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文檔簡(jiǎn)介
1、不可大意的“常見病”原文作者:魏巍自 20XX年國(guó)家教育部頒布允許進(jìn)入高校對(duì)高校畢業(yè)生進(jìn)行招聘的相關(guān)政策以來,校園招聘(以下簡(jiǎn)稱“校招”)已成為吸引知識(shí)型人才、加強(qiáng)未來高端人才儲(chǔ)備而運(yùn)用的重要招聘手段之一。今天看來,校招確實(shí)為在招聘渠道拓展及招聘流程化管理方面提供了很大便利。但隨著時(shí)間的推移, 校招已經(jīng)由最初外企和國(guó)有大中型的“專利”, 發(fā)展成為現(xiàn)今民營(yíng)及上市公司的“新寵”。 在讓各類“名利雙收”的同時(shí), 校招給帶來的各種煩惱也越來越多,那些校招“常見病”也就此發(fā)作。常規(guī)而言,一個(gè)完整的校招流程包括前期、中期、后期(如圖 1)。前期包括:招聘計(jì)劃的制訂:了解用人部門需求、確定招聘人數(shù)、明確崗位
2、類型及薪酬福利框架、擬定崗位勝任力素質(zhì)模型;選擇目標(biāo)高校及錄取地生源;中期:組織校園宣講會(huì); 依據(jù)前期制訂的計(jì)劃及崗位標(biāo)準(zhǔn)收取并篩選簡(jiǎn)歷; 實(shí)施筆試面試及相關(guān)測(cè)評(píng);后期:招聘反饋、發(fā)放錄取通知書、 通知體檢;辦理相關(guān)入職手續(xù)、新員工培訓(xùn)。 以上環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣, 步步為營(yíng),只要錯(cuò)失一步就會(huì)影響整體校園招聘的成功。招聘前期,計(jì)劃不周陷誤區(qū)目標(biāo)院校選擇面過窄去年廣州一場(chǎng)招聘會(huì)上, 某招人只要“ 211 院?!钡拿鞔_規(guī)定逼哭女大學(xué)生的消息傳得沸沸揚(yáng)揚(yáng), 引發(fā)了公眾的廣泛關(guān)注。 的確,從近幾年親歷的校招項(xiàng)目來看,不管什么行業(yè),不論什么專業(yè), 80%以上的只將目標(biāo)投向北大、 清華等 985、211 院校及一
3、本院校,二本院校保留少數(shù),三本及大專院校則概不考慮。從追求生源整體質(zhì)量而言, 選拔一流院校人才固然可靠, 但并非一流院校的優(yōu)秀學(xué)生就一定是最合適的人選。 優(yōu)秀學(xué)生起點(diǎn)高, 對(duì)崗位的期望也高, 若不能為他們提供科學(xué)合理的晉升通道和理想的薪酬、 培訓(xùn)體系,就容易使其產(chǎn)生心理落差,一旦產(chǎn)生失落感便會(huì)很快另謀他就。 相比之下,普通院校學(xué)生的穩(wěn)定性、踏實(shí)度及對(duì)的忠誠(chéng)度反而更高,若不考慮本身具體情況,盲目跟風(fēng)、貪多貪好,即便短期能夠完成招聘任務(wù), 但若著眼于中長(zhǎng)期, 因人崗、人企不匹配而產(chǎn)生的人員流失風(fēng)險(xiǎn)將大大增加。山東某銀行在當(dāng)年9-12 月進(jìn)行的校園招聘項(xiàng)目中所招崗位需派駐外埠分行支行和營(yíng)業(yè)點(diǎn),因?qū)W(xué)
4、生生源定位過高,其中 30%成功獲得 OFFER的學(xué)生最終違約,不得不在來年春季進(jìn)行補(bǔ)招, 重新將當(dāng)初排除在外的二、 三類本科院校納入考慮范圍。而這時(shí)的生源質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于秋季參與招聘的學(xué)生,不僅讓錯(cuò)失招聘良機(jī),而且人力招聘成本又不得不額外增加。因此,從員工未來的穩(wěn)定性、 成長(zhǎng)性及人才隊(duì)伍的階梯性建設(shè)來看, 應(yīng)該拓寬選擇面,提供公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境, 在保證專業(yè)對(duì)口或類似的前提下, 對(duì)不同層級(jí)學(xué)校的學(xué)生一視同仁, 正所謂“英雄不問出處”。 要想獲取合理的學(xué)生資源, 必須對(duì)自己所在行業(yè)、地區(qū)、綜合實(shí)力進(jìn)行充分的科學(xué)分析,做出合理定位,在全國(guó)范圍內(nèi)有的放矢地鎖定部分學(xué)校,提高針對(duì)性,既能減少不必要的資源浪費(fèi)
