Word兩則鮮為人知的技巧_第1頁
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文檔簡介

1、word 兩則鮮為人知的技巧1.自定義文檔的編號在編輯文檔的時候，有時候需要輸入一些比較復(fù)雜的編號，如yhs01 、yhs02,之類的， 如果手工輸入的話比較容易輸錯，其實(shí)我們可以用word 來自定義編號的內(nèi)容。我們在需要輸入編號的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo) 右鍵，在彈出的菜單中選擇 “項目符號和編號，點(diǎn)擊自定義”， 接著在彈出的“自定義編號列表”窗口中選擇一下自己需要使用的表格樣式，再把編號中不變的內(nèi)容輸入到“編號格式” 欄中，具體效果可以在下面的“預(yù)覽”中看見，點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以在文檔中輸入該編號了，而且還會自動編號下去（如圖 1）。批量打印信封在公司里經(jīng)常要寄一些資料給退休的員工，一個一個的寫信封

2、很麻煩，其實(shí)在 word2007中，我們可以輕松的來批量打印信封內(nèi)容。首先我們把員工資料輸入到excel 文檔，列表中包括姓名、 地址和郵編就可以了。excel文檔編輯好后，我們打開word，點(diǎn)擊“工具”，“信函與郵件”，中文信封向?qū)?，在彈出的“信封制作向?qū)А边x擇信封樣式，窗口中點(diǎn)擊“下一步”按鈕，選擇一下信封的樣式，如這里選擇我們國內(nèi)的b6信封，選好后點(diǎn)擊“下一步”按鈕（如圖2）。由于我們是批量打印信封，這里就選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”，接著在顯示的窗口中點(diǎn)擊“選擇地址簿”按鈕來選擇前面編輯的excel 文件，選好文件后， 我們在信封參數(shù)后面選擇excel 文檔中相應(yīng)的列（如圖3）。設(shè)置好后， 我們點(diǎn)擊 “下一步” 按鈕來輸入一下寄信人的資料，輸入完成后就可以點(diǎn)擊完成按鈕，這時信封的就顯示在w

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