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文檔簡(jiǎn)介
1、定崗定編和崗位定員管理辦法1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司定崗定編、崗位定員的制定等管理程序。本辦法適用于公司各部門(mén)、 各單位。2術(shù)語(yǔ)與定義定崗定編是指在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)規(guī)模,對(duì)公司的崗位 設(shè)置和崗位編制進(jìn)行明確。崗位定員是采取一定的程序和科學(xué)的方法,對(duì)確定的崗位進(jìn)行各類(lèi)人員的數(shù)量及素質(zhì)配 備。3管理職能3.1人力資源部負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整。3.2人力資源部是公司定崗定編歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)按機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)權(quán)限 提出定崗定編及定 員方案。3.3各事業(yè)部(單位)負(fù)責(zé)提出本單位定崗定編設(shè)置建議和崗位定員方案,并按要求提供相關(guān) 資料。4管理內(nèi)容與要求4.1定崗定編和崗位定員的原則任務(wù)
2、目標(biāo)原則,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)崗位與組織的有機(jī)銜接;以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以現(xiàn)狀為 基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)崗位對(duì)未來(lái)的適應(yīng)。在進(jìn)行崗位定員編制時(shí),應(yīng)明確該組織的發(fā)展方向和任務(wù)目標(biāo),以 事為中心,因事設(shè)崗,因崗配人。命令統(tǒng)一原則,在進(jìn)行崗位定員編制時(shí),應(yīng)以有利于組織實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮為原則,建立起嚴(yán)格的責(zé)任制,避免職能重疊和無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象,保證全部活動(dòng)的正常進(jìn)行。權(quán)責(zé)對(duì)等原則,在進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)責(zé)任明確,權(quán)責(zé)恰當(dāng),利益合理。精干高效原則,隊(duì)伍精干是提高效能的前提。在進(jìn)行崗位編制時(shí),應(yīng)遵循精干高效原則,做到 人人有事干,事事有人管,保質(zhì)保量,負(fù)荷飽滿(mǎn)。4.2崗位分類(lèi)生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過(guò)程直接操縱機(jī)器和工具,
3、使產(chǎn)品對(duì)象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生 重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學(xué)性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員,女口:質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)化、材料定額、工時(shí)定額、翻譯、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)、安全環(huán)境管理等。技術(shù)序列人員指專(zhuān) 職從事產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝分析等工作的人員。管理人員指各級(jí)職能機(jī)構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和黨群工作的人員。輔助生產(chǎn)人員指為保 證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員,包括動(dòng)力生產(chǎn)、設(shè)備維 修、工具制修、倉(cāng)庫(kù)保管、運(yùn)輸?shù)热藛T。服務(wù)人員指為上述人員進(jìn)行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員,包括保潔員、服務(wù)員等。4.3定崗定編4.3.1