5、,又能滿足多方位的人員需求。性別、戶籍、學(xué)歷限定苛刻許多在確定崗位招聘要求和標(biāo)準(zhǔn)時(shí),雖無明文規(guī)定, 但有些“潛規(guī)則”在招聘過程中卻是暢通無阻的, 隱性條件被“嚴(yán)格執(zhí)行”。 最突出的幾條: 在同等條件下優(yōu)先選擇男生;對(duì)于北上廣等一線大城市的, 優(yōu)先考慮具有本地戶籍的考生;除非針對(duì)特別專業(yè)的崗位設(shè)置,不傾向于聘用大專畢業(yè)生。招人顧及社會(huì)資源、人員管理成本無可厚非, 但因此導(dǎo)致對(duì)就業(yè)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的干擾,給學(xué)生個(gè)人、家庭和社會(huì)帶來不可估量的負(fù)面影響,甚至?xí)吧鐣?huì)穩(wěn)定, 就不能等閑視之了。以這種隱性條件選擇來的學(xué)生,難免令校招效果大打折扣。 論文某央企在進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試前, 對(duì)每一位考生問同
6、一個(gè)問題: “你是北京戶口嗎?”小組討論面試結(jié)束后,除了面試中表現(xiàn)極差的學(xué)生,回答“是”的考生基本上全員通過, 即便他們?cè)谛〗M討論中表現(xiàn)平平, 也會(huì)取得比那些非京籍但表現(xiàn)極優(yōu)的學(xué)生高得多的面試分?jǐn)?shù)。 可想而之,不針對(duì)崗位勝任力素質(zhì)模型,僅以“京籍戶口”為唯一選擇標(biāo)準(zhǔn)而招來的學(xué)生, 對(duì)未來員工隊(duì)伍素質(zhì)的消極影響有多大,人崗匹配更是無從談起。為減少此類情況發(fā)生,一方面要建立健全諸如“就業(yè)促進(jìn)法”等相關(guān)法律,政府有關(guān)部門要主動(dòng)發(fā)揮示范效應(yīng),為做出表率,另一方面,自身也要理性用工,通過調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn),逐步消除就業(yè)歧視。校園宣講,輸在了起跑線上每年的校園招聘季,一定是在各地校招宣講會(huì)一一亮相時(shí)
7、才算正式拉開帷幕??梢哉f,成功的校園宣講會(huì)既能吸引目標(biāo)人選, 同時(shí)也能達(dá)到提升形象和品牌的效應(yīng)。所以說,宣講會(huì)的成敗很大程度上決定了學(xué)生的意向歸屬。 但現(xiàn)實(shí)中,校園宣講會(huì)卻并沒有得到應(yīng)有的重視。校園宣講準(zhǔn)備倉(cāng)促目前招聘宣講會(huì)常見套路是:播放宣傳片、 介紹基本情況、 發(fā)布招聘崗位信息、師哥師姐談就業(yè)感受、學(xué)生提問、收取簡(jiǎn)歷。以上過程看似簡(jiǎn)單,但稍不重視就會(huì)流于泛泛,陷入千人一面、千篇一律的尷尬局面,導(dǎo)致宣講會(huì)門庭冷落,影響宣傳效果。所以,前期準(zhǔn)備是一場(chǎng)宣講會(huì)的重要前戰(zhàn)。常見因時(shí)間倉(cāng)促,沒能提前與學(xué)校就業(yè)中心等相關(guān)部門和人員落實(shí), 宣傳海報(bào)不能預(yù)先張貼, 學(xué)生無法及時(shí)了解宣講會(huì)信息, 導(dǎo)致參加人數(shù)
8、有限。 另外,宣傳材料內(nèi)容不夠詳實(shí)和個(gè)性化,臨時(shí)組織的 PPT只是站內(nèi)容的拼貼, 對(duì)于學(xué)生希望了解的文化、 發(fā)展平臺(tái)、組織架構(gòu)、面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇、 內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制、 成長(zhǎng)通道及相關(guān)崗位的福利薪酬體系等信息未能有針對(duì)性地提供詳盡介紹。 