客戶訂單管理系統(tǒng)

1、課程設(shè)計(jì)報(bào)告學(xué) 院: 課 程: 班 級(jí): 學(xué) 號(hào): 姓 名: 指導(dǎo)教師: 實(shí)習(xí)時(shí)間： 362第一部分:課程設(shè)計(jì)內(nèi)容：一、課題名稱：小型公司客戶訂單管理系統(tǒng)二、成員： XXXX三、使用軟件：Microsoft Access 2010, Microsoft Word 2010四、設(shè)計(jì)內(nèi)容1系統(tǒng)概述： 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，中小企業(yè)在信息化的過(guò)程中擔(dān)任了很重要的角色，其信息化的速度也較快。另外隨著企業(yè)的發(fā)展，其對(duì)信息化的要求也越來(lái)越高，而靠人工處理企業(yè)的客戶訂單即費(fèi)力又容易出錯(cuò)。 企業(yè)的客戶訂單管理是涉及企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)資金流和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?？蛻粲唵喂芾硎瞧髽I(yè)管理中的源頭

2、管理。實(shí)施了客戶訂單管理信息系統(tǒng)后,企業(yè)的管理將邁上一個(gè)新的臺(tái)階。 客戶訂單管理系統(tǒng)的主要目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶，商品，訂單信息的管理。使用ACCESS開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，投資少,數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全性好,準(zhǔn)確、及時(shí)、便利,減少了大量的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約了紙張、人力、通訊費(fèi)用和時(shí)間。通過(guò)客戶的信息表和訂單信息表,各級(jí)管理者可隨時(shí)掌握全國(guó)客戶的情況。避免業(yè)務(wù)人員的暗箱操作以及由于業(yè)務(wù)人員的流失造成公司客戶流失現(xiàn)象的發(fā)生。 規(guī)范的客戶訂單信息管理必然會(huì)涉及下訂單的客戶以及訂單中所涉及的商品，因此在系統(tǒng)中需要添加客戶信息管理和商品信息管理的功能。一個(gè)信息管理系統(tǒng)必然有一定的用戶來(lái)操作，因此添加了用戶管理系統(tǒng)。為了在日后能

3、夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)中的信息進(jìn)行瀏覽、查詢和輸出，在系統(tǒng)中添加了信息瀏覽功能。 1.2 系統(tǒng)目標(biāo)：本系統(tǒng)面向中小企業(yè)，為其處理相關(guān)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)提供便利。其功能體現(xiàn)如下：通過(guò)系統(tǒng)員工（管理員）的登陸，使他們能夠隨時(shí)查詢每一個(gè)客戶，每一筆訂單，每一件商品的詳細(xì)情況，并且對(duì)這些信息做出及時(shí)準(zhǔn)確的修改與維護(hù)。其目的在于建立便捷實(shí)用的集信息查詢與信息維護(hù)為一體的管理平臺(tái)，從而大大地節(jié)約人力資源，提高整個(gè)公司的工作效率。2、系統(tǒng)分析： 2.1 需求分析： 中小企業(yè)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量巨大，其中客戶訂單信息是聯(lián)系客戶信息與商品信息的關(guān)鍵，這些信息需要大量的編排與整理，但是它們的分析收集過(guò)程全部依賴工作人員的手工操作，工作人

4、員的絕大多數(shù)精力投入到浩繁的數(shù)據(jù)整理中，這樣的情況不僅僅大大加劇了工作難度，而且無(wú)形中加大了信息處理的錯(cuò)誤概率。本系統(tǒng)的建立能夠?qū)⒖蛻粲谏唐返年P(guān)系明顯的聯(lián)系起來(lái)，并且生成訂單信息，使用它大大的簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)的錄入，計(jì)算，修改的工作量，而且極大程度的提高了信息處理效率，因此，該系統(tǒng)的需求十分迫切，功能十分實(shí)用。 2.2 業(yè)務(wù)流程圖：本系統(tǒng)的使用者是公式工作人員。通過(guò)商品信息，客戶信息，員工可以獲得客戶的需求，并且判斷所需商品是否可用，并且將客戶于商品生成一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，最終以訂單信息詳細(xì)地顯示出來(lái)。作為主要實(shí)體，員工需要對(duì)訂單，客戶，商品等信息進(jìn)行修改與查詢，即使維護(hù)更新相關(guān)的信息，保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)

