ERP軟件I個人試驗報告

1、實驗報告正文范例用友 ERP系統(tǒng)模擬實驗報告 企業(yè)資源計劃概況圖企業(yè)資源計劃 (enterprise resource planning ， ERP) , 它利用計算機技術(shù)，把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行 管理，把客戶需要和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及供應(yīng)商的資源整合在一起， 為 企業(yè)決策層提供解決企業(yè)產(chǎn)品成本問題、 提高作業(yè)效率、 及資金的運營情況一系 列動作問題，使之成為能完全按用戶需求進行經(jīng)營管理的一種全新的行之有效的 管理方法。在本課程實踐中，使用了用友 ERP-U8 系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對 象的不同，劃分為財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財

2、務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品，由 40 多個系統(tǒng)構(gòu)成，各系統(tǒng)之間信息高 度共享。 系統(tǒng)以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向、應(yīng)用價值為主體，將企業(yè)基礎(chǔ)資源、需 求鏈、供應(yīng)鏈三個管理與競爭核心構(gòu)筑成為三角形業(yè)務(wù)應(yīng)用體系， 再以業(yè)務(wù)應(yīng)用 為基礎(chǔ)，構(gòu)筑戰(zhàn)略決策應(yīng)用模式，從而形成金字塔式總體應(yīng)用價值模型。本人在 ERP系統(tǒng)設(shè)置了 2012年 9月份的帳套，命名為金蘋果皮具，按照實 驗課本的操作流程， 細心認真地完成了各個子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)， 并且掌握每一個流程 和步驟。實驗過程中遇到很多小問題，經(jīng)過老師的指導(dǎo)、同學(xué)的幫助，順利解決 實驗過程中遇到的困難，最終提前完成了所有的實驗。本實驗報告， 主要針對由采購管理這一部分

3、的實驗項目進行介紹， 這個部分 的業(yè)務(wù)比較繁瑣復(fù)雜，容易在細節(jié)上出錯，導(dǎo)致實驗中途停滯不前。因此，我將 在本報告中記錄自己在實驗操作過程中碰到的問題以及解決方法， 希望能夠為接 下來做本實驗的同學(xué)們提供可參考的依據(jù)。一、實驗?zāi)康谋緦嶒炦\用采購管理系統(tǒng)對普通采購業(yè)務(wù)進行處理， 及時進行采購結(jié)算， 并 與應(yīng)付款管理系統(tǒng)、 總賬系統(tǒng)集成使用， 處理采購款項， 并對采購業(yè)務(wù)進行相關(guān) 的賬務(wù)處理。通過本次試驗， 掌握次采購業(yè)務(wù)的處理流程和處理方法， 深入了解采購管理 系統(tǒng)與供應(yīng)鏈采購系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、 與 ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián) 系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，以便正確處理采購業(yè)務(wù)和與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的其他

4、業(yè)務(wù)。二、實驗內(nèi)容1. 采購基本設(shè)置2. 按實驗資料錄入采購系統(tǒng)（1）2012年 9月 8日，向上海用場服裝廠提出采購請求，請求采購永昌男 衣 50 包（ 10000件），報價 280元/件（ 56000/包）；男褲 50 包（10000條），報 價 180 元/ 條（ 36000元/ 包）；男衣套裝 200 套，報價單價 760元。（2）2012年 9月 8日，上海永昌服裝廠同一采購請求，但要求修改采購價格。經(jīng)協(xié)商，本公司同一對方提出的訂購價格；永昌男衣單價300（ 60000 元/包），男褲單價 200（40000元/ 包），男套裝單價 800元。并正式簽訂訂貨合同， 要求本月 10 日到

5、貨。（3）2012年 9月 10日，收到上海永昌服裝廠發(fā)來的男士服裝和專用發(fā)票， 發(fā)票號碼 ZY00098。該批服裝系本月初采購。 發(fā)票載明永昌男衣 50 包，單價 300 元；男褲 50 包，單價 200元；男套裝 200 套，單價 800元。經(jīng)檢驗質(zhì)量全部及 格，辦理入庫手續(xù)。財務(wù)部門確認該筆存貨成本和應(yīng)付款項，尚未付款。三、實驗步驟預(yù)設(shè)置階段提要：（1）啟用“采購管理系統(tǒng)”：在執(zhí)行采購管理操作之前，要前往企業(yè)應(yīng)用平臺中 的業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)設(shè)置的基本信息， 打開“基本信息” 對話框，執(zhí)行“系統(tǒng)啟用” 命令，打開“系統(tǒng)啟用”對話框，啟用采購管理系統(tǒng)。（2）設(shè)置采購計量單位：執(zhí)行“存貨”的“計量

