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文檔簡(jiǎn)介
1、江蘇海瀾正和環(huán)境科技有限公司工程項(xiàng)目實(shí)施工作流程編制目的為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作, 方便新進(jìn)項(xiàng)目人員盡快熟悉工作流程, 同時(shí)促進(jìn)在職項(xiàng)目人員進(jìn)一步提高管 理水平, 提升工作效率, 更好的服務(wù)于項(xiàng)目管理工作,為項(xiàng)目管理全流程管理提質(zhì)升級(jí)奠定基礎(chǔ),特制定 該流程文件。二編制說(shuō)明流程中所列條款尚需在日后的工作中不斷完善,針對(duì)不同規(guī)模的項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況有所調(diào)整, 請(qǐng)工程部各位同仁不斷提出合理化建議, 我們共同發(fā)展、 共同提高。三實(shí)施流程(一)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作1. 確定中標(biāo)后, 項(xiàng)目啟動(dòng)前, 工程部確定項(xiàng)目經(jīng)理 , 由管控湯毅平下達(dá) 項(xiàng)目經(jīng)理任命書,同時(shí) 抄送相關(guān)協(xié)作部門;2. 被任命的項(xiàng)目經(jīng)理收集、了
2、解該項(xiàng)目商務(wù)合同 、技術(shù)協(xié)議,負(fù)責(zé)召開項(xiàng)目工程啟動(dòng)交流會(huì)議, 進(jìn)行初次摸底,形成會(huì)議紀(jì)要;3. 項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)了解的情況向各部門提出所需配合事項(xiàng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,下發(fā)工程進(jìn)度計(jì)劃表及設(shè) 備 , 材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表;4. 項(xiàng)目預(yù)算 - 項(xiàng)目的預(yù)算由成本控制部出具;5. 項(xiàng)目經(jīng)理草擬項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì) ;6. 項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤工程進(jìn)度計(jì)劃表及設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表時(shí)間節(jié)點(diǎn)范圍內(nèi)工作進(jìn)度,保持與業(yè)主方面溝通聯(lián)系,跟蹤技術(shù)部設(shè)備清單 、設(shè)計(jì)圖紙完第 1 頁(yè)共 6 頁(yè)成進(jìn)度。7. 按照進(jìn)度計(jì)劃表中施工隊(duì)定標(biāo)時(shí)間提前 20 天向管控湯毅平提交施工隊(duì)招標(biāo)申請(qǐng)表,明確施工隊(duì)的施 工資質(zhì)要求 , 及工程量范圍 , 出具招標(biāo)規(guī)
3、范書等 , 由湯毅平對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行資質(zhì)初審 , 并交招標(biāo)辦 走招標(biāo)流程;8. 業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人饒智慧將經(jīng)招標(biāo)辦領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后的施工隊(duì)伍名單通過(guò)郵件發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng) 目經(jīng)理草擬及配合湯毅平與施工方簽訂各類施工合同,包含安全協(xié)議書、現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)議、工作量清單 , 圖紙等相關(guān)附件,同時(shí)請(qǐng)施工 方出具針對(duì)此項(xiàng)目的安全施工方案、施工組織方案及此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理任命書。9. 技術(shù)部在指定的時(shí)間內(nèi)提交各項(xiàng)圖紙和材料設(shè)備清單,管控湯毅平在收到技術(shù)或項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)施工圖打圖信息后 , 安排打印圖紙,完成后交項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理組織技術(shù)、 程部人員進(jìn)行技術(shù)交底工作, 填寫技術(shù)交底記錄簽字確認(rèn);10. 項(xiàng)目經(jīng)理制定施工組織設(shè)
4、計(jì)方案 ,含: 1 )安全施工方案; 2) 質(zhì)量控制點(diǎn); 3 )進(jìn)度管理;11. 項(xiàng)目經(jīng)理給采購(gòu)部發(fā)出設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表根據(jù)到貨時(shí)間表的要求和采購(gòu)部進(jìn)行交底 ;對(duì)非標(biāo)設(shè)備制作過(guò)程, 與采購(gòu)確認(rèn)非標(biāo)驗(yàn)收次數(shù)、 時(shí)間的驗(yàn)收安排;確認(rèn)非標(biāo)件 的到場(chǎng)時(shí)間和供貨范圍 (是否含吊裝等卸貨內(nèi)容,在簽訂時(shí)確定是否有和施工隊(duì)的工作范圍重疊、遺 漏的) ;12. 項(xiàng)目經(jīng)理組織對(duì)中標(biāo)施工方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全管理要求和對(duì)施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全 管理措施要求的安全技術(shù)交底,施工方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和安全負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng),交底過(guò)程和結(jié)果 形成書面記錄,所有參會(huì)人第 2 頁(yè)共 6 頁(yè)員進(jìn)行簽字(二)項(xiàng)目實(shí)施流程1. 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)
