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1、大學畢業(yè)晚會項目管理設計項目背景p 對于即將畢業(yè)的學子而言，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現(xiàn)他們的理想。幾年的學習生活，讓同窗之間彼此產(chǎn)生了深厚的情誼，為了表達學院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺，某大學決定于2012年5月31日為畢業(yè)生們舉辦一場畢業(yè)晚會。p 本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會，時長2小時。預計節(jié)目數(shù)量為15個，演出節(jié)目由本學校各年級學生報名參加（畢業(yè)班學生為主），形式不限，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學生活這一主題。 p 某大學有應屆本科畢業(yè)生約500人，初步?jīng)Q定將畢業(yè)晚會放在學校多功能廳舉辦。晚會籌備實

2、施全部由學生會各部門負責，同時會尋求贊助商的資助，包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品等。p 項目總體目標：晚會順利進行并充分表達出主題p 時間目標：保證晚會前各項準備工作都按時完成p 成本目標：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi) p 項目可交付成果：1項目策劃書 2活動宣傳單 3活動展板 4活動過程中的視頻和照片 5活動總結報告3物資準備：1. 采購數(shù)量不足2. 物資質(zhì)量不及格3. 采購的物資不能及時到位宣傳：1. 宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)2. 宣傳效果不佳（如，宣傳時機不恰當），導致出席晚會的人數(shù)過少現(xiàn)場布置：1. 聯(lián)系不到場地設備管理員2. 舞臺設備臨時發(fā)生意外3. 出席人數(shù)過多，多功能廳不能容納晚會現(xiàn)場：1. 主持人由于突發(fā)狀況未能及時到位2. 演出人員未能及時到場，上下節(jié)目不能及時銜接3. 演出過程發(fā)生失誤4. 現(xiàn)場氣氛不活躍，臺上臺下沒有互動會后：1. 設備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂 費用風險：1.費用花費過多，超過贊助商贊助費用啟示：無論是要完成多大或者多小的工程，都需要精心的對項目進行策劃，明確項目的幾個要素，使

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