5、行,小型公司客戶訂單管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有下列功能：?jiǎn)T工登陸功能：?jiǎn)T工通過(guò)登陸可以進(jìn)入該系統(tǒng)之中。查詢功能：?jiǎn)T工應(yīng)當(dāng)能夠查詢所需要的所有信息。c.信息錄入功能：?jiǎn)T工可以通過(guò)添加信息錄入各種數(shù)據(jù) d.訂單更新與維護(hù)功能：?jiǎn)T工必須要能夠隨時(shí)地編輯，修改，刪除訂單。系統(tǒng)的具體的業(yè)務(wù)流程圖見(jiàn)下圖1：生成訂單錄入訂單商品信息錄入商品 客 戶員工客戶信息修改訂單最終訂單 存儲(chǔ)訂單 存儲(chǔ)商品信息 圖1業(yè)務(wù)流程圖 2.3 數(shù)據(jù)流程圖：（1）頂層數(shù)據(jù)流程圖： 頂圖從整體上概括了該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流動(dòng)情況，并且規(guī)定了系統(tǒng)邊界，外部實(shí)體（客戶與員工），以及兩者之間的關(guān)系。由下圖2可知，客戶信息將流入系統(tǒng)，系統(tǒng)最終會(huì)將訂單信息反

6、饋給客戶。員工發(fā)布商品信息，并且可查詢相關(guān)信息。 客戶員工客戶訂單管理系統(tǒng) 客戶信息 信息發(fā)布 訂單信息 信息查詢 圖2 頂層業(yè)務(wù)流程圖（2）中層數(shù)據(jù)流程圖： 中層數(shù)據(jù)流程圖是對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖的初步細(xì)化，這一層開(kāi)始出現(xiàn)了較為詳細(xì)的加工方法，用P表示，P1是生成客戶信息數(shù)據(jù)，P2是生成商品詳情，P3是生成數(shù)據(jù)訂單。產(chǎn)生加工方法之后，處理的數(shù)據(jù)就必須存儲(chǔ)起來(lái)，于是對(duì)應(yīng)的生成了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，用D表示?？蛻舻男畔⒃诒幌到y(tǒng)加工生成信息數(shù)據(jù)之后，存儲(chǔ)到客戶記錄之中，客戶信息數(shù)據(jù)從客戶記錄流向數(shù)據(jù)訂單，商品的流動(dòng)也是類似的道理?？蛻粲涗浥c商品記錄共同流向訂單數(shù)據(jù)，最終存入訂單記錄，分別再次反饋給客戶與員工。中層

7、數(shù)據(jù)流程圖的詳細(xì)情況見(jiàn)下圖3：?jiǎn)T工P2生成商品詳情P1生成客戶信息數(shù)據(jù)客戶 客戶信息 D1 客戶記錄 D2 商品記錄 商品信息P3生成訂單數(shù)據(jù) D3訂單記錄 圖 3 中層業(yè)務(wù)流程圖 （3）底層數(shù)據(jù)流程圖：P2.1錄入商品信息P1生成客戶信息數(shù)據(jù)員工客戶 客戶信息 D1客戶檔案 D2 商品檔案 商品信息P2.2商品歸類查詢P3.2建訂單與客戶關(guān)系 P3.1建訂單與商品關(guān)系 D3 訂單記錄圖 4 底層業(yè)務(wù)流程圖 底層數(shù)據(jù)流程圖是最為詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖，它再一次對(duì)上一級(jí)的流程圖進(jìn)行細(xì)化。由上圖4可知，生成商品詳情又可以細(xì)化為錄入商品信息并歸檔，以及商品歸類查詢（加工與存儲(chǔ)的組合）。生成訂單數(shù)據(jù)與可以分

8、為建立用戶與訂單聯(lián)系，存儲(chǔ)該聯(lián)系記錄與建立訂單與商品關(guān)系，并且存儲(chǔ)該記錄，最后將這些信息再次返回給客戶與員工。顯而易見(jiàn)。上述這個(gè)過(guò)程是遵守父圖與子圖之間的平衡關(guān)系的，即父圖中對(duì)應(yīng)的流入流出數(shù)據(jù)與子圖中的對(duì)應(yīng)相同。 2.4 數(shù)據(jù)字典： 數(shù)據(jù)字典包含了所有的數(shù)據(jù)元素信息，它是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，也是數(shù)據(jù)流程圖圖中所有元素嚴(yán)格定義的場(chǎng)所。本系統(tǒng)主要分析數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)兩大類，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流包括客戶信息，商品信息；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)包括客戶檔案，商品檔案，訂單記錄。本系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)流條目與存儲(chǔ)條目現(xiàn)列舉如下，見(jiàn)圖6至圖11。不過(guò)，首先有必要先了解一下數(shù)據(jù)元素，在數(shù)據(jù)流中包含了大大小小的數(shù)據(jù)元素，它是數(shù)據(jù)字典中最小

