寫作能力培訓(xùn)

1、Company L寫作能力培訓(xùn)寫作能力培訓(xùn)Company L為什么重視寫作為什么重視寫作v工作三要素做說寫v寫作的意義：溝通協(xié)調(diào)、信息發(fā)布、決策參考v 毛澤東：“一個革命干部，必須能看能寫。一個革命干部，必須能看能寫?！眝 鄧小平：“領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)會拿筆桿子領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)會拿筆桿子” “凡不會寫的要學(xué)會寫，能寫而不精的要慢慢地精。凡不會寫的要學(xué)會寫，能寫而不精的要慢慢地精。” Company L年輕員工的年輕員工的“五個不五個不”不敢寫不愿寫不會寫不勤寫不好找Company L課程主體課程主體如何提升寫作能力信息宣傳寫作公文寫作Company L對誰寫對誰寫監(jiān)管上級下級政府媒體文章文章報(bào)送單位報(bào)送

2、單位Company L公文寫作Company L主要內(nèi)容一、公文的概念和種類二、公文寫作的特點(diǎn)和作用三、公文寫作的要求和流程四、常用行政公文寫作方法五、公文寫作錯誤案例分析Company L一、公文的概念和種類 公文是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在辦理公務(wù)中經(jīng)常使用的具有慣用格式的公務(wù)文書。Company L公文的類別公文種類主要包括： 命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、 議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等共計(jì)13 種。 國務(wù)院辦公廳國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法Company L行文關(guān)系 是各級黨政機(jī)關(guān)、各個部門和單位之間的 組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運(yùn)行中的體現(xiàn)。 一般可分為相互隸

3、屬關(guān)系，平行關(guān)系， 不相隸屬關(guān)系。Company L行文方向 一定的行文關(guān)系，規(guī)定和約束了公文按照一定的方向運(yùn)行，通稱為行文方向。 行文方向分為上行文、平行文和下行文。v 上行文是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請示、報(bào)告等。v 下行文是指上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)等。v 平行文指同級機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。Company L二、公文寫作的特點(diǎn)和作用v寫作的受命性v目的的專指性 v讀者的確定性v寫作的集體性公文寫作特點(diǎn)Company L三、公文寫作流程v 開頭用語：為（了）、關(guān)于、由于等v 結(jié)尾用語：為要（盼）、特（專）此通知v 稱謂用語

4、：本人、本公司、你局、貴方、該公司、該項(xiàng)目v 承啟用語：為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、以上等v 經(jīng)辦用語：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)等v 征詢用語：當(dāng)否、妥否、是否可行、意見如何等v 期請用語：期、盼、擬請、懇請、報(bào)請、特請等公文結(jié)構(gòu)用語Company L公文寫作一般步驟v寫作準(zhǔn)備v擬定提綱v草擬初稿v征求意見v反復(fù)修改v制版印刷Company L1、寫作準(zhǔn)備v 思想準(zhǔn)備，即作者理論修養(yǎng)、政策水平的準(zhǔn)備。v 主要內(nèi)容和材料的準(zhǔn)備，即事先準(zhǔn)備圍繞主題所要采用的觀點(diǎn)和材料，做好去粗取精、去偽存真的甄別工作，對其使用勾勒出一個大體的輪廓，并根據(jù)閱讀對象的特點(diǎn)有所側(cè)重。Company L2、擬定提綱

5、v 在明確寫作意圖、目的、內(nèi)容并充分準(zhǔn)備材料后，需理清思路，安排文章的整體布局，以提綱的形式體現(xiàn)出來。v 可粗略擬出標(biāo)題和各層次的要點(diǎn)，也可細(xì)致擬出大小標(biāo)題和各層次主要內(nèi)容及段落分布。Company L3、草擬初稿是公文正式寫作的開始環(huán)節(jié)，也是非常重要的環(huán)節(jié)，初稿撰寫不順利，就難以高效率完成既定任務(wù)。盡快進(jìn)入寫作狀態(tài)，搜索、串聯(lián)各種信息，按照提綱順序，專心致志、一氣呵成。其次要力爭達(dá)到“嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快”四個要求。Company L4、征求意見初稿是公文的雛形，先不急于對文稿從內(nèi)容到形式做大的修改，可交給領(lǐng)導(dǎo)或其他熟悉情況又有一定寫作經(jīng)驗(yàn)的人幫助修改。如涉及其他單位或部門，需廣泛征求各方面意見，

