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文檔簡(jiǎn)介
1、*公司成立周年儀式暨答謝酒會(huì)一、酒會(huì)背景2011年2月,*公司正式成立 周年。為了感謝國(guó)內(nèi)外各級(jí)政府、各大企業(yè)、專(zhuān)家、學(xué)者及意向合作伙伴對(duì)*公司 t期以來(lái)的支持與幫助,在2011年新春之際,特舉辦答謝各界朋友、新老客戶(hù) 酒會(huì)。二、酒會(huì)目的糾公司宣布成立 周年,并在晩上舉辦答謝酒會(huì),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)以下目的:1 溝通平臺(tái)。將答謝酒會(huì)建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺(tái),一方面向社會(huì) 各界介紹*公司及*公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與發(fā)展方向,讓社會(huì)更深入地了解*公司及 粋公司的實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展,另一方而,聯(lián)絡(luò)溝通各方而的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)?家、學(xué)者、名人。為*公司進(jìn)一步的發(fā)展壯大,吸納人才。2關(guān)系維系?;?公司及*公司未來(lái)
2、發(fā)展考慮,本次酒會(huì)也將成為維持老 合作伙伴關(guān)系的手段之一,使合作伙伴感覺(jué)到和公司及和公司始終在關(guān)注著自 己。3促進(jìn)合作。本次酒會(huì)計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在合作伙伴參加的活動(dòng),通過(guò)參 與使其親身感受*公司及*公司實(shí)力和良好合作氛圍,以最終達(dá)成合作目的。通過(guò)此次答謝酒會(huì)的整體運(yùn)做與宣傳,在各級(jí)政府、合作伙伴及專(zhuān)家學(xué)者中 建立良好的口碑與廣告效應(yīng),打造品牌形象,壯大合作伙伴隊(duì)伍,為后期的工作 做好鋪墊。三、酒會(huì)主題以“海納百川,博聚天下”為主題備選主題:(舞臺(tái)背景板文字)(一)“海博百川,歡聚你我一一2011年*公司成立儀式暨客戶(hù)答謝會(huì)”(二)“海|専百川,攜手共進(jìn)一一2011年*公司成立儀式暨客戶(hù)答謝會(huì)
3、”(三)“真誠(chéng)地感謝,一路上冇你一一2011年*公司成立儀式暨客戶(hù)答謝 會(huì)”(四)“海納百川,博聚四方一一2011年*公司成立儀式暨客戶(hù)答謝會(huì)”四、酒會(huì)形式形式內(nèi)容:自助晩餐及酒會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。自助餐除提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)果盤(pán)、小點(diǎn)心等。酒水應(yīng)包扌乩 雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、口酒精彩演出:與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。整體答謝酒會(huì)控制在90分鐘左右。五、酒會(huì)時(shí)間2011年刀 日18點(diǎn)30分一20點(diǎn)(約90分鐘)六、酒會(huì)地點(diǎn)備選地點(diǎn):*酒店聯(lián)系人:*酒店宴會(huì)廳聯(lián)系人:*酒店宴會(huì)廳聯(lián)系人:*注:由于本公司及*公司辦公地點(diǎn)在大連遠(yuǎn)洋大廈,建議酒會(huì)地點(diǎn)
4、不選大 連遠(yuǎn)洋酒店七、 酒會(huì)參加人員(具體名錄見(jiàn)附件)1.本次酒會(huì)共計(jì)()位嘉賓參與,其中:市委人員()位出席市人大人員()位出席市政府人員()位出席市政協(xié)人員()位出席老領(lǐng)導(dǎo)人員()位出席各委辦人員()位岀席大專(zhuān)院校人員()位出席研究機(jī)構(gòu)人員()位出席日木企業(yè)人員()位出席外資企業(yè)人員()位出席中央及駐連機(jī)構(gòu)人員()位出席各新聞媒體人員()位出席日木韓國(guó)駐連外交機(jī)構(gòu)人員()位出席日本商工會(huì)人員()位出席大韓貿(mào)易公社人員()位岀席有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人及特邀嘉賓人員()位出席2.公司內(nèi)部參加人員共計(jì)()位,包括:(1)公司()位參加(2)部門(mén)()位參加(3)部門(mén)()位參加3演出人員約()人參加(包括