9、的單位，因此，我們?cè)谶@里無(wú)法對(duì)所有的數(shù)據(jù)元素進(jìn)行分析，就此僅以訂購(gòu)日期數(shù)據(jù)元素進(jìn)行數(shù)據(jù)字典的制作，其他的數(shù)據(jù)元素的條目制作與之類似，詳見(jiàn)下圖5。數(shù)據(jù)元素名：訂購(gòu)日期簡(jiǎn)述：客戶訂購(gòu)商品的日期別名：無(wú)組成：訂購(gòu)日期=XX年XX月XX日數(shù)據(jù)類型：日期/時(shí)間 圖5 數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)流名：客戶信息簡(jiǎn)述：客戶對(duì)自身的基本信息進(jìn)行簡(jiǎn)單明了的介紹別名：無(wú)組成：客戶信息=客戶姓名+客戶電話+客戶手機(jī)+客戶郵箱+客戶地址+客戶郵編數(shù)據(jù)量：500次/天峰值：每周周一，周二，周三上午9:0011：30，下午2:003:30 圖6 客戶信息數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名：商品信息簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工將各商品信息引入系統(tǒng)，以便客戶查詢使用別名

10、：無(wú)組成：商品信息=商品名稱+單位+型號(hào)+銷售價(jià)數(shù)據(jù)量：300次/周峰值：每周周末 圖7 商品信息數(shù)據(jù)流條目如圖6和圖7，均是對(duì)數(shù)據(jù)流做的分析，兩者分別是客戶信息數(shù)據(jù)流條目與商品信息數(shù)據(jù)流條目，兩者的結(jié)構(gòu)較為相似，都是對(duì)數(shù)據(jù)流的介紹。通過(guò)對(duì)客戶信息數(shù)據(jù)流條目的分析，我們能夠查詢與修改客戶的詳細(xì)信息，而商品信息數(shù)據(jù)流條目可以供客戶查詢與工作人員的修改，為下面的分析奠定基礎(chǔ)。檔案名：客戶檔案簡(jiǎn)述：進(jìn)一步整理客戶信息，添加備注以便于修改別名：無(wú)組成：客戶檔案=客戶信息+備注數(shù)據(jù)量：500次/天峰值：每周工作日 圖8 客戶檔案條目檔案名：商品檔案簡(jiǎn)述：細(xì)化并歸類商品信息，添加備注別名：無(wú)組成：商品檔案

11、=商品信息+備注數(shù)據(jù)量：300次/周峰值：每周周末 圖9 商品檔案條目圖8與圖9 均是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，它們來(lái)自于相應(yīng)的數(shù)據(jù)流信息，并在對(duì)這些基本信息的整理加工之后，對(duì)其進(jìn)行歸類存儲(chǔ)，生成了客戶檔案條目與商品檔案條目記錄名：訂單記錄簡(jiǎn)述：每一筆訂單與對(duì)應(yīng)客戶之間的關(guān)系別名：無(wú)組成：訂單與客戶聯(lián)系記錄=訂單編號(hào)+客戶名稱+客戶手機(jī)+訂購(gòu)日期+送貨日期+收貨地址+送貨方式+運(yùn)貨費(fèi)用+商品總款+預(yù)付款+剩余款+是否付款完成+訂單狀態(tài)+客戶滿意程度+備注 數(shù)據(jù)量：500次/周峰值：每周周一，周二，周三上午9:3012：00，下午2:304:00 圖10 訂單記錄條目 圖10 是屬于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，它是在進(jìn)行完數(shù)據(jù)加

