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文檔簡介
1、營運(yùn)管理中心管理工作規(guī)劃一、 市場營運(yùn)中心管理流程營運(yùn)管理中心互查顯性反饋專查地區(qū)公司營運(yùn)部反饋顯性門店二、市場營運(yùn)中心與地區(qū)營運(yùn)部工作的分級管理說明1、市場營運(yùn)中心管理職責(zé)說明 市場營運(yùn)中心的管理工作是負(fù)責(zé)制定各項工作的標(biāo)準(zhǔn)、流程及操作規(guī)范,制定日常工作管理規(guī)定,負(fù)責(zé)開發(fā)與競爭對手不同的獨(dú)具特色的營銷計劃和顧客服務(wù)計劃,編寫各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料、制定培訓(xùn)計劃等文案管理工作,并將制定出的流程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和崗位動作及行為通過顯性文件的方式對地區(qū)公司或門店相關(guān)人員進(jìn)行定期的教育和培訓(xùn),使他們能夠完全掌握集團(tuán)營運(yùn)中心設(shè)計開發(fā)出來的專業(yè)經(jīng)營管理技術(shù);同時,集團(tuán)營運(yùn)中心還負(fù)責(zé)對培訓(xùn)結(jié)果以及現(xiàn)場經(jīng)營執(zhí)行情
2、況的專查、跟進(jìn),對地區(qū)營運(yùn)部或門店在運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)的問題及時做出反饋,集團(tuán)營運(yùn)中心經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后負(fù)責(zé)對各管理規(guī)定做補(bǔ)充修改。集團(tuán)營運(yùn)中心的管理工作包括新開店的營運(yùn)管理和開店后的營運(yùn)管理兩部分。新開店管理工作的重點(diǎn)是制定新入職員工的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容,落實(shí)培訓(xùn)講師,組織實(shí)施培訓(xùn)并安排實(shí)習(xí)工作,并對員工培訓(xùn)過程及結(jié)果進(jìn)行檢查,制定各部門開店演練的流程,并對現(xiàn)場運(yùn)作進(jìn)行跟進(jìn)、檢查、指導(dǎo)。開店后的管理工作重點(diǎn)是根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況和市場環(huán)境的變化對流程、規(guī)范進(jìn)行修訂完善以及迅速開發(fā)、設(shè)計出區(qū)別于競爭對手的、獨(dú)具魅力的營銷策略、營運(yùn)流程和顧客服務(wù)項目,并以快捷顯性的方式轉(zhuǎn)接傳承給地區(qū)公司和門店;做好對現(xiàn)場營運(yùn)的維
3、護(hù)、完善,即依據(jù)現(xiàn)有的流程、規(guī)范、制度等顯性文件對現(xiàn)場運(yùn)作進(jìn)行專查、考核,以實(shí)現(xiàn)督促各部門規(guī)范、統(tǒng)一地執(zhí)行各項營運(yùn)流程和標(biāo)準(zhǔn)。同時了解現(xiàn)場營運(yùn)的實(shí)際情況,結(jié)合地區(qū)營運(yùn)部的反饋對流程規(guī)范做出補(bǔ)充修改。2、地區(qū)公司及門店營運(yùn)管理職責(zé)說明 地區(qū)公司和門店的營運(yùn)管理工作是執(zhí)行集團(tuán)營運(yùn)中心開發(fā)出來的專業(yè)營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度,對運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)的問題逐級反饋并提出可行性建議。地區(qū)公司對門店的營運(yùn)管理工作是依據(jù)集團(tuán)營運(yùn)中心已有的標(biāo)準(zhǔn)顯性文件對門店進(jìn)行專項檢查、考核。二、 開店后營運(yùn)流程崗位管理設(shè)計的實(shí)施落地1、新開發(fā)營運(yùn)流程的實(shí)施為了保證各項新開發(fā)營運(yùn)流程都能按時保質(zhì)保量的實(shí)施落地,集團(tuán)營運(yùn)中心就新開發(fā)出的流程規(guī)
