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文檔簡介
1、應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)提要第一講:應(yīng)用文的概念、分類、特點(diǎn)一、應(yīng)用文定義及作用1、應(yīng)用文是“應(yīng)”付生活,“用”于實(shí)務(wù)的文章。 是指日常生活和工作中經(jīng)常使用的為某種具體的實(shí)用目的而寫的文章。2、作用1.傳遞信息 2.處理事務(wù) 3.交流感情 4.用作憑證為用而寫,有用才寫 二、應(yīng)用文的分類:1.行政公文 2.事務(wù)性應(yīng)用文3.專業(yè)性應(yīng)用文4.日用應(yīng)用文三、應(yīng)用文特點(diǎn):1. 實(shí)用性 2. 程式性 3. 明確性:4. 時(shí)效性第二講 應(yīng)用文書的語言及其表達(dá)方式一、應(yīng)用文書語言的基本特征 莊重準(zhǔn)確樸實(shí)簡潔得體二、應(yīng)用文書的主要表達(dá)方式1、說明(應(yīng)用文書常用的說明方法)1.比較說明2.舉例說明3.數(shù)字說明4.分類說明5
2、.定義說明6.圖形說明7.引用說明2、議論1. 例證法2. 對比法3. 引證法4. 因果法5. 喻證法6. 歸謬法3、敘述(以概敘為主)第三講 應(yīng)用文書主旨與材料一、主旨(一)對主旨的要求1. 正確2. 鮮明3. 集中4. 體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖(二)顯示主旨的主要方法1. 標(biāo)題點(diǎn)旨2. 開宗托旨3. 小標(biāo)題顯旨4. 轉(zhuǎn)換揭旨5. 呼應(yīng)顯旨二、材料(選擇材料的標(biāo)準(zhǔn))1. 真實(shí)2. 切題3. 恰當(dāng)4. 新穎第四講 公文定義、分類、作用一、定義:公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的,具有法定效力和規(guī)范樣式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。什么叫公文的法定作者?法定公文的制作者即依法成立(法規(guī)性文件
3、規(guī)定的)和擔(dān)負(fù)相應(yīng)義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人一、 公文作用 憑證依據(jù)作用 法規(guī)約束作用 溝通聯(lián)系作用宣傳教育作用二、 公文的種類13種第五講 公文格式公文格式,主要指公文構(gòu)成要素的書面表現(xiàn)形式,即文面格式。公文構(gòu)成要素:辦法第十條:“公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?!?國家行政機(jī)關(guān)公文格式 將公文的各要素劃分為眉首、主體、版記,三部分。(一)眉首:包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。 什么叫
4、公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)有幾級(jí)緊急程度分為?發(fā)文字號(hào)的構(gòu)成?文號(hào)編制要求?(二)主體包括、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等。 標(biāo)題的構(gòu)成(要素)公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。1. 主送機(jī)關(guān)的排列2. 送機(jī)關(guān)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要求 3. 成文日期公文生效的時(shí)間4. 一般公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn) 5. 印章要求(三版記包括:主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。 公文主題詞標(biāo)引的順序是:類別詞類屬詞文種什么叫類別詞?什么是類屬詞?第六講 公文行文制度公文行文制度是指應(yīng)用文書在運(yùn)行傳遞中應(yīng)遵循的有關(guān)制度,包括 行文關(guān)系、行文方式、行文
5、規(guī)則。(一、行文關(guān)系行文工作中發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系指同一垂直組織系統(tǒng)中的上下級(jí)直接關(guān)系隸屬關(guān)系 1.塊塊關(guān)系(領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo))2.條條關(guān)系(上級(jí)主管部門與下級(jí)主管部門之間業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系)3.平行關(guān)系(同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間) 非隸屬關(guān)系:是不在一個(gè)組織系統(tǒng)中單位之間的關(guān)系(二、行文方式: 1. 逐級(jí)行文直接向下或向上2. 越級(jí)行文越過直接下級(jí)或上級(jí)3. 多級(jí)行文又稱呈、轉(zhuǎn)一次性行文4. 普發(fā)行文直達(dá)基層組織和群眾的行文5. 聯(lián)合行文兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)或部門以共同名義向下或向上發(fā)文6. 授權(quán)行文通過委托授權(quán),由其他機(jī)關(guān)或個(gè)人代表本紀(jì)觀、本部門對外行文(新聞機(jī)構(gòu)、律師、辦公室)7. 轉(zhuǎn)發(fā)行文一
