淺議SAP在電力企業(yè)基建管理應(yīng)用

1、淺議sap在電力企業(yè)基建管理應(yīng)用中圖分類號：f275文獻標識：a文章編號：1009-4202(2013) 06-000-02摘 要我國電力企業(yè)的信息化發(fā)展起步于20世紀60年 代，起初運用計算機進行復(fù)雜數(shù)據(jù)匯總和計算，隨著電力 體制改革的不斷發(fā)展，信息化工程的提升，電力企業(yè)也逐漸 引入了 erp來提升管理水平。本文主要探討了 sap erp的主 要優(yōu)勢，在電力企業(yè)基建期的主要運用以及存在問題，提出 了解決的方案。關(guān)鍵詞電力企業(yè)sap項目管理一、sap在電力系統(tǒng)的發(fā)展及其優(yōu)勢sap成立于1972年，是位于德國的一家全球最大的企業(yè) 管理和協(xié)同化電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商。它在120多個國家 和地區(qū)擁有

2、18, 800多家客戶，世界500強中80%以上的公 司都采用了 sap解決信息化方案，八十年代進入中國。隨著 中國信息化建設(shè)的全面展開，sap作為這一領(lǐng)域的市場領(lǐng)導(dǎo) 者，與中國很多大型企業(yè)都展開了良好的合作。目前，我國 絕大多數(shù)大型電力企業(yè)集團都采用了 sap,如國網(wǎng)公司、上 海申能、華能集團、中核江蘇核電、深圳能源等。電力企業(yè)作為資本密集型和資產(chǎn)密集型的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，投 資大、回收期長、資產(chǎn)多，提升電力企業(yè)的基建管理是一個 難題。sap有助于實現(xiàn)電力企業(yè)業(yè)務(wù)功能匹配，它的系統(tǒng)不 僅可以對各個項目都提供唯一的標示進行統(tǒng)一管理，而且還 可以對項目進行分類和層級管理，有利于集團一體化管理。 電力企業(yè)

3、實施sap的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在：1. 有助于實現(xiàn)財務(wù)與工程一體化通過建立工程項目管理全面信息的整合，轉(zhuǎn)變了部門 間多頭、往返溝通，協(xié)調(diào)工作效率低下的傳統(tǒng)工作模式，實 現(xiàn)了工程項目管理橫向、縱向結(jié)合的職能控制和協(xié)作，提高 了工程項目管理的過程可視性和數(shù)據(jù)一致性。2有利于建立設(shè)備編碼唯一的資產(chǎn)管理體系，提升資產(chǎn) 管理效率在sap erp中，設(shè)備編碼是唯一的，清晰了功能位置和 設(shè)備的邏輯結(jié)構(gòu)關(guān)系，并采用分類系統(tǒng)，管理資產(chǎn)的各種規(guī) 格、特性等；可實現(xiàn)設(shè)備的實時用戶狀態(tài)管理，完整反映資 產(chǎn)從投產(chǎn)到報廢的整個過程。3重組基建業(yè)務(wù)流程，從項目成立開始建立內(nèi)控通過fi/co模塊，業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的集成，規(guī)范了

4、mm、ps、pm管理與fi間的管理模式，實現(xiàn)了公司財務(wù)管理 扁平化、管控集中化、財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理等方面的創(chuàng)新, 比如說電力行業(yè)在基建過程中需要購買大量的設(shè)備，采購業(yè) 務(wù)是電力基建內(nèi)部控制的一個關(guān)鍵之處，而sap erp系統(tǒng)中 的采購管理模塊，可以將物資的計劃、采購合同以及物資的 庫存管理有機的協(xié)調(diào)起來，使物資采購、轉(zhuǎn)資方面的可控、 在控能力極大提高。4.強大的分析功能，能開發(fā)各種報表滿足基建管理的需 要過去在做成本核算統(tǒng)計的時候，大都采用從生產(chǎn)與物料 等相關(guān)部門中得出相關(guān)的數(shù)據(jù)，再做出大量的計算和合并歸 集，這個環(huán)節(jié)中牽涉到了多人工作，難免會因人為因素帶來 差錯。采用sap系統(tǒng)中的各個模塊

5、的無縫銜接，自動的采集 數(shù)據(jù)，形成報表，讓工作人員有充足的時間對數(shù)據(jù)進行分析 與比較，提高了工作效率。二、sap在電力基建過程中的主要運用電力企業(yè)從建成到投產(chǎn)運營，通常跨越二三十年，企業(yè) 采用的管理信息系統(tǒng)應(yīng)該滿足從基建到經(jīng)營整個項目全過 程的管理要求。一個成功的基建管理系統(tǒng)至少應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn) 從基建驗收到生產(chǎn)運營的平滑過渡，并且大大提高生產(chǎn)運營 階段的效率。對于電力企業(yè)來說，項目的管理主要包括以下方面內(nèi) 容：項目的進度、質(zhì)量、造價的管理，且貫穿立項、進度計 劃、概算、預(yù)算、項目開工、采購計劃、過程管理、完工投 運、結(jié)算和決算等各個階段，它們構(gòu)成一個完整的基建項目 生命周期。在整個基建管理系統(tǒng)中

