2021年員工探親假管理制度

1、life is like sailing on the sea in the dark. only a lighthouse can find its way.簡單易用輕享辦公（word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪）員工探親假管理制度 第一條 為規(guī)范員工探親管理，根據(jù)國務院關于員工探親待遇的規(guī)定、財政部關于員工探親路費的規(guī)定和河南省人民政府關于員工探親待遇實施細則等文件的規(guī)定，結合公司實際，特制定本辦法。第二條 凡與公司簽定勞動合同并在公司工作滿一年的員工，符合下列條件之一的，均可享受探親待遇：一、與配偶不住在一起，又不能利用公休假日團聚的，可以享受探望配偶的待遇；二、與父母都不住在一起，

2、又不能利用公休假日團聚的，可以享受探望父母的待遇。第三條 確定員工是否與配偶、父母長期遠居兩地及計算路程假和報銷往返路費，均以員工的配偶、父母正式戶口所在地為依據(jù)。配偶為現(xiàn)役軍人的以服役地為準。第四條 員工的父母與員工的配偶同居一地的，員工在探望配偶時，即可同時探望其父親或者母親，不再享受探望父母的待遇。第五條 員工探親假期及路程假的規(guī)定：一、員工探望配偶的，每年給探親假一次，假期為30天；二、未婚員工探望父母的，每年給探親假一次，假期為20天；三、已婚員工探望父母的，每四年給探親假一次，假期為20天；四、根據(jù)路途遠近酌情給予一定天數(shù)的路程假，最多不超過4天；五、探親假和路程假均包括公休假日和

3、法定節(jié)日在內(nèi)，并且員工的探親假期原則上應一次性使用；六、員工在上半年達到“在公司工作滿一年”規(guī)定條件的，當年下半年即可享受探親待遇；在下半年達到“在公司工作滿一年”規(guī)定條件的，次年即可享受探親待遇；員工探望配偶或已婚員工探望父母的，自其結婚登記的次年開始享受相應的探親假待遇；七、員工探親假原則上應一次使用，如員工申請分期使用，在不影響工作的情況下，經(jīng)公司領導批準，可分兩次使用，但假期不得超過規(guī)定的天數(shù)，路程假只給一次。第六條 符合探親條件的員工，申請?zhí)接H假待遇時應填寫探親待遇審批表，并向人力資源部提交以下資料，經(jīng)審查批準后方能享受探親假待遇：一、申請?zhí)酵渑嫉男杼峁┙Y婚證原件及復印件、配偶的戶

4、口簿原件及復印件（或配偶現(xiàn)役部隊開具的服役證明）；二、未婚員工申請?zhí)酵改傅男杼峁└赣H和母親的戶口簿原件及復印件，已婚員工還應提供結婚證原件及復印件。-1-第七條 各部門應合理安排員工探親假期，務求不妨礙工作的正常進行，員工要服從公司的安排。經(jīng)審批享有探親假待遇的員工，按照員工管理辦法中事假的審批權限，在填寫假條后，依次經(jīng)所在部門批準、人力資源部簽署意見、公司領導批準后方可休假。第八條 探親路費報銷規(guī)定：一、往返車船費開支標準：乘火車的，除年滿五十周歲并連續(xù)乘坐四十八小時以上可報硬臥費外，其他一律報硬座費；乘輪船的，報四等艙位（或比統(tǒng)倉高一級艙位）費；乘長途公共汽車及其他民用交通工具的，憑據(jù)按

5、實支報銷；市內(nèi)交通費由員工自理，不予報銷；因故乘飛機的或?qū)嶋H往返路程超出探親地的，按公司到探親地的直線車、船票價報銷，多支部分由員工自理；二、已婚員工探望父母的往返路費，在本人月工資（基礎工資、崗位工資、績效工資三項之和）30%以內(nèi)的，由本人自理，超過部分的由公司負責報銷；三、員工如果在一年內(nèi)同時探望配偶與父母的，其探親路費，原則上應分段計算，分別報銷；四、分期使用探親假的，探親往返費只能按規(guī)定報銷一次；五、員工報銷探親路費時，應如實填寫報銷單，注明探親地點和時間，附上相關票據(jù)，經(jīng)人力資源部初審簽字后到財務部辦理報銷手續(xù)。第九條 員工在規(guī)定的探親假期和路程假期內(nèi)，發(fā)放基礎工資、崗位工資和績效工

