信息資源共享開發(fā)規(guī)范化結(jié)構(gòu)研究

1、    信息資源共享開發(fā)規(guī)范化結(jié)構(gòu)研究    趙雙江劉廷銀信息時代，各種信息總量呈幾何級數(shù)迅速增長，信息資源面臨著“被信息淹沒，卻饑餓于信息”的局面。事實上，我國信息化建設(shè)已經(jīng)積累了相當(dāng)規(guī)模的信息和數(shù)據(jù)資源，但由于這些數(shù)據(jù)分別由相互孤立的應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生和管理，其資源的共享和開發(fā)受到相應(yīng)的制約，“規(guī)范化”的開發(fā)活動是提升資源共享效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息資源共享開發(fā)規(guī)范化的核心內(nèi)容包括規(guī)范化的需求分析、組織模式、實施方法、應(yīng)把握的問題四個方面的內(nèi)容。一、信息資源共享開發(fā)“規(guī)范化”的需求分析1.信息資源共享開發(fā)“規(guī)范化”的現(xiàn)實需求當(dāng)前，我國信息資源分類復(fù)雜、冗余繁多

2、，怎樣從復(fù)雜的信息海洋中篩選出有用的信息，并把信息通過規(guī)范化的共享方式轉(zhuǎn)換成大家共同可以利用的武器，轉(zhuǎn)化成舉手可得、上手可用的軟件裝備，成為迫切需要研究的課題。一是從國際信息標(biāo)準(zhǔn)化和正規(guī)化發(fā)展來看，大多國際組織根據(jù)自身的需求紛紛建立了符合本領(lǐng)域的信息標(biāo)準(zhǔn)，以此來推動信息化建設(shè)的進(jìn)程。國際標(biāo)準(zhǔn)化和正規(guī)化組織有6個技術(shù)委員會是直接從事信息與信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化和正規(guī)化工作的，約1500個標(biāo)準(zhǔn)被發(fā)布，全面開展了制定開放系統(tǒng)通信以及數(shù)據(jù)通信網(wǎng)等方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為國際化的信息共享服務(wù)奠定了切實的根基。二是從我國的實際出發(fā)，我國的信息化建設(shè)正如火如荼的展開，各類信息化設(shè)備及系統(tǒng)相繼被研發(fā)，大大提升了各層次的發(fā)

3、展建設(shè)速度及水平。各類系統(tǒng)之間的信息資源共享可以有效的為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)生產(chǎn)力生成提供動力和支持。各種各樣的信息在共享的過程中迫切需要規(guī)范來提高其可利用性。把巨大的信息資源共享起來、共用起來是解決信息資源利用率低的重要手段。2.信息資源共享開發(fā)“規(guī)范化”的潛在需求一是未來國家信息資源突出的時效性特征，對信息的獲取和積累提出的要求，二是我國信息資源獲取方式單一和獲取信息時效性差等問題比較突出。三是統(tǒng)一建設(shè)的綜合性數(shù)據(jù)庫少，基礎(chǔ)信息缺，信息系統(tǒng)與用戶系統(tǒng)交鏈不緊，實時信息缺；四是各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基本上是“自采自用”，共享數(shù)據(jù)缺，數(shù)據(jù)的維護(hù)更新比較慢。這些潛在的問題都迫切需要信息資源共享開發(fā)的“規(guī)范化”。3.

4、信息資源共享開發(fā)“規(guī)范化”的可行性分析一是支持信息資源共享開發(fā)的基礎(chǔ)手段比較完備?？衫霉潭ㄍㄐ殴?jié)點的巨大平臺優(yōu)勢，并結(jié)合區(qū)域通信系統(tǒng)的隨域接入能力隨著信息化變革的迅猛發(fā)展，信息資源在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域已成為數(shù)據(jù)生產(chǎn)力的重要構(gòu)成要素。二是“規(guī)范化”的思路較為清晰。信息資源共享開發(fā)“規(guī)范化”的思路是：要結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化工程，會同有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)，加大信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)管力度。要通過立法的方式，把標(biāo)準(zhǔn)化工作的協(xié)調(diào)機(jī)制建立起來，確保標(biāo)準(zhǔn)的一致性。通過數(shù)據(jù)工程建設(shè)，確立信息資源開發(fā)利用的標(biāo)準(zhǔn)體系框架，加緊編制信息分類與編碼、數(shù)據(jù)詞典等一批急需的基礎(chǔ)性信息標(biāo)準(zhǔn)，并加大對國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)的借鑒和引進(jìn)力度，逐漸建立先進(jìn)、完整

