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文檔簡介
1、華北科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)1 緒論1.1 研究的背景1.1.1 網(wǎng)絡(luò)會計是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物網(wǎng)絡(luò)最初進入人們的視線是作為信息傳播的載體,隨著人們的不斷開發(fā),網(wǎng)絡(luò)也具有了越來越多的功能?,F(xiàn)在被人們廣泛應(yīng)用的就是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟,網(wǎng)絡(luò)為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了新的平臺,改變了傳統(tǒng)的交易方式。在網(wǎng)絡(luò)上,企業(yè)可以不斷拓展自己的業(yè)務(wù)范圍,發(fā)現(xiàn)更多潛在客戶和更合適的供應(yīng)商,使三者之間通過網(wǎng)上的溝通與交流更直接、成本更低,有利于集團公司在激烈的競爭中提高和鞏固自己的市場地位。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟正在改變著傳統(tǒng)的貿(mào)易方式,網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)成為必然。1.1.2 網(wǎng)絡(luò)會計是財務(wù)會計發(fā)展的產(chǎn)物 Internet的出現(xiàn)與進一步發(fā)展,使社會的經(jīng)
2、濟生活產(chǎn)生了翻天覆地的改變。首先,會計數(shù)據(jù)的載體實現(xiàn)了無紙化。這種變化為數(shù)據(jù)的記錄、存儲和傳遞提供了很大程度上的自由空間。其次,會計信息的處理工具由手工的算盤演變?yōu)檫\算速度極高的計算機,大大減少了人工,并且還可以通過網(wǎng)絡(luò)進行遠程計算。所以說,互聯(lián)網(wǎng)使財務(wù)會計信息的處理方式產(chǎn)生了根本性的變化,處理和加工財務(wù)數(shù)據(jù)的速度成千上萬倍地提高,這就成功解決了不同人員與部門之間數(shù)據(jù)加工處理和相互合作的問題,還突破了信息共享的空間范圍1。這種改變使得會計人員從傳統(tǒng)的繁雜的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)中解脫出來,并將主要精力投入到分析財務(wù)數(shù)據(jù)上,為集團公司的經(jīng)營管理決策提供了高質(zhì)量的信息保障。最后,因特網(wǎng)的出現(xiàn),不單單使慢速、
3、單向的會計信息輸入輸出形式轉(zhuǎn)變?yōu)楦咚?、雙向的形式,而且能適用于網(wǎng)絡(luò)上交易,實現(xiàn)了適時數(shù)據(jù)的直接輸入和輸出2。1.2 研究的目的及意義網(wǎng)絡(luò)會計是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,以傳統(tǒng)會計處理方式為基礎(chǔ),對發(fā)生的交易和事項進行確認、計量和披露的活動。網(wǎng)絡(luò)會計也屬于電子商務(wù)的范疇。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計核算的無紙化,財務(wù)信息獲取和利用方式改變,使會計處理過程更加迅速。自從我國加入 WTO,中國市場便為外資企業(yè)打開了大門,而國內(nèi)的企業(yè)也可以趁此機會走出去,在國際大市場上謀求新的發(fā)展。企業(yè)的財務(wù)管理、核心競爭力是企業(yè)發(fā)展的中心,在戰(zhàn)略上,財務(wù)管理應(yīng)以國際化為出發(fā)點,內(nèi)容上,要繼續(xù)充實、發(fā)展,在傳統(tǒng)的資金管理基礎(chǔ)上,還要
4、涉及到對國際化融投資、金融風(fēng)險和人力資源方面的管理,這些需要網(wǎng)絡(luò)會計來實現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)外部網(wǎng)發(fā)展下,網(wǎng)絡(luò)會計在會計學(xué)研究中的價值不可小視,隨著問題的不斷解決,會得到更多的關(guān)注和認可,并被企業(yè)廣泛應(yīng)用,充分發(fā)揮會計在企業(yè)發(fā)展中的重要作用??偠灾?,隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展和市場經(jīng)濟體制的深化,在激烈的國際競爭環(huán)境中,財務(wù)工作作為企業(yè)的核心工作,必然要實現(xiàn)向管理型的轉(zhuǎn)變,網(wǎng)絡(luò)會計便加快了這個轉(zhuǎn)變步伐。1.3 研究的現(xiàn)狀 自從宣告進入網(wǎng)絡(luò)時代以來,各國都在致力于網(wǎng)絡(luò)的運用與開發(fā)。進入 90年代后,電子商務(wù)這一商業(yè)運用更是刺激了國際互聯(lián)網(wǎng)爆炸性發(fā)展。作為電子商務(wù)必不可少的一個組成部分,網(wǎng)絡(luò)會
5、計也日益受到人們重視。在國外,據(jù) 2000 年一項在國際會計準則委員會(IASC)的委托下,由來自英國伯明翰大學(xué)的ANDREW LYMER 等四人組成的調(diào)研小組所完成的相關(guān)網(wǎng)上財務(wù)報告的研究稱,在對歐洲、亞太地區(qū)和南北美的 22 個國家中的660個公司進行調(diào)查后,證實有超過80%的企業(yè)實現(xiàn)上網(wǎng),接近三分之二的公司在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布他們的財務(wù)報告3。 在中國,互聯(lián)網(wǎng)才剛剛被人們普遍接受,對于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用還在更進一步的探索中,網(wǎng)絡(luò)會計只屬于發(fā)展的初始階段。從 2000 年開始中國證監(jiān)會便對所有上市公司提出要求,必須在互聯(lián)網(wǎng)上公布財務(wù)報告。此外,中國首家網(wǎng)絡(luò)銀行是由中國銀行于1998 年 3 月開設(shè),隨著網(wǎng)
6、絡(luò)銀行的出現(xiàn),許多金融機構(gòu)也都加入其中,目前,多家銀行都基本實現(xiàn)網(wǎng)上支付功能。因此,在經(jīng)濟實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的過程中,也促進網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。2 網(wǎng)絡(luò)會計的相關(guān)理論及概述2.1 網(wǎng)絡(luò)會計的簡介 網(wǎng)絡(luò)會計是指以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,對各種財務(wù)事項進行交易和計量的會計信息系統(tǒng)4。與現(xiàn)行傳統(tǒng)的會計相比較,網(wǎng)絡(luò)會計既有它的優(yōu)勢,又有弊端,而弊端的克服依賴于采取合理正確的對策。 從一方面說,網(wǎng)絡(luò)會計就是在以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,對各項交易和財務(wù)事項進行計量、披露的會計活動。從本質(zhì)上來說,網(wǎng)絡(luò)會計就是建立在Internet上的會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)理念的完美有機結(jié)合,真正能夠達到財務(wù)信息處理與業(yè)務(wù)發(fā)生的
7、協(xié)同,并且提供了方便快捷的遠程控制功能,如遠程報稅、遠程報賬、遠程查賬等;網(wǎng)絡(luò)會計能對各種業(yè)務(wù)動態(tài)的會計核算進行實時的會計核算,它還能夠支持電子單據(jù)和電子貨幣的使用,這就改變了獲取和利用財務(wù)信息的方式。從另一方面說,一個會計信息系統(tǒng)從設(shè)計到實施不單純是某一個企業(yè)的計算機財務(wù)軟件的設(shè)計問題,企業(yè)改變的生產(chǎn)方式、有創(chuàng)新的管理思想都是與之相輔相成的。網(wǎng)絡(luò)會計的宗旨就是要很據(jù)會計信息使用者的需要為向?qū)?,把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為施展的平臺,在現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對它的處理流程進行深刻的思考與規(guī)劃,努力發(fā)展成為集成化的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng),使其能夠成為企業(yè)內(nèi)外會計信息使用者的得力助手,能夠為他們提供準確完整并且合理可
