IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定

1、IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定DoCUinent Serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】IT類設(shè)備釆購標(biāo)準(zhǔn)管理制度一. 目的及適用范圍為適應(yīng)公司信息化總體建設(shè)規(guī)劃、規(guī)范公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)IT設(shè)備統(tǒng)一購買 程序，降低總體采購成本，合理調(diào)配相關(guān)資源，提高設(shè)備使用率與維護(hù)效率， 特制定本辦法。本辦法適用于XXXX公司及其下屬分、子公司。二. 定義術(shù)語計(jì)算機(jī)設(shè)備具有正常辦公使用的訃算機(jī)。包括服務(wù)器、計(jì)算機(jī)主機(jī)（臺(tái)式機(jī)電腦、筆 記本電腦）、顯示器等。計(jì)算機(jī)外設(shè)輔助計(jì)算機(jī)設(shè)備輸入輸出的外部設(shè)備。包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃 描儀、投影儀、一體機(jī)等。（鼠標(biāo)

2、、鍵盤、移動(dòng)硬盤、U盤等損耗類外設(shè)不在 此范圍內(nèi)）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)中的物理實(shí)體進(jìn)行相互信息交換的物理設(shè)備。包括交換機(jī)、無線 接入點(diǎn)、企業(yè)級(jí)路曲器、安全防御設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接口卡、光纖收發(fā)器等。（網(wǎng) 線、水晶頭等損耗類外設(shè)不在此范圍內(nèi)）其它設(shè)備配合公司信息化運(yùn)行的其它設(shè)備。包括考勤機(jī)、消費(fèi)機(jī)、門禁機(jī)、智能門 鎖等輔助管理設(shè)備。三. 職責(zé)與流程經(jīng)營部：核實(shí)各部門的采購申請(qǐng)是否符合采購標(biāo)準(zhǔn)及申購部門的需求。信息部：調(diào)配公司內(nèi)各類IT設(shè)備資源。核實(shí)各部門IT設(shè)備使用情況，判斷 是否需要采購新設(shè)備。本辦法所涉及流程嚴(yán)格按照公司采購流程執(zhí)行。四. 釆購配置標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)設(shè)備配置原則、公司IT設(shè)備選型與配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公

3、司的崗位需求，并結(jié)合市場(chǎng)品牌與價(jià)格 變化情況制定，經(jīng)測(cè)試完全滿足公司各崗位日常辦公需求。、辦公用電腦、服務(wù)器實(shí)行公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一規(guī)范品牌。、為減少設(shè)備閑置浪費(fèi)情況，使用人申請(qǐng)辦公用電腦限一人一臺(tái)。如有經(jīng)常移 動(dòng)辦公需求的人員，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可調(diào)配筆記本電腦。、為降低公司釆購與維護(hù)成本，不再采購筆記本電腦。庫存筆記本電腦可繼續(xù) 使用，直至報(bào)廢為止。、如有移動(dòng)辦公需求，且無庫存筆記本電腦可調(diào)配，可自備筆記本電腦；公司 對(duì)自備筆記本電腦的員工實(shí)行補(bǔ)貼機(jī)制，詳見本制度笫5項(xiàng)筆記本電腦補(bǔ)貼。、已配置辦公電腦的人員，如性能無法滿足工作需求,優(yōu)先進(jìn)行硬件升級(jí)，如升 級(jí)后仍不能滿足需求

4、,可考慮采購新電腦,需全部滿足以下情況,方可進(jìn)入采購流 程：A庫存電腦不足；B庫存電腦升級(jí)后無法滿足丄作需求；C維修或升級(jí)成本超過新設(shè)備釆購成本的60%時(shí)；、公司采購部門部與IT管理部門將每半年根據(jù)市場(chǎng)情況，聯(lián)合調(diào)整可選品牌及 型號(hào)，財(cái)務(wù)進(jìn)行審核，詳見附件IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)更新表。計(jì)算機(jī)設(shè)備采購配置標(biāo)準(zhǔn)A. 服務(wù)器采購標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求進(jìn)行配置采購，品牌優(yōu)先選擇DELL （戴爾）B. 臺(tái)式機(jī)采購標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)崗位崗位配置最高價(jià)格采購品牌推薦配置經(jīng)理及以下臺(tái)式機(jī)¥3200聯(lián)想商用臺(tái)式 機(jī)系列型號(hào)： 聯(lián)想揚(yáng)天系列處理器：INTEL13系列內(nèi)存：4G-8G硬盤：500G顯卡：集成顯示器：20英

