社區(qū)檔案在社區(qū)建設(shè)中的重要性

1、社區(qū)檔案在社區(qū)建設(shè)中的重要性 論文摘要：本文分析目前社區(qū)檔案管理工作的重要性，社區(qū) 檔案工作的現(xiàn)狀，存在問題及應(yīng)對解決方法。對于檔案在社區(qū)建設(shè)中的重要性及管理理念得到重視。讓社區(qū)檔案能在今后的建設(shè)、發(fā)展中起到?jīng)Q定性的作用。 關(guān)鍵詞：社區(qū)檔案重要性決定性及創(chuàng)新 中圖分類號(hào)： g270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： a 社區(qū)檔案是檔案工作中的一項(xiàng)新領(lǐng)域，也是社區(qū)工作服務(wù)與居民群眾的重要舉措，是社區(qū)建設(shè)不可缺少的一部分。居民就 業(yè)、計(jì)生服務(wù)、文化宣傳、治安、衛(wèi)生環(huán)境等各項(xiàng)服務(wù)都是社區(qū)建設(shè)的組成部分，社區(qū)檔案對社區(qū)建設(shè)起到?jīng)Q定性的作用。 認(rèn)識(shí)社區(qū)檔案的重要性 1、做好社區(qū)檔案工作是目前社會(huì)發(fā)展中必然要求。在社會(huì) 發(fā)展

2、過程中，社區(qū)已經(jīng)成為重要的社會(huì)結(jié)構(gòu)，社區(qū)生活將成為一個(gè)領(lǐng)域。當(dāng)前社區(qū)承擔(dān)的職務(wù)越來越多，如：土地檔案、戶籍檔案、基建檔案、計(jì)生檔案、對于外來建設(shè)者的子女積分入學(xué)檔案等。因此，收集、管理和開發(fā)利用好檔案顯得急為重要，這直接關(guān)系到社區(qū)居民的切身利益，也關(guān)系到社區(qū)在創(chuàng)新建設(shè)過程是否能健康、穩(wěn)步的發(fā)展。 2、做好社區(qū)檔案工作有利于提高社區(qū)人民的生活水平和生活質(zhì)量，隨著社會(huì)發(fā)展、城市居民與社區(qū)接觸的多起來，關(guān)系也越來越密切。他們對社區(qū)的服務(wù)和管理、居住環(huán)境、文化體育和教育等方面的要求也顯現(xiàn)出多層次多樣化的特點(diǎn)。做好社區(qū)檔案工作可以幫助居民妥善處理如經(jīng)濟(jì)糾紛，社區(qū)保障問題。要建立完善的社區(qū)檔案管理系統(tǒng)，為

3、低收入人群、五保人員建立檔案，是社區(qū)針對性的開展工作。為民排擾解難，化解社區(qū)矛盾提供重要依據(jù)，因此要建立好和利用好社區(qū)檔案，有利于社會(huì)穩(wěn)定、保障社區(qū)居民的根本利益，對社區(qū)今后的工作發(fā)展及社會(huì)健康進(jìn)步起著重要的作用。 3、目前，檔案管理人員流失問題嚴(yán)重，面臨人員調(diào)整和人員不固定的情況常常出現(xiàn)。培養(yǎng)一名合格檔案管理員，經(jīng)過培訓(xùn)、上課及最后的考試，拿到上崗證。實(shí)際的管理操作收集、整理及上架。最少也要二年的時(shí)間，剛剛熟練的檔案管理員又因?yàn)楣ぷ髡{(diào)動(dòng)或別的原因而換了崗位。新的工作人員接手又要從頭學(xué)起，檔案管理人員的流失嚴(yán)重，給檔案的管理和借閱方面都帶來不便，希望能引起各位領(lǐng)導(dǎo)的重視。 4、檔案管理工作者要

4、履行宣傳檔案的義務(wù)，很多人由于缺乏對檔案的重要性認(rèn)識(shí)，在面對檔案工作時(shí)只是應(yīng)付而已，甚至對本人的檔案都不夠重視，沒有充分考慮到檔案對今后工作的重要性和廣泛應(yīng)用性，等到真正需要檔案時(shí)，才發(fā)現(xiàn)檔案不完整或是沒有及時(shí)更新，以至于影響了正常借閱需要和調(diào)出使用，給檔案使用者帶來了極大的不便。這充分說明檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不夠，許多檔案管理工作者沒有切實(shí)履行宣傳檔案重要性的義務(wù)。在今后的工作中，檔案工作人員需要及時(shí)明確和告知檔案持有人有關(guān)檔案的相關(guān)事項(xiàng)，明確檔案持有人的責(zé)任和不重視檔案可能造成的嚴(yán)重后果，告知前來調(diào)取和填寫檔案的人員應(yīng)該如何填寫，并告訴他們應(yīng)認(rèn)真真實(shí)的填寫相關(guān)檔案，如果不認(rèn)真對待

