新華信-德龍鋼鐵辦公室主任和副主任職位說明書

1、職位說明書基 本 情 況職位名稱辦公室主任職位編號(hào)所屬部門公司辦公室直接上級(jí)行政副總經(jīng)理直接下屬職位名稱副主任、司機(jī)班長(zhǎng)、食堂管理員、外聯(lián)秘書、物業(yè)部主管職位設(shè)置目的確保行政工作保質(zhì)保量完成，有效的服務(wù)生產(chǎn)工 作 職 責(zé) 和 工 作 內(nèi) 容1. 負(fù)責(zé)公司辦公室日常管理工作2. 負(fù)責(zé)外來接待及協(xié)調(diào)溝通工作3. 審核督辦外來文件、公司文件、傳真及各類公文的處理工作4. 督辦公司部分決定的執(zhí)行及落實(shí)情況5.負(fù)責(zé)收集、整理各類信息并向總經(jīng)理提供決策信息6. 完成后勤保障工作7. 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)與各類會(huì)議的部署、組織工作8. 組織編制本部門年、月、季工作計(jì)劃9. 組織編制本部門培訓(xùn)計(jì)劃10.組織制定本部門

2、內(nèi)部考核及薪酬工作11. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作12131415161718191. 考核權(quán)：對(duì)本部門直接下屬及相關(guān)部門的考核2. 監(jiān)督權(quán)：監(jiān)督其他部門對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行3. 審核權(quán)：辦公室各項(xiàng)制度和流程4. 建議權(quán)：對(duì)公司其他管理方面的建議5. 獎(jiǎng)懲權(quán)：根據(jù)考核結(jié)果對(duì)直接下屬采取獎(jiǎng)懲措施6 監(jiān)控權(quán)：對(duì)辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)控，改進(jìn)和提高7 提案權(quán)：辦公程序、人事管理、工作分析、工作計(jì)劃辦公設(shè)個(gè)人專用職業(yè)西裝、小件辦公用品、移動(dòng)電話部門共用公司共用固定電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦 交通工具向總經(jīng)理匯報(bào)辦公室的各方面工作 匯向其他副總匯報(bào)交辦的工作 報(bào)工 作 關(guān) 系

3、部 工 作 關(guān) 系督導(dǎo)確認(rèn)各科員的工作完成情況及效率情況督 督導(dǎo)物業(yè)部負(fù)責(zé)人的工作情況導(dǎo) 督導(dǎo)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人的工作情況與各處室的協(xié)調(diào)工作協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系市環(huán)保局所有工作；縣委、縣政府及直屬部門與本單位有關(guān)的所有工作；協(xié)調(diào)與其他企業(yè)之間的工作；協(xié)調(diào)周邊村的關(guān)系學(xué)歷大專以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理類年齡不限性別不限個(gè)性外向型，有親和力工作有五年以上大中型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)基 本 任 職 資 格工作技能具有良好的語言、文字表達(dá)能力及組織協(xié)調(diào)能力會(huì)使用計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代辦公軟件職前培訓(xùn)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；公司基本概況；公司各項(xiàng)規(guī)章制度形象好、敬業(yè)精神強(qiáng)其他要求職位說明書基 本 情 況職位名稱副主任職位編號(hào)所屬部門辦公室直接上

4、級(jí)主任直接下屬職位名稱機(jī)要秘書、綜合秘書、采購專員、檔案專員、文秘、醫(yī)務(wù)主管、圖 書管理員、綜合樓管理員職位設(shè)置目的協(xié)助配合辦公室主任開展各項(xiàng)工作工 作 職 責(zé) 和 工 作 內(nèi) 容1. 協(xié)助處理辦公室日常管理工作；2. 協(xié)助制定和執(zhí)行監(jiān)督辦公室制度、考核、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)工作；3. 督辦公司部分決定的執(zhí)行及落實(shí)情況；4. 協(xié)助處理辦公室日常文件、傳真、來文、請(qǐng)示報(bào)告的處理工作；5. 協(xié)助接待上級(jí)來客或業(yè)務(wù)往來的處理及協(xié)調(diào)、溝通工作；6. 協(xié)助編制本部門工作計(jì)劃及任務(wù)及督辦執(zhí)行、落實(shí)情況；7. 協(xié)助安排公司大型活動(dòng)及會(huì)議的布置工作。8. 完成上級(jí)交辦的其他工作9.10.11.12.13.14.15.1

5、6.17.18.19.工 作 職 權(quán)1. 建議權(quán)：公司非辦公室部門的管理工作2. 監(jiān)督權(quán)：對(duì)辦公室內(nèi)制度的制定及執(zhí)行情況的參與監(jiān)督工作，3. 審核權(quán)：參與審核辦公用品計(jì)劃的審批及其他申請(qǐng)辦理工作。4. 獎(jiǎng)懲權(quán)：根據(jù)考核結(jié)果對(duì)直接下屬采取獎(jiǎng)懲措施5. 考核權(quán)：對(duì)本部門直接下屬及相關(guān)部門的考核6. 提案權(quán)：辦公程序、人事管理、工作分析、工作計(jì)劃7. 監(jiān)控權(quán)：對(duì)辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)控，改進(jìn)和提高辦公設(shè)個(gè)人專用移動(dòng)電話 1 部、職業(yè)裝、小件辦公用品部門共用固定電話 1 部、臺(tái)式電腦 1 臺(tái)公司共用 傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、交通工具 向主任匯報(bào)辦公室管理各方面工作、獨(dú)立完成的工作； 匯向公司各經(jīng)理匯報(bào)處長(zhǎng)授權(quán)或?qū)偬厥馇闆r的內(nèi)容； 報(bào)督導(dǎo)機(jī)要秘書、綜合秘書日常事務(wù)的處理、控制、管理等督導(dǎo)文秘保密工作及工作進(jìn)程督導(dǎo)采購專員計(jì)劃、采購、管理工作工 作 關(guān) 系外部工作督導(dǎo)考核、培訓(xùn)工作過程督導(dǎo)醫(yī)務(wù)主管職工安全健康、衛(wèi)生防疫方面的工作督導(dǎo)綜合樓管理員衛(wèi)生、管理等方面的工作督導(dǎo)檔案專員做好檔案的整理、借閱、衛(wèi)生、保密等方面的工作督導(dǎo)圖書管理員對(duì)圖書的收集、整理、借閱、維護(hù)等方面的工作各部門日常工作的協(xié)調(diào)配合周邊村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)：協(xié)助辦公室主任處理與企業(yè)相關(guān)工作各級(jí)政府：協(xié)調(diào)、處理與企業(yè)相關(guān)信息的整理與匯報(bào)關(guān)系學(xué)歷大專及以上專業(yè)管理類年齡25 歲以上性別不限個(gè)性外向工作2 年以