6、單位”命令，打開“計量單位” 窗口，單擊“分組”按鈕，打開“計量單位組”窗口。單擊“增加”按鈕，輸入 計量單位組的編碼、名稱、換算類別等信息。（3）修改存貨檔案：存貨檔案是供應(yīng)鏈所有子系統(tǒng)核算的依據(jù)和基礎(chǔ)，屬于底 層數(shù)據(jù)，必須科學(xué)合理地對其分類，準確完整地提供存貨檔案數(shù)據(jù)。執(zhí)行“存貨”的“存貨檔案”命令，打開“存貨檔案”窗口。選中需要的 存貨分類，單擊“增加按鈕”打開“增加存貨檔案”窗口，并根據(jù)資料填制。正式開始實驗：1. 設(shè)置采購專用發(fā)票“允許手工修改發(fā)票編號”（1）在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項卡中，執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置”的“單據(jù)編號設(shè)置”命令， 打開“單據(jù)編號設(shè)置”對話框。（2）選擇“單據(jù)類型”的“采購管

7、理”的“采購專用發(fā)票”選項，單擊“修改” 按鈕，選中“手工改動，重號時自動重取”復(fù)選框。（3）單擊“保存”按鈕，再單擊“退出”按鈕。2.單據(jù)設(shè)計（1）在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項卡中，執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置”的“單據(jù)格式設(shè)置”命令， 打開“單據(jù)格式設(shè)置”對話框。（ 2）分別編輯“采購專用發(fā)票顯示模板” 、“采購入庫單”、“采購到貨單”、“采 購訂單”，在“表體項目”中選中“換算率” 、“采購單位”、“件數(shù)”復(fù)選框，并 保存。3. 錄入請購業(yè)務(wù)（1）在“業(yè)務(wù)工作”選項中，執(zhí)行“供應(yīng)鏈”的“采購管理”命令，打開采購 管理系統(tǒng)。（2）執(zhí)行“請購”的“請購單”命令，打開“采購請購單”窗口。（3）單擊“增加”按鈕，選擇采

8、購類型為“普通”采購，修改采購日期為 2012-09-08 ，部門為“采購部”，采購類型“廠商采購” ，錄入存貨名稱和單價。（4）保存單據(jù)（5）審核單據(jù)4. 錄入采購訂單（1）在采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“采購訂貨”的“采購訂單”命令，打開“采購 訂單”窗口。（2）單擊“增加”，修改訂單日期為“ 2012-09-08 ”。（ 3）單擊“生單”按鈕，選擇“請購單” ，打開“過濾條件選擇”對話框。（4）單擊“過濾”按鈕，打開“拷貝并執(zhí)行”窗口。（ 5）雙擊鼠標左鍵選中需要拷貝的請購單，即打上“ Y”選中標志。（6）單擊“確定”按鈕，選中的“請購單”資料自動傳遞到采購訂單中。（7）修改不含稅單價信息：男衣

9、 60000元，男褲 40000元，男套裝 800 元，補 充錄入供貨單位，在“計劃到貨日期”欄選擇“ 2012-09-10 ”，完成后保存并審 核。5. 生成采購到貨單（1）在采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“采購到貨” - “到貨單”命令，打開“到貨 單”窗口，單擊“增加”按鈕，修改日期為“ 2012-10-31 ”。（2）單擊“生單”按鈕， 選擇“采購訂單”，單擊“過濾按鈕， 系統(tǒng)彈出“拷 貝并執(zhí)行”窗口。（3）在“拷貝并執(zhí)行”窗口中選中所選的采購訂單，單擊“確定”按鈕， 系統(tǒng)自動生成到貨單。（4）單擊“保存”按鈕，根據(jù)采購訂單生成采購到貨單。6. 生成采購入庫單（1）在庫存管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“入庫業(yè)