6、資，其它按公司或所在部門的規(guī)定及考核辦法等發(fā)放。第十條 員工已婚但其仍以未婚員工名義申請?zhí)酵改?，或者不再具備探親條件隱瞞不報且繼續(xù)申請?zhí)接H假待遇，或者偽造資料騙取探親假待遇的，一經(jīng)查實，公司除追回所報路費外，將按員工管理辦法的有關規(guī)定予以嚴肅處理。第十一條 本辦法由公司人力資源部負責解釋。第十二條 本辦法已經(jīng)公司員工代表大會審議通過，自文件下發(fā)之日起施行。-2-員工探親假管理制度第一章 總則第一條 為解決公司員工同親屬長期遠居兩地的探親問題，享受探親待遇，根據(jù)國家有關探親待遇規(guī)定，結合公司的實際情況，特制定本制度。第二條 本制度只適用于員工在國內(nèi)探親。第二章 享受探親假待遇范圍第三條 享受探

7、親待遇的員工范圍凡在公司工作滿一年且與公司簽訂勞動用工合同的員工，與配偶不居住在一起，又不能在公休假日（不能在家居住一夜和休息半個白天）團聚的，可享受探望配偶的待遇；與父母親都不居住在一起（以員工的父親或母親戶口所在地確定），又不能在公休假日團聚的，可以享受探望父母的待遇。探望的父母包括自幼撫養(yǎng)員工長大，現(xiàn)在由員工供養(yǎng)的親屬，不包括岳父母、公婆。第四條 不能享受探親假待遇的員工范圍(一)當年辦理離職、退休或享受公司生活保障金（內(nèi)部退養(yǎng)）待遇的員工。共 9 頁（二）新招聘的試用期員工、見習期員工及脫產(chǎn)學習期間的員工。（三）與父母任一方或配偶能夠在公休假日團聚的員工。（四）當年內(nèi)因病假、事假、利用

8、出差或其他事情已經(jīng)和配偶或父母團聚累計達探親假規(guī)定天數(shù)的員工。但可報銷一次往返交通費。（五）實行集中公休假日輪休員工和經(jīng)本單位、部門領導同意利用公休、假日結合調(diào)班探親的員工，其集中輪休和調(diào)班假期累計已達到或超過探親假規(guī)定時間的。但可報銷一次往返交通費。（六）當年非本人原因放假期間與家屬團聚達到或超過探親假假期的員工。但可報銷一次往返交通費。（七）當年內(nèi)出現(xiàn)曠工一周（含一周）以上者，未達到除名條件的員工。（八）當年受到嚴重紀律處分及行政處分的員工。第三章 員工探親假期待遇第五條 探親假期是指員工與配偶、父母團聚的時間（含探親往返路途假），探親假期包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。（一）員工探望其配偶的

9、，每年給予一方探親假一次，假期為30天。共 9 頁（二）未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期為20天。如果因為工作需要，本單位當年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為40天。（三）已婚員工探望父母的，每四年給假一次，假期為20天。（四）員工休假不得留存假日或間斷使用休假，逾期作廢。第六條 新進員工如在上半年經(jīng)公司對其試用期考核合格，則當年可享受探親假的待遇；如在下半年經(jīng)公司對其試用期考核合格，則次年可享受探親假的待遇。第七條 新婚員工可在結婚的次年起享受探望父母的待遇；新婚員工與配偶分居兩地，若上半年結婚，當年結婚后可享受探望配偶的待遇；若下半年結婚，則次年

10、可享受探望配偶的待遇。第八條 員工的父親或母親和員工的配偶同居一地，員工在探望配偶時，即可同時探望其父親或母親，不再享受探望父母的待遇。第九條 在探親假期間結婚的員工，享受探親假待遇，但不再另給假期。第十條 女員工到配偶工作地點生育，在生育休假期間，超過產(chǎn)假后又與配偶繼續(xù)團聚三十天以上的，雙方當年都不共 9 頁再享受探望配偶的待遇。但可報銷一次往返交通費。第十一條 具備探望父母條件的員工，要求改探岳父母或公婆的，經(jīng)員工所在單位、分公司、公司批準后，可以改探，但不得重復探望父母。第十二條 符合探親條件的員工，在未享受探親假之前，因父親、母親或配偶去世回去料理喪事的，可按探親待遇規(guī)定處理。第十三條