5、演員、主持、禮儀公司人員等)。4.其他人員約()人參加(包括會(huì)務(wù)記錄公司等)八、酒會(huì)主持一男、一女 (建議由大連電臺(tái)、電視臺(tái)主持人主持)九、現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)屋頂較為空曠,建議會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花(舞臺(tái)止而方)等飾 品裝飾出喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口區(qū)有“企業(yè)簡(jiǎn)介”展板,建 議在“企業(yè)簡(jiǎn)介”擺放一些宣傳資料等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出吋燈光 設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)布置要體現(xiàn)出“學(xué)術(shù)”與“高端”兩個(gè)特點(diǎn),整個(gè)現(xiàn)場(chǎng) 典雅大方透岀一種用心、專(zhuān)業(yè)、學(xué)術(shù)性。(一)迎賓區(qū)包括酒店外的廣場(chǎng)及大門(mén)部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部 分的內(nèi)容。酒店外廣場(chǎng)及大門(mén)區(qū)酒丿占大門(mén)廣場(chǎng)上懸掛本次
6、活動(dòng)名稱(chēng)、主題條幅;廣場(chǎng)地上布置紅地毯;在大門(mén)兩側(cè)口j利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。電梯入口區(qū)(大廳內(nèi))設(shè)置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū)在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌,事先請(qǐng)禮儀小姐迎賓。會(huì)場(chǎng)入口區(qū)(產(chǎn)品展示區(qū))在會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)“企業(yè)簡(jiǎn)介區(qū)”,配置相關(guān)宣傳資料。會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái),來(lái)賓簽到或蜴名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接, 并依據(jù)嘉賓不同的身份,由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。(二)會(huì)場(chǎng)區(qū)包括酒店外的廣場(chǎng)及大門(mén)部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部 分的內(nèi)容。舞臺(tái)背景區(qū)o設(shè)計(jì)一:主題背景板設(shè)計(jì),以簡(jiǎn)潔突出本次酒會(huì)主題。采用藍(lán)色為主色 調(diào),并配以此次答謝酒會(huì)的主題,用七彩射燈
7、打亮整個(gè)背景。o設(shè)計(jì)二:基于成木最小化的原則,可以充分把舞臺(tái)的幕布利用起來(lái),用 泡沫刻字若干(答謝酒會(huì)主題)用雙面膠貼在幕布上,用七彩射燈打亮整個(gè)背景。空中布置區(qū)在會(huì)場(chǎng)周?chē)纳峡?,懸掛卬有糾公司形象宣傳的掛幅,呼應(yīng)舞臺(tái)的背景。會(huì)場(chǎng)布置區(qū)基于成立儀式與答謝晚會(huì)用i會(huì)場(chǎng),且成立儀式后布場(chǎng)吋間有限,提供幾種 會(huì)場(chǎng)布置方案如下:效果示意圖一:效果示意圖二:儀式會(huì)場(chǎng)布置平面圖 >jr j c自由活動(dòng)區(qū)注明:以上答謝酒會(huì)示意效果屮,餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤(pán)、小點(diǎn)心, 示意圖卜方“酒水、杲盤(pán)、小點(diǎn)心”為“補(bǔ)充儲(chǔ)備擺放區(qū)”。效果示意圖三:儀式會(huì)場(chǎng)布置平面圖ogoh 巖 (>%> 口.公倆介
8、行架:s:j丄ill_ll_jl入口舞臺(tái)c:<1j><-)<z>j盆花形如廣告形如廣告比年計(jì)劃行架比年計(jì)劃行架n山活動(dòng)區(qū)n山活動(dòng)區(qū)酒水糖果效果示意圖四:儀式會(huì)場(chǎng)布置平面圖logoff 己圭>_1 “° 1 :s3 :0 1 11 1 11 1 1公司簡(jiǎn)介行架:m 1<rh |: 0 1 11 1 1入口門(mén)由活動(dòng)區(qū)酒水糖果五年計(jì)劃行架十、酒會(huì)流程18: 00-18: 30來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)或簽到18: 30-18: 40宣布*公司成立、政府領(lǐng)導(dǎo)致辭,18: 40: -18: 50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭18: 50-20: 00酒會(huì)開(kāi)始、精彩文藝表演,抽獎(jiǎng)建議著裝男
9、士須著正裝,請(qǐng)勿著使裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋。女士可著正裝、晚裝等。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為了答謝各界朋友、合作伙伴與專(zhuān)家學(xué)者,營(yíng)造氣氛,在酒會(huì)中將安排抽獎(jiǎng) 活動(dòng)?,F(xiàn)場(chǎng)嘉賓均有機(jī)會(huì)參與抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)方式以簽約序號(hào)(或座位號(hào)、簽到號(hào)、 嘉賓卡號(hào))作為抽獎(jiǎng)號(hào),由特約嘉賓(政府代表、公司領(lǐng)導(dǎo))主持抽獎(jiǎng)。具體獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)金如下:1、特等獎(jiǎng)1名 贈(zèng)送價(jià)值3000元的液品彩電一臺(tái)或等值的其它產(chǎn)品2、一等獎(jiǎng)2名 贈(zèng)送價(jià)值1200元的數(shù)碼錄像機(jī)手機(jī)一部或等值的其它產(chǎn) 品3、二等獎(jiǎng)3名 贈(zèng)送價(jià)值800元的手機(jī)一部或等值的其它產(chǎn)品注明:以上各獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和名額由酒會(huì)的預(yù)算最終確定,以上內(nèi)容僅提供參 考意見(jiàn)。十一、節(jié)目安排16: 00舞臺(tái)搭建完