5、就會(huì)造成嚴(yán)重的后果，想要彌補(bǔ)就會(huì)帶來更多得麻煩。檔案記錄了整個(gè)社區(qū)的基本情況和相關(guān)個(gè)人資料，還記錄了單位和群眾的相關(guān)工作數(shù)據(jù)和大量重要信息，擅自調(diào)取或是刪改檔案的后果是十分嚴(yán)重的，是要擔(dān)負(fù)法律責(zé)任的。 二、社區(qū)檔案工作存在的問題及應(yīng)對措施 近年來，社區(qū)從實(shí)際出發(fā)，以服務(wù)為主題，以服務(wù)為任務(wù)，創(chuàng)新作為工作的動(dòng)力，緊緊圍繞社區(qū)建設(shè)開展社區(qū)檔案工作，為居民積極提供服務(wù)，聽取居民提出的寶貴意見。但是要解決下崗職工再就業(yè)，小孩子積分入學(xué)，五保的生活起居，新建及擴(kuò)建房屋統(tǒng)計(jì)規(guī)劃、更要做好社區(qū)大事記、組織沿革及數(shù)據(jù)匯編等檔案編研工作。社區(qū)的檔案管理工作要迅速的發(fā)展起來，特別是要領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，檔案是要長期、

6、系統(tǒng)統(tǒng)一管理的，硬件設(shè)施方面是要解決的問題和難點(diǎn)。 聲像檔案：（相片）對于一個(gè)社區(qū)來說，相 片檔案是展現(xiàn)社區(qū)新面貌和新發(fā)展的表現(xiàn)，相片在收集過程中要選擇有意義和展現(xiàn)社區(qū)進(jìn)步、創(chuàng)新的內(nèi)容。如敬老大會(huì)、龍舟比賽、選舉選票等有紀(jì)念意義的。每組可選3到5張左右，要求圖片清晰。要對每一張相片注釋說明，要清楚注明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容大題，講話者、職務(wù)及所坐的位置為左右第幾位，讓人一目了然。 基建檔案：社區(qū)基建檔案目前并不多，因?yàn)?早期的沒有收集完整，在新建或擴(kuò)建期間鄰里之間會(huì)因?yàn)檎嫉孛娣e及紅線控制而發(fā)生糾分，如果基建檔案齊全完整，可在四鄰協(xié)議中看到在建房時(shí)所簽下協(xié)議檔案。完全可以解決這些糾分?，F(xiàn)在的基建

7、檔案分為卷/件二種，以不裝訂和裝訂二種整理方法。裝訂的優(yōu)點(diǎn)是看上去整齊、不容易丟失，查找起來方便。一個(gè)案卷里面存放一個(gè)業(yè)主建房的全部資料。缺點(diǎn)為整理時(shí)費(fèi)時(shí)力，裝訂時(shí)不能超過二公分，太厚時(shí)復(fù)印資料不方便。不裝訂的優(yōu)點(diǎn)為可以隨時(shí)增加資料，補(bǔ)充資料跟在資料的后面即可，復(fù)印可以做到單張或自由雙面復(fù)制，缺點(diǎn)為容易散亂，容易丟失，看上去不夠整齊。 3、檔案查閱要嚴(yán)格仔細(xì)對照：檔案查閱和是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，稍有不慎就有可能導(dǎo)致檔案丟失或失真，所以查閱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。檔案查閱的正確手續(xù)應(yīng)是：一是對所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到目錄清楚與原內(nèi)容相符；二是對借出的檔案要做好登記和及時(shí)

8、催還；三是對未整理的零散文件材料要分類存放，應(yīng)及時(shí)清理沒有整理的材料，將文件及有關(guān)資料匯編成卷、件。認(rèn)真將其排序后及時(shí)歸檔。只有認(rèn)真按照檔案借閱管理規(guī)章制度，進(jìn)行檔案借閱和借出登記工作，才能確保檔案完整、不丟失。更好的做好檔案管理工作。 4、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高社區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。社區(qū)檔案工作要更好地推動(dòng)社區(qū)文化建設(shè)的發(fā)展，離不開一批具有扎實(shí)專業(yè)理論、素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神的檔案工作者。首先，社區(qū)檔案工作者要樹立強(qiáng)烈的創(chuàng)新服務(wù)能力。其次，檔案部門要加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。要讓社區(qū)工作者了解社區(qū)工作的性質(zhì)和職能，對社區(qū)檔案的來源、門類、數(shù)量、價(jià)值和整理方法都做到心中有數(shù)。要通過各種渠道參加針對性強(qiáng)、時(shí)間短、收效快

9、的社區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化通訊操作與維護(hù)的能力，繼續(xù)提高知識(shí)組織能力與檔案信息開發(fā)能力，使檔案管理業(yè)務(wù)人員成為一名多方面管理能手。 5、針對居家養(yǎng)老及五保老人的這一群體，社區(qū)應(yīng)該發(fā)揚(yáng)中華民族尊老敬老的優(yōu)良傳統(tǒng)，對這一群體的老人進(jìn)行統(tǒng)一建檔。這樣也促進(jìn)家庭和睦，社會(huì)和諧，推動(dòng)社區(qū)建設(shè)和發(fā)展的重要舉措。社區(qū)要針對這些老人成立社區(qū)志愿者，為老人們開通家政服務(wù)、疏通管道、電力維修、購物上門送貨等業(yè)務(wù)。社區(qū)醫(yī)療隊(duì)伍是老人最需要的，為五保老人義務(wù)出診。還可以為老人做一些科普宣傳，也講一些食品營養(yǎng)與健康知識(shí)。讓老年人進(jìn)入一個(gè)新團(tuán)體，多交朋友、樂觀人生，讓五保老人一起進(jìn)入一個(gè)有趣的大家庭。這樣可以拉近社區(qū)與居民的關(guān)系，也為老年人帶來最大的實(shí)惠。讓老年人可以維護(hù)自己的合法權(quán)利。 社區(qū)