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文檔簡介
1、精品文檔計劃生育藥具計劃調(diào)撥管理制度1、堅持“品種齊全、結(jié)構(gòu)合理、庫存適量、杜絕浪費(fèi)、保障供應(yīng)、滿足需求 的原則編制避孕藥具計劃。2、年度計劃生育藥具需求計劃,要根據(jù)當(dāng)年度計劃生育避孕藥具政府采購目錄 內(nèi)品種,按照育齡人群(含流動人口)實(shí)際需要、人均使用量、現(xiàn)有庫存量和上 一年度需求計劃執(zhí)行情況編制。3、全面掌握、分析和利用各種信息資料,如使用藥具人數(shù)、庫存量、藥具品種、 規(guī)格、型號、群眾的使用習(xí)慣等情況,盡量使計劃編報趨于合理,杜絕因計劃失 誤而造成積壓和浪費(fèi)。4、需求計劃的編制以鎮(zhèn)、辦級為起報點(diǎn),自下而上,逐級編報,要求數(shù)字準(zhǔn)確, 內(nèi)容完整,字跡清楚,并按規(guī)定時間上報。5、嚴(yán)格執(zhí)行計劃生育
2、避孕藥具購調(diào)計劃,未經(jīng)供需雙方協(xié)商和上級主管部門批 準(zhǔn),不得單方更改合同,不得無故拒收貨物和拒付貨款。6、以計劃購調(diào)合同為準(zhǔn)則,認(rèn)真履行合同中所約定的各項(xiàng)責(zé)任。7、在調(diào)撥過程中發(fā)生糾紛時,要及時向上級反饋并妥善處理在調(diào)撥中出現(xiàn)的問 題。8、凡破損、潮解、變質(zhì)、失效等不合格藥具不得向下和向外調(diào)撥。9、調(diào)撥手續(xù)必須完備,憑出、入庫單進(jìn)行調(diào)撥。計劃生育藥具倉儲發(fā)放制度1、嚴(yán)格按照 “ 先進(jìn)先出、易變先出、近效期先出 ” 的調(diào)撥原則,合理安排出入 庫順序,避免藥具積壓過期。2、嚴(yán)格把好藥具驗(yàn)收、驗(yàn)發(fā)關(guān),藥具入庫、出庫時,倉管員應(yīng)按憑證核對品名、 規(guī)格、批號、數(shù)量,對貨單不符、質(zhì)量異常的藥具不辦理入庫、
3、出庫手續(xù),并及 時匯報處理。3、保證庫房環(huán)境達(dá)標(biāo),庫房符合藥具儲存的必備條件。做到科學(xué)養(yǎng)護(hù)、安全儲 存、保證質(zhì)量、降低損耗、收發(fā)迅速、避免事故。4、庫房內(nèi)應(yīng)具有避光、防火、防盜、防蟲、防潮等安全設(shè)備,每月必須保養(yǎng)一 次。5、按藥具類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期遠(yuǎn)近、出入庫情況,過期報 廢等合理安排倉位,分區(qū)存放,碼放整齊,陳列有序,掛牌示意,標(biāo)志明顯。6、碼垛時留有符合規(guī)定的距離,其中:垛與墻、垛與平屋頂(房梁)、垛與燈 的間距均不得少于 50 厘米,垛與人字屋架天花板的天平木下端的間距不得少于10 厘米,垛與柱、垛與空調(diào)的間距不得少于 30厘米,垛與地面間距不得少于 10 厘米, 垛與
4、垛之間和間距一般應(yīng)在 1米左右。搬運(yùn)或堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守外包裝圖示, 規(guī)范操作。7、注意自然通氣,陰涼庫室溫應(yīng)在020C之間,常溫庫室內(nèi)溫度應(yīng)保持在 0 30 C左右,濕度保持在 45%-75鳩內(nèi)。8、庫房內(nèi)外保持清潔衛(wèi)生,做到四無:即無蟲害、鼠害、蜘蛛網(wǎng)、無雜物。9、定期清倉盤庫,做到賬、卡、物相符。進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查,杜絕問題藥具出庫。10、避孕藥具發(fā)放必須堅持渠道暢通、保障供應(yīng)、方便群眾、提高效率、減少浪 費(fèi)的原則。11、避孕藥具發(fā)放必須堅持專人管理,按計劃發(fā)放。要依托社區(qū)、機(jī)關(guān)、企事業(yè) 單位和社會團(tuán)體等,保證發(fā)放渠道暢通, 確保計劃生育避孕藥具及時、 準(zhǔn)確地發(fā) 放到使用者手中。12、掌握庫存藥具
5、貨源情況和用藥具人員變化情況,按需進(jìn)貨,做到品種、規(guī)格 齊全,保證不脫供。13、嚴(yán)格履行發(fā)放制度, 做到入庫憑證, 出庫有手續(xù), 發(fā)放有登記, 領(lǐng)藥有簽字, 依時做好賬務(wù)工作,保證賬、卡、物相符。計劃生育藥具統(tǒng)計報表制度1、藥具統(tǒng)計報表必須堅持實(shí)事求是的原則,按照上級機(jī)關(guān)的具體要求編制和填 報,不得虛報,瞞報和漏報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)。2、藥具統(tǒng)計報表必須做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,字跡清楚,各項(xiàng)數(shù)據(jù)關(guān)系、邏 輯關(guān)系吻合,并附加文字說明。3、各級藥具統(tǒng)計報表須由單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字并加蓋公章后在規(guī)定 時間內(nèi)上報。4、各類藥具統(tǒng)計報表資料應(yīng)存檔備查。計劃生育藥具宣傳、培訓(xùn)制度1、各級藥具