11、符合探望配偶或父母條件的員工，因工作需要，當年或四年中不能探望配偶或父母時，其不實行探親假制度的配偶或父母，可以到員工工作地點探親，公司應按規(guī)定報銷一人往返路費一次。員工本人當年或四年中，則不再享受探親待遇。第十四條 凡實行正常休假制度的員工（例如：機關管理崗位、計件工作日的），應該在休假期間探親；如果休假期較短，可由本部門、單位適當安排，補足其探親的天數(shù)。第十五條 員工在探親往返旅途中，遇到意外交通事故，例如塌方、洪水沖毀道路等，造成交通停頓，以致員工不能按期返回工作崗位的，在持有當?shù)亟煌C關證明，向所在單位、分公司領導提出申請同意后，其超假日期可以算作探親假期。但是，屬于一般的轉(zhuǎn)車、候車或

12、車、船行駛延誤等原因不能按期返回工作崗位者，須持有關部門證明，向所在單位、分公司領導提出申請同意后，其超假日期可按事假處理。共 9 頁第四章 探親假交通費、住宿費的報銷制度第十六條 享受探親待遇的員工，其探親往返交通費按下列標準報銷：（一）乘火車探親員工，男年滿五十周歲以上、女年滿四十周歲以上，并連續(xù)乘火車二十四小時以上者，可報硬席臥鋪費；其他人員不分職級，一律報硬席座位費。 （二）乘輪船探親員工，一律報四等艙位費或比統(tǒng)艙高一級艙位費。（三）乘長途公共汽車探親員工，憑票據(jù)實際報銷。（四）員工探親途中的市內(nèi)交通費，可按起止站的直線公共電車、汽車、輪渡等費用憑據(jù)報銷。乘坐出租機動車輛的費用開支由員

13、工自理。（五）享受探望父親或母親待遇的員工，其探親交通費的報銷按到父親或母親戶口所在地計算；較戶口所在地區(qū)近時，按票據(jù)實際報銷。（六）員工探親不得報銷飛機票、軟席臥鋪火車票、三等及以上輪船艙位票及不符合條件的硬臥鋪火車票等。如員工自行乘坐的交通工具超標準，超出部分由員工員工自行承擔。第十七條 對與父母或配偶不住在同一地，但可在公休及法定節(jié)假日或利用公休及法定節(jié)假日調(diào)班與家屬團聚的已婚員工給予報銷每年探望一次父母、每季探望一次配偶的往返交通費；未婚員工給予報銷每半年探望一次父母的往返交通費。探親交通費每半年報銷一次，報銷時附父母或配偶的戶口證明復印件，此探親交通費的報銷不得留存，逾期作廢。第十八

14、條 探親期間員工的伙食費、行李物品寄存費、托運費、趁便參觀、游覽等項的費用開支，均由員工自理。第十九條 員工探親往返途中，限于交通條件，必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船、或遇到意外交通事故造成交通暫時停頓需住宿的，及長途汽車夜間停駛必須住宿的，憑相關證明，住宿費可按公司差旅報銷管理制度予以報銷。第五章 探親假工資待遇第二十條 員工在規(guī)定的探親假期內(nèi)，工資待遇按照公司工資分配管理制度執(zhí)行。第六章 辦理員工探親的程序及管理第二十一條 員工休探親假，由本人申請，所在單位、分公司簽署具體意見，報人力資源部審批后方可休假；員工探親結束后，須到本單位報到，予以銷假。第二十二條 各單位要有計劃地合理安排員工探親的假期，不

