機(jī)密文件管理規(guī)定

1、機(jī)密文件管理規(guī)定機(jī)密文件管理規(guī)定為加強(qiáng)秘密文件管理，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，結(jié)合實(shí)際，制定了秘密文件相關(guān)管理規(guī)定，下面小編給大家介紹關(guān)于秘密文件管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。秘密文件管理規(guī)定一、保密文件范圍上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)本辦的機(jī)要文件，并在文件眉首左上角含有秘密、機(jī)密、絕密字樣的文件均屬于保密范圍。二、辦內(nèi)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密守則的“十不準(zhǔn)”1、不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說;2、不該問的機(jī)密，絕對(duì)不問;3、不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看;4、不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄;5、不在非保密本上記錄機(jī)密;6、不在私人通信中涉及機(jī)密;7、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;8、不在不利于保密的地方存放

2、機(jī)密文件、資料;9、不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);10、壓濾機(jī)濾布廠家 不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。三、嚴(yán)格文書登記、保管和借閱手續(xù)1、文件隨時(shí)登記、辦理，不積壓或漏辦。2、機(jī)要文書由秘書處親自簽收并辦理，其他人不得拆閱。3、文件傳閱時(shí)要堅(jiān)持送達(dá)，不得隨意橫傳給他人。4、未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)或秘書處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意抄錄密件內(nèi)容或私自復(fù)印。5、秘書處要做好文件的催辦、清點(diǎn)工作，并堅(jiān)持借閱手續(xù)。6、公文辦完后，機(jī)要員要按文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時(shí)清點(diǎn)，分門別類地存入文件筐內(nèi)，歸類保管。7、文件資料的清退，除按上級(jí)指定的范圍清退上繳外，其它文件、資料也應(yīng)清理登記清楚

3、，并由秘書處機(jī)要員統(tǒng)一處理，辦公室或個(gè)人不得自行銷毀。四、嚴(yán)格送交檔案室本辦工作活動(dòng)過程中所形成的文件、資料、圖紙、表冊(cè)、音像制品正、副本應(yīng)及時(shí)交給管理辦檔案室整理、立卷、歸檔、保存，不得私自存放和擅自銷毀，違者追究其相關(guān)責(zé)任。五、嚴(yán)格清退工作秘書處機(jī)要員負(fù)責(zé)收發(fā)文件、資料及其清退的全部工作。如因特殊情況不能在崗時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，指定專人兼管，不得隨意找人頂替。六、本制度從二x年八月起執(zhí)行。機(jī)密文件的保管與處理紙質(zhì)文件要注意防潮、防蟲、防火等等。但在信息化的當(dāng)代，機(jī)要文件更多的是以電子媒介方式存儲(chǔ)的。因此保管人員必須具備優(yōu)秀的信息素質(zhì)，有能力應(yīng)付來自互聯(lián)網(wǎng)或者內(nèi)部的'數(shù)據(jù)入侵。做好保密工作。由于機(jī)要文件都有一定的保密年限(特殊情況下除外) 或者遇到戰(zhàn)亂、遷移、國(guó)家安全需要等。就不得不考慮文件的處理問題：紙質(zhì)文件是在監(jiān)管人員的監(jiān)視下 由內(nèi)部人員 用碎紙、焚燒或化學(xué)腐蝕方法銷毀。電子化文件則由專業(yè)的粉碎軟件粉碎(國(guó)際一般通用美國(guó)CIA執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))。