8、靠的財務(wù)會計信息,從而使會計信息需求者能夠得到更為切實的幫助。2.2 網(wǎng)絡(luò)會計的目標 網(wǎng)絡(luò)會計的目標是會計信息系統(tǒng)運行的定向機制,即是人們通過會計實踐活動所期望達到的境界。在會計工作的實踐中,我們到底使用什么樣的會計程序和會計方法取決于會計目標,綜上所述,會計是一個完善的信息系統(tǒng),并且是根據(jù)其自己的目標來引導(dǎo)系統(tǒng)運行的方向的。同時,會計信息系統(tǒng)的存在的原因是服務(wù)于企業(yè),是企業(yè)會計日常工作中不可或缺的組成部分,因此會計信息系統(tǒng)的目標應(yīng)當(dāng)是同時服從于企業(yè)、信息系統(tǒng)與會計三者聯(lián)合起來的目標。我們把三者分解開來看,企業(yè)的目標一般注重利潤,而獲取更多的利潤的方法便只能是提高客戶對服務(wù)的滿意度;信息系統(tǒng)的
9、目標一般注重信息有用,只有努力讓各方信息使用者滿意才能更好的發(fā)展發(fā)展;會計的目標一般也是注重利潤,只是手段不同,獲取更多利潤的方法是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。由此,會計信息系統(tǒng)的目標我們可以推導(dǎo)為是向企業(yè)內(nèi)外部的信息使用者提供所需要的會計信息以及對決策有重大影響的其他非會計信息,并且它還確保用戶可以得到高質(zhì)量信息。所以,網(wǎng)絡(luò)會計作為一種在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),它的目標就是向企業(yè)內(nèi)外部信息使用者、決策者提供決策有用的信息。而要實現(xiàn)這樣的目標離不開計算機技術(shù)的快速發(fā)展,不僅使計算機的處理速度、存儲能力等發(fā)生了巨大的改變,同時也為達到網(wǎng)絡(luò)會計的目標奠定了穩(wěn)固的技術(shù)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)會計的在線服務(wù)會使會計信
10、息需求范圍和內(nèi)容實現(xiàn)一個較大的擴展,所提供的信息不僅要更加及時,還要能更多的考慮到相關(guān)決策,當(dāng)然還包括各種不確定的信息如:未來信息、風(fēng)險信息以及各類非財務(wù)信息,最好同時也可以更多地考慮有助于企業(yè)內(nèi)部管理的信息。2.3 網(wǎng)絡(luò)會計的特征2.3.1 會計信息的更新速度提高眾所周知,我們所熟悉的以往的會計信息處理方式的時效性并不強,只有到月末、季度末或者年末時才會把會計信息披露出來,這樣大大的影響了會計信息的時效性。通過網(wǎng)絡(luò)會計,可以隨時查看和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息,檢查其是否真實,這樣不僅可以及時地看到企業(yè)每一項業(yè)務(wù)所引起的變動,而且還可以保證財務(wù)信息的真實性,并且在必要時給予披露5。外部信息使用者可以在
11、網(wǎng)絡(luò)上搜索到企業(yè)公司公開的所有的財務(wù)資料,他們可以根據(jù)多家資料綜合比對分析,做出行業(yè)預(yù)測,減少自己的風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部的管理者如分(子)公司的集團母公司就可以通過上網(wǎng)的方式訪問到該分(子)公司的主頁,同時也可以登陸其財務(wù)平臺,對其經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行實時查看,隨時掌握其財務(wù)信息,無論是最新的信息還是歷史的信息全部一目了然,從而幫助減少其決策的風(fēng)險,更方便了集團對所有的分(子)公司進行集中的管理。由此可見,較之從前,會計信息的更新速度大大提高。 2.3.2 會計信息的獲取更加便捷 能夠獲得既全面又正確的反映某一企業(yè)一定時期的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的財務(wù)會計信息是每一個會計信息使用者的要求,但是因為無論是資產(chǎn)負債
12、表還是利潤表的都是有局限性的,還有就是現(xiàn)在的會計報表只能顯示出一個數(shù)字結(jié)果,而不能反映出數(shù)字是如何得來的,所以如果只是根據(jù)會計報表得到的會計信息就會是局限性特別大的信息。網(wǎng)絡(luò)會計使用了在線數(shù)據(jù)庫平臺,其中不僅僅包含了企業(yè)集團所有的財務(wù)信息,而且也包括許多非財務(wù)信息,并且在網(wǎng)絡(luò)上報告顯示出來,這樣就輕而易舉的解決了以上存在的問題,而且擴充了財務(wù)報表的輔助的內(nèi)容。用戶可以隨時通過在線數(shù)據(jù)庫平臺輕而易舉的獲取所需要的對自己有用的財物或者非財務(wù)信息。因此,用戶通過網(wǎng)絡(luò)會計獲取會計信息有了極大的方便。2.3.3 會計信息更具個性化 現(xiàn)有傳統(tǒng)的會計報表由于有其固定的格式和時間的限制,我們看到的會計報表只能
13、是月報、季報或者年報,所涉及的科目全面而完整,按照統(tǒng)一的格式提供給所有需要的人,它不能夠根據(jù)信息使用者的需求靈活選擇報表項目。會計的網(wǎng)絡(luò)化、信息化就是這一問題迎刃而解,在網(wǎng)絡(luò)會計的條件下,不夸張地說我們可以每錄入一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)就能出一張相應(yīng)的報表,這樣的實時的財務(wù)報告可以考慮到用戶的需求從而方便分別選擇針對每個用戶的有用的信息,引導(dǎo)信息使用者快速找到他們想要知道的內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)會計提供的這項服務(wù)使信息使用者變被動為主動,不必再接受一成不變的格局,而是可以選擇我想要的。比如:若以報表項目為關(guān)鍵字檢索出來的就是按照自己的需求的項目生成的一個簡化的財務(wù)報告;若按分(子)公司的名字為關(guān)鍵字檢索,就可找到各個
14、分(子)公司部分的報告;若按時間為關(guān)鍵字檢索,就可找到所需要的時期的報告。2.3.4 會計業(yè)務(wù)的分布式處理 在網(wǎng)絡(luò)會計的條件下,一項復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往往會被分成幾部分,由不同的人員明確分工負責(zé)不同的部分,分別錄入到財務(wù)平臺,同時處理各自的任務(wù)。不同的人在不同的電腦上錄入自己所負責(zé)部分的工作,然后存儲在同一系統(tǒng)中,這樣不僅可以保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生第一時間就被及時的處理,還可以保證數(shù)據(jù)的有用性性和真實性。最關(guān)鍵的好處是大大的通過協(xié)調(diào)統(tǒng)一的處理有效地規(guī)避了單機版會計系統(tǒng)的弊端。2.3.5 計算機資源的共享 首先,是硬件的共享。單機版會計信息系統(tǒng)不能做到信息共享,經(jīng)常會有的電腦又忙不完的任務(wù)要處理,而有的;
15、或者一些卻被閑置,不能合理分配,造成極大的浪費。比如現(xiàn)在在公司里很常見的就是打印機共享,只要在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置共享就可以被廣泛使用。硬件資源的共享不僅降低了成本,更提高了工作的效率。 其次,是軟件的共享。之前的電算化時代,公司一般會購買財務(wù)軟件,分別安裝在不同的電腦上,現(xiàn)如今進入網(wǎng)絡(luò)會計的時代,將改變原來的軟件使用方式,運用網(wǎng)絡(luò)傳遞、安裝和進行系統(tǒng)的維護,可以大大節(jié)約公司的財力和人力,并使企業(yè)有限的資源盡最大限度地使用,從而也就間接提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。2.4 網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢 通過網(wǎng)絡(luò)會計,會計核算的時效性和真實性有所提高,另外,它也使會計信息的媒介以及信息存儲的形式有了翻天覆地的變化,使信息的運用