15、能因探親妨礙正常生產(chǎn)和工作的正常進行，不得因探親而增加人員編制。對于影響正常生產(chǎn)工作的員工休假，各單位可以拒絕批準，但可調(diào)休。第二十三條 員工探親完畢，需要報批交通費、住宿費的，應在返廠的1周內(nèi)填報，經(jīng)本人所在單位、分公司負責審核后，由所在單位核算員交人力資源部登記、審核，在公司財務部進行復核、報銷。第二十四條 各單位對員工探親要建立嚴格的審批、登記、請假、銷假制度，做到逐級負責。對無故超假者，按曠工處理。第七章 附則第二十五條 本制度由公司人力資源部制定并負責解釋。第二十六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。員工探親假管理規(guī)定一、適用范圍：1、公司統(tǒng)招大學生2、公司駐外員工二、休假時間：1、無法利用

16、休息日與父母團聚的（一般理解為工作所在地與父母所在地距離應不少于200公里）的統(tǒng)招大學生，入職后三年內(nèi)可享受每年3天的探親假期，在途時間超過1天的，不計入休假時間；2、駐外員工連續(xù)駐外滿一年，次年可享有1天探親假；連續(xù)駐外滿兩年，次年可享有2天探親假；以此類推，最多可享有5天探親假；在途時間超過1天的，不計入休假時間。三、費用報銷：1、統(tǒng)招大學生入職三年內(nèi)可報銷每年一次返家的路費（范圍在工作所在地與父母所在地距離應不少于200公里），標準按公司差旅費用報銷規(guī)定執(zhí)行；2、駐外員工每年可報銷一次探親假的路費，標準按公司差旅費用報銷規(guī)定執(zhí)行；3、報銷憑證為往返車票，區(qū)間范圍限工作地至其家庭所在地，路

17、費不可跨年度報銷。四、假期管理：1、員工申請?zhí)接H假應填寫休假申請表，按照審批權限得到批準后方可休假，請假手續(xù)不符合規(guī)定或程序不對的，將被視為曠工；2、休假后在上班當天到同級人力資源部門辦理銷假手續(xù)；3、大學生及駐外員工探親假均須在當年度內(nèi)休完，否則視為自動放棄；4、探親假為連續(xù)假，不得分開使用，未休假期不另外支付費用；駐外員工探親假將不延續(xù)至駐外結束后享受；5、探親假為帶薪假，不影響工資和績效獎金發(fā)放；6、各級單位人力資源部門應定期整理駐外員工信息臺賬，及時更新員工信息，并做好員工探親假期管理。五、本規(guī)定解釋權屬公司人力資源中心。員工探親假及路費報銷制度一、凡在公司工作滿一年以上（不含試用期）

18、，配偶與本人不在同一地的已婚員工或父母與本人不在同一地的未婚員工，公休假日也不能與配偶或父母團聚的，方可享受探親假待遇。二、各部門安排員工休探親假時，必須兼顧部門工作的連續(xù)性，人員不宜過于集中，在年度中平衡分配休假時間，員工休假必須提前半月申請，服從部門統(tǒng)一安排。三、探親假期：1. 已婚員工探配偶每一年一次，每次15天（路途在外）；2. 已婚員工探父母每四年一次，每次15天（路途在外）；3. 未婚員工探父母每二年一次，每次15天（路途在外）。四、假期的計算：除法定假日外，探親期內(nèi)各種假期（包括公休日以及公司內(nèi)部放假）均包含在探親假以內(nèi)連續(xù)計算。五、路途時間：按探親員工乘坐直線火車或汽車實耗時間

19、天數(shù)核定。六、請假程序：員工在公司工作滿一年后（不含試用期，已婚員工探父母須滿四年），可由本人提出申請，填寫探親假申請單，報其部門負責人。由部門根據(jù)其內(nèi)部情況，在不影響工作的前提下，妥善作好日期安排及工作交接事項并簽字后，交辦公室（人事部）審查請假人休探親假的資格、條件，報辦公室（人事部）經(jīng)理簽字后方可成行。探親申請單一式兩份，一份留存辦公室（人事部），另一份由本人交回本部門作為考勤依據(jù)。七、員工探親假滿以后，必須立即回本部門及辦公室（人事部）銷假。逾期不歸者，視作曠工處理。八、探親假不能提前休，在有效周期內(nèi)須一次性休完，若過期未休，視為放棄。九、由于部門工作需要，不能安排員工休假時，可報銷其配偶或父母一人前來探望的往返