12、工，即訂單與水平和客戶生成聯(lián)系之后產(chǎn)生的，在這些存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)中，通過(guò)訂單詳細(xì)信息使客戶與想要選購(gòu)的商品發(fā)生了一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。2.5 實(shí)體關(guān)系圖（E-R圖）：制造商名稱負(fù)責(zé)人電話制造商編號(hào)地址 制造商屬于 單位 型號(hào) 名稱 售價(jià)聯(lián)系方式 編號(hào)商品 銷售 員工 1 N 訂單 客戶 需求屬于 折扣貨款總計(jì) 備注訂單編號(hào)訂購(gòu)數(shù)量客戶名稱客戶職位 客戶手機(jī)客戶郵箱聯(lián)系地址 郵編 備注 1 姓名 1 1 1圖12 E-R圖 如上圖12，其中外部實(shí)體包括員工，商品，訂單，客戶四個(gè)部分，相應(yīng)的兩個(gè)實(shí)體之間由聯(lián)系相連接，每個(gè)實(shí)體都有自身的屬性。上圖可知，員工與錄入的商品信息之間是一對(duì)多的關(guān)系，員工與商品是通過(guò)錄入信

13、息聯(lián)系起來(lái)的。每個(gè)都有自己的編號(hào)，聯(lián)系方式，姓名等屬性，這些書(shū)信能夠區(qū)分不同的員工。相應(yīng)的，不同商品之間也有不同名稱，單位，型號(hào)，售價(jià)等屬性。商品與對(duì)單一一對(duì)應(yīng)，并且可以通過(guò)對(duì)訂單的查詢，尋找到商品信息。客戶與訂單也是一對(duì)一關(guān)系，客戶的屬性在本系統(tǒng)中是最多的，這樣也保證了訂單不會(huì)在對(duì)應(yīng)庫(kù)戶時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，提高了系統(tǒng)工作效率。3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)： 3.1功能結(jié)構(gòu)圖： 客戶訂單管理系統(tǒng)信息查詢信息整理 信息輸入商品客戶生成訂單客戶明細(xì)查詢商品明細(xì)查詢訂單詳情查詢添加訂單刪除訂單訂單輸出關(guān)閉系統(tǒng) 退出系統(tǒng)信息維護(hù)信息輸出 圖13 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 從功能上看，系統(tǒng)主要分為信息輸入，信息查詢，信息整理，信息維護(hù)，

14、信息輸出以及推出系統(tǒng)等幾個(gè)方面。信息輸入包括兩個(gè)方面，即客戶信息與商品信息，它們是整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的源頭，沒(méi)有輸入數(shù)據(jù)的系統(tǒng)只會(huì)是一潭死水，沒(méi)有其存在的意義。信息整理是系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行的，也恰恰是運(yùn)用到此項(xiàng)功能，員工的工作量才大大的減少了，整個(gè)系統(tǒng)的工作效率也因此得到提升。信息查詢與信息維護(hù)是系統(tǒng)的核心功能，其中查詢包括對(duì)客戶明細(xì)查詢，對(duì)商品明細(xì)，對(duì)訂單明細(xì)查詢。查詢功能可以使得員工詳細(xì)瀏覽各種信息，也可以是客戶瀏覽商品以及自身訂單信息。不過(guò)這個(gè)功能只能是使工作人員查看信息，無(wú)法修改和編輯不合時(shí)宜的數(shù)據(jù)，為此，信息維護(hù)功能顯示了其強(qiáng)大之處，此功能可以修改一切訂單信息，它與上一個(gè)功能相互結(jié)合，相互促進(jìn)

15、，使整個(gè)系統(tǒng)處于一種動(dòng)態(tài)穩(wěn)定的狀態(tài)。信息處理完畢之后，就要對(duì)加工完成的數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行輸出，便于人員以確定的形式查看信息，系統(tǒng)主要輸出信息為商品報(bào)表，訂單報(bào)表等。最后一項(xiàng)功能，也是所有數(shù)據(jù)操作均完成之后的功能，即退出，這個(gè)功能的進(jìn)行才標(biāo)志著所有的系統(tǒng)任務(wù)畫(huà)上了最終的句號(hào)。 3.2 軟件模塊結(jié)構(gòu)圖： 客戶訂單管理系統(tǒng)訂單管理商品維護(hù)商品查詢客戶查詢 客戶維護(hù)訂單查詢 訂單信息商品信息 客戶信息 刪除訂單更改訂單添加訂單 圖14 軟件模塊結(jié)構(gòu)圖 如上圖14，系統(tǒng)的軟件部分設(shè)計(jì)分為三個(gè)部分，客戶信息，訂單信息，商品信息，而每一個(gè)軟件部分又分為查詢與維護(hù)兩個(gè)部分，列舉訂單管理為例，她的操作分為添加，更改和