6、管理機(jī)構(gòu)要有專(兼)職人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,年初有培訓(xùn)計劃,年 終有總結(jié)。對培訓(xùn)工作要逐級進(jìn)行檢查、督促。2、師資人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),注重培訓(xùn)質(zhì)量,選擇、編寫好培 訓(xùn)教材。3、每年要定期、逐級組織對藥具人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,使各級藥具管 理人員具有管理本級藥具工作的業(yè)務(wù)與管理能力, 藥具發(fā)放人員具有普及避孕節(jié) 育知識、推廣新技術(shù)、實(shí)行面對面分類指導(dǎo)的能力。4、培訓(xùn)內(nèi)容為避孕節(jié)育基礎(chǔ)知識、避孕節(jié)育技術(shù)的新進(jìn)展、藥具管理方法、計 劃統(tǒng)計和咨詢隨訪技巧的基礎(chǔ)知識等。5、培訓(xùn)方法應(yīng)形式多樣,講究實(shí)效,保證質(zhì)量。辦班要有課程表、教材和考試 卷,結(jié)束后裝訂立卷存檔備查,并檢查或科學(xué)評估培訓(xùn)
7、效果。計劃生育藥具質(zhì)量管理制度1、各級藥具管理機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)避孕藥具質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。2、藥具管理和發(fā)放機(jī)構(gòu)要根據(jù)國家有關(guān)的藥具質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn),對入庫藥具進(jìn)行 質(zhì)量檢查,對不符合規(guī)定的藥具予以拒收。3、藥具管理機(jī)構(gòu)要采取藥具質(zhì)量保證措施,對倉儲藥具進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),列出重 點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,建立藥具養(yǎng)護(hù)檔案。4、藥具管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定藥具質(zhì)量檢查計劃,每季度對庫存藥具進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量抽 查一次, 并做好抽查記錄, 對易變的品種必須縮短抽查周期, 避免造成藥具在倉 儲過程中發(fā)生變質(zhì)。5、發(fā)現(xiàn)破損、潮解、過期、失效等不合格藥具,應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),申請報 廢,不得進(jìn)入發(fā)放渠道。4、育齡群眾首次領(lǐng)用避孕藥
8、具時,社區(qū)工作站藥具管理員要告知使用藥具人員 領(lǐng)用注意事項(xiàng),情況反饋聯(lián)系方式等。5、藥具管理人員可以采取上門隨訪、約定隨訪、書面隨訪、電話隨訪等多種形 式進(jìn)行隨訪。計劃生育藥具不良反應(yīng)監(jiān)測、報告制度1、嚴(yán)格按照藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法(試行)的有關(guān)規(guī)定,保證人民群 眾的身體健康。2、避孕藥具不良反應(yīng)實(shí)行每季度逐級上報、定期匯總避孕藥具不良反應(yīng)的情況 報告。3、從社區(qū)工作站(包括社康中心)起報,一例一報?;鶎铀幘甙l(fā)放人員發(fā)現(xiàn)可 疑嚴(yán)重避孕藥具不良反應(yīng)必須立即上報,不良反應(yīng)緊急的可以越級報告。4、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑嚴(yán)重避孕藥具不良反應(yīng),應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄、調(diào)查,填寫計劃生 育藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)個例報告表 ( 附
9、表 18)后逐級上報至國家藥具發(fā)展中心。5、避孕藥具所引起有可疑不良反應(yīng)的,應(yīng)在避孕藥具不良反應(yīng)的報告中說明。6、藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)必須經(jīng)縣級以上醫(yī)院或計生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)診斷確認(rèn)。計劃生育藥具報損制度1、嚴(yán)格執(zhí)行國家計劃生育藥具報損管理辦法。2、藥具管理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)有過期、變質(zhì)、失效的避孕藥具,一律停止調(diào)撥、發(fā)放和 使用,必須依照計劃生育藥具報損管理的有關(guān)規(guī)定,填寫計劃生育避孕藥具報 損/報廢審批表 (附表 15) ,按照程序向上一級避孕藥具管理機(jī)構(gòu)申辦報廢手續(xù)。3、過期失效避孕藥具應(yīng)先存放在待報廢區(qū),經(jīng)上一級藥具管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,逐 級上繳至區(qū)藥具站, 由區(qū)藥具站匯總填寫 不合格避孕藥具上繳數(shù)量登記表 ( 附 表 16) 后,上繳市藥具站統(tǒng)一銷毀,嚴(yán)禁自行銷毀報廢藥具。4、避孕藥具年度損耗率不得超過當(dāng)年購藥經(jīng)費(fèi)總額的 5%。計劃生育藥具信息化管理制度1、
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