部、計(jì) 經(jīng)部、監(jiān)審 部及其它相 關(guān)單位郭德安王超1.1-12.312.2物資、設(shè)備招標(biāo)活動(dòng)法律監(jiān)督積極參與物資、機(jī)械設(shè)備招標(biāo)活動(dòng),切實(shí)履行法律監(jiān)督職責(zé)。物資公司、資產(chǎn)管理部郭德安王超1.1-12.312.3工程招標(biāo)文件和工程承包合同評審按照公司管理程序的規(guī)定,積極配合開發(fā)部做好工程招標(biāo)文件和工程 承包合同評審工作,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。市場開發(fā)部郭德安王超1.1-12.312.4公司重大合同的談判積極參與重大合同的談判工作,充分發(fā)揮法律監(jiān)督職能,追求公 司利益最大化。郭德安王超1.1-12.312.5公司合同專用章管理嚴(yán)格按照公
24、司合同管理辦法的規(guī)定,做好合同專用章的管理 工作,防范使用過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。各項(xiàng)目部 及分公司郭德安王超1.1-12.313、公司資質(zhì)證書申 報(bào)、年檢和使用管理3.1公司工商2015年企業(yè)年度報(bào)告和及時(shí)信息公示。a.按照國務(wù)院企業(yè)信息公示暫行條例準(zhǔn)備公司綜合性材料。財(cái)資部開祥文楊艷艷1.1-6.30b.與財(cái)務(wù)部溝通準(zhǔn)備財(cái)務(wù)相關(guān)上報(bào)數(shù)據(jù)。C.報(bào)工商局審批。3.2公司建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書換證、年檢工作的跟蹤和管理a. 二級、三級資質(zhì)的換證資質(zhì)已經(jīng)上報(bào),與省主管部門溝通換證 進(jìn)度。b. 換證元畢后,進(jìn)行一、二、三級資質(zhì)注冊資本金的變更工作。c報(bào)主管部門審批各單位開祥文楊艷艷1.1-12.313.3司承
25、裝(修、試)電力設(shè)施許可證年檢a. 遵照國家電監(jiān)會(huì)頒發(fā)的承裝(修、試)電力設(shè)施許可證管理辦法的規(guī)定和國家能源局山東監(jiān)管辦公室官網(wǎng)的通知進(jìn)行年檢工作,準(zhǔn)備公司綜合性材料。b. 與各單位溝通準(zhǔn)備包括人員證件、工程業(yè)績、機(jī)械設(shè)備、試驗(yàn)室等 相關(guān)材料。C.報(bào)主管部門審批各單位開祥文楊艷艷1.1-12.313.4公司電力工程調(diào)試資質(zhì)證書年檢a. 遵照中國電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的電力工程調(diào)試能力資格管理辦 法的規(guī)定進(jìn)行年檢工作,準(zhǔn)備公司綜合性材料。b. 與各單位溝通準(zhǔn)備包括人員證件、工程業(yè)績、機(jī)械設(shè)備等相關(guān)材料。 C.報(bào)主管部門審批各單位開祥文楊艷艷1.1-6.303.5山東省守合同重信用企業(yè)公示a.遵照山
26、東省守合同重信用企業(yè)公示辦法的規(guī)定開始準(zhǔn)備公司綜 合性材料。目前公司的“守合同重信用”企業(yè)公示證書為省級信用證 書,努力與山東省工商行政管理局進(jìn)行溝通,力爭成為國家級“守合各單位開祥文楊艷艷2.1-8.30同重信用”企業(yè)。b.與各單位溝通準(zhǔn)備包括人員信息、公司榮譽(yù)、工程業(yè)績等相關(guān)材料。C.報(bào)主管部門審批3.6建筑業(yè)企業(yè)月度快報(bào)表以及季報(bào)、年報(bào)a. 每月7日前與計(jì)劃經(jīng)營部和財(cái)務(wù)資金部溝通,進(jìn)行月報(bào)季報(bào)數(shù)據(jù)整 理。b. 按照山東省建管局的規(guī)定,每月 25-31日上報(bào)山東省建筑業(yè)企業(yè)月 報(bào);按照住建部規(guī)定,每月 22日前上報(bào)住建部建筑業(yè)企業(yè)月報(bào);每 個(gè)季度8日前報(bào)送省電力局季報(bào)。C.根據(jù)山東省建管局