16、、處理與披露更加及時,使得更多財務(wù)信息使用者迅速獲取需要的信息,因此其具有明顯的優(yōu)勢。2.4.1 核算的充分性和信息的無紙化 現(xiàn)有的會計核算是針對一個相對獨立的企業(yè),隨著經(jīng)濟的發(fā)展,電子商務(wù)出現(xiàn)并且逐漸壯大起來,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營收到很多因素的影響,例如企業(yè)的客戶、供應(yīng)商、行業(yè)與區(qū)域的經(jīng)濟的變化甚至是全球經(jīng)濟的變化等等,企業(yè)組織形式朝著虛擬企業(yè)的方向發(fā)展。如果上述各個方面的重要信息缺少了其中一部分,會導(dǎo)致企業(yè)公司的管理決策者、投資者和政府部門的投資決策活動無法正常進行。網(wǎng)絡(luò)會計的對象正在不斷的增加,包含客戶、供應(yīng)商和虛擬企業(yè)等等。以往的會計人員受到貨幣計量假設(shè)這一因素的影響,導(dǎo)致其披露的信息通常都
17、是偏向財務(wù)性的6。不包括非財務(wù)性信息和產(chǎn)生財務(wù)報表數(shù)據(jù)所根據(jù)的會計程序和方式等方面的信息。在網(wǎng)絡(luò)會計的背景下,以往會計披露的會計信息已經(jīng)不再是企業(yè)經(jīng)營決策的主要依據(jù)其他非財務(wù)性信息,如客戶的滿意度、服務(wù)的質(zhì)量、市場的占有率、虛擬企業(yè)的創(chuàng)建速度等能夠體現(xiàn)出企業(yè)競爭力相關(guān)的指標。由于計算機擁有較大的存儲量,使得在網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境下,會計報表及附注的信息量充分擴大,進一步充分反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。傳統(tǒng)會計在核算方法、范圍、媒介及成本效益原則的限制下,提供的信息是很有限的。在網(wǎng)絡(luò)會計條件下,會計信息的質(zhì)量依賴計算機超強的運算速度和傳輸功能大大提高,克服了傳統(tǒng)會計信息處理成本高的缺點。2.4.2
18、信息處理、披露和使用的及時性 現(xiàn)有傳統(tǒng)會計下,由于受會計分期假設(shè)和核算方法的制約,財會信息的及時反饋能力較弱,期初計劃的完成情況、投資是否盈利等信息要等到月末、季末甚至是年末才能從賬上看出來,而到達信息使用者手中更是需要一段時間。事實上,在財務(wù)信息瞬息萬變的今天,期末編制的財務(wù)報告可能在它發(fā)布之前就已經(jīng)喪失了它的時效性。網(wǎng)絡(luò)會計主要解決了速度的問題,使事后會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r的記錄。企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和倉儲等各部門通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)將各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息實時錄入到財務(wù)系統(tǒng),公司財務(wù)部門可以隨時加工、處理這些信息并將有關(guān)的重要的信息及時反饋,各個部門的信息能夠及時共享并且各部門隨時處于可溝通聯(lián)系狀態(tài),使會計
19、反映和控制各類交易的作用得到最大程度的發(fā)揮。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以隨時追蹤公司的各項經(jīng)濟與業(yè)務(wù)產(chǎn)生的變動,必要時給予披露。2.4.3 信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性 在現(xiàn)有傳統(tǒng)會計的環(huán)境下,普通的財務(wù)報表只能滿足絕大部分會計信息使用者基本的共同需求,但是仍然無法完全做到面面俱到。網(wǎng)絡(luò)會計利用電子數(shù)據(jù)庫,財務(wù)會計信息的使用者可以按照自己的需求,選擇不一樣的會計處理方式,從而生成不一樣的會計報告,也就滿足了更加具體和更加適應(yīng)個體的個性化需求。從另一方面來看,企業(yè)公司同樣可以依據(jù)統(tǒng)計的資料來了解信息使用者所需要的信息,方便為以后來制定會計政策7。只有在網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境下才能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享,所以說,資
20、源的共享是網(wǎng)絡(luò)會計一個特殊的優(yōu)點。單機版的會計信息系統(tǒng)具有極強的獨立性,無論它擁有的硬件還是軟件都只能自己運用,不能共享。而在網(wǎng)絡(luò)會計的條件下除了服務(wù)器終端外,在其他的計算機上都可以進行硬件的共享,并且能夠?qū)崟r進行會計信息的處理,提高了企業(yè)有限的資源的使用效率,為企業(yè)節(jié)約了成本。此外,在網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境下,在線的數(shù)據(jù)庫中包含了網(wǎng)上所有企業(yè)的相關(guān)信息,企業(yè)憑借這些信息便可以進行科學(xué)地預(yù)測以及決策。因此,會計信息資源在網(wǎng)絡(luò)上便能做到共享的充分性。3 網(wǎng)絡(luò)會計對現(xiàn)行會計的影響3.1 網(wǎng)絡(luò)會計對會計信息質(zhì)量的影響 現(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)會計已基本普及,依賴強大的互聯(lián)網(wǎng)以及建立起來的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,直接改善了參與經(jīng)
21、濟活動各方掌握信息不一致的情況。除此之外,在Internet的平臺上,集團總的會計信息系統(tǒng)的一部分數(shù)據(jù)來源于子會計信息系統(tǒng),所以此時對會計信息質(zhì)量的相關(guān)性和可靠性就提出了較高的要求,由于錄入、保存、和傳遞會計信息等活動都是在因特網(wǎng)上進行的,而在網(wǎng)絡(luò)的運行過程中存在較多會威脅信息安全的因素,這樣便會導(dǎo)致十分嚴重的后果。隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的進一步加深,傳統(tǒng)單機版會計信息系統(tǒng)也向著更加自動化和智能化的方向前進,所以網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)對會計信息質(zhì)量的可靠性和相關(guān)性提出了越來越高的要求。針對不同的信息使用者,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)只能做到提供的會計信息具有可理解性,然而在網(wǎng)絡(luò)會計時代,僅僅具有可理解性已不能滿足各類
22、信息使用者個性化的需求,這就要求網(wǎng)絡(luò)會計所提供的信息具有可定制性,從而可以使不同的信息使用者根據(jù)自己的需求定制報表生成模式以達到自己個性化的目的;針對總體的決策質(zhì)量,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)最基本的任務(wù)就是滿足外部投資者和債權(quán)人與決策相關(guān)的信息需求,更重要的是滿足企業(yè)管理層對財務(wù)會計信息及時性和整體性的要求,從而對公司下一步的發(fā)展方向進行規(guī)劃,做到隨機應(yīng)變8。所以,網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)與發(fā)展對提高會計信息質(zhì)量的及時性、相關(guān)性和可靠性等發(fā)揮了巨大的作用。3.2 網(wǎng)絡(luò)會計對會計職能的影響網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)與迅速發(fā)展嚴重沖擊了傳統(tǒng)會計的職能。在網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境下,憑借著計算機超強的計算速度和數(shù)據(jù)傳遞的功能,會計數(shù)據(jù)能夠