16、刪除。3.3 輸出設(shè)計(jì)：訂單詳情：a.去向：?jiǎn)T工b.形式：紙介質(zhì)c.內(nèi)容：ID，訂單編號(hào)，商品名稱，訂購(gòu)數(shù)量，商品單價(jià)，商品折扣,貨款 總計(jì)，備注3.4 存儲(chǔ)文件格式設(shè)計(jì)（數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)） 表1 商品表字段名稱數(shù)據(jù)類型備注商品編號(hào)自動(dòng)編號(hào)關(guān)鍵字段商品名稱文本計(jì)量單位文本型號(hào)文本產(chǎn)地?cái)?shù)字生產(chǎn)日期日期/時(shí)間制造商文本 表 2 訂單數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型備注訂單編號(hào)文本關(guān)鍵字段商品編號(hào)文本員工編號(hào)文本顯示控件：組合框客戶編號(hào)文本訂購(gòu)數(shù)量數(shù)字售價(jià)數(shù)字總價(jià)數(shù)字備注文本 表3 客戶表字段名稱數(shù)據(jù)類型備注客戶編號(hào)自動(dòng)編號(hào)關(guān)鍵字段客戶名稱文本客戶職位文本客戶手機(jī)文本客戶郵箱文本聯(lián)系地址文本郵編數(shù)字備注備注 上

17、述三個(gè)表為本系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表，為別對(duì)應(yīng)了客戶，商品，訂單的基本存儲(chǔ)信息。3.5 輸入設(shè)計(jì)：主要有客戶信息和商品信息兩個(gè)方面(1)客戶信息：a. 來(lái)源：客戶b.介質(zhì)：紙質(zhì)c.內(nèi)容：客戶姓名，客戶電話，客戶手機(jī)，客戶郵箱，聯(lián)系地址，郵編，備注d.估計(jì)錄入數(shù)量：500條/天(2)商品信息：a.來(lái)源：采購(gòu)員工b.介質(zhì)：電子檔案c.內(nèi)容：商品名稱，單位，型號(hào)，銷售價(jià)，備注d.估計(jì)錄入數(shù)量：300條/周3.6 代碼設(shè)計(jì)：系統(tǒng)登錄代碼，用于用戶安全驗(yàn)證， Private Sub login_Click()Dim userID As Integer If IsNull(user) = False Then

18、 If DLookup(密碼, 登錄, 賬戶= & user & ) = id Then DoCmd.Close MsgBox (歡迎使用客戶訂單信息管理系統(tǒng)！) DoCmd.OpenForm 客戶訂單信息管理系統(tǒng) Form_主界面.user = userID Else user = id.SetFocus MsgBox 帳戶密碼錯(cuò)誤！, vbCritical End If End IfEnd Sub4系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)： 1.數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)訂單表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段屬性常規(guī)查閱字段大小格式輸入掩碼索引顯示控制訂單編號(hào)短文本10有（無(wú)重復(fù)）主鍵商品編號(hào)短文本10員工編號(hào)短文本0客戶編號(hào)短文本10訂購(gòu)數(shù)

19、量數(shù)字0售價(jià)數(shù)字0總價(jià)計(jì)算=訂購(gòu)數(shù)量*售價(jià)備注短文本客戶表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段屬性常規(guī)查閱字段大小格式輸入掩碼索引顯示控制客戶編號(hào)短文本10有（無(wú)重復(fù)）主鍵客戶名稱短文本20客戶職位短文本20客戶郵箱短文本20客戶手機(jī)短文本11聯(lián)系地址短文本50郵編短文本6備注短文本50商品表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段屬性常規(guī)查閱字段大小格式輸入掩碼索引顯示控制商品編號(hào)短文本10有（無(wú)重復(fù)）主鍵商品名稱短文本50計(jì)量單位短文本10型號(hào)短文本20產(chǎn)地短文本10生產(chǎn)日期日期/時(shí)間99年99月99日;0;_制造商短文本20員工表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段屬性常規(guī)查閱字段大小格式輸入掩碼索引顯示控制員工編號(hào)短文本10有（無(wú)重復(fù)）

