企業(yè)合同管理中常見問題與應(yīng)對策略探析

1、    企業(yè)合同管理中常見問題與應(yīng)對策略探析    趙翔宇摘 要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，企業(yè)合同管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，它的簽訂是關(guān)于企業(yè)之間的經(jīng)濟保障，是企業(yè)之間落實合作的橋梁。因此，抓好合同管理工作，是維護企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求，對企業(yè)內(nèi)部風險管控和生產(chǎn)經(jīng)營活動尤為重要。關(guān)鍵詞：合同管理  事后合同 合同簽訂時效合同管理工作是企業(yè)管理的重要抓手，隨著信息化系統(tǒng)的成熟與運用，合同管理工作不再是傳統(tǒng)的談判簽約，鎖在柜子里，需要的時候再翻箱倒柜找出來。而是運用成熟的合同管理信息化系統(tǒng)，從合同的簽訂

2、、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同，使得合同管理工作變得高效、便捷。合規(guī)化的同時，程序變得復(fù)雜，時效更加漫長。故而，對這些問題進行總結(jié)并摸索可行的解決方法是當務(wù)之急。一、企業(yè)合同管理工作常見問題（一）事后合同未得到有效管控事后合同是指權(quán)利義務(wù)雙方經(jīng)過磋商達成共識后，讓履行行為開始或完畢后，對照先前權(quán)利義務(wù)相關(guān)口頭承諾訂立正式合同的行為?？陬^協(xié)議雖然在法律上是有效的，但是出現(xiàn)問題后，還會造成很大的法律風險，同時事后合同也給管理工作增加了困難。在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，我國企業(yè)國際化腳步加快，需要按照國際慣例辦事，企業(yè)的誠信很重要，依法治企業(yè)成為新形勢下企業(yè)生存和發(fā)展的必然趨勢，規(guī)范的

3、合同管理是企業(yè)降低成本、防范風險的必然選擇。因此，采取適當?shù)拇胧p少或杜絕事后合同十分必要。（二）合同辦理時效性較低信息化時代的到來為企業(yè)管理帶來的諸多好處，但增設(shè)了流程節(jié)點，滿足合規(guī)性的同時，一定程度上降低了合同辦理工作時效。從前是坐在桌前談判、簽字，現(xiàn)在需要談判后層層報批，經(jīng)合同管理系統(tǒng)審批，再簽字蓋章完成歸檔。這一過程滿足了合法合規(guī)性要求，但耗費了較長的時間，并且個別項目在這一過程中急需開工，就有可能造成事后合同。（三）合同后評價工作未落實到位書面合同簽訂之后，合同管理工作還涉及到結(jié)算和合同后評價工作。從以往合同管理的經(jīng)驗教訓中不難看出，合同管理工作大多停留在表面，并沒有深入分析合同的執(zhí)

4、行情況。合同后評價工作主要包括合同履約情況、結(jié)算情況和合同相對人考核情況等等，要保證合同能夠順利履行，就必須重視合同履約管理。二、應(yīng)對策略（一）從源頭遏制事后合同合同管理工作流程較多，目前普遍的口頭承諾已經(jīng)跟不上法律事務(wù)頻繁發(fā)生的節(jié)奏，企業(yè)必須提前訂立書面合同來明確雙方權(quán)利義務(wù)以及違約條款等，為杜絕事后合同可采取以下幾個辦法：從法律的角度深刻剖析事后合同所帶來的可能后果，加強公司管理層的重視程度和合同辦理人員的責任心;為確保年度合同接續(xù)性，規(guī)定年度合同提前立項，避免年度合同事后的情況;從制度的角度完善合同管理工作相關(guān)制度規(guī)定，制定檢查方案和事后合同嚴懲的規(guī)定。（二）以考核為抓手，強化合同辦理時

5、效做好合同辦理時效統(tǒng)計工作，抓好各個流程的時間節(jié)點，對合同立項、談判、報批、文本上傳和審查、簽訂及歸檔全過程進行管控，對未及時完成的節(jié)點進行督辦，最終以規(guī)定的時間節(jié)點進行考核。以考核為抓手，強化合同辦理時效。（三）建立健全合同管理后評價體系建立健全后評價體系是當下合同管理不可缺失的一個環(huán)節(jié)，將定性分析的項目與定量分析的項目相結(jié)合，定性分析的部分如是否使用標準文本、是否為事后合同、年度合同是否接續(xù)等，定量分析的部分如合同時效、合同付款金額等。通過填報合同履約報告的形式，使合同管理員及企業(yè)管理者對合同管理工作掌握的明明白白，從管理的角度進一步制約了事后合同和超金額結(jié)算等問題。三、結(jié)束語合同管理作為企業(yè)管理的重大風險點，是保護企業(yè)利益的一把利刃，建立健全以合同管理為核心的管理機制。企業(yè)做好合同管理工作，有利于將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力，同時，為企業(yè)的順利發(fā)展提供強有力的保護。參考文獻：1岳云珍，趙艷