5、、開放的信息技術(shù)和信息資源開發(fā)利用的標(biāo)準(zhǔn)體系。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)實施的力度，建立各類標(biāo)準(zhǔn)的注冊與服務(wù)體系，為用戶提供方便的咨詢服務(wù)，真正發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化工作在信息化建設(shè)中的作用。二、信息資源共享開發(fā)“規(guī)范化”的組織模式1.“規(guī)范化”信息資源共享開發(fā)的基本分類信息資源開發(fā)涉及多個學(xué)科，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、覆蓋面廣，這就使得其規(guī)范化的內(nèi)容十分豐富?？煞譃橐?guī)范化技術(shù)、規(guī)范化設(shè)施、規(guī)范化術(shù)語以及規(guī)范化管理等四類來進(jìn)行。規(guī)范化技術(shù)主要包括信息資源的生產(chǎn)、識別與提取、檢測和分類編碼、交換或傳輸、處理、存儲、顯示與打印、控制以及網(wǎng)絡(luò)信息資源利用等技術(shù)的規(guī)范化。信息技術(shù)的技術(shù)密集、高增值和高滲透性的特點，使之成為傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)交互向信息化經(jīng)

6、濟(jì)轉(zhuǎn)變的先導(dǎo)技術(shù)。因此，信息技術(shù)規(guī)范化尤為重要。它是網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)和利用的基礎(chǔ)和保證。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理依賴一定的信息基礎(chǔ)設(shè)施，規(guī)范化設(shè)施對保持信息基礎(chǔ)設(shè)施性能、提高設(shè)施效率，保證信息資源產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量具有重要的意義。網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織、加工、傳播和開發(fā)利用都需要大量的術(shù)語表達(dá)。規(guī)范化術(shù)語能使同一術(shù)語表達(dá)同一概念，避免二義性，保證一致性。網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)是一種活動，是一個工作過程： 規(guī)范化的開發(fā)利用過程是要使這種管理活動的全過程按規(guī)范化的程序來進(jìn)行，它是信息資源標(biāo)準(zhǔn)化的重要組成部分，包括學(xué)習(xí)和貫徹標(biāo)準(zhǔn)，制定標(biāo)準(zhǔn)以及制定工作流程、開發(fā)制度等。2.信息資源共享開發(fā)的“規(guī)范化”體系結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息資源

7、開發(fā)規(guī)范化的框架可以從信息資源開發(fā)利用的構(gòu)成要素上入手。一是信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)范。信息資源使經(jīng)濟(jì)資源基礎(chǔ)突破了傳統(tǒng)信息資源范圍。信息資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化管理工作面臨的一個共同問題是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)相脫離。二是信息資源導(dǎo)航服務(wù)規(guī)范。首先是內(nèi)容全，連接了最新信息資源。 其次是導(dǎo)航數(shù)據(jù)全，如關(guān)于元數(shù)據(jù)的導(dǎo)航，信息來源、信息摘要、信息名稱、信息日期等，其中部分為導(dǎo)航員添加，為用戶提供了更多的信息來決定是否點擊進(jìn)一步查詢。最后是導(dǎo)航“航標(biāo)”明確。規(guī)范化信息資源導(dǎo)航服務(wù)的要求有內(nèi)容全，導(dǎo)航數(shù)據(jù)全，航標(biāo)明確等。三是信息資源共享規(guī)范。共享規(guī)范化的目標(biāo)是幫助信息資源服務(wù)中心更加容易、

8、更加廣泛地共享資源。規(guī)范化將使不同的服務(wù)系統(tǒng)之間能夠互操作和共享信息。服務(wù)中心用戶將能夠跨中心地訪問資源以獲取更多的信息，享受到無縫互訪。3.信息資源共享開發(fā)的“規(guī)范化”評價方法信息資源共享開發(fā)的“規(guī)范化”可以從四個方面進(jìn)行評價。一是規(guī)范化后的信息資源是否有充分的信息內(nèi)容。總體而言，信息資源是不可枯竭的，是充分的。當(dāng)一個信息用戶真正需要一定信息時，服務(wù)中心所能提供的特定信息都是不充分的。信息用戶常常需要花費(fèi)很多時間、精力尋找期望信息。信息資源形式上的豐富與事實的稀缺形成了鮮明對比。不管信息資源管理采取何種發(fā)達(dá)的技術(shù)手段，規(guī)范化的信息內(nèi)容始終是最關(guān)鍵的，是衡量網(wǎng)絡(luò)信息資源管理水平的決定因素。二是規(guī)范化后的信息資源是否有有序的信息組織。信息資源開發(fā)利用規(guī)范化的目標(biāo)重點就是使信息組織有序，提高信息可獲知能力。組織信息需要有合理的組織