6、把搜集到的意見進(jìn)行認(rèn)真研究，深入實(shí)際，進(jìn)一步了解情況、提高認(rèn)識。Company L5、反復(fù)修改經(jīng)過征求意見階段的再認(rèn)識后，作者對文稿進(jìn)行再加工和潤飾工作。修改范圍主要包括：深化主題、審閱內(nèi)容、調(diào)整結(jié)構(gòu)、修正語句和確認(rèn)標(biāo)點(diǎn)符號。一般程序：反復(fù)閱讀，從整體把握文章結(jié)構(gòu)，然后從大的段落、觀點(diǎn)上進(jìn)行修改，再就每一具體問題進(jìn)行修改，最后再逐字逐句加以推敲。Company L四、常用行政公文寫作方法公文的結(jié)構(gòu)，總的來看包括以下兩個部分：v公文的外部形式： 格式，即國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的固定格式。v公文的內(nèi)部組織： 內(nèi)容，即公文的主體部分。Company L 通知 請示與報(bào)告 函幾種常用公文的寫作要點(diǎn)3種常用的規(guī)范

7、性公文：Company Lv 通知是“批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”時(shí)使用的公文文種。v 是行政機(jī)關(guān)、黨務(wù)機(jī)關(guān)均使用的法定文種。v 多為下行文。1、通知Company L通知的組成部分通知的組成部分v開頭部分開頭部分v 發(fā)布通知的背景、原因和目的。v 文字簡明扼要，并以“現(xiàn)通知如下”、v “現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“為此，特作如下通知”v 等類似的過渡語句引領(lǐng)下文。v主體部分主體部分v 寫明告知或要求辦理、執(zhí)行的具體內(nèi)容。v結(jié)尾部分結(jié)尾部分v 獨(dú)立成段，主要是要求、希望、建議等。v 常用“特此通知”、“以上

8、通知，望認(rèn)真執(zhí)行”結(jié)尾。Company L請示是“向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”時(shí)使用的公文文種。請示的特點(diǎn)：針對性、呈批性、單一性（一文一事，只寫一個主送機(jī)關(guān)）、時(shí)效性。2、請示與報(bào)告報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。Company L請示請示v開頭部分開頭部分v 請示原由v （合理充分，強(qiáng)調(diào)其重要性、迫切性和必要性）v主體部分主體部分v 請示事項(xiàng)（條項(xiàng)清楚、具體明確）v結(jié)尾部分結(jié)尾部分v 請示要求（是向上級機(jī)關(guān)提出肯定性的請求），v 常用結(jié)語“當(dāng)否，請批

9、示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”等。Company L報(bào)告報(bào)告v 開頭部分開頭部分v 概括說明全文主旨，開門見山。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，v 如依據(jù)、目的，對整個工作的估計(jì)、評價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。v 主體部分主體部分v 內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。v 結(jié)尾部分結(jié)尾部分v 要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。v 最后可寫“請審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。Company L相同之處 兩個都是寫給上級的上行文， 公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。不

10、同之處 第一，時(shí)間有別。請示跟報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時(shí)，報(bào)告寫的情況是已做過的，屬于過去時(shí)； 第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請示著重于請示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作； 第三，要求有別，請示要求上級必須回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級參考。兩者區(qū)別Company L函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。函的適用范圍廣泛。在行文方向上，可在平行機(jī)關(guān)之間行文，也可以在不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級或下級機(jī)關(guān)。3、函Company L五、公文寫作錯誤案例分析Company L案例語言表述方面1、我們的請示已送去一個多月，你們?yōu)槭裁催t不

11、予批復(fù)？ 口氣驕橫。 改為：我單位請示已于月日報(bào)送你單位，至今尚未得到批復(fù)。2、貴校府高庭闊，物實(shí)人濟(jì)，且具寬大為懷，救人之危的美德。 以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決。過于酸腐，不是現(xiàn)代書面用語。改為： 貴單位物力人力都較充足，希望此事大力援助為盼。Company L過于口語化。 改為： 此款由你單位自行解決。 時(shí)間、地點(diǎn)要素模糊，使用不適當(dāng)?shù)男揶o。 改為：會議時(shí)間：下午3：00。會議地點(diǎn)，二樓大會議室過于口語化。改為：在全體同志的共同努力下 3、這筆錢怎么解決，你們看著辦好了。4、會議時(shí)間是午睡以后，地點(diǎn)在寬敞明亮的二樓大會議室5、這項(xiàng)工作經(jīng)過咱們大家的共同努力Company L縣重建稅務(wù)所辦