23、被迅速處理,企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)能夠在發(fā)生并確認后第一時間被網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)收入并立即進行會計核算處理,經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息可以在最短的時間內(nèi)完成向會計信息的轉(zhuǎn)化,會計核算的工作能夠在極短的時間內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)完成,會計人員的工作由核算會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向分析財務(wù)數(shù)據(jù),我們可以得出結(jié)論:網(wǎng)絡(luò)會計推動著會計的職能從核算型過渡到管理型。我們都知道,會計的基本職能為反映和控制,網(wǎng)絡(luò)會計不僅擁有者兩項職能,而且在此基礎(chǔ)上有所發(fā)展是這兩項職能發(fā)揮得淋漓盡致,成功升華了會計反應(yīng)和控制的基本職能。首先,網(wǎng)絡(luò)會計依托的是無形的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也就突破了時間與空間的限制,在線實時反映功能就是網(wǎng)絡(luò)會計的一個重大創(chuàng)新。在網(wǎng)絡(luò)上,交易活動一旦產(chǎn)生
24、并確認就會產(chǎn)生經(jīng)濟業(yè)務(wù),然后就是經(jīng)濟業(yè)務(wù)又要轉(zhuǎn)化為會計信息的記錄和維護,完成會計信息的處理馬上就可以把結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上展示出來,這樣的能夠在線隨時實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的反映的功能能夠在很大的程度上提高了會計反映的速度;其次,在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,會計控制的重點已經(jīng)轉(zhuǎn)移。在傳統(tǒng)的會計處理模式下,會計控制職能著重于事后控制。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,企業(yè)公司的控制重點已不再是單純的事后控制,而是變成了實時控制和連續(xù)控制相結(jié)合,不僅如此,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)可以幫助管理者在做財務(wù)預(yù)算時,就能想到相關(guān)需要的指標,從而真正做到了公司重大業(yè)務(wù)的實時連續(xù)控制與網(wǎng)絡(luò)預(yù)算,希望能夠獲得實時的控制反饋,幫助企業(yè)公司盡快解決意外的問題并對市場的變
25、化做出靈敏的反應(yīng)??偟膩碚f,在網(wǎng)絡(luò)會計條件下,會計職能的實施已從事后型向生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程轉(zhuǎn)變。3.3 網(wǎng)絡(luò)會計對會計報告的影響我們現(xiàn)有的傳統(tǒng)會計報告模式是非常單一的,報表信息大多是能夠用貨幣計量的信息。各類不同的報告的使用者,包括外部投資者、債權(quán)人企業(yè)管理者和政府部門,都只能看到這樣格式統(tǒng)一而完整的會計報告,其實針對他們身份的不同,關(guān)注的問題就會不同,他們所關(guān)注的財務(wù)報告信息也就不同,很大一部分信息有可能對他們來說沒有什么作用。并且重點是,傳統(tǒng)會計報告的編制和報告時間是具有一定滯后性的,這樣就會有的問題不能及時被披露。會計報告從編制到報送給相關(guān)部門再傳遞到信息使用者手中會花費大量的人力和財力
26、,不僅達不到使用者的要求,同樣不利于企業(yè)的良性發(fā)展。到目前為止,在網(wǎng)絡(luò)上進行財務(wù)報告的公示是上市公司必須要做的,這一行為也越來越受到人們的重視,這就明顯改善了傳統(tǒng)財務(wù)報告滯后性的情況??偟膩碚f,網(wǎng)絡(luò)會計對會計報告的影響主要包括兩方面內(nèi)容:一是業(yè)務(wù)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)兩者之間的數(shù)據(jù)要做到能夠自由交換;二是規(guī)定財務(wù)報告的發(fā)布者要用統(tǒng)一的報告編制語言將會計信息及時發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上,以便信息使用者既能下載查閱該信息又能將其中的數(shù)據(jù)自動抓取到相應(yīng)的分析軟件進行信息的再次利用9。4 網(wǎng)絡(luò)會計在中鐵建工集團的應(yīng)用 網(wǎng)絡(luò)會計可以說在以飛快的速度發(fā)展著,已經(jīng)逐漸覆蓋了各個城市的大小企業(yè),下面我們就以中鐵建工集團
27、北京華蔚物資有限公司(以下簡稱物資公司)為例來介紹一下網(wǎng)絡(luò)會計在企業(yè)中應(yīng)用。4.1 物資公司簡介 中國中鐵建工集團有限公司(以下簡稱集團公司)是世界500強企業(yè)中國中鐵股份有限公司的全資子公司。主營業(yè)務(wù)為勘測設(shè)計、工程施工、工程監(jiān)理、設(shè)備安裝、裝修裝飾、市政交通、加工制造、物資貿(mào)易、大型鋼結(jié)構(gòu)制作安裝、房地產(chǎn)開發(fā)等。具有國家房屋建筑施工總承包特級資質(zhì),鐵路工程、市政公用工程、機電安裝工程、地基與基礎(chǔ)工程、建筑裝修裝飾工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、起重設(shè)備安裝工程等多項一級總承包資質(zhì)并擁有對外經(jīng)營權(quán)。集團公司是在成立于1953年的鐵道部建廠局和鐵道部工廠設(shè)計事務(wù)所的基礎(chǔ)上,于1965年整編為鐵道部第五設(shè)計院
28、,后更名為鐵道部建廠工程局。由1998年再次更名為中鐵建廠工程局的基礎(chǔ)上,經(jīng)2002年改制后組建的。后于2007年12月整體上市。中鐵建工下屬13個全資子公司和3個控股、參股子公司,13個分公司和近30個項目分公司。北京華蔚物資有限公司是中鐵建工集團的子公司之一,是從事材料銷售活動的法人企業(yè)。多年來,以“勇于開拓、銳意進取、誠心誠意、用戶至上,保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品質(zhì)量,追求出色的工作質(zhì)量,堅持周到的服務(wù)質(zhì)量”為宗旨,堅持以“質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,以管理求效益”的經(jīng)營方針,以高質(zhì)量的產(chǎn)品保證,快捷的供貨渠道,最優(yōu)惠的低價位,靈活的經(jīng)營方式,為鐵路施工、運輸和地方企業(yè)專用線多拉快跑,安全創(chuàng)效做出了一定
29、貢獻,并受到廣大用戶的好評。公司于1992年在北京市房山區(qū)注冊,為國有全資法人實體。公司在北京市房山區(qū)設(shè)有物資基地,占地100畝,擁有6000平方米的倉儲設(shè)施。中鐵建工集團北京華蔚物資有限公司“以朝氣、智慧、誠信、服務(wù)”為企業(yè)經(jīng)營方針,愿意與社會各界真誠合作,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和滿意的服務(wù)。本公司應(yīng)用的是浪潮公司專門為中國中鐵設(shè)計的中鐵財務(wù)信息平臺,為中鐵系統(tǒng)提出了適應(yīng)本集團經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計科目設(shè)置與會計核算方法。4.2網(wǎng)絡(luò)會計在物資公司應(yīng)用中存在的問題在網(wǎng)絡(luò)會計的條件下,集團公司通過網(wǎng)絡(luò)進行對子公司的財務(wù)狀況查詢的監(jiān)控,進物資公司在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)與供應(yīng)商與客戶的溝通交流,實現(xiàn)了網(wǎng)上交易與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
30、處理的協(xié)同。這種集團公司對子公司財務(wù)會計信息的高度集成管理真正實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會計信息在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上的共享。網(wǎng)絡(luò)會計流程如圖4-1:倉庫管理存貨核算銷售管理采購管理進銷存部分集成分析遠程查詢結(jié)算中心預(yù)算管理合并報表應(yīng)收賬款管理應(yīng)付賬款管理工資成本管理固定資產(chǎn)總賬系統(tǒng)資金結(jié)算維護憑證管理賬簿管理往來管理財務(wù)系統(tǒng)報稅接口財務(wù)分析報表報表系統(tǒng) 圖4-1 網(wǎng)絡(luò)會計流程圖4.2.1資金結(jié)算系統(tǒng)(1)系統(tǒng)簡介資金作為貫穿一個企業(yè)的血脈是至關(guān)重要的。資金結(jié)算系統(tǒng)是維持企業(yè)運轉(zhuǎn)的核心系統(tǒng),按照每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)集團總部應(yīng)對每一個子公司提供資金調(diào)度、資金結(jié)算和運作管理,而要完成集團對子公司的集中、實時的控制和管理這都