還有些,在進(jìn)入目標(biāo)高校前對(duì)畢業(yè)生資源信息沒作深入了解, 因發(fā)布的招聘崗位信息與學(xué)校專業(yè)設(shè)置和學(xué)歷結(jié)構(gòu)落差太大,而導(dǎo)致無人問津,一無所獲。宣講人員很“菜鳥”宣講人員應(yīng)該是整場(chǎng)宣講會(huì)的亮點(diǎn), 很大程度上決定著宣講會(huì)的成敗, 他不僅代表自己, 更是公司形象的代言人。 從著裝儀表到言語(yǔ)表達(dá), 再到待人接物的風(fēng)格及態(tài)度,學(xué)生會(huì)透過宣講人的每個(gè)細(xì)節(jié)來判斷這個(gè)是否值得自己加入。
9、然而,個(gè)別的宣講隊(duì)伍質(zhì)量并不高, 宣講內(nèi)容抓不住重點(diǎn), 泛泛而談, 只是講述宣講人自己的奮斗史, 而忽略學(xué)生聽眾的需求; 還有些宣講人懷著施舍心態(tài), 居高臨下面對(duì)學(xué)生提問; 再有些人則把宣講會(huì)辦成了死氣沉沉的講座, 無法調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與熱情,給學(xué)生留下的全是差評(píng)。筆者曾為某大型通信公司進(jìn)行面試,當(dāng)問到學(xué)生參加宣講會(huì)最關(guān)注什么時(shí),大部分的回答是: 宣講人的風(fēng)格和態(tài)度, 因?yàn)樗麄兪芪幕苯友眨?最能夠體現(xiàn)出的真實(shí)風(fēng)格。做好校園宣講,應(yīng)做好以下工作:首先,與學(xué)校進(jìn)行深層長(zhǎng)期合作,了解其專業(yè)設(shè)置和校園文化風(fēng)格,與就業(yè)指導(dǎo)部門保持密切,為學(xué)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),加強(qiáng)與學(xué)校的互動(dòng),積極并有針對(duì)性地準(zhǔn)備宣講會(huì)內(nèi)容
10、,制定和完善宣講流程;聘請(qǐng)“校園大使”,讓其承擔(dān)在校內(nèi)的宣傳工作并協(xié)助校園招聘在校內(nèi)的實(shí)施、 組織和現(xiàn)場(chǎng)支持,而為校園大使提供多層面優(yōu)勢(shì), 如工作獎(jiǎng)勵(lì)、實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)、優(yōu)先就業(yè)等,使校園大使成為學(xué)校與的橋梁。校園大使在 IBM、摩托羅拉、英特爾、微軟等外企校招中已起到不可或缺的作用, 拉近了與學(xué)生的距離。 其次,提高招聘隊(duì)伍素質(zhì),使單純以人力資源部門為主導(dǎo)的隊(duì)伍向?qū)I(yè)化復(fù)合化方向轉(zhuǎn)變, 做到事前充分了解各崗位職責(zé)和任職資格,避免主觀隨意的非職業(yè)化行為。測(cè)評(píng)工具,想說愛你不容易校園招聘發(fā)展至今,幾乎所有的在招聘中都會(huì)采用兩種以上的測(cè)評(píng)方式來選拔人才,把測(cè)評(píng)作為招聘流程中固定的環(huán)節(jié)。 由于高校畢業(yè)生具有
11、教育背景相似、實(shí)習(xí)經(jīng)歷類似、成績(jī)落差較小、職業(yè)化和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足等特點(diǎn), 同質(zhì)化程度較高,所以,校招具有使用人才測(cè)評(píng)的天然需求。 如何在有限的時(shí)間內(nèi), 在全國(guó)各高校就讀相關(guān)院系的龐大人群中, 選出既具有發(fā)展?jié)摿τ峙c文化相符的人才呢?測(cè)評(píng)技術(shù)就成了非常倚重的一個(gè)手段。 然而,目前人才測(cè)評(píng)工具的使用狀況卻令人擔(dān)憂,亂用、誤用現(xiàn)象較為嚴(yán)重。逢測(cè)評(píng)工具必用20XX 年,在為某集團(tuán)公司進(jìn)行校招的面試中,每位面試官面前除了放著求職簡(jiǎn)歷,還放著厚厚幾沓畢業(yè)生測(cè)評(píng)報(bào)告,供面試官在面試過程中參考。但因測(cè)評(píng)體系復(fù)雜龐大,專業(yè)性強(qiáng),HR 僅在面試前對(duì)用人部門面試官做了幾分鐘測(cè)評(píng)報(bào)告使用方法的簡(jiǎn)要介紹, 面試官們還來不