6、，sap erp系統(tǒng)針對基建 業(yè)務(wù)，主要包括項目管理模塊（ps）、物料管理模塊（mm）、 財務(wù)管理模塊（fi/co）和設(shè)備維護模塊（pm）,從而實現(xiàn)對 整個項目過程的管理和監(jiān)控。1. 在立項階段，主要是為項目管理規(guī)范化提供基本支持，在sap里可以通過定義項目模板，也可以直接復(fù)制模板, 形成新的項目，這將大大增強項目間的參照性、可比性，簡 化同類型項目管理。對大型的電力集團來說，主要分為火電 項目、水電項目、風電項目等，項目模板的可復(fù)制性，大大 減少了期初建模的工作，有利于項目定義、性質(zhì)方面的標準 化。2. sap可以為計劃和工程管理部門提供全面的投資管理功能。電力企業(yè)可以建立基建項目的投資程序

7、結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)將 可以協(xié)助處理各種報批的項目并匯總相關(guān)的投資需求，自動 完成自下而上的匯總計劃。系統(tǒng)會隨時提供相關(guān)的計劃、預(yù) 算和分配的比較以供參照。隨著工程項目的進展，企業(yè)可以 方便查詢月度、季度、年度的投資計劃、完成情況。3. sap靈活支持多版本預(yù)算、概算管理。sap可以直接 導(dǎo)入外部設(shè)計部門的概算和設(shè)備清單，支持多版本概算比較 分析。同時建立多版本的概算，不僅保存了各個計劃的原始 版本，而且通過對比，得出項目概預(yù)算變化的軌跡，以及項 目費用控制的主線。進入預(yù)算階段，企業(yè)可以根據(jù)概算階段 的總成本計劃直接復(fù)制到預(yù)算，生成項目預(yù)算。同樣，sap 系統(tǒng)也提供多版本預(yù)算管理功能，并從中指定一個起費

8、用控 制作用。預(yù)算一旦下達，系統(tǒng)會幫助用戶從底層控制管理實 際費用，從而約束項目的總投資。4. sap erp系統(tǒng)中，集團公司可通過定義合同類型，合同執(zhí)行的具體條件，并將合同與招投標、物資管理有效集成, 從而直接流轉(zhuǎn)到各種類型的采購、招投標、物資業(yè)務(wù)流程。執(zhí)行時，基層單位直接參照相關(guān)的規(guī)定，進入招投標、合同 談判、簽署等業(yè)務(wù)，并將相關(guān)信息輸入系統(tǒng)。5. sap在編制竣工決算報表方面，把明細科目都提升到了總賬科目，項目的每種費用都準確的記入相對的wbs中， 在項目完成以后，通過wbs的對應(yīng)自動進行結(jié)轉(zhuǎn)，從而生成 竣工財務(wù)報表，大大簡化財務(wù)決算的工作量。6在基建期文件管理方面，sap對項目有關(guān)的文

9、件如圖紙、合同通過wbs元素上掛接附件進行管理。用戶可以利用 系統(tǒng)的文字字段，在項目的wbs元素中輸入項目有關(guān)的文字, 包括需求定義，任務(wù)定義或日志等。sap erp系統(tǒng)即時 性、集成性及前瞻性的特點，有助于管理精細化，流程規(guī)范 化、作業(yè)標準化，大大提升了基建管理水平。三、sap在電力基建運用中存在的問題 1參數(shù)設(shè)置方面的問題sap與同類型的erp相比，功能比較復(fù)雜、全面，設(shè)計 比較細致。sap通過復(fù)雜的參數(shù)表、層層定義來實現(xiàn)各個具 體功能。它的參數(shù)設(shè)置實際上包括了軟件的底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)， 實施非常復(fù)雜，不夠靈活。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)需要調(diào)整，就會 涉及非常多的底層數(shù)據(jù)、參數(shù)、規(guī)則的調(diào)整，甚至可能影響

10、已有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2. 流程的差異問題sap作為一款較為成熟的erp軟件，積累了大量先進企 業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程及成功運行的案例，導(dǎo)致它的流程具有固 化傾向，但是個體企業(yè)實際經(jīng)營中的多變性和復(fù)雜性，并不 是一些菜單式的流程可以解決的。在實際使用過程中，軟件 的規(guī)范化流程無法滿足企業(yè)業(yè)務(wù)多樣化和個性化的需求。3. 軟件的兼容性方面的問題sap在與第三方軟件交換數(shù)據(jù)時，只能通過編寫接口程 序來實現(xiàn)。而電力企業(yè)大多較早實施信息化工程，有許多運 用的較成熟的系統(tǒng)，比如mis、遠光報表、0a等等。如何將 這些系統(tǒng)與sap erp較好的整合是個復(fù)雜龐大的工程。4界面操作方面的問題sap的操作界面，不直觀，不易于理