31、離不開網(wǎng)絡(luò)的支持。集團總部是與銀行直接溝通交流的主體,每天進行資金的收付調(diào)度、內(nèi)部結(jié)算、資金劃撥以及以下屬子公司進行現(xiàn)金相關(guān)數(shù)據(jù)的傳遞;子公司是直接與客戶和供應(yīng)商溝通交流的主體,主要進行應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款單據(jù)的收發(fā),同時提供應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款等必要的票據(jù)作為備查,還要進行現(xiàn)金數(shù)據(jù)的錄入與向上傳遞。上下呼應(yīng),相輔相成,便組成了一個完整的資金結(jié)算系統(tǒng)。物資公司對資金結(jié)算系統(tǒng)的應(yīng)用如圖4-2:銀行交通銀行金融服務(wù) 集 團 總 部 資金分析資金報表銀行對賬統(tǒng)一對外結(jié)算資金結(jié)算中心子公司采購管理銷售管理應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款總賬出納管理資金收款單資金付款單供應(yīng)鏈客戶供應(yīng)商圖4-2 資金結(jié)算系統(tǒng)流程圖(2) 存
32、在的問題 針對物資公司的資金結(jié)算系統(tǒng),我認為存在的最大的問題就是網(wǎng)絡(luò)的開放性無益于會計的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制就是企業(yè)為保護資產(chǎn)安全、保證會計記錄的正確性和可靠性、提高經(jīng)營管理效率、保障經(jīng)營管理政策的執(zhí)行而采取的全部方法和措施。由于網(wǎng)絡(luò)是一個開放的平臺,它使集團能夠集成地管理各子公司的會計信息,并且把各公司的財務(wù)信息置于開放企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,企業(yè)內(nèi)部的信息使用者可以根據(jù)自己的權(quán)限查閱一定數(shù)量的財務(wù)會計信息,企業(yè)外部的信息使用者也可以在通過管理員審核授權(quán)后進入內(nèi)部系統(tǒng)進行會計資料的查詢。 正如我們所知,網(wǎng)絡(luò)會計的網(wǎng)絡(luò)是非常開放的、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和處理的非常分散的、數(shù)據(jù)的共享力度大大提高,這樣的發(fā)展
33、成果很大程度地改變了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式,在網(wǎng)絡(luò)中運行的信息系統(tǒng)使傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制有了重大的突破10。 網(wǎng)絡(luò)主要從以下幾個方面影響了物資公司傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制度:物資公司的網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展仍處于一個初級階段,由于網(wǎng)絡(luò)會計把會計信息的處理和存儲都集中錄入到于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,從而變成了存在與系統(tǒng)中的虛擬的會計憑證,每一個會計信息使用者登入財務(wù)平臺后都可以看到完整的財務(wù)會計信息,這種錄入和查詢會計信息方法的改變,為公司的內(nèi)部控制制度埋下了巨大的隱患。(3) 解決的措施針對于物資公司內(nèi)部控制的風(fēng)險,在此提出三點建議。第一,物資公司應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的組織控制。集團財務(wù)會計信息的集成管理是網(wǎng)絡(luò)會
34、計的作用之一,它利用發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)使網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中的各職能部門具有了高度集中的職責(zé)權(quán)限。因此就一定要改善傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)組織控制的制度,以此來預(yù)防人為因素的弊端。要改善網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的組織控制,就要劃分不同的職責(zé)部門,控制數(shù)據(jù)的管理和操作。設(shè)置職責(zé)部門應(yīng)按照以下規(guī)則:按規(guī)定不能同一人操作的職責(zé)一定不能設(shè)置在同一操作人員的權(quán)限下,只有有權(quán)限的操作員才能夠控制相對應(yīng)的操作系統(tǒng),沒有權(quán)限的操作人員不能越權(quán)操作;系統(tǒng)的管理員、操作員和維護員的必須有明確的職責(zé)劃分,同時還必須要能夠互相牽制;系統(tǒng)管理員的職責(zé)必須加強管理,因為他的權(quán)限涉及整個系統(tǒng)的安全運行11。第二,物資公司應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的應(yīng)用控制。對于網(wǎng)絡(luò)
35、會計系統(tǒng)的應(yīng)用控制應(yīng)分為三個方面看。首先是經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入,在數(shù)據(jù)錄入前應(yīng)建立嚴格的數(shù)據(jù)輸入審核制度,通過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能夠進入計算機操作階段,在錄入的過程中必須要注意保密工作而不能被泄露業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。其次是還要把計算機處理的結(jié)果與事實中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行比對,以防出錯。最后是確保計算機能夠?qū)?jīng)過處理后生成的財務(wù)數(shù)據(jù)進行正確的識別和操作。除此之外還有在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生改變時改變時,與此同步的的電子數(shù)據(jù)記錄也要及時進行變更。 第三,物資公司應(yīng)調(diào)整適合自己的會計檔案管理制度。公司可以定期導(dǎo)出賬套等會計資料刻成光盤等備查并且定期對會計系統(tǒng)中的所有的會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,并派專人負責(zé)會計檔案的管理。同時,要定
36、期對已存的檔案進行檢查,如有損壞還需進行替換;對于會計檔案的取用要作好記錄。4.2.2應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng) (1)系統(tǒng)簡介應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。它將協(xié)助物資公司完成包括債權(quán)債務(wù)項目登記、日常增減記錄、債權(quán)債務(wù)數(shù)據(jù)查詢、到期催收提示、債權(quán)債務(wù)分類匯總、清收統(tǒng)計報表、年度清欠計劃、數(shù)據(jù)組合分析、存貨項目的登記變更和統(tǒng)計等工作。應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)主要作用:能夠滿足從中國鐵建工集團公司、物資公司等子(分)公司到局(處)項目部的不同層次管理的需求;基于合同條款的業(yè)主付款約定設(shè)置和到期催收提示;實用的清收風(fēng)險控制功能;豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能。使企業(yè)信息使用者不僅能夠直觀的看到企業(yè)債權(quán)債務(wù)的
