一展會(huì)管理制度

1、湖南山河智能機(jī)械股份有限公司管理文件展會(huì)管理制度版本號行管類目A 0專業(yè)類目共頁文件編號第頁生效日期公司領(lǐng)導(dǎo)份國際部份制造部份行政份品管部 份營銷份發(fā)文通用 部門董事會(huì)辦份技術(shù)中心份人力資源 份財(cái)務(wù)份生管部 份客服份單位試行 張貼總裁辦份供應(yīng)部份信息中心 份工程份市場部 份法律辦 份起草部門市場部編制李立紅初審會(huì)審公司各部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)1、目的4.1.4負(fù)責(zé)組織國內(nèi)大型展會(huì)及國際大型為規(guī)范公司展會(huì)管理、明確展會(huì)各部展會(huì)（如美國拉展、德國寶馬展等）參展門職責(zé)，更好地利用展會(huì)提升公司品牌形產(chǎn)品的布展、現(xiàn)場維護(hù)、撤展等。象而制定此制度。4.1.5確定參展產(chǎn)品的入庫日期。4.1.6提交參展相關(guān)考核數(shù)據(jù)（如

2、計(jì)時(shí)人2、適用范圍員參展期間工時(shí)補(bǔ)報(bào)等） 。國際國內(nèi)各大小展會(huì)。4.1.7負(fù)責(zé)所有宣傳物品的制作、組織評審。3、定義4.1.8負(fù)責(zé)媒體宣傳事項(xiàng)。A 類展會(huì)：指公司參展超過 100 平米以上，4.1.8負(fù)責(zé)展會(huì)市場調(diào)研。有機(jī)器實(shí)體參展的展會(huì)。4.1.9負(fù)責(zé)展會(huì)攝影攝相。B 類展會(huì)：主要是小于 100 平米、租賃標(biāo)4.1.10 負(fù)責(zé)編制、下達(dá)參展產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃。準(zhǔn)展位，且無機(jī)器實(shí)體參展的展會(huì)。4.1.11 負(fù)責(zé)展會(huì)參展效果報(bào)告。C 類展會(huì)：非營銷目的而臨時(shí)性組織的小型機(jī)器展示會(huì)。4.2 企劃部：4.2.1負(fù)責(zé)展會(huì)專項(xiàng)費(fèi)用的審批。4、職責(zé)4.2.2負(fù)責(zé)展臺(tái)搭建合同評審。4、 1 市場部4.2.3負(fù)責(zé)早

3、餐會(huì)上關(guān)于展會(huì)相關(guān)事項(xiàng)的4.1.1 是展會(huì)的整體歸口管理部門， 負(fù)責(zé)匯協(xié)調(diào)追蹤落實(shí)?？偂⒕幹乒救陞⒄褂?jì)劃。并依據(jù)展會(huì)規(guī)模，負(fù)責(zé)組織實(shí)施。4.3 事業(yè)部4.1.2 負(fù)責(zé) A 類展會(huì)具體方案制定、組織4.3.1負(fù)責(zé)展出機(jī)器參展評審。評審，后期實(shí)施。負(fù)責(zé) B 類展會(huì)布展、4.3.2負(fù)責(zé)按市場部下單計(jì)劃（含后期調(diào)整及參展宣傳所需物品的準(zhǔn)備（如張貼畫、要求）、保質(zhì)、保量生產(chǎn)參展產(chǎn)品；資料等）。4.3.3負(fù)責(zé)展期機(jī)器的安裝、 拆卸、演示操4.1.3 負(fù)責(zé)成立包括技術(shù)、 生產(chǎn)、銷售、物作、安全、衛(wèi)生、工具攜帶等與機(jī)器相關(guān)流等委派專干在內(nèi)的展會(huì)項(xiàng)目小組， 并規(guī)事項(xiàng)的處理。范各職能部門工作，定期組織籌備會(huì)議

4、，4.3.4其中挖掘機(jī)事業(yè)部、樁工機(jī)械事業(yè)部推進(jìn)展會(huì)籌備工作。同期負(fù)責(zé)現(xiàn)場所需油漆、 噴涂等展品之外因機(jī)器布展所需物資的準(zhǔn)備。4.4 國際部國際各大區(qū)：（ 1）負(fù)責(zé)市場部組織之外的 B 類區(qū)域性展會(huì)的組織和實(shí)施；（ 2）與國際綜合管理部協(xié)商派出國際商務(wù)、接待人員。國際營銷綜合管理部（ 1）負(fù)責(zé)國際貨運(yùn)事宜及協(xié)助全球性大展會(huì)參展產(chǎn)品的布展、撤展工作。（ 2）負(fù)責(zé)根據(jù)要求組織商務(wù)洽談、國際接待人員進(jìn)行現(xiàn)場洽談接待。（ 3）負(fù)責(zé)組織展會(huì)所需資料的英文翻譯審核。（ 4）負(fù)責(zé)國際銷售機(jī)相關(guān)單證辦理事宜。（ 5）負(fù)責(zé)確定國際參展機(jī)器需求（含配置等），配合制定產(chǎn)品參展計(jì)劃。4.5 國內(nèi)營銷公司國內(nèi)綜合管理部