12、公樓的請示報(bào)告 地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國士局、物資局： 我廳所屬的區(qū)、區(qū)、區(qū)三個稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水淹毀，現(xiàn)決定重建三個區(qū)稅務(wù)所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬元，擴(kuò)征土地3畝，鋼材噸，水泥噸。 特此報(bào)告 稅務(wù)局（印章） 二八年月日案例三提問：這份文件上有什么錯誤？Company L答案： 1、文種錯誤，應(yīng)使用請示而非報(bào)告， 同時(shí)結(jié)尾語應(yīng)為特此請示。2、請示不可多頭請示，只能向一個主管單位請示。3、數(shù)字使用不準(zhǔn)確，三棟應(yīng)為3棟。 （純粹表示數(shù)量的數(shù)字均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字）4、請示事項(xiàng)不清，未寫明是請求同意重建辦公樓、 請求調(diào)撥物資還是請求撥款。Compan

13、y L信息寫作Company L信息寫作的意義信息寫作的意義公公1.交流平臺；2.決策參考；3.樹立形象；4.督查落實(shí)；5.反映問題。信信 息息 私私 1.升華認(rèn)識2.獲得技能3.贏得認(rèn)可Company L目前信息宣傳工作的問題目前信息宣傳工作的問題v1認(rèn)識不足v2發(fā)展不平衡v3質(zhì)量不高，沒進(jìn)行加工v4敏感性不強(qiáng)v5重復(fù)報(bào)送Company L選材的策略選材的策略文件堆里挖；翻閱材料篩；講話稿中撿；領(lǐng)導(dǎo)口中理；聯(lián)系上下摸；會議之中捕；參與活動追；重大事件搶；深入基層拾；關(guān)注新聞抓；掌握規(guī)律掏；情況反饋傳；跟蹤問效知；利用網(wǎng)絡(luò)選。Company L如何把握題材如何把握題材小題大做小題大做從小題材里

14、發(fā)現(xiàn)大“天地”，在小題材中挖掘大主題。要學(xué)會以點(diǎn)帶面，會升華主題。小大由之小大由之大題小做大題小做捕捉大主題下的細(xì)小新聞點(diǎn)，以小角度反映大主題。避免貪“大”求“全”、空洞無力。做到“大處著眼、小處落筆”。Company L信息寫作的基本結(jié)構(gòu)信息寫作的基本結(jié)構(gòu)結(jié)尾標(biāo)題導(dǎo)語主體背景信息信息五要素五要素Company L標(biāo)題的特征標(biāo)題的特征好題文成半好題文成半1234題文一致避免標(biāo)題黨突出精華高度概括簡潔明快一目了然注重時(shí)效緊跟形勢Company L標(biāo)題類型標(biāo)題類型直抒胸臆，一語破的陳述式直抒胸臆，一語破的陳述式v將信息中最重要的內(nèi)容以完整的陳述句呈現(xiàn)給讀者，使之一目了然。 例1、省聯(lián)社舉辦大學(xué)生員

15、工座談會省聯(lián)社舉辦大學(xué)生員工座談會 主語“省聯(lián)社”，謂語“舉辦”，賓語“大學(xué)生員工座談會”，是陳述事實(shí)的一個完整的句子。 例例2、 溫家寶總理看望科技專家溫家寶總理看望科技專家Company L標(biāo)題類型標(biāo)題類型高度歸納、突出看點(diǎn)的綜合式高度歸納、突出看點(diǎn)的綜合式v這種類型的標(biāo)題制作，多用于綜合信息的報(bào)道，含有多方面、多層次的內(nèi)容，信息量比較大。 例例1、#聯(lián)社三項(xiàng)舉措提高信貸管理精細(xì)化水平聯(lián)社三項(xiàng)舉措提高信貸管理精細(xì)化水平 例例2、濟(jì)寧辦事處、濟(jì)寧辦事處“五個強(qiáng)化五個強(qiáng)化”全力貫徹省聯(lián)社三全力貫徹省聯(lián)社三季度經(jīng)營分析會議精神季度經(jīng)營分析會議精神Company L信息導(dǎo)語的作用信息導(dǎo)語的作用v1

