公司物資出口流程

1、*公司物資出口流程隨著公司海外項目的逐漸增加，對海外項目的物資供應(yīng)成為工程建設(shè)中一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。為了能夠保質(zhì)，保量，按時的供應(yīng)國外需要物資，特制定此流程。(一) 前期準(zhǔn)備及物資需用計劃1、國外項目部根據(jù)工程圖紙計算出所需要的材料量，環(huán)比當(dāng)?shù)夭少弮r格與國內(nèi)到岸價格(材料價格加海運(yùn)費(fèi)、港雜費(fèi)及保險)，決定是否需要從國內(nèi)出口物資。 2、如果國內(nèi)價格低于當(dāng)?shù)夭少弮r，要先與業(yè)主進(jìn)行溝通，是否同意材料從國內(nèi)進(jìn)口，如同意，是否愿意簽訂物資出口合同，并咨詢所采購物資在該國家進(jìn)口所需材料是否免稅。3、項目部根據(jù)物資需求，編寫物資申請計劃(注明材料名稱、規(guī)格品種、數(shù)量、使用時間等)上報物資處。(二) 確定材料供應(yīng)

2、商與出口商1、接到國外項目部的物資申請計劃后，物資處根據(jù)所需材料實(shí)際情況進(jìn)行詢價及實(shí)地考察，針對廠家所在地、集港路程時間、生產(chǎn)能力、供貨時間及價格進(jìn)行仔細(xì)審核，選擇合適的供應(yīng)商，保證采購物資的質(zhì)量及供貨時間。 2、對比離廠家所在地最近碼頭的進(jìn)出口貿(mào)易公司，咨詢工貿(mào)公司的船期情況及海運(yùn)費(fèi)、港雜費(fèi)等相應(yīng)費(fèi)用，以及報關(guān)報檢，船期等所發(fā)生的時間及手續(xù)進(jìn)行仔細(xì)審核，從而確定出口商。確保每一個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性，使其能保質(zhì)保量按時的送達(dá)國外施工現(xiàn)場，滿足施工需要。（三）簽訂合同出口合同簽訂的內(nèi)容必須符合政策，并做到內(nèi)容完備、條款明確、文字嚴(yán)謹(jǐn)、前后一貫，與交易洽談的內(nèi)容一致。業(yè)務(wù)人員在繕制查看和簽訂過程中，必須

3、十分認(rèn)真，嚴(yán)肅對待，謹(jǐn)防錯漏。（四）付款 根據(jù)合同條款，選擇合適的付款方式付款(業(yè)務(wù)人員必須填寫完出口材料登記表財務(wù)核算一項并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員及經(jīng)辦人員簽字認(rèn)可后，才能付款)。（五）備貨與包裝 廠商在簽訂合同后，提前安排生產(chǎn)，應(yīng)保證及時、保質(zhì)、保量履行出口合同的交貨義務(wù)。物資處業(yè)務(wù)人員應(yīng)隨時跟蹤物資各階段的準(zhǔn)備情況，監(jiān)督物資按規(guī)定分類包裝。以保證按時集港訂艙裝船，為船期的不穩(wěn)定性做好前期準(zhǔn)備，做到貨與船之間的銜接。（六）通關(guān)手續(xù) 業(yè)務(wù)人員要隨時跟蹤報關(guān)報檢流程，查看報關(guān)員遞交的所有單證齊全、正確、有效，內(nèi)容是否一致。保證單據(jù)的準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)性以便將來清關(guān)時能夠順利進(jìn)行。（七）裝運(yùn) 凡由我方安排運(yùn)輸?shù)?/p>

4、出口合同，對外裝運(yùn)貨物，組織運(yùn)輸工具和辦理各項有關(guān)運(yùn)輸事項，通常委托國際貨運(yùn)代理辦理。所以在貨證齊全后應(yīng)即向貨運(yùn)代理辦理手續(xù)并簽訂貨運(yùn)代理委托書或海運(yùn)合同。此外出口單位還必須向貨代提供與本批貨物有關(guān)的各項單證，如提貨單（出庫單）、商業(yè)發(fā)票、裝箱單或重量單、出口貨物報關(guān)單、外匯核銷單等。對有特定的貨物，還需提供出口許可證，商檢證等。 （八）保險 在履行cif出口合同時，并確定船名、船次、及裝運(yùn)日期后，出口企業(yè)應(yīng)于貨物遠(yuǎn)離倉庫或其他存儲處所前，按照出口合同的規(guī)定向保險公司辦理投保手續(xù)。 （九）海運(yùn)提貨單 海運(yùn)提單（b/l）也是收貨人在目的港據(jù)以向船公司或其代理提取貨物的憑證，是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)

5、的貨物收據(jù)，代表著提單上記載的貨物，提單持有人可以憑提單請求承運(yùn)人交付貨物，而船長、船公司或其他代理人也應(yīng)按照提單所記載的內(nèi)容，將貨物交付給收貨人，因此提單具有物權(quán)憑證性質(zhì)請各業(yè)務(wù)人員確定好提單信息及通知人提貨人的詳細(xì)地址經(jīng)過確認(rèn)后再進(jìn)行郵寄或發(fā)放電子版。（具體見附件海運(yùn)提單）。（十）結(jié)匯外匯收款人將外匯賣給銀行，銀行按照外幣的匯率支付給等值的人民幣。銀行按照外匯收入不同性質(zhì)按規(guī)定分別辦理結(jié)匯或入帳手續(xù)。（十一）核銷出口單位應(yīng)當(dāng)在收到外匯之日起30天內(nèi)憑核銷單、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯(lián)”到外匯局辦理出口收匯核銷。（十二）出口退稅符合出口退稅條件的物資，需攜帶相關(guān)材料按規(guī)定程序到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)辦理出口退稅手續(xù)。辦理出口退稅，付清尾款，核銷付款方式：墊付預(yù)付款或直接轉(zhuǎn)賬預(yù)付款確