5、圖紙對(duì)業(yè)主方的土建、預(yù)埋進(jìn)行驗(yàn)收,形成書面文件雙方簽字確認(rèn) , 土建過(guò)程中應(yīng)該有預(yù)埋指導(dǎo) .( 詳見 : 土建預(yù)收預(yù)埋報(bào)告 ) ;項(xiàng)目經(jīng)理在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前進(jìn)場(chǎng),確定設(shè)備存放地點(diǎn);2. 落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)辦公住宿地點(diǎn)等前期準(zhǔn)備工作,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)土建實(shí)際進(jìn)度提交項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;3. 施工隊(duì)正式進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全培訓(xùn),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào) :施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)前必須交納意外身故和意外醫(yī)療險(xiǎn) , 身故保額在 50 萬(wàn)或 50 萬(wàn)以上 , 醫(yī)療保額在 5 萬(wàn)或 5 萬(wàn)以上 , 項(xiàng)目經(jīng)理要看到保單原件或加蓋公章的掃描件 , 涉及人員一 一對(duì)應(yīng) , 進(jìn)場(chǎng)人員必須與交納保險(xiǎn)人員一致 , 進(jìn)行安全培訓(xùn) , 要簽字 , 手印 ,
6、 身份證正反面一 起留存 , 以上材料務(wù)必齊全一個(gè)不少;4. 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)部提供的 設(shè)備材料到貨驗(yàn)收單 ,按公司設(shè)備開箱驗(yàn)收制度中的要求對(duì)設(shè) 備的品牌、型號(hào)、外觀、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收,并完成業(yè)主簽字確認(rèn),拍相片發(fā)給采購(gòu) , 現(xiàn)場(chǎng)保留設(shè)備材料到貨驗(yàn)收單原件。5. 公司安全總監(jiān)不定期的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全檢查對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的安全隱患提交施工現(xiàn)場(chǎng)安全報(bào)告,限期整改并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰, 具體詳見海瀾環(huán)科安全情況處理流程;6. 項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)權(quán)直接與建設(shè)單位及監(jiān)理和施工單位下發(fā)工程聯(lián)系單,只可以草擬文字 ( 如: 事情經(jīng)過(guò) , 需配合內(nèi)容 , 項(xiàng)目部意見等 ), 將內(nèi)容發(fā)給湯毅平 , 由湯毅平走公司 審批流程 ,
7、 加蓋公章;7. 項(xiàng)目專用章申請(qǐng)流程 : 由項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng) , 工程部經(jīng)理審批 , 事業(yè)部總經(jīng)理同第 3 頁(yè)共 6 頁(yè)意 , 行政人事部同意 , 由湯毅平統(tǒng)一安排刻章。領(lǐng)用時(shí)填寫項(xiàng)目部專用章領(lǐng)用申請(qǐng)表由項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng) , 工程部經(jīng)理審批 , 事業(yè)部總經(jīng)理同意。項(xiàng)目專用章使用范圍 : 僅限于項(xiàng)目資料 , 工程報(bào) 驗(yàn)使用 , 不作為合同簽訂及各項(xiàng)費(fèi)用支出憑證;8. 項(xiàng)目經(jīng)理每日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工安全質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定和工藝設(shè)計(jì)要求來(lái)施工。要求每天24:00 前在工程部項(xiàng)目經(jīng)理群中發(fā)送當(dāng)天工作日志,對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行小結(jié)(包含天氣情況、安全情況匯總 , 現(xiàn)場(chǎng)總 , 及工作中問(wèn)題)。每周一 12:00