5、 寸總監(jiān)及以上臺(tái)式機(jī)¥3800聯(lián)想商用臺(tái)式 機(jī)系列型號(hào)： 聯(lián)想啟天系列處理器：IXTEL i5系列內(nèi)存:4G-8G硬盤：500G-IT 顯卡：獨(dú)立顯 卡顯示器：20英 寸注意：對(duì)特殊崗位需求電腦單獨(dú)進(jìn)行配置申購。C 鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器采購標(biāo)準(zhǔn)類別最高價(jià)格推薦品牌參考型號(hào)鍵盤¥70聯(lián)想、戴爾.羅技聯(lián)想KM系列鼠標(biāo)¥40聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想M系列顯不器¥650AOC、三星20寸寸注意：鍵盤、鼠標(biāo)原則上不采購無線鍵鼠設(shè)備。計(jì)算機(jī)外設(shè)釆購原則1、公司計(jì)算機(jī)外設(shè)設(shè)備選型與配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司各部門需求，并結(jié)合市場(chǎng)品牌 與價(jià)格的變化情況制定，經(jīng)測(cè)試完全滿足公司各崗位日常

6、辦公需求。2、辦公用計(jì)算機(jī)外設(shè)采購實(shí)行公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一規(guī)范品牌。4、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀按需求進(jìn)行采購，同一個(gè)部門或同一辦公區(qū)無特殊 情況最多配置一臺(tái)。5、投影儀根據(jù)室內(nèi)面積，使用場(chǎng)所進(jìn)行配置。6、計(jì)算機(jī)外設(shè)類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用 期超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報(bào)廢范用；若使用正常且能滿足工 作需求的，則繼續(xù)使用不列入淘汰。（參考固定資產(chǎn)管理辦法）7、公司采購部門與IT管理部門將按照每半年根據(jù)市場(chǎng)情況，聯(lián)合調(diào)整可選品 牌及型號(hào)計(jì)算機(jī)外設(shè)采購配置標(biāo)準(zhǔn)類別最髙價(jià)格采購品牌推薦型號(hào)備注高速激光黑白一體機(jī)市場(chǎng)定價(jià)東芝、美能達(dá)、京瓷根據(jù)需求提型號(hào)高

7、速激光彩色一體機(jī)市場(chǎng)定價(jià)東芝、美能達(dá)、京瓷根據(jù)需求提型號(hào)激光黑白一體機(jī)（打印、復(fù)印、掃描、傳真）¥2500兄弟(brother)MFC系列激光黑白一體機(jī)（打印、復(fù)印、掃描、）¥1500惠普（HP）H系列彩色噴墨一體機(jī)¥1100愛普生(EPSON)L系列黑白打印機(jī)¥1200惠普（HP） 佳能（CanOn ）LaSerJet 系列LBP系列針式打印機(jī)¥1600愛普生(EPSON)LQ-630系列傳真機(jī)¥1400兄弟(BROTHER)FAX系列掃描儀市場(chǎng)左價(jià)根據(jù)需求提型號(hào)投影儀市場(chǎng)定價(jià)根據(jù)需求提型號(hào)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備釆購原則1、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類山信息部統(tǒng)一