12、及深入消化就要進(jìn)入面試環(huán)節(jié), 所以,在整個(gè)面試過程中,面試官們忙得不可開交:提問、看簡(jiǎn)歷、翻閱測(cè)評(píng)報(bào)告、觀察考生現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn) 最終的面試效果可想而知無序?qū)е抡衅笗r(shí)機(jī)貽誤。過了三個(gè)月試用期后, 該集團(tuán)公司才發(fā)現(xiàn), 用測(cè)評(píng)工具精挑細(xì)選的員工, 工作績(jī)效表現(xiàn)并不理想。從實(shí)踐來看,測(cè)評(píng)工具在招聘中使用較多的有心理測(cè)評(píng)、能力傾向測(cè)評(píng)、性格特征測(cè)評(píng)、職業(yè)興趣測(cè)評(píng)、管理風(fēng)格測(cè)評(píng)等。誠(chéng)然,人才測(cè)評(píng)工具能夠在一定程度上提供關(guān)于個(gè)體的淺層和深層信息, 然而不同測(cè)評(píng)工具的作用不同, 測(cè)評(píng)方向不同,所以對(duì)于不同崗位、不同行業(yè)類別應(yīng)有針對(duì)性地選用不同的測(cè)評(píng)技術(shù)。比如:針對(duì)管理培訓(xùn)生可使用管理風(fēng)格測(cè)評(píng)技術(shù),針對(duì)銷售、市場(chǎng)、策
13、劃、技術(shù)類崗位可適當(dāng)結(jié)合使用性格特征及職業(yè)興趣等測(cè)評(píng)工具,不能不加選擇, 眉毛胡子一把抓。而且,多測(cè)和全測(cè)的成本高、耗時(shí)長(zhǎng),對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果理解難度偏高,投入的人力物力較大,也就不可避免地影響招聘速度和效率。過度依賴測(cè)評(píng)結(jié)果某曾有一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示, 入職半年后, 畢業(yè)生的情緒管理水平比應(yīng)聘時(shí)顯著提高,其原因是什么呢?原來, 通常測(cè)評(píng)結(jié)果對(duì)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)難以改變的特質(zhì)會(huì)有較準(zhǔn)確的體現(xiàn), 一般成年人會(huì)有比較穩(wěn)固的心理結(jié)構(gòu), 包括特定的能力、 成形的性格及行為傾向和價(jià)值觀等等, 對(duì)這些內(nèi)容的測(cè)查會(huì)對(duì)實(shí)際工作中的員工表現(xiàn)有很好的預(yù)測(cè)效度, 但是應(yīng)屆畢業(yè)生基本都在 22-25 歲之間,心理結(jié)構(gòu)往往還不穩(wěn)固。據(jù)人格心理學(xué)研究, 25 歲之前,個(gè)體的人格尚未成熟,“三觀”正處在確立的關(guān)鍵時(shí)期, 人格確立需要經(jīng)過社會(huì)化過程才能形成穩(wěn)定的自我結(jié)構(gòu)。 而畢業(yè)生在入職以后, 某些方面的特征會(huì)在社會(huì)化大環(huán)境下潛移默化, 過時(shí)的測(cè)評(píng)結(jié)果自然對(duì)績(jī)效預(yù)測(cè)不夠準(zhǔn)確。 參加抽樣測(cè)評(píng)的畢業(yè)生的這種轉(zhuǎn)變正是與文化的長(zhǎng)期熏陶和職業(yè)化訓(xùn)練息息相關(guān)的。所以,對(duì)于潛力大過能力的畢業(yè)生來說, 測(cè)評(píng)只能結(jié)合筆試、 面試等其他選拔方式綜合考量,切不可過于依賴單一的測(cè)評(píng)結(jié)果。校招收尾,漏掉最后的關(guān)懷一些在整個(gè)校招的最后環(huán)節(jié), 往往只會(huì)給錄用的考生發(fā)放錄用通知, 卻忽略了給進(jìn)入到最后
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