37、情況,還能夠方便快捷的調(diào)出各項債權(quán)債務(wù)的明細,有利于企業(yè)明確債權(quán)、及時清收,從而很好地維護了企業(yè)的利益。應(yīng)收應(yīng)付子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程如圖4-2。(2) 存在的問題通過在物資公司實習(xí)的兩個月,我發(fā)現(xiàn)針對應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)主要存在了兩個問題。第一,是會計信息質(zhì)量問題。由于錄入經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上是沒有時效限制的,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期在錄入時可以自由選擇,加上會計人員對于日常工作的散漫態(tài)度,還有一些年齡較大的會計甚至不會應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng),并沒有對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款進行及時的錄入,使得網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)所反映出來的信息具有嚴重的滯后性,這就對會計信息質(zhì)量的及時性造成了嚴重的危害,使得到
38、期催收提示的功能不能正確使用、不能準確控制請收欠款的風(fēng)險。更嚴重的會影響到公司的資金計劃的實施,還會影響到集團的資金系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)。 第二,就是會計人員素質(zhì)和工作態(tài)度的問題。在物資公司的財務(wù)辦公室中,只有一名出納、兩名會計和一名財務(wù)部長,在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,會計人員負有對經(jīng)濟要素進行分類、記錄、計量、計算和報告的責(zé)任,兩名會計的壓力是非常大的,再加上有的時候工作態(tài)度散漫,就導(dǎo)致很多工作不能及時處理,期末出報表的時候就會連續(xù)加班。網(wǎng)絡(luò)會計要求公司的會計人員不僅要熟悉并熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng),還要掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見問題的解決辦法以及部分簡單的系統(tǒng)維護措施,熟知相關(guān)法律法規(guī)制度,最重要的還是精通會計專業(yè)的基
39、礎(chǔ)知識。目前,這樣的全面型人才在物資公司乃至是全國還是非常欠缺的。大多數(shù)會計人員英文水平是較差的、目光也比較狹隘、接受新事物的能力比較差、速度較慢,這樣就導(dǎo)致了物資公司網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用不能全面進行,阻礙了網(wǎng)絡(luò)會計在物資公司的發(fā)展12。(3) 解決的措施 總的來說,導(dǎo)致上述兩個問題的最重要的原因就是現(xiàn)在物資公司的會計人員配備不足,并且現(xiàn)有會計人員的素質(zhì)有待提高。網(wǎng)絡(luò)會計要求知識全面的會計人才。我們都知道,網(wǎng)絡(luò)會計信息的錄入、傳輸和處理都是以網(wǎng)絡(luò)為依托、以計算機為載體來進行的,這就要求網(wǎng)絡(luò)會計人員能夠熟練操作計算機軟件。除此之外,網(wǎng)絡(luò)上的公司互相溝通交流還會涉及到國外的公司,由于不同的語言和會計處理
40、方式,這就對網(wǎng)絡(luò)會計人員提出了更高的要求,必須精通英語、熟悉國際會計及商務(wù)慣例。要提高會計人員的工作效率就得制定相關(guān)的會計工作的制度,把日常工作量化,不能如期完成可以實行扣款等方法。能夠保證物資公司的網(wǎng)絡(luò)會計工作按時并且保質(zhì)保量完成。4.2.3遠程查詢系統(tǒng)(1)系統(tǒng)簡介遠程查詢是指通過網(wǎng)絡(luò)的平臺,集團總部可以隨時登陸中鐵財務(wù)信息平臺獲取各子公司的財務(wù)會計信息,這明顯是傳統(tǒng)會計的一個突破。據(jù)此,集團總部可以根據(jù)所獲取并匯總的信息進行實時控制。(2) 存在的問題遠程查詢系統(tǒng)無疑是網(wǎng)絡(luò)會計的明顯特征,但在這一特征下,也帶來了一個非常重要的問題,那邊是財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題。由于網(wǎng)絡(luò)的開放環(huán)境,信息使用者的
41、素質(zhì)參差不齊,還有一些違法分子趁機搞破壞等等原因都直接導(dǎo)致了財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題。第一,是會計上的數(shù)據(jù)原件問題。在網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境下,原始憑證已經(jīng)從紙質(zhì)版升級為計算機系統(tǒng)中虛擬的憑證,這樣一來如想要修改電子數(shù)據(jù)便可以隨意更改并且不會留下任何修改的痕跡,為原始憑證的真實性埋下了很多定時炸彈。無論是在傳統(tǒng)會計中還是在網(wǎng)絡(luò)會計中,原始憑證的真實安全問題都是至關(guān)重要的。再有就是電子數(shù)據(jù)有沒有法律約束力的問題。法律是否承認計算機記錄下來的會計數(shù)據(jù)可以作為有效的證據(jù),是一個國際化問題。同時,對一項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準人、簽約人的電子簽字認證,也是一個不容忽視的問題。目前在物資公司的會計工作中要求將使用計算機制作的
42、的會計憑證按順序打印出來并定期裝訂成冊,負責(zé)人簽字后方可認作有效,這樣的做法仍不能持續(xù)很久還需要在以后的實踐中加以解決。第二,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理的集中性致使組織控制能力減弱。網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用帶來的優(yōu)勢再一次體現(xiàn)出來,不僅減少了人工的環(huán)節(jié),而且財務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認方法已不復(fù)存在。數(shù)據(jù)的查詢和交流傳遞都是通過網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器進行的。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)有著強大的集成化管理功能,這就使現(xiàn)行的傳統(tǒng)手工會計中制單、復(fù)核和記賬等崗位之間相互牽制力越來越小,很有可能會計制單完成后很長一段時間財務(wù)主管才進行復(fù)核,大大影響了原有的會計程序,使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。第三,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性從某種程度上加大了會計信息
43、失真的風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)的跨越時間與空間的應(yīng)用,使計算機系統(tǒng)處于互相連接的狀態(tài),致使會計信息具有極強的流動性。但計算機系統(tǒng)會受到多方面原因的干擾,如病毒的入侵、計算機的硬件可能發(fā)生質(zhì)量問題、信息使用者得出錯誤操作等都會對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性產(chǎn)生危害13。我們從財務(wù)信息的獲取途徑來看,不難發(fā)現(xiàn),它們的獲取渠道多種多樣,這樣就有可能導(dǎo)致審計線索的混亂;從財務(wù)信息的傳輸模式來看,信息大多是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞,這樣就很有可能遭到非法的入侵和攔截、竊取和篡改;從財務(wù)信息的儲存模式來看,絕大部分的信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式儲存的,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和商品的交易在網(wǎng)絡(luò)上進行已經(jīng)走上了無紙化的時代,電子票據(jù)、電子憑證的應(yīng)用與發(fā)展