8、管理，所采購設(shè)備Ill信息部根據(jù)實(shí)際需求在規(guī)定品 牌內(nèi)確定型號(hào)山經(jīng)營部采購。2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期 超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報(bào)廢范圍；若使用正常且能滿足丄作 需求的，則繼續(xù)使用不列入淘汰。3、為保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用的兼容性、穩(wěn)定性在使用過程中不單獨(dú)更換設(shè)備品牌。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購配置標(biāo)準(zhǔn)類別最髙價(jià)格采購品牌推薦型號(hào)備注交換機(jī)市場(chǎng)定價(jià)H3C、思科. 華為按需求立安全防御設(shè)備市場(chǎng)定價(jià)H3C、思科.華為按需求定無線接入點(diǎn)市場(chǎng)定價(jià)H3C、D-Link .TP-Link按需求泄光纖收發(fā)器市場(chǎng)定價(jià)NETLlNK按需求泄百兆HTB-GS-S 千兆其它設(shè)備采購

9、配置原則1、其它設(shè)備類山信息部統(tǒng)一管理，所采購設(shè)備山信息部根據(jù)實(shí)際需求在規(guī)定品 牌內(nèi)確定型號(hào)后由信息部采購。2、其它設(shè)備類固定資產(chǎn)需使用滿五年以上且性能不能滿足工作需求，或使用期 超過三年且維修成本太高才允許列入淘汰報(bào)廢范用；若使用正常且能滿足工作 需求的，則繼續(xù)使用不列入淘汰。3、為保證一卡通等輔助管理設(shè)備使用的兼容性，穩(wěn)定性在使用過程中不單獨(dú)更 換設(shè)備品牌。其它設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)類別最髙價(jià)格采購品牌推薦型號(hào)備注一卡通消費(fèi)機(jī)市場(chǎng)定價(jià)中控臥式CM20掛式CM50一卡通考勤機(jī)市場(chǎng)定價(jià)中控得力釘釘中控IM2800 釘釘系列 智能考勤系列五. 筆記本電腦補(bǔ)貼補(bǔ)貼范圍集團(tuán)或分子公司配備固定辦公電腦的人員，駐

10、外辦事處人員及銷售人員不在 此補(bǔ)貼范圍內(nèi)。補(bǔ)貼條件A、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，具備筆記本電腦使用資格的；計(jì)算機(jī)配備原則參考計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理辦法第二章笫十條;B、由信息部及人資部確認(rèn)使用個(gè)人電腦的，C、出勤天數(shù)不少于當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)的50%者;需滿足以上全部條件，方可進(jìn)行補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)滿足補(bǔ)貼條件的人員，實(shí)施以下補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備注1經(jīng)理及以1'120元/月2總監(jiān)及以上150元/月備注：享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)人員，電腦維護(hù)及升級(jí)費(fèi)用，山個(gè)人進(jìn)行承擔(dān)。補(bǔ)貼細(xì)則每月1-5日（如遇節(jié)假日/周末順延）由信息部統(tǒng)一提報(bào)上月需補(bǔ)貼人員名單表 單；漏報(bào)人員反饋至人資部，審核無誤后，于次月補(bǔ)繳；使用個(gè)人電腦的員

11、工，須嚴(yán)格遵守公司保密制度，做好電腦內(nèi)公司資料的保密 丄作；離職后電腦資料山信息部統(tǒng)一處理，因保管不當(dāng)造成公司保密信息泄露 的，參照信息安全管理制度進(jìn)行處理；使用個(gè)人電腦的員工，因電腦故障或其他個(gè)人原因，延誤工作2個(gè)工作日（含）以上，取消該員工當(dāng)月補(bǔ)貼。如申請(qǐng)人及其相關(guān)責(zé)任人，通過偽造相關(guān)資料獲取補(bǔ)貼者，將強(qiáng)制退回全部補(bǔ) 貼，并視情節(jié)嚴(yán)重性對(duì)其處罰行動(dòng)工資10%-50%; 況非常嚴(yán)重者，構(gòu)成犯罪 的，移交公安機(jī)關(guān)處理；筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)流程本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。六. 附表附表1： IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)更新表IT類設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)更新表更新日期X年X月X日財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)信息部確認(rèn)經(jīng)營部確認(rèn)類別原品牌原系列原推薦配宜原最高價(jià)格原備注類別新品牌新系列新推薦配置新最高價(jià)格新備注更新說明附表2：筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)