淺談加強檔案安全管理的幾點對策

1、    淺談加強檔案安全管理的幾點對策    張迅摘要：檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，要加強對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實處，保障檔案安全工作的順利開展，檔案工作者要警鐘常鳴，牢固樹立安全第一、預(yù)防為主的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。關(guān)鍵詞：檔案安全的對策一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行檔案安全管理工作要嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保管保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案查閱利用制度、檔案管

2、理人員崗位職責(zé)等相關(guān)制度。嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度的同時，要實行責(zé)任落實到人，做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，做到定期檢查。另外要對檔案室的配套設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋裝置、防盜門窗、電源設(shè)施進行完好率檢查，確保排除一切安全隱患。1.1健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點解決的問題。進一步明確工作職責(zé)，根據(jù)實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應(yīng)新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善;對不符合現(xiàn)實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執(zhí)行力。1.2建立應(yīng)急響應(yīng)機制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機制是處理或管理突發(fā)性公共事

3、件的重要內(nèi)容和組成部分，是為預(yù)防和應(yīng)對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序，以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全）應(yīng)急機制的可行途徑，保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進行。二、加強管理人員的崗位職責(zé)建設(shè)，認真抓好落實，嚴(yán)防泄密貫徹執(zhí)行檔案法以及國家有關(guān)檔案工作方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強檔案管理意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對重要文件材料的收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使檔案管理工作更加合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面加強對

4、歸檔文件資料的保管以及保密力度，由檔案管理員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得挪為己用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。另一方面做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參見檔案專業(yè)技術(shù)和檔案知識培訓(xùn)。2.1加強安全教育培訓(xùn)。通過安全主題教育、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式，提高檔案工作人員的安全意識和安全防范技能;技術(shù)保護處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān)，以提高應(yīng)對新技術(shù)的能力和水平;另外加強檔案信息安全文化教育，通過學(xué)習(xí)信息安全知識，引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為，筑牢全員安全思想防線。2.2建立安全追責(zé)機制。安全追責(zé)機制的建立是檔案信息安

5、全體系建設(shè)的重要手段，落實全程追責(zé)，建立責(zé)任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機制，加強對安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究，以安全追責(zé)機制的建立倒逼安全體系的完善，應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。三、加強檔案管理安全體系和信息化建設(shè)3.1檔案管理安全體系是指通過落實檔案安全管理制度以及信息安全技術(shù)，重點確保檔案系統(tǒng)的完整、可用、真實以及可控、加強檔案管理安全體系建設(shè)的主要任務(wù)是：一強化檔案安全管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為檔案資料的安全管理提供必要的物質(zhì)條件;二完善檔案安全管理工作規(guī)章制度的建設(shè)，為檔案安全體系建設(shè)提供必備的制度保障;三加

6、強檔案信息化安全建設(shè)，做到重要文件的安全備份，確保檔案資料萬無一失。3.2提高檔案資料的保密管理水平。在檔案的安全管理工作中，保密工作是一項非常重要的安全管理要求。對于保密管理，首先應(yīng)該根據(jù)檔案資料的不同性質(zhì)，準(zhǔn)確的確定檔案資料的保密等級以及使用權(quán)限，嚴(yán)格進行權(quán)限的控制管理。其次在這些涉密檔案資料的管理過程中，應(yīng)該嚴(yán)格控制檔案資料的傳輸和復(fù)制，尤其是加強對照相機、錄像機、手機等等具有拍攝功能的電子設(shè)備的控制，以免資料泄露造成檔案管理安全事故。3.3增強對檔案工作的信息化建設(shè)的重視，檔案工作信息化和現(xiàn)代化發(fā)展是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的必然產(chǎn)物，因此配備必須的現(xiàn)代化設(shè)備，加快檔案室的數(shù)字化建設(shè)，建立全文數(shù)字庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，以便未來檔案信息的查詢，不斷提高檔案工作的效率和質(zhì)量。四、結(jié)束語安