6、個(gè)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)的文件(轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn))行文方向:1. 上行2. 下行3. 平行4. 泛行(三)行文規(guī)則1. 確有必要原則2. 黨政分開行文3. 行文根據(jù)原則行文根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定4. 逐級(jí)行文原則5. “請示”原則(不越級(jí)行文“請示” 一文一事 “請示”只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)“請示”不得抄送其他機(jī)關(guān)不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng) )6. 關(guān)于“聯(lián)合行文”7. 部門行文原則:第七講 三通一公一報(bào)一、通知通知的含義、分類及寫作通知適用于:1. 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文2. 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文3. 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)4. 任免有關(guān)人員分類:1
7、. 分類批轉(zhuǎn)性通知2. 轉(zhuǎn)發(fā)性通知3. 傳達(dá)性通知4. 任免通知注意幾個(gè)相關(guān)詞的區(qū)別:1. 批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)2. 印發(fā) 3. 發(fā)布4. 頒發(fā)掌握會(huì)議通知的寫作二、通報(bào)(一)什么是通報(bào)? 通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。 (二)通報(bào)的特點(diǎn)1.內(nèi)容的真實(shí)性 2.作用的雙重性:教育作用 交流作用3.行文的時(shí)效性通報(bào)與通知的區(qū)別(三)表彰性、批評(píng)性通報(bào)正文的寫作(4 點(diǎn)介紹、評(píng)價(jià)、決定、希望要求)三、通告定義:適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)通告與公告的區(qū)別通告的種類;通告的寫作四、公告用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。行政公文公告的特點(diǎn):內(nèi)容重要公開、內(nèi)容重要公開
8、、制發(fā)機(jī)關(guān)級(jí)別高3.公告的分類:宣布重要事項(xiàng)公告宣布法定事項(xiàng)公告;宣布專業(yè)事項(xiàng)公告4.特點(diǎn):(1)發(fā)布內(nèi)容重要 (2)發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高,一般限于國家最高行政機(jī)關(guān)及其工作部門,各省、自治區(qū)、直轄市行政機(jī)關(guān)等。(3)發(fā)布范圍廣泛(新華社是根據(jù)授權(quán)向國外發(fā)布公告的重要職能部門。(4)發(fā)布形式獨(dú)特(一般通過電視、廣播等)5.寫作五、報(bào)告1. 什么是報(bào)告?用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的公文,就是報(bào)告。2. 報(bào)告和請示的區(qū)別3. 適用范圍向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作;向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況;答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問4. 報(bào)告的特點(diǎn)5. 寫作第八講 請示與批復(fù)一、請示1、什么是請示?請示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)2、請示的特點(diǎn):期復(fù)性、單一性、針對性、時(shí)效性3、請示的分類:請求指示的請示;請求批準(zhǔn)的請示; 請求幫助、支持的請示; 請求批轉(zhuǎn)的請示4、請示與報(bào)告的區(qū)別5、請示的行文規(guī)則和寫作二、批復(fù)1、批復(fù)的涵義:批復(fù)適用于答 復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng); 先有請示,后有批復(fù)批復(fù)的特點(diǎn):被動(dòng)性;針對性;權(quán)威性批復(fù)的類型:請求指示性批復(fù);請求批準(zhǔn)性批復(fù)寫作第九講 函1、定義:函是平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作,通報(bào)情況,詢問和答復(fù)問題,征詢意見,向有關(guān)主
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