20、主鍵員工姓名短文本20員工性別短文本2男 or 女出生日期日期/時(shí)間date()9999年99月99日;0;_聯(lián)系電話短文本11密碼員工QQ短文本20照片OLE表間關(guān)系2查詢?cè)O(shè)計(jì)訂單交叉查詢用于查詢不同訂單的客戶的總價(jià)按客戶編號(hào)查詢客戶信息按姓名名稱查詢員工信息產(chǎn)品生成表查詢：訂單詳情查詢：?jiǎn)T工銷售查詢：3窗體設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理主窗體：用于系統(tǒng)功能的瀏覽 查詢 操作。訂單信息查詢：按不同查詢條件查詢供貨信息。訂單信息維護(hù)：用于訂單信息的瀏覽，添加，修改和刪除?？蛻粜畔⒕S護(hù)：用于客戶訂單信息的瀏覽，添加，修改和刪除。商品信息維護(hù)：用于產(chǎn)品信息的瀏覽，添加，修改和刪除。員工信息維護(hù)：用于員工信息的瀏覽，

21、添加，修改和刪除?？蛻粲唵卧斍闉g覽：4報(bào)表設(shè)計(jì)員工標(biāo)簽報(bào)表商品信息報(bào)表客戶信息報(bào)表員工銷售信息報(bào)表5宏設(shè)計(jì)宏是若干個(gè)操作的集合，用來(lái)簡(jiǎn)化一些經(jīng)常性的操作。用戶可以設(shè)計(jì)一個(gè)宏來(lái)控制一系列的操作，當(dāng)執(zhí)行這個(gè)宏時(shí)，就會(huì)按這個(gè)宏的定義依次執(zhí)行相應(yīng)的操作。宏可以用來(lái)打開(kāi)并執(zhí)行查詢、打開(kāi)表、打開(kāi)窗體、打印、顯示報(bào)表、修改數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)信息、修改記錄、修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)、插入記錄、刪除記錄、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)等操作，也可以運(yùn)行另一個(gè)宏或模塊。宏沒(méi)有具體的實(shí)際顯示，只有一系列的操作。所以宏只能顯示它本身的設(shè)計(jì)視圖。宏有許多類型，它們之間的差別在于用戶觸發(fā)宏的方式。如果創(chuàng)建了一個(gè)AutoKeys宏，用戶可以通過(guò)按下一個(gè)鍵順

22、序地執(zhí)行宏。如果創(chuàng)建了一個(gè)事件宏，當(dāng)用戶執(zhí)行一個(gè)特定操作時(shí)，如雙擊一個(gè)控件或右擊窗體的主體時(shí)，Access 就啟動(dòng)這個(gè)宏。如果創(chuàng)建了一個(gè)條件宏，當(dāng)用戶設(shè)置的條件得到滿足時(shí)，條件宏就會(huì)運(yùn)行。啟動(dòng)宏打開(kāi)窗體宏打開(kāi)報(bào)表宏打開(kāi)查詢宏打開(kāi)表宏6 VBA設(shè)計(jì)模塊是用Access 2003所提供的VBA（Visual Basic for Application）語(yǔ)言編寫(xiě)的程序段。模塊有兩種基本類型：類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。模塊中的每一個(gè)過(guò)程都可以是一個(gè)函數(shù)過(guò)程或一個(gè)子程序。模塊可以與報(bào)表、窗體等對(duì)象結(jié)合使用，以建立完整的應(yīng)用程序。工具自己的學(xué)習(xí)和摸索，設(shè)計(jì)了幾個(gè)功能排序Public Sub sort()Dim a

23、, B, C, t As SingleDim a1, b1, c1 As Singlea = InputBox(請(qǐng)輸入第一個(gè)數(shù)：)B = InputBox(請(qǐng)輸入第二個(gè)數(shù)：)C = InputBox(請(qǐng)輸入第三個(gè)數(shù)：)If a a Thena1 = Cb1 = ac1 = B Else If C & b1 & & c1)End Sub三角形判定Public Sub sjx()Dim a, B, C, t As SingleDim a1, b1, c1 As Singlea = Int(InputBox(請(qǐng)輸入第一邊：)B = Int(InputBox(請(qǐng)輸入第二邊：)C = Int(InputBox(請(qǐng)輸入第三邊：)If a + B C And a + C B And B + C a Thena1 = (a + B + C) / 2b1 = Sqr(a1 * (a1 - a) * (a1 - B) * (a1 - C)MsgBox (可以構(gòu)成三角形，面積等于 & b1)ElseMsgBox (不可以構(gòu)成三角形) End IfEnd S