44、雖然預(yù)防了人工工作中的疏漏,但不可避免地又產(chǎn)生了新問題,那就是電子票據(jù)和電子憑證是很容易被修改并且不會產(chǎn)生修改記錄。開放和隨時進行動態(tài)變化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會加大審計收集到真實資料難度,由此加劇了會計信息失真的風(fēng)險。(3) 解決的措施若要解決網(wǎng)絡(luò)會計信息安全問題,在此我提出兩點解決措施。第一,加強安全管理體制。至于如何才能加強信息安全管理,我認為物資公司的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)應(yīng)重點控制信息的錄入、存儲、獲取與管理,主要就是控制并設(shè)置各個財務(wù)會計信息使用者對財務(wù)信息的錄入、獲取與修改的權(quán)限,每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生并確認后在錄入數(shù)據(jù)前一定要通過審核,錄入的人員應(yīng)合理分工,錄入后還需再次核驗,最后用自己的特有的U-KE
45、Y進行電子簽名確認。會計工作人員不能獲取自己權(quán)限以外的會計信息,尤其不能越權(quán)修改已錄入的會計信息。實現(xiàn)此體制的根本途徑就是設(shè)置不同人員的錄入和訪問權(quán)限,做到每人一個賬號、密碼和專屬U-KEY,登陸網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)前要進行身份的驗證。第二,發(fā)展安全保密技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)帶來的一個弊端就是病毒的惡意傳播,雖然現(xiàn)在病毒庫實時更新,但仍然不能保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的百分之百安全。物資公司的計算機可以采用防火墻技術(shù)來抵抗病毒的襲擊,針對會計系統(tǒng)建立起來的防火墻可以把病毒和無訪問權(quán)限的人阻止在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)之外,這樣就相當(dāng)于把企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與企業(yè)外部網(wǎng)隔開,使二者之間相互不能溝通,從而保護了公司的內(nèi)部信息不會外流也不會被黑客通過外
46、網(wǎng)入侵。對于要傳遞到外部的信息流就采用加密技術(shù),可以有效預(yù)防財會信息在傳遞的過程中被侵入,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和安全性。5 網(wǎng)絡(luò)會計的展望5.1 網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的必然趨勢 就目前來看,我國的電子商務(wù)已經(jīng)進入了一個新的階段。盡管總體規(guī)模還不夠雄厚,甚至說還是比較微弱的。但互聯(lián)網(wǎng)用戶這一潛在的消費群體的規(guī)模是在飛速增長的,比如說我們所熟知的淘寶網(wǎng)、京東網(wǎng)上商城、一號店等等,他們的交易量不斷攀升。如趕上特定的日期,如“雙十一”、“雙十二”等節(jié)假日,絕大部分商家會采取各種打折銷售的手段,全網(wǎng)每小時數(shù)以億計的成交量是讓人十分震撼的。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟里,越來越多的公司投入到其中并進行了長遠的規(guī)劃,還有一部分公司已
47、經(jīng)開始了投資,這都說明了我國有著很多的潛在客戶,所以網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展還是有著廣闊前景的。在國際上已經(jīng)對電子商務(wù)建立了法規(guī)來約束它,但由于中國特殊的國情,國際的法規(guī)并不一定適用于我們,所以我們必須建立適合我國國情的法律和法規(guī)。在20世紀初期,我國的電子商務(wù)發(fā)展水平迅速增長,于是開啟了一個網(wǎng)絡(luò)會計的新時代。電子商務(wù)的飛速發(fā)展必將加速會計信息系統(tǒng)的建設(shè)與完善,只有完善的適應(yīng)性強的信息系統(tǒng)模式才能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)交易的新要求。 我們已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟的時代,現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)引導(dǎo)著我們的生活趨勢,尤其是網(wǎng)絡(luò)引起的全球信息化趨勢深深地影響著整個社會的每一個人,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化早已成為時代的主題。數(shù)字化標志
48、著網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的特征,網(wǎng)絡(luò)化有助于網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn),信息化是網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的最終使命。會計的主要工作是會計數(shù)據(jù)的核算和為信息使用者提供決策有用的財務(wù)會計信息,有關(guān)研究表明,大概70的企業(yè)管理所需要的信息都是由會計部門提供的,所以此次變革深深影響了它的發(fā)展。5.2 網(wǎng)絡(luò)會計的前景現(xiàn)行會計的演變發(fā)展至今,已經(jīng)跨越了幾千年的歷史。無論是在形式上,從最初的手工會計核算發(fā)展到機械會計,再到后來的電算化會計;還是在在內(nèi)容上,從最初的單一記賬模式發(fā)展到財務(wù)會計與管理會計并存的模式,都經(jīng)歷了一步步走向完善的過程。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和發(fā)展,會計的業(yè)務(wù)量越來越大、業(yè)務(wù)的種類也越來越多、對會計信息資
49、料的分析與研究更是愈加深入,這些都導(dǎo)致計算機單機處理方式的壓力越來越大,甚至已經(jīng)很難順利并且保質(zhì)保量的完成現(xiàn)有會計工作。同時,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展十分迅速以及應(yīng)用的領(lǐng)域不斷擴展,也給會計核算帶來了很多新特征。這樣不僅對現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了一個推力,同時也對現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)的發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。為了更好地適應(yīng)會計環(huán)境的變化,更高效的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡(luò)會計勢必會得到迅猛的發(fā)展。我國對于網(wǎng)絡(luò)會計的研究仍處于初級階段,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和人們認識的提高,都會使它在今后的會計實踐工作中得到不斷的充實,這是我國網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的必經(jīng)之路,也會逐漸趕上世界的步伐。先進發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為網(wǎng)絡(luò)會計產(chǎn)生和發(fā)展提供
50、了土壤和養(yǎng)分,只有運用合規(guī)的網(wǎng)絡(luò)會計制度才能保障網(wǎng)絡(luò)會計的持續(xù)前進。6 結(jié)論伴隨著時代的不斷前行,信息化的潮流波及到生活的方方面面,其中會計作為經(jīng)濟生活的重要組成部分,也無法避免地受到了沖擊,網(wǎng)絡(luò)會計不僅是順應(yīng)時代潮流的產(chǎn)物,更是會計發(fā)展史的一個里程碑。網(wǎng)絡(luò)會計的最終目標是為企業(yè)內(nèi)外的信息使用者決策時提供具有價值的信息。網(wǎng)絡(luò)會計的在線機制會大范圍地擴展會計信息需求的范圍和內(nèi)容,讓信息提供得更及時,更多地考慮相關(guān)的決策信息,包括無法預(yù)知的未來信息、風(fēng)險信息和各種非財務(wù)信息,與之同時更多地考慮企業(yè)內(nèi)部管理相關(guān)的信息需求。與傳統(tǒng)的會計相比較,網(wǎng)絡(luò)會計是利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢發(fā)展的,從而具有及