10、畢,燈光、音響做調(diào)試工作17: 30所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場(chǎng)做準(zhǔn)備工作18: 00 一切準(zhǔn)備工作完畢,客戶(hù)開(kāi)始陸續(xù)入場(chǎng)主持人串詞18: 35-18: 40主要領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人串詞18: 40-18: 50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人串詞18: 50-18: 55 聲樂(lè)表演主持人串詞18: 55-19: 00 歌舞主持人串詞19: 00-19: 05互動(dòng)抽獎(jiǎng),現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)(抽取二等獎(jiǎng))主持人串詞19: 05-19: 10聲樂(lè)表演主持人串詞19: 10-19: 20精彩魔術(shù)表演主持人串詞19: 20-19: 30激情小提琴表演主持人串詞19: 30-19: 35互動(dòng)抽獎(jiǎng),現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)(抽取一等獎(jiǎng))主持人串詞
11、19: 35-19: 45民族舞(或花式調(diào)酒表演)主持人串詞19: 45-19: 55民族韻律操主持人串詞19: 55-20: 00互動(dòng)抽獎(jiǎng),現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)(抽取特等獎(jiǎng))主持人串詞備選節(jié)目類(lèi):迎賓音樂(lè)(入場(chǎng)音樂(lè))拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂(lè)等。開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)開(kāi)門(mén)紅、喜洋洋、d大調(diào)加農(nóng)(帕曲貝)、g旋上的詠嘆調(diào)(巴赫)等莊嚴(yán)雄偉,氣勢(shì)昂揚(yáng)的咅樂(lè)。抽獎(jiǎng)音樂(lè)門(mén)德?tīng)査傻幕槎Y進(jìn)行曲、歡樂(lè)頌等音樂(lè)。進(jìn)餐音樂(lè)蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映丿j、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與 少年等舒緩音樂(lè)。退場(chǎng)音樂(lè)薩克斯的冋家、歡樂(lè)頌等歡快,輕松,營(yíng)造再見(jiàn)和祝福的氛圍。 十二、人員安排(1) 第一組:總協(xié)
12、調(diào)控制組組長(zhǎng):()a、負(fù)責(zé)酒會(huì)籌備工作進(jìn)程控制,以及酒會(huì)的圓滿(mǎn)召開(kāi)b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的督促檢查工作,協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配d、處理緊急情況。(2) 第二組:宣傳組組長(zhǎng):()任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展宣傳,并在酒 會(huì)當(dāng)口布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);b、現(xiàn)場(chǎng)攝像及拍照;c、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;d、酒會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。(3) 第三組:后勤組組長(zhǎng):()任務(wù):a、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所等;b、確定酒會(huì)邀請(qǐng)的客戶(hù);c、酒會(huì)相關(guān)物品的購(gòu)買(mǎi)d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如飲料、水杯、茶葉等,并接待好賓朋。(4) 第四組:節(jié)廿組組長(zhǎng):()任務(wù):十三7費(fèi)用預(yù)算十四、籌備進(jìn)程十五"階段任務(wù)及工作分配)00(0(十六g附錄)*-012345)()*)07;)1)2)3)4)5
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