4、范以顯性文件的方式首先應(yīng)下發(fā)到地區(qū)營運(yùn)部并將培訓(xùn)時間和培訓(xùn)計劃通知地區(qū)公司,由地區(qū)營運(yùn)部負(fù)責(zé)組織召集相關(guān)人員,參加由集團(tuán)營運(yùn)中心進(jìn)行的新的流程規(guī)范的培訓(xùn),培訓(xùn)后下發(fā)執(zhí)行,集團(tuán)營運(yùn)中心也將對各地區(qū)的執(zhí)行情況進(jìn)行專查。地區(qū)營運(yùn)部于下發(fā)之日起,每周將現(xiàn)場運(yùn)作情況及發(fā)現(xiàn)的問題以營運(yùn)簡報的形式反饋集團(tuán)營運(yùn)中心并提出反饋建議,要求連續(xù)跟進(jìn)四周。集團(tuán)營運(yùn)中心將對專查出的問題以及地區(qū)反饋的問題進(jìn)行總結(jié)后做出補(bǔ)充修改。2、現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)營運(yùn)流程的實(shí)施 對于現(xiàn)有的流程、規(guī)范和制度等顯性文件的落實(shí),是通過地區(qū)營運(yùn)部對門店進(jìn)行專項互查、跟進(jìn)和考核實(shí)現(xiàn)落地實(shí)施;通過集團(tuán)營運(yùn)中心對門店的執(zhí)行情況進(jìn)行專查、考核實(shí)現(xiàn)落地實(shí)施。地區(qū)
5、營運(yùn)部通過對門店的專項互查,將發(fā)現(xiàn)的問題每周以營運(yùn)簡報的形式反饋集團(tuán)營運(yùn)中心,集團(tuán)營運(yùn)中心結(jié)合對各地區(qū)專查出的問題總結(jié)出典型案例,以營運(yùn)檢查通報的形式下發(fā),達(dá)到以點(diǎn)帶面、警示他人的目的。集團(tuán)營運(yùn)中心、地區(qū)營運(yùn)部在對門店進(jìn)行專查或互查時,對于執(zhí)行不到位即執(zhí)行結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)有偏差,應(yīng)立即給與口頭指導(dǎo),現(xiàn)場糾偏。對沒有按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的將對門店店長按qgc考核管理制度予以處分。三、 新店開店前營運(yùn)規(guī)劃和營運(yùn)流程的設(shè)計(附表一)四、 新店開店前營運(yùn)流程、規(guī)范的組織訓(xùn)練新店開店前對員工營運(yùn)流程、規(guī)范的組織訓(xùn)練由集團(tuán)營運(yùn)中心制定培訓(xùn)計劃、規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容、確定培訓(xùn)講師、組織實(shí)施培訓(xùn)。具體培訓(xùn)流程見附表二。附表一 -店開
6、業(yè)市場營運(yùn)中心工作進(jìn)度表 (開業(yè)前100天)時間第16天(6天)第68天(3天)第8天(1天)第910天(2天)第1016天(7天)第1758天(42天)工作項目制定本部門開店籌備人員組織架構(gòu)和工作計劃開店籌備人員到位開店費(fèi)預(yù)算,報本部門開店所需的辦公用品制定培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容,落實(shí)培訓(xùn)講師培訓(xùn)員工崗位理論知識、崗位技能安排員工實(shí)習(xí)時間第4043天(4天)第4463天(10天)第6466天(3天)第6770天(3天)第7880天(3天)第8182天(2天)工作要求跟進(jìn)檢查貨架安裝是否按圖實(shí)施,有無補(bǔ)貨架的需求跟進(jìn)檢查收貨課的叉車、棧板是否到位跟進(jìn)檢查員工實(shí)習(xí)過程及效果跟進(jìn)款臺和pos機(jī)的安裝跟
7、進(jìn)收貨系統(tǒng)是否安裝完畢檢查各部門大進(jìn)貨前的準(zhǔn)備工作是否到位時間第8397天(15天)第8599天(15天)第8795天(9天)第9698天(3天)第99天(1天)第100天(1天)工作項目對樓面大進(jìn)貨期間的問題進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)指導(dǎo)樓面各部門的開店演練 檢查指導(dǎo)樓面各部門將商品按照采購提供的配置圖進(jìn)行上架陳列督促樓面各部門對所有上架商品按照從左到右、從上到下的順序進(jìn)行一一掃描,核對商品信息,對問題商品要跟蹤解決督促樓面各部門檢查所有的價簽、pop是否到位、正確 ,陳列是否豐滿開業(yè)支持樓面工作附表二 -店開店前干部/員工理論訓(xùn)練計劃 (第10-16天)時間1234567營運(yùn)管理人員培訓(xùn)內(nèi)容安全培訓(xùn)1.