4、定崗定編的工作流程根據(jù)本單位(部門(mén))職能和業(yè)務(wù)工作流程,分析現(xiàn)有崗位設(shè)計(jì),提出 本單位(部門(mén))的主要職能分工和修訂后的崗位設(shè)置。第一,對(duì)本單位(部門(mén))的職能進(jìn)行劃塊,將職能分為幾個(gè)大的主要部分;第二,根據(jù)各個(gè)主要職能塊,明確各個(gè)職能塊內(nèi)崗位存在的必要性并設(shè)定崗位;第三,根據(jù)職能 塊的工作量確定崗位編制,填寫(xiě)崗位設(shè)置花名冊(cè)(具體格式見(jiàn)附件一);第四,描述從業(yè)人員任職資格,保證崗位之間分工清晰、職能明確,確保部門(mén)職能不遺不漏。 第五,根據(jù)修訂后的崗位設(shè)置,按照對(duì)崗不對(duì)人的原則,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與崗位任職者充分溝通的 基礎(chǔ)上形成新的崗位說(shuō)明書(shū)(初稿)。第六,成立崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組。崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組成
5、員包括外聘專(zhuān)家(人)、人 力資源部領(lǐng)導(dǎo)人)、該崗位所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(人)、崗位分析專(zhuān)員及相關(guān)工作人員。崗位 分析評(píng)議項(xiàng)目小組設(shè)正副組長(zhǎng)分別由外聘專(zhuān)家和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長(zhǎng)主持小組工作。第七,崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組經(jīng)過(guò)對(duì)崗位及其崗位說(shuō)明書(shū)初稿的分析評(píng)議,確定正式崗位說(shuō)明 書(shū)(具體見(jiàn)附件二),任職者簽字確認(rèn)。4.3.2定崗定編的確定人力資源部根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工界定和核定的崗位工資水平制定各序列(包括技術(shù)管理序列、專(zhuān)業(yè)技術(shù)序列、管理序列、輔助服務(wù)序列)崗位、檔級(jí)總體設(shè)置方案,提交公 司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后下達(dá)。4.4崗位定員4.4.1崗位定員編制方法 定員編制采用效率定員法,崗位定
6、員法,比例定員法,按組織 機(jī)構(gòu)、職 責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法。效率定員法,凡是能夠計(jì)算工作量、能夠?qū)嵭袆趧?dòng)定額的人員,均應(yīng)按效率定員的方法進(jìn)行勞 動(dòng)能力平衡,一般用于直接生產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。崗位定員法,分為設(shè)備崗位定員法和工作崗位定員法。設(shè)備崗位定員法,主要是指看管設(shè)備的崗 位,根據(jù)其生產(chǎn)過(guò)程、班制負(fù)荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實(shí)行交叉作業(yè)等,在明確崗位責(zé)任制的基 礎(chǔ)上確定定員的方法。工作崗位定員法,指在一定的工作崗位上,既沒(méi)有固定設(shè)備,也不能實(shí)行定額和制定人工指標(biāo) 的人員。比例定員法,按企業(yè)的職工總數(shù)(或一定范圍人員的總數(shù))的一定比例確定某一類(lèi)人員數(shù)量的 方法。按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)
7、分工定員法,這種方法主要適用于管理人員和工程技術(shù)人員的定 員。4.4.2崗位定員的管理任何單位需增加崗位或定員,必須向人力資源部提交相應(yīng)報(bào)告,并提交 崗位設(shè)置花名冊(cè)和崗位說(shuō)明書(shū)(管理、技術(shù)、輔助、服務(wù)人員)或填寫(xiě)勞動(dòng)能力平衡表 (直接生產(chǎn)人員)(具體見(jiàn)附件三、附件四)。經(jīng)人力資源部核定通過(guò)后,方 可進(jìn)行定員變動(dòng),未 經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自超定員配置。局部職能調(diào)整或崗位整合,導(dǎo)致崗位設(shè)置發(fā)生變化,由人力資源部組織相關(guān)4部門(mén)制定方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。所設(shè)崗位工作量不飽滿(mǎn)的,應(yīng)主動(dòng)提出崗位調(diào)整意見(jiàn),報(bào)人力資源部核定后方可進(jìn)行崗位調(diào) 整。附件一:崗位設(shè)置花名冊(cè)附件二:崗位說(shuō)明書(shū)模板附件三、勞動(dòng)能力平衡表崗位花名冊(cè)序號(hào)姓名性別學(xué)歷職務(wù)工作編制進(jìn)廠日期工作內(nèi)容簡(jiǎn)介聯(lián)系電話1234567部門(mén):車(chē)間:年 月 日部門(mén)車(chē)間崗位說(shuō)明書(shū)編號(hào):職務(wù)名稱(chēng)直接上級(jí)崗位級(jí)別薪酬檔級(jí)崗位目的、職責(zé)溝通關(guān)系管轄人員學(xué)歷專(zhuān)業(yè)知識(shí)
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