檔案工作重要性及快速發(fā)展思索

1、檔案工作重要性及快速發(fā)展思索摘要：我國檔案事業(yè)逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的 軌道，為檔案事業(yè)的健康發(fā)展奠定了很好的基礎(chǔ)。但由于受 多因素的影響，目前，人們對檔案工作的重要性認識不足， 檔案工作還存在不容忽視的諸多問題，如何解決這些問題， 筆者談一點個人見解。關(guān)鍵詞：檔案工作重要性快速發(fā)展1、充分認識檔案工作的重要性檔案是歷史的真憑實據(jù)，具有一定的法律效用，它不同 于其他文獻。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特 點和檔案本身的特點所決定的。因為，檔案是自然形成的， 這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀性，檔 案是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案自身的物質(zhì)體態(tài)上看，它 保留了當(dāng)事人的

2、歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件 還保留了當(dāng)事人的聲音、形象等等，這些都反映了檔案是確 鑿的真憑實據(jù)。檔案工作是一項默默無聞而又十分重要的工作。要進一 步推動檔案事業(yè)的發(fā)展，更好地為改革開放和經(jīng)濟社會發(fā)展 服務(wù)，就必須解放思想，提高認識，進一步增強責(zé)任感和緊 迫感。檔案是文化的重要“母資源”，建設(shè)社會主義文化強 國，必須建設(shè)與之相匹配的強大的檔案工作體系，才能與黨 和人民的需要相適應(yīng)，才能凝聚并引導(dǎo)檔案工作者為實現(xiàn)國 家檔案局提出建設(shè)檔案強國的奮斗目標(biāo)前進。檔案工作事關(guān)加快經(jīng)濟發(fā)展。牢固的經(jīng)濟基礎(chǔ)是各項事 業(yè)發(fā)展的基石，加快經(jīng)濟發(fā)展，提高人民生活水平，是我們 執(zhí)政的第一要務(wù)?？茖W(xué)管理并有

3、效使用檔案，對于發(fā)展社會 主義市場經(jīng)濟，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，提高科研和生產(chǎn)效 率等，檔案既是有形資產(chǎn)的依據(jù)和證明，更是專利權(quán)、非專 利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等無形資產(chǎn)的 依據(jù)和證明，可以在發(fā)生糾紛時提供有效憑證，免受損失。檔案工作面臨更多的服務(wù)需求。經(jīng)濟全球化、市場一體 化、社會組織多樣化發(fā)展，使檔案的產(chǎn)生主體、利用群體都 發(fā)生了深刻的變化。無論什么樣的工作，什么樣的組織都會 形成檔案，都會用到檔案。黨政機關(guān)研究問題、履行公共管 理職能需要利用檔案；企業(yè)單位組織生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要借 助檔案；科研單位開展研究和學(xué)術(shù)活動更離不開檔案；人民 群眾在各種社會活動中維護自身權(quán)益也需要檔

4、案。檔案是國 家知識信息資源體系的重要組成部分，其價值主要體現(xiàn)在為 現(xiàn)實服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)。檔案工作是進一步發(fā)展檔案事業(yè)的內(nèi)在要求。近年來， 檔案工作取得了一定的成績，但與經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和人 民群眾的需求相比，還有許多需要加強和改進的地方。特別 是在整合豐富檔案資源、提高檔案開發(fā)利用水平、運用信息 化手段、加強檔案的安全管理等方面，還需要進一步研究探 索。要增強責(zé)任感和使命感，采取有效措施，把檔案工作提 高到一個新的水平。社會的檔案意識淡薄。一些人對檔案工作缺乏認識，宣 傳不夠，處于粗放型管理階段等。對新時期檔案及其工作要 有前瞻性的認識，對其基礎(chǔ)管理性、文化和歷史的傳承性、 效益潛

5、在和不可估量性、資源不可再生性、不可代替的憑證 性、覆蓋社會的廣泛性、載體的可變性、工作的繁雜性都要 有一個新的認識，對檔案工作要本著為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著 想、對歷史負責(zé)的態(tài)度，要以科學(xué)發(fā)展觀和前瞻性的思維去 對待，增強做好檔案工作的自覺性。2、如何推進檔案工作的快速發(fā)展服務(wù)是檔案工作的永恒主題，是檔案工作價值的具體體 現(xiàn)，是實現(xiàn)檔案工作升值增值的有效途徑。管好檔案的最終 目的在于利用，在于為社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，在于為保障改善 民生服務(wù)。確定改革的思路。發(fā)展與改革是當(dāng)今世界的兩大主題， 要發(fā)展就必須改革。檔案事業(yè)作為社會大系統(tǒng)中的一個子系 統(tǒng)，必須與社會建立起共存、互助和協(xié)調(diào)的關(guān)系，因此，檔 案

6、事業(yè)的快速發(fā)展也必須走改革之路，改革是多方面的、多 方位的，例如管理體制的改革、服務(wù)方式的改革、工作方法 的改革、觀念的更新等等。檔案事業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。面對新形勢新任務(wù)，要提 高對檔案工作重要性的認識，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)， 努力為檔案事業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會條件，從 “講政治”的高度，“以人為本”的角度，切實抓好檔案的 組織領(lǐng)導(dǎo)工作。將檔案工作列入議事日程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)， 強化工作責(zé)任，存在檔案人員配備不到位和檔案基礎(chǔ)設(shè)施不 完善的，要引起高度重視，立即著手研究，逐步予以解決。加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建立和完善檔案信息 網(wǎng)、局域網(wǎng)、農(nóng)村檔案信息共享、對接黨政網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺建

7、 設(shè)，進一步提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，全面提升 檔案工作信息網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量和水平，優(yōu)先建立可供有效利用的 檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫，逐步推進檔案數(shù)字化工作，把檔案 目錄數(shù)據(jù)庫中心、專題檔案數(shù)據(jù)庫中心、檔案信息資源的開 發(fā)利用與整合等內(nèi)容作為檔案信息化建設(shè)的落腳點，讓社會 各界和廣大群眾感受到電子政務(wù)、檔案信息化建設(shè)的便捷與 實惠。加強督查指導(dǎo)。要結(jié)合實際，扎實有效地開展好檔案執(zhí) 法檢查和檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，努力提升機關(guān)、團體、企事業(yè) 單位檔案管理水平。深入挖掘，積極主動開發(fā)有參考價值的 相關(guān)檔案資料，為推進科學(xué)決策、民主決策、依法決策提供 檔案信息服務(wù)。要圍繞豐富人民群眾的精神文化生活，加大 檔案編研力度，不斷提供更多更好的檔案文化產(chǎn)品。提升檔案工作的服務(wù)能力和水平。建立方便人民群眾的 檔案利用體系，是科學(xué)發(fā)展觀對檔案工作提出的新要求，也 是檔案工作持續(xù)發(fā)展的生命線。開展檔案寄存服務(wù)，要發(fā)揚 “圍繞中心、服務(wù)大局”的優(yōu)良傳統(tǒng)，不斷創(chuàng)新服務(wù)機制， 積極探索高效、便捷的檔案服務(wù)方式與途徑，切實做好檔案 資源的開發(fā)利用，多途徑、多形式、多方位、多層面的滿足 社會公眾對檔案信息的需求。強化檔案干部隊伍建設(shè)。只有加強檔案業(yè)務(wù)知識的學(xué) 習(xí)，我們才能提髙業(yè)務(wù)能力和工作水平；只有加強新知識的 學(xué)習(xí)，我們才能屹立于檔案現(xiàn)代化建設(shè)的潮頭，才能不被社 會淘汰。檔案工作者要特別加強計算機知識的學(xué)