5、（ 1）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌展會(huì)現(xiàn)場國內(nèi)銷售機(jī)的配置要求的確定、出貨單據(jù)等相關(guān)手續(xù)的辦理，負(fù)責(zé)展后機(jī)器運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)問題的協(xié)調(diào)處理。（ 2）負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場國內(nèi)客戶整體接待 （含禮品、用餐、車輛、住宿等安排） 。（ 3）負(fù)責(zé)確定國內(nèi)展會(huì)參展人員。（ 4）負(fù)責(zé)按展會(huì)要求委派前臺(tái)接待人員參與前臺(tái)接待。（ 5）負(fù)責(zé)參展樣機(jī)的跟催協(xié)調(diào)， 按照時(shí)間進(jìn)度將參展產(chǎn)品落實(shí)到位。國內(nèi)營銷項(xiàng)目部（ 1）負(fù)責(zé)安排相應(yīng)人員進(jìn)行現(xiàn)場商務(wù)洽談；（ 2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場機(jī)器銷售及往返發(fā)運(yùn)確認(rèn)審核。4.6 物流中心負(fù)責(zé)國際國內(nèi)展會(huì)機(jī)器的包裝、往返運(yùn)輸；負(fù)責(zé)派專人協(xié)助現(xiàn)場機(jī)器布展。負(fù)責(zé)展出機(jī)器出門單證、出、入庫手續(xù)的辦理。4.7商務(wù)部負(fù)責(zé)展臺(tái)搭建商預(yù)審及

6、展臺(tái)搭建合同簽署。負(fù)責(zé)展會(huì)所需禮品的采購。4.8 技術(shù)中心產(chǎn)品開發(fā)管理部1、負(fù)責(zé)協(xié)助產(chǎn)品參展計(jì)劃的制定（特別是新產(chǎn)品參展計(jì)劃）。2、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品試制到位，對新產(chǎn)品參展負(fù)第一責(zé)任?？値熮k、各研究院、所1、總師辦負(fù)責(zé)參展機(jī)器對應(yīng)參數(shù)樣本、銘牌等技術(shù)參數(shù)的確定，負(fù)責(zé)技術(shù)翻譯。2、各研究院所負(fù)責(zé)樣本等涉及產(chǎn)品參數(shù)相關(guān)資料的審核、統(tǒng)一。3、新概念產(chǎn)品機(jī)器演示整體策劃由產(chǎn)品所在項(xiàng)目、所負(fù)責(zé)。4.9 行政部1、 負(fù)責(zé)按要求提供會(huì)務(wù)車并借支差旅、過路過橋費(fèi)用費(fèi)。2、負(fù)責(zé)按市場部要求購買車票。4.10 其他部門根據(jù)項(xiàng)目組的要求， 有臨時(shí)抽調(diào)任務(wù)， 按要求支持配合。5、程序及流程5.1 參展需求評審流程5.2 參展

7、樣機(jī)確定子流程5.2展臺(tái)搭建合同評審流程5.3 參展資料審核流程5.4 信息處理流程6、時(shí)限要求及獎(jiǎng)懲措施6.1市場部確定產(chǎn)品入庫日期， 產(chǎn)品提前120 天下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃，因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃下達(dá)延誤導(dǎo)致生產(chǎn)周期不夠（按照大機(jī)器生產(chǎn)周期兩個(gè)月折算），處罰當(dāng)事人 500 元。6.2 在市場部規(guī)定的入庫日期前10 天，由事業(yè)部組織市場部、品管部、研究院、物流中心等部門負(fù)責(zé)人對參展產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評審，并提出整改要求，必須 3 天內(nèi)完成整改，每超過一天處罰 500 元，且因機(jī)器原因造成布展、參展損失，處罰事業(yè)部 5000 元。通過早餐會(huì)及相關(guān)會(huì)議協(xié)調(diào)并獲得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，可以減免延期的處罰。 6.3 各產(chǎn)品事業(yè)部

8、必須確保在入庫前所有清洗、防護(hù)包裝必須到位（一產(chǎn)業(yè)園統(tǒng)一在挖掘機(jī)事業(yè)部，二產(chǎn)業(yè)園統(tǒng)一在樁工事業(yè)部）。超過各事業(yè)部在規(guī)定的考核節(jié)點(diǎn)不能完成整改的，處以 500 元/天處罰。6.5 因國際部制定的物流方案不能確保國際正常參展的， 對國際部主責(zé)部處以 5000 元 /次處罰。6.6 展會(huì)產(chǎn)品布置平面效果圖、 產(chǎn)品張貼圖等資料由市場部設(shè)計(jì)制作， 并通過評審，海外國際展會(huì)開幕日前 120 天完成，國內(nèi)大型展會(huì)開幕日前 60 天完成，流程評審部門每延遲一天按照 200 元 /天處罰；6.7 常規(guī)產(chǎn)品機(jī)器演示由市場部提報(bào)計(jì)劃，機(jī)器所在生產(chǎn)事業(yè)部具體負(fù)責(zé)方案策劃實(shí)施，市場部負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌 （主指時(shí)間、配音主持等策劃）協(xié)調(diào)。產(chǎn)品單項(xiàng)機(jī)器演示方案必須在正式開展前 3 個(gè)月提出策劃方案，開展前 2 個(gè)月負(fù)責(zé)演示、評估，展前 1 個(gè)月負(fù)責(zé)所有道具等到位，并操作熟練。每超過 1 周，處罰 200 元/周。6.8 展會(huì)以項(xiàng)目制方式運(yùn)行，對展會(huì)中表現(xiàn)較好，按質(zhì)、按量、有創(chuàng)新體現(xiàn)的事跡給予表揚(yáng)，資金來源：1、項(xiàng)目未按時(shí)完成的處罰金；2、項(xiàng)目節(jié)余費(fèi)用中提取。整體獎(jiǎng)勵(lì)范圍及額度控制在 5000 元內(nèi)。具體獎(jiǎng)勵(lì)在展會(huì)后實(shí)施。7、附件7.1 參展需求評審流程7.2 參展需求評審表7.3 參展樣機(jī)確定流程7.4 參展樣機(jī)評審表7.5 參展樣機(jī)異動(dòng)表7.6 展臺(tái)搭建合同評審及供應(yīng)商確定流程7.7 展