27、、濟(jì)南市建委年報(bào)要求,與計(jì)劃經(jīng)營部和財(cái)務(wù)資 金部溝通數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行年報(bào)的上報(bào)工作。計(jì)經(jīng)部財(cái)務(wù)部 人力資源部開祥文楊艷艷1.1-12.313.9證書使用管理按照公司的規(guī)定,嚴(yán)格履行證書使用審批手續(xù),防范使用過程中 的法律風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)單位郭德安楊艷艷1.1-12.31四、體系管理工作內(nèi)容實(shí)施方案與步驟配合單位責(zé)任人時(shí)間1、公司流程一體化文 件建立1.1搭建流程一體化管理手冊框架。各單位、項(xiàng)目部劉大賓崔偉高霞1.1-9.301.2找2個(gè)模塊,編制出相應(yīng)的分手冊,為后續(xù)分手冊的編制提供模 板。1.3后續(xù)13個(gè)模塊的分手冊的編制。1.4文件發(fā)布。2、風(fēng)險(xiǎn)管理2.1完善更新公司風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系工作組, 制定風(fēng)險(xiǎn)
28、體系建立實(shí)施方案。崔偉 王超 高霞1.1-3.312.2對各部門識別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審核、補(bǔ)充、完善和排序,建立起公司 風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫。各單位1.1-3.312.3制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施。各單位1.1-3.312.4風(fēng)險(xiǎn)措施執(zhí)行情況跟蹤、評價(jià)。各單位4.1-12.313、培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容:3.1舉辦新版IS09001、IS014001標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版取證培訓(xùn)班,聘請中質(zhì)協(xié) 質(zhì)保中心專家為任課老師。培訓(xùn)對象為各單位內(nèi)審員等。培訓(xùn)人員為 200人左右。3.2通過征文等方式組織質(zhì)保人員對新版標(biāo)準(zhǔn)解讀、應(yīng)用和學(xué)習(xí)。各單位項(xiàng)目部劉大賓高霞7.1-12.304、管理評審4.1收集、整理、匯總及歸納管理評審信息各單位、項(xiàng)目部劉大賓高霞
29、職代會(huì)召開 時(shí)間4.2管理體系運(yùn)行綜合報(bào)告提交職代會(huì)4.3整理管理評審報(bào)告、落實(shí)管理評審結(jié)果4.4跟蹤驗(yàn)證措施實(shí)施情況5、內(nèi)審5.1公司內(nèi)審a. 內(nèi)審方案的確定:確定本年度需審核的項(xiàng)目及時(shí)間。b. 內(nèi)審的實(shí)施:依據(jù)方案確定的時(shí)間和范圍,對總部及需審核的 項(xiàng)目進(jìn)行審核,主要任務(wù)是:了解公司及各項(xiàng)目的管理目標(biāo),檢查各 過程流程圖,審核關(guān)鍵過程輸入、輸出和活動(dòng),評審體系文件,驗(yàn)證 采取的措施和業(yè)績改進(jìn)情況。各單位、項(xiàng)目部劉大賓崔偉高霞2.1-12.31C.被審核項(xiàng)目將不符合整改資料及相關(guān)審核資料傳總部。5.2項(xiàng)目部內(nèi)審按內(nèi)部審核控制程序要求組織相關(guān)人員進(jìn)行管理體系審核,審核范圍依據(jù)具體抽樣情況而定,
30、主要任務(wù)是:評價(jià)審核區(qū)域管理體系 運(yùn)行連續(xù)性;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改審核區(qū)域體系運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問 題。5.3整改驗(yàn)證關(guān)閉不符合項(xiàng)(CAR)主要針對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)(CAR),以公司管理體系文件為 依據(jù),舉一反三,嚴(yán)格控制 CAR的整改驗(yàn)證關(guān)閉過程。6、管理體系監(jiān)督檢查6.1管理體系日常監(jiān)督檢查依據(jù)公司總的監(jiān)督計(jì)劃,對在建項(xiàng)目監(jiān)督檢查。項(xiàng)目部自行組織在本區(qū)域進(jìn)行的監(jiān)督檢查,明確管理體系日常監(jiān)督檢查的項(xiàng)目、分級及各級監(jiān)檢要求、方式,以保證本區(qū)域管理體系 正常運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn)為主要目的,確保工程質(zhì)量。相關(guān)單位劉大賓崔偉高霞2.1-12.316.2重要施工項(xiàng)目監(jiān)督檢查組織項(xiàng)目部質(zhì)保人員按照重要施工項(xiàng)目劃分表所列的項(xiàng)目施 工過
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