10、務(wù)” - “采購入庫單”命令，打開“采購 入庫單”窗口。單擊“生單”按鈕，選中“采購到貨單（批量） ”，單擊“過濾” 按鈕，彈出“到貨單生單列表”窗口。（ 2）打開“采購入庫單” 窗口，單擊“生單”按鈕，選中“采購到貨單”（批量）， 單擊“過濾”選擇所需單據(jù)。（ 3）單擊倉庫欄，選擇“永昌服裝倉” 。（ 4）單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示“生單成功” ，并審核之。7. 填制采購發(fā)票（1）在采購管理系統(tǒng)，執(zhí)行“采購發(fā)票” - “專用采購發(fā)票”命令，打開“專用 發(fā)票”窗口。（ 2）單擊“增加”按鈕，輸入表頭部分的信息。默認業(yè)務(wù)類型為“普通采購”，修改發(fā)票日期為“ 2012年 10月 10日”，并修改發(fā)

11、票號為 ZY00098。（3）單擊“生單”按鈕，選擇“入庫單”或者“采購訂單”（4）執(zhí)行“入庫單”命令，打開“過濾條件選擇”對話框，單擊“過濾”按鈕， 系統(tǒng)顯示“拷貝并執(zhí)行”窗口。雙擊所要選擇的采購入庫單，選擇欄顯示“Y”，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將采購入庫單自動傳遞過來，生成采購專用發(fā)票。（ 5）所有信息輸入、修改完成后，單擊“保存”按鈕，保存參照采購入庫單生 成的采購專用發(fā)票。8. 采購結(jié)算（1）在采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行“采購結(jié)算” - “自動結(jié)算”命令。系統(tǒng)彈出“采 購自動結(jié)算”對話框。（2）根據(jù)需要輸入結(jié)算過濾條件和結(jié)算模式，如單據(jù)的起止日期，選擇單據(jù)和 發(fā)票結(jié)算模式，單擊“過濾“按鈕，系

12、統(tǒng)自動進行結(jié)算。如果存在完全匹配的記 錄，則系統(tǒng)彈出信息提示對話框， 如不存在完全匹配的記錄， 則系統(tǒng)彈出“狀態(tài)： 沒有符合條件的紅藍入庫單和發(fā)票”信息提示框。（3）執(zhí)行“結(jié)算單列表”命令，雙擊需要查詢的結(jié)算表，可以打開結(jié)算表，查 詢、打印本次自動結(jié)算的成果，如下圖所示。9. 采購成本核算（1）在存貨核算系統(tǒng)中，執(zhí)行“業(yè)務(wù)核算” - “正常單據(jù)記賬”命令，打開“正 常單據(jù)記賬條件” 窗口。選擇“倉庫”中的“永昌服裝倉” 為過濾條件，打開“正 常單據(jù)記賬列表”窗口。單擊“全選”按鈕。單擊“記賬”按鈕，顯示“記賬成 功”，將采購入庫單記賬。（2）執(zhí)行“財務(wù)核算”的“生成憑證”命令，打開“生成憑證”

13、窗口，以“采 購入庫單（報銷記賬）為查詢條件” ，打開“未生成憑證單據(jù)一覽表”窗口，選 中所需單據(jù)。（ 3）選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”分別錄入或選擇“存貨”科目編碼為1405，“對方”科目編碼為 1401，單擊“生成”，并保存憑證。10. 財務(wù)部門確認應(yīng)付賬款（1）進入應(yīng)付款管理系統(tǒng)，執(zhí)行“應(yīng)付單據(jù)處理” - “應(yīng)付單據(jù)審核”命令，打 開“應(yīng)付單據(jù)過濾條件”對話框。輸入相關(guān)查詢條件。（2）單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“應(yīng)付單據(jù)列表”窗口。（3）單擊“選擇”欄，或單擊“全選”按鈕，再單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)自動 完成審核并給出審核報告，單擊“確定”按鈕后退出。（ 4）執(zhí)行“制單處理”命令，打開“制單查詢”對話