16、、以精煉的筆墨反映信息的主要內(nèi)容。 信息導(dǎo)語對“六W”，即何時(shí)、何地、何人、何事、何因及何果的全部或部分要素進(jìn)行描寫。 v2、造成懸念，吸引讀者看完全文。v3、引出信息的主體。Company L信息主體信息主體v1、主體將信息內(nèi)容的全貌呈現(xiàn)于讀者。 或按照事物的自然發(fā)展、時(shí)間先后的順序，或按照事物的內(nèi)在聯(lián)系、問題發(fā)展的邏輯順序來安排寫作，揭示事情發(fā)展的全過程與其內(nèi)在規(guī)律，把信息需求者所要掌握的具體細(xì)節(jié)闡述清楚。v2、主體呼應(yīng)標(biāo)題與導(dǎo)語，對其細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)闡述，對其問題給出圓滿回答。v3、主體交代事物背景，深化信息的主題。Company L主體結(jié)構(gòu)主體結(jié)構(gòu)v1、金字塔結(jié)構(gòu) 按照事實(shí)的自然規(guī)律，以其

17、發(fā)生、發(fā)展到結(jié)果的時(shí)間順序來安排材料。v2、倒金字塔結(jié)構(gòu) 按信息的重要性遞減安排材料的先后順序。把最重要、最精彩或最有吸引力的事實(shí)放在文章的開頭。v3、并列式結(jié)構(gòu) 各部分內(nèi)容重要性平等，形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫作方法。其書面形式常以一、二、三、四進(jìn)行分列，多適用于綜合信息、信息述評和典型經(jīng)驗(yàn)。Company L調(diào)研報(bào)告調(diào)研報(bào)告v1、調(diào)研基礎(chǔ)工作做扎實(shí)v2、開頭有綜述v3、數(shù)據(jù)和材料要描述充分，但兼顧簡潔v4、現(xiàn)象要有充足的分析v5、結(jié)論要明確，而且必須是可行性的Company L工作匯報(bào)工作匯報(bào)v 一、主要發(fā)展目標(biāo)完成情況v 二、主要工作成就 信貸、財(cái)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)控建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)、體制改

18、革、服務(wù)能力建設(shè)v 三、目前工作中存在的問題 思想認(rèn)識不到位、經(jīng)營機(jī)制欠靈活、員工素質(zhì)需提高、開拓意識需加強(qiáng)v 四、經(jīng)營環(huán)境分析及下一步工作打算Company L如何寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿如何寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿1廣博的知識結(jié)構(gòu)2細(xì)致地心理分析3自覺地主體轉(zhuǎn)移Company L寫作能力三要素寫作能力三要素業(yè)務(wù)實(shí)踐業(yè)務(wù)實(shí)踐理論高度理論高度文字功底文字功底Company L寫作技巧寫作技巧汝欲學(xué)詩，工夫在詩外汝欲學(xué)詩，工夫在詩外v1 1、要熱愛寫作。、要熱愛寫作。v2 2、要廣泛讀書。、要廣泛讀書。v3 3、要有工作實(shí)踐，善于總結(jié)。、要有工作實(shí)踐，善于總結(jié)。v4 4、學(xué)會兩手寫作，學(xué)會煉字。、學(xué)會兩手寫作，學(xué)會煉字。v5 5、要把寫作堅(jiān)持下去。、要把寫作堅(jiān)持下去。Company L熱愛寫作是起點(diǎn)熱愛寫作是起點(diǎn)為什么中國的學(xué)生在高考完以后就不動筆了？Company L讀書是關(guān)鍵讀書是關(guān)鍵如何下筆如神如何下筆如神宏觀著眼，微觀入手v所謂宏觀著眼就是寫作者對素材、事件的鳥瞰式觀察。具體方法是，把事件放在銀行經(jīng)營管理、發(fā)展戰(zhàn)略的大背景下進(jìn)行分析思考，以此為依據(jù)對素材價(jià)值作出準(zhǔn)確判斷。