8、誠實(shí)的品質(zhì)2.損耗的產(chǎn)生與分析控制3.安全操作與工傷事故4.緊急報警與消防常識顧客服務(wù)培訓(xùn)1.顧客服務(wù)的原則2.顧客服務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)3.如何處理好顧客投訴管理藝術(shù)培訓(xùn)1.管理者角色和功能2.計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、授權(quán)的技巧3.如何進(jìn)行有效的溝通4.如何進(jìn)行員工評估5.如何建立良好的團(tuán)隊 6.如何批評和表揚(yáng)營運(yùn)基本知識培訓(xùn)1.超市的布局、經(jīng)營范圍、門店組織設(shè)置及主要管理人員2.樓面營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)和流程的培訓(xùn)(標(biāo)示、補(bǔ)貨、庫存、系統(tǒng)訂貨、盤點(diǎn)、消防、衛(wèi)生等)3.排班、巡店、部門文件的管理4.門店各部門的基本功能和與其他部門的協(xié)作關(guān)系崗位基本知識的培訓(xùn)1.本部門的具體的營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)2.本部門的經(jīng)營品種、陳列布
9、局、系統(tǒng)訂單、損耗控制、使用報表、倉庫管理等。3.本部門各崗位的職責(zé)、排班、排崗電腦系統(tǒng)知識的培訓(xùn)1.了解系統(tǒng)主要報表的功能及使用2.學(xué)習(xí)處理系統(tǒng)各種報表和程序 培訓(xùn)考試對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行測驗,以了解培訓(xùn)效果員工培訓(xùn)內(nèi)容理銷員顧客服務(wù)培訓(xùn)1.顧客服務(wù)的原則2.顧客服務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)營運(yùn)基本知識培訓(xùn)1.超市的布局、經(jīng)營范圍、門店組織設(shè)置及主要管理人員2.樓面營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)(基本術(shù)語、標(biāo)識、理貨補(bǔ)貨等)部門基本知識培訓(xùn)部門的布局、經(jīng)營品種部門基本知識的培訓(xùn)部門的具體營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)(陳列的標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)貨的標(biāo)準(zhǔn)等)崗位基本知識的培訓(xùn)1.本崗位的職責(zé)和日工作流程2.本崗位所使用設(shè)備的使用和維護(hù)生鮮員工顧客服務(wù)培訓(xùn)1.顧客服務(wù)的
10、原則2.顧客服務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)營運(yùn)基本知識培訓(xùn)1.超市的布局、經(jīng)營范圍、門店組織設(shè)置及主要管理人員2.樓面營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)(基本術(shù)語、標(biāo)識、理貨補(bǔ)貨等)營運(yùn)基本知識培訓(xùn)1.食品儲藏的基本知識2.清潔衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)部門基本知識的培訓(xùn)1.本部門經(jīng)營品種、陳列布局2.部門陳列標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、儲存標(biāo)準(zhǔn)3.部門經(jīng)營成品的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)4.部門設(shè)備的使用與維護(hù)崗位基本知識的培訓(xùn)1.本崗位的職責(zé)和日工作流程2.本崗位使用原材料的質(zhì)量檢驗3.本崗位的生產(chǎn)流程收銀員顧客服務(wù)培訓(xùn)1.顧客服務(wù)的原則2.顧客服務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)3.如何對待顧客的投訴和抱怨?fàn)I運(yùn)基本知識培訓(xùn)1.超市的布局、經(jīng)營范圍、門店組織設(shè)置及主要管理人員2.門店
11、各部門經(jīng)營的商品種類營運(yùn)基本知識培訓(xùn)商品的基本知識部門基本知識的培訓(xùn)1.本部門的區(qū)域和管理人員2.部門的排班3.本部門的工作原則和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.收銀設(shè)備的使用與保養(yǎng)崗位基本知識的培訓(xùn) 見收銀管理客服員工顧客服務(wù)培訓(xùn)1.顧客服務(wù)的原則2.顧客服務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)3.如何對待顧客的投訴和抱怨?fàn)I運(yùn)基本知識培訓(xùn)1.超市的布局、經(jīng)營范圍、門店組織設(shè)置及主要管理人員2.門店各部門經(jīng)營的商品種類部門基本知識的培訓(xùn)1.本部門的區(qū)域和管理人員2.部門的排班3.本部門的工作原則和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)崗位基本知識的培訓(xùn)見服務(wù)管理崗位基本知識的培訓(xùn)收貨員工顧客服務(wù)培訓(xùn)1.顧客服務(wù)的原則2.顧客服務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)3.如何與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系營運(yùn)基本知識培訓(xùn)1.超市的布局、經(jīng)營范圍、門店組織設(shè)置及主要管理人員2.各部門經(jīng)營的商品種類和陳列的區(qū)域,營運(yùn)基本知識培訓(xùn)1. 商品的基本知識2.收貨的重要性部門基本知識的培訓(xùn)1.本部門的區(qū)域布局2.食品質(zhì)量的檢查標(biāo)準(zhǔn)3.庫區(qū)的營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)識、碼放、安全、衛(wèi)生)4.本部門設(shè)備的使用與維護(hù)崗位基本知識的培訓(xùn)本崗位的職責(zé)和日工作流程培訓(xùn)考試防損員工顧客服務(wù)培訓(xùn)顧客服務(wù)的原
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