14、框，選擇“發(fā)票制單” ，打 開“采購發(fā)票制單”窗口。（5）選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”，修改制單日期為“ 2012-09-30 ”，再單擊“全選”按鈕， 選中要制單的“采購入庫單” 。單擊“制單”按鈕，生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。（6）打開總賬系統(tǒng)，執(zhí)行“憑證” - “查詢憑證”命令。選擇“未記賬憑證” ， 打開所有憑證，可以查詢在應(yīng)付款系統(tǒng)中生成并傳遞至總賬的記賬憑證。四、實驗成果采購訂單采購到貨單采購入庫單采購專用發(fā)票采購發(fā)票轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)付單據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證五、收獲與體會總結(jié)1. 用友 ERP系統(tǒng)由三部分組成， 一是用于存放提取數(shù)據(jù)的服務(wù)器， 二是 ERP系統(tǒng) 管理，三是企業(yè)應(yīng)用平臺，如圖。關(guān)于庫存初始化的操作1. 庫

15、存期初結(jié)存數(shù)據(jù)必須按照倉庫分別錄入。2. 如果默認存貨在庫存系統(tǒng)的計量單位不是主計量單位， 則需要錄入該存貨的單 價和金額，由系統(tǒng)計算該存貨數(shù)量。3. 推出存貨期初數(shù)據(jù)錄入功能時， 系統(tǒng)對當前倉庫的所有期初數(shù)據(jù)進行合法性價 差，并提示不完整的數(shù)據(jù)項。4. 庫存期初數(shù)據(jù)錄入完成后， 必須進行審核工作。 期初結(jié)存數(shù)據(jù)的審核實際是期 初記賬的過程，表明該倉庫期初數(shù)據(jù)錄入工作的完成。5. 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)各個子系統(tǒng)集成使用時， 采購管理系統(tǒng)先記賬； 庫存管理系統(tǒng) 所有倉庫的所有存貨必須“審核”確認；最后，存貨核算系統(tǒng)記賬。6. 庫存期初數(shù)據(jù)審核是分倉庫存貨進行的， 即針對一條存貨記錄進行審核。 如果 執(zhí)

16、行“批審”功能，則對選中倉庫的所有存貨執(zhí)行審核，但并非審核所有倉庫的 存貨。7. 如果有期初不合格數(shù)據(jù)，也可以錄入到期初數(shù)據(jù)中。執(zhí)行“初始設(shè)置”的“期 初數(shù)據(jù)”的“期初不合格品”命令，單擊“增加”按鈕進行錄入，并單擊“審核” 按鈕后推出。體會ERP 是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，使建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先 進管理思想，全面集成企業(yè)的所以資源信息，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng) 營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。 ERP 系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管 理思想于一身， 成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式， 反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源， 最大 化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。E

17、RP 模擬是從現(xiàn)實出發(fā)，針對現(xiàn)在企業(yè)特有的經(jīng)營模式，運用實戰(zhàn)的方式， 讓我們參與其中， 對可能出現(xiàn)的經(jīng)營現(xiàn)狀和市場前景， 應(yīng)用所學(xué)的知識對問題進 行剖析，提出個人意見，相互溝通，發(fā)揮團隊合作能力，有計劃、有步驟、有目 的，以找出解決方案而更好的為企業(yè)服務(wù)，最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。ERP 模擬 ,即企業(yè)運作模擬的管理。就是通過構(gòu)建模擬企業(yè)運作的虛擬環(huán) 境，讓我們參與其中的學(xué)生在虛擬環(huán)境中運用已經(jīng)掌握的專業(yè)知識， 進行企業(yè)運 作的模擬演練， 熟悉企業(yè)的運作。 企業(yè)運作模擬實踐所構(gòu)建的虛擬環(huán)境， 模擬了 真實的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境，具有真實環(huán)境的基本要素和主要特征。ERP 實踐的意義：第一，通過仿真環(huán)境對企業(yè)運作的模擬演練， 將我們掌握的理論與處理企業(yè) 實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)相結(jié)合， 全方位體驗和實踐企業(yè)的管理理念和和行管理思想， 感受 經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性和多變性， 決策的科學(xué)性與靈活性， 經(jīng)營管理的整體性， 協(xié)同 性和有效性。第二，在本次的 ERP 實踐中， 深深感受到資深所學(xué)知識的有限。 ERP 模 擬貫通了企業(yè)運營的每個方面，涉及到經(jīng)營方方面面的知識。而對于這些知識， 我僅僅是略懂皮毛，甚至不曾關(guān)注。這一點是我