11、解；界面風格不統(tǒng) 一，有的界面操作由菜單實現(xiàn)，有的界面操作由按鈕實現(xiàn)， 用戶需要較長時間適應(yīng)。由于erp軟件通常要求較大的原始 數(shù)據(jù)輸入，在sap中經(jīng)常要打開多個窗口執(zhí)行操作，不能在 同一窗口中完成，便利性不夠。另外，界面漢化程度不夠， 很多操作仍使用英文描述，需要用戶具有一定的英文基礎(chǔ)。5操作人員意識方面的問題與國有軟件相比，sap功能比較復(fù)雜，需要一定時間的 培訓才能操作，對操作人員的要求也比較高。而電力企業(yè)很 多員工之前都未接觸過sap,而作為一款國外引進的軟件， 需要員工經(jīng)過一定時間的學習才能較好掌握。由于實施管理 模式的變化而導(dǎo)致軟件流程、功能模塊變化，以及員工的流 動，這些都需要通

12、過持續(xù)的后續(xù)培訓進行完善。這些方面對 企業(yè)來說都需要比較高的培訓成本。6. 實施成本方面的問題與許多同類型的erp相比，sap的成本較高，實施周期 長。sap erp從設(shè)計到交付，至少需要幾個月時間，如果是 大型集團，則周期更長。對企業(yè)來說，需要耗費很多人力物 力。而如果單純從集團內(nèi)部或其他企業(yè)復(fù)制過來，效果未必 理想。四、電力企業(yè)實施sap的建議1. 在思想上高度重視，上升到企業(yè)的戰(zhàn)略層次鑒于sap erp的復(fù)雜性，涉及企業(yè)基建業(yè)務(wù)的方方面面。 電力企業(yè)在上erp之前，首先要將實施sap erp業(yè)務(wù)列為企 業(yè)的戰(zhàn)略目標，由領(lǐng)導(dǎo)帶頭，抽調(diào)各部門專業(yè)人員，成立專 門小組，灌輸項目實施的重要性。從

13、項目成立初始，在基建 期引入erp,為企業(yè)的精細化管理打下堅實的基礎(chǔ)。2. 規(guī)范企業(yè)內(nèi)部制度、優(yōu)化流程，保證企業(yè)目標的實現(xiàn) 根據(jù)電力企業(yè)在基建期的管理目標、效果，對日常業(yè)務(wù)、 流程、制度作全面的梳理，整合、規(guī)范，同時進一步考慮運 營期的業(yè)務(wù)特點，指定專業(yè)人員與程序開發(fā)小組一起合作開 發(fā)程序，對已有成功的案例不要盲從，提高程序與項目的貼 合度。要重視其他企業(yè)實施中出現(xiàn)的問題，列出改進的方案。3加強業(yè)務(wù)與模塊的匹配，整合企業(yè)物流、資金流、信 息流，進行一體化管理sap特點是功能強大，模塊較全，如果在企業(yè)基建期全 面實滋，并不經(jīng)濟，可以采用逐步實施的方法，將基建期涉 及的主要模塊先行開發(fā)運用，但同時

14、應(yīng)將后期將要實施的模 塊留下接口。企業(yè)的各項業(yè)務(wù)應(yīng)合理劃分至相關(guān)模塊，邏輯 清楚，既要有利于規(guī)范內(nèi)控，也要有利于優(yōu)化流程。各業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)一次錄入，多模塊、多層次共享。對于企業(yè)運用的其他 管理軟件，要盡可能的設(shè)置接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換。對于一 些功能比較單一的管理軟件，盡可能納入sap erp的模塊中。4優(yōu)化界面，使操作更為便捷、直觀、加強功能建設(shè)通過修改sap專業(yè)術(shù)語，更加貼近電力企業(yè)基建期實際 的工作情況，更易理解；設(shè)置待辦提醒，自動將企業(yè)關(guān)注的 事項進行提示；多屏幕、多業(yè)務(wù)場景合并，簡化用戶操作； 在關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中集成用戶手冊，方便企業(yè)及時便利查詢， 提高效率；改造業(yè)務(wù)輸入屏幕，提高業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入效率。5.加強對sap的維護和培訓sap在專業(yè)名詞、流程、結(jié)構(gòu)很多方面與國有軟件、傳 統(tǒng)管理模式有很大區(qū)別，在推行erp項目時，培訓要先行。 首先從管理層面入手，從上而下向員工灌輸先進的管理技術(shù) 和管理思想，幫助員工轉(zhuǎn)變觀念，為后續(xù)項目的順利實施打 下良好的基礎(chǔ)，制定卓有成效的培訓計劃及方案，循序漸進、 耐心引導(dǎo)，在技術(shù)層面的培訓應(yīng)與項目的進展同步、持續(xù)進 行，在員工中消除erp知識盲點，掌握sap的特點，為系統(tǒng) 的運行、維護、管理提供智力支持。隨著電力改革的不斷深入，國資委對eva考核的不斷加 強，電力企業(yè)對投資回報率也越來越重視。從項目成立之初