部門級(jí)會(huì)議流程推薦課件

1、部門會(huì)議模式部門會(huì)議模式1 1、部門會(huì)議主要是對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)給予解決，并對(duì)本月、部門會(huì)議主要是對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)給予解決，并對(duì)本月的工作計(jì)劃完成情況與進(jìn)度加以確定和督促，確保依照計(jì)劃完成工的工作計(jì)劃完成情況與進(jìn)度加以確定和督促，確保依照計(jì)劃完成工作任務(wù)。作任務(wù)。2 2、會(huì)議議題明確、會(huì)議議題明確: :(1)(1)本周工作總結(jié)；本周工作總結(jié)；(2)(2)本周運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的分析、解決；本周運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的分析、解決；(3)(3)下周具體工作安排；下周具體工作安排；(4)(4)總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)；總經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)；3 3、參加例會(huì)人員要求準(zhǔn)時(shí)出席、參加例會(huì)人員要求準(zhǔn)時(shí)出席, ,如

2、遇特殊情況需提前向請(qǐng)假如遇特殊情況需提前向請(qǐng)假, ,如需如需在會(huì)上發(fā)言在會(huì)上發(fā)言, ,須提前將發(fā)言內(nèi)容交給主管。須提前將發(fā)言內(nèi)容交給主管。規(guī)定規(guī)定流程流程方案方案其它其它會(huì)議制度：會(huì)議制度：1. 1. 每月部門的第四個(gè)周例會(huì)，應(yīng)該在總經(jīng)辦會(huì)議之前召開每月部門的第四個(gè)周例會(huì)，應(yīng)該在總經(jīng)辦會(huì)議之前召開, ,由部門由部門主管或指定會(huì)議人召集。主管或指定會(huì)議人召集。2. 2. 與會(huì)者如需發(fā)言應(yīng)有明確議題，發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，會(huì)議主持者與會(huì)者如需發(fā)言應(yīng)有明確議題，發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，會(huì)議主持者在開會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示每人發(fā)言的大概時(shí)間。在開會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示每人發(fā)言的大概時(shí)間。3. 3. 會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤應(yīng)

3、由部門主管負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤應(yīng)由部門主管負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將部門完成情況報(bào)公定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。司領(lǐng)導(dǎo)。4.4.重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。容。規(guī)定規(guī)定流程流程方案方案其它其它會(huì)議紀(jì)律：會(huì)議紀(jì)律：1.1.任何人員不得遲到、無(wú)故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前任何人員不得遲到、無(wú)故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前上報(bào)會(huì)議發(fā)起人審批。上報(bào)會(huì)議發(fā)起人審批。2.2.召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)

4、，不準(zhǔn)接召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)請(qǐng)示獲許后離場(chǎng)接聽，以免影響會(huì)議效果聽電話，如有重要電話應(yīng)請(qǐng)示獲許后離場(chǎng)接聽，以免影響會(huì)議效果。3.3.與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按會(huì)議主持人要求次序發(fā)言，如有急需說(shuō)明事項(xiàng)，應(yīng)示意獲準(zhǔn)后發(fā)言會(huì)議主持人要求次序發(fā)言，如有急需說(shuō)明事項(xiàng)，應(yīng)示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。規(guī)定規(guī)定流程流程方案方案其它其它流程流程規(guī)定規(guī)定方案方案其它其它通通 知知準(zhǔn) 備記 錄通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文書。1、

5、明確議題：、明確議題：接到上級(jí)指令后，首先與上級(jí)溝通會(huì)議的議題。2、確認(rèn)內(nèi)容：、確認(rèn)內(nèi)容：議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員。3、通知方式：、通知方式：會(huì)議通知單、電子郵件、飛信、黑板、電話、紙條、傳話。4、保障措施：、保障措施：提前通知，會(huì)前30分鐘再次確認(rèn)，人員異動(dòng)及時(shí)與會(huì)議發(fā)起人溝通。追 蹤準(zhǔn) 備記 錄追 蹤通通 知知流程流程方案方案其它其它1、提前將本次會(huì)議議題與相關(guān)的資料發(fā)給與會(huì)者，供其參考。2、測(cè)試投影、電腦、音箱等設(shè)備。3、檢查此次會(huì)議所用到的物品是否準(zhǔn)備完畢。4、在會(huì)議室門上貼上會(huì)議內(nèi)容，以防其它人占用會(huì)議室。如：此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。5、準(zhǔn)備好簽到表規(guī)定規(guī)定1、會(huì)前要指定記錄人，并要求詳細(xì)做好會(huì)議記錄（在得到允許的情況下，做一個(gè)錄音備份）。2、會(huì)議結(jié)束前將重要事項(xiàng)與會(huì)議決議重新確認(rèn)一遍，并明確完成時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人、核查人。3、會(huì)后整理好會(huì)議記錄（錄音）給會(huì)議發(fā)起人，然后請(qǐng)示是否發(fā)給參加會(huì)議的人員，或者其他人員。準(zhǔn) 備記 錄追 蹤通通 知知流程流程方案方案其它其它規(guī)定規(guī)定1、會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄制定會(huì)議事項(xiàng)追蹤表，將重要事項(xiàng)與會(huì)議決議根據(jù)完成時(shí)間分類劃分節(jié)點(diǎn)，設(shè)定核查時(shí)間與進(jìn)度。2、將每次會(huì)議內(nèi)容與結(jié)果形成完整的檔案，并交專人保管以備后期查詢。3、將會(huì)議決議與重要事項(xiàng)執(zhí)行情