8、前將現(xiàn)場(chǎng)施工圖片通過(guò) qq 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送給管控湯毅 平。每周五 9:30 管控湯毅平通過(guò) qq 群 ( 每周項(xiàng)目匯報(bào)群 ) 主持工程部現(xiàn)場(chǎng)工作匯報(bào),各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) 人員匯報(bào)本周工程施工情況,需要解決的問(wèn)題,會(huì)后管控湯毅平整理 , 掌握現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的施工完成情況和需要解決的問(wèn) 題,下周一協(xié)調(diào)例會(huì)上工程部經(jīng)理李文超向公司反映 , 協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作;9. 關(guān)于材料。 1) 材料管理:項(xiàng)目經(jīng)理組織對(duì)材料的到貨進(jìn)行驗(yàn)收, 要有業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)三方 驗(yàn)收結(jié)果形成書面報(bào)告提交湯毅平、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部,公司要求項(xiàng)目經(jīng)理每周反饋?lái)?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)使用材料臺(tái)賬明細(xì)表 。要求 : 入庫(kù)要有供應(yīng)商送貨單 出庫(kù)要有現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)簽字單
9、據(jù) , 項(xiàng)目后期 , 項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)剩余材料情況做出處理意見(如公 司回收、就地作廢)給部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部審核,最后項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部的處理意見。10. 材料變更 , 增補(bǔ)及現(xiàn)場(chǎng)簽證。 項(xiàng)目實(shí)施中的材料變更和增補(bǔ), 主要有業(yè)主提出和項(xiàng)目部變更和增補(bǔ) 的兩種情況, 都是通過(guò)材料增補(bǔ)申請(qǐng)單。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況提出材料增補(bǔ)申請(qǐng)單發(fā)郵件 給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),管控助理孔第 4 頁(yè)共 6 頁(yè)目興走公司流程 , 先交給采購(gòu)部核價(jià) , 經(jīng)技術(shù)部 , 項(xiàng)目老總 , 成本控制副總汪莉 , 事業(yè)部總經(jīng)理 , 財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)批準(zhǔn)后的增補(bǔ)方可購(gòu)買,原件交湯毅平存檔, 同時(shí)復(fù)印三份 , 采購(gòu) , 成本控制部 ,
10、財(cái)務(wù)各留一份。如涉及超預(yù)算還需項(xiàng)目經(jīng)理寫超預(yù)算說(shuō)明, 現(xiàn)場(chǎng)簽證流程 , 詳見現(xiàn)場(chǎng)簽證管理流程成本控制部安排顧娜每月統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目材料增補(bǔ), 項(xiàng)目結(jié)束時(shí) , 做為項(xiàng)目 小結(jié)及項(xiàng)目總結(jié)的依據(jù)。小件物品及零星材料,如法蘭,彎頭等數(shù)額較小的材料,按照采購(gòu)部制定的 零星材料購(gòu)買流程進(jìn)行采購(gòu)。11. 項(xiàng)目經(jīng)理整理項(xiàng)目實(shí)施期間的所有資料,項(xiàng)目實(shí)施中按公司要求及時(shí)交給管控進(jìn)行存檔三)項(xiàng)目交付驗(yàn)收流程1. 工程安裝施工中,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)隱蔽工程的質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)組織相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收工作;2. 工程安裝結(jié)束后,工程部經(jīng)理組織技術(shù)部、成本控制部與業(yè)主進(jìn)行安裝驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果形成書面 報(bào)告提交管控湯毅平,并對(duì)驗(yàn)收中的問(wèn)題形成文字報(bào)告,并限期整改。3. 完成整改后 , 進(jìn)行自檢 , 無(wú)誤后再向業(yè)主申請(qǐng)問(wèn)題解決復(fù)核 , 完成復(fù)核后項(xiàng)目經(jīng)理組織業(yè)主方對(duì) 設(shè)備進(jìn)行聯(lián)機(jī)驗(yàn)收,完畢后形成文字性的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并雙方簽字確認(rèn)。4. 聯(lián)動(dòng)試車驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理提交聯(lián)動(dòng)運(yùn)行方案,調(diào)試人員提交調(diào)試方案 , 調(diào)試完成后 , 提交合格調(diào) 試數(shù)據(jù) , 交業(yè)主審核 , 無(wú)異議后申請(qǐng)調(diào)試驗(yàn)收 , 調(diào)試驗(yàn)收合格后 , 提交項(xiàng)目驗(yàn)收資料 ( 土建相關(guān) 資料 , 設(shè)備儀表資料 , 安裝資料 , 質(zhì)量控制資料 , 前期驗(yàn)收單 , 竣工圖 ), 申請(qǐng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。 雙方
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