51、時性、多樣性和成本低的特點,最大限度的降低成本從經(jīng)濟利益的角度分析也比較適應(yīng)未來發(fā)展的趨勢。網(wǎng)絡(luò)會計讓會計從業(yè)人員從傳統(tǒng)的繁雜的日常業(yè)務(wù)中解脫出來,有更多的時間和精力去分析財務(wù)信息,給經(jīng)營管理提供高質(zhì)量的信息保障。但網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展至今時間仍相對較短,還不成熟,所以仍然存在很多問題,為了使網(wǎng)絡(luò)會計能夠良性發(fā)展,必須盡快解決,這不僅要會計人員的配合,還需要企業(yè)、國家等多方的共同努力。同時,會計軟件是保障網(wǎng)絡(luò)會計運行的一個基本環(huán)節(jié),但我國當(dāng)前會計軟件業(yè)尚不成熟,針對這個現(xiàn)狀,我們要不斷加強對會計軟件的開發(fā)、評審和驗收的力度。時代推動著會計的改革,必將對傳統(tǒng)的會計形成巨大的沖擊,這便要求我們不能固步自封
52、、目光短淺,而應(yīng)該不斷提高自身能力去適應(yīng)這樣的變化。會計人員作為會計活動的主要參與者,一定要有一顆與時俱進的心。將先進的科技為我所用,同時也是對其發(fā)展的一種促進。由電子商務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)的會計信息技術(shù)革命,使網(wǎng)絡(luò)會計成為我國會計發(fā)展的先鋒,是每個企業(yè)的管理者甚至是會計人員都必須學(xué)習(xí)的新知識。為了合理運用網(wǎng)絡(luò)會計資源,盡可能最大程度發(fā)揮它的作用實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計信息的實時共享,大大提高會計核算工作的效率,使財務(wù)數(shù)據(jù)集成化的管理變得方便可行,為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的迅速的徹底的發(fā)展奠定堅實可靠地基礎(chǔ)。當(dāng)前,專家們對于網(wǎng)絡(luò)會計概念的認知和預(yù)期目標方面意見大體一致,對于網(wǎng)絡(luò)會計在應(yīng)用領(lǐng)域中存在的一些問題,專家們研究的程度
53、也存在著明顯的不同??偟膩碚f,網(wǎng)絡(luò)會計在應(yīng)用領(lǐng)域的研究還是比較落后的,還需要我們在這一方面不斷加大資金和人員的投入?!緟⒖嘉墨I】1 胡桂麗淺談網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展前景J中國商界(上半月),20102 張興淺談網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展趨勢J財會信報,2008 3 周述梅論網(wǎng)絡(luò)會計的影響和應(yīng)用D西南財經(jīng)大學(xué)管理系,2009 4 管吉國淺議網(wǎng)絡(luò)會計J經(jīng)營管理者,2010 5 王偉網(wǎng)絡(luò)會計在企業(yè)中的應(yīng)用研究J現(xiàn)代經(jīng)濟信息,20126 劉永麗網(wǎng)絡(luò)會計:提高會計信息質(zhì)量的法寶J河南商業(yè)高等??茖W(xué)校學(xué)報,20137 Alfred WagenhoferEconomic consequences of internet fin
54、ancial reportingJ舒馬蘭巴赫商業(yè)評論,第55卷(4),2003(10):262-2798 肖鳳鳴高校電算會計的網(wǎng)絡(luò)化趨勢及影響J長江大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),20109 于莉淺論網(wǎng)絡(luò)會計J中國管理信息化,201210 強興耀財務(wù)管理中網(wǎng)絡(luò)會計的安全應(yīng)用問題探討J西部財會,2011 11 姜楠我國網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展存在的問題及對策J企業(yè)家天地(理論版),2011 12 李菁網(wǎng)絡(luò)會計初探J中國科技信息,200513 李燕萍電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)會計“瓶頸”及其突破J特區(qū)經(jīng)濟,2005附錄文獻綜述1、引言 網(wǎng)絡(luò)會計是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是基于網(wǎng)絡(luò)
55、環(huán)境的會計信息系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報帳和審計等,還有助于實現(xiàn)事中的動態(tài)會計核算與在線的財務(wù)管理,并且能夠?qū)崿F(xiàn)對電子單據(jù)與電子貨幣的支持,還能夠改變財務(wù)信息的獲取方式,從而使企業(yè)會計核算工作走進無紙化的時代。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計理論的不斷發(fā)展與完善,網(wǎng)絡(luò)會計作為一個新興的學(xué)科,將在國民經(jīng)濟的發(fā)展中扮演越來越重要的角色。研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計理論和方法,是以知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為背景,適應(yīng)經(jīng)濟全球化、管理現(xiàn)代化,指導(dǎo)建立基于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),滿足經(jīng)濟環(huán)境的客觀需求。2、國外的研究現(xiàn)狀 英國是一個老牌市場經(jīng)濟國家,美國是一個高度發(fā)達的市場經(jīng)濟國家,在會計準則的
56、制定上他們在世界享有主導(dǎo)地位。同時,美英兩國又是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達的國家,從上個世紀九十年代初就有不少學(xué)者開始研究,在這一領(lǐng)域主要有如下變革。2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計理論和方法研究現(xiàn)狀分析2.1.1對會計業(yè)及會計師發(fā)展趨勢的認識美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)時任主席巴里·梅蘭康(Barry Melancon)從會計師的職責(zé)角度指出:“當(dāng)前會計行業(yè)需要進行的變革也許是注冊會計師遇到的最根本的變革將注冊會計師從常規(guī)的或符合性的審計服務(wù)和雕琢數(shù)字的地位提升到業(yè)務(wù)決策的核心位置重新定位為戰(zhàn)略型的決策顧問?!边@就需要會計從業(yè)人員客觀地審視對于這一領(lǐng)域的種種質(zhì)疑,勇于挑戰(zhàn)自我,從而找到提高會計
57、信息產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量的新途徑。AICPA 的離任主席羅伯特·梅德尼克(Robert Mednick)曾提出他希望會計人員成為“在電子商務(wù)和虛擬化的全球商業(yè)中占據(jù)領(lǐng)先地位的信息人員?!蔽磥頃嬋藛T成功的關(guān)鍵在于改變公眾對注冊會計師能力和作用的看法。注冊會計師應(yīng)更趨向于市場驅(qū)動,更加專業(yè)化,更少地依賴審計和會計,更多地由在全球化商業(yè)環(huán)境中的增值咨詢服務(wù)來驅(qū)動。2.1.2對會計理論概念框架的認識 按照著名哲學(xué)家拉卡托斯的觀點,一種研究綱領(lǐng)和范式由“硬核”、“保護帶”和“啟發(fā)法”等構(gòu)成。其中“硬核”被一個龐大的輔助假說“保護帶”所保護,韌性地抵御反抗和反駁,“啟發(fā)法”是一種使反面證據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)檎孀C據(jù)的機制。如果將現(xiàn)行財務(wù)會計模式看作是一種“綱領(lǐng)”或“范式”,那么無疑現(xiàn)行的會計原則和準則就是“硬核”,會計基本假設(shè)、會計目標和會計對象則承擔(dān)著“保護帶”的作用,而會計環(huán)境制約下的穩(wěn)健性或謹慎性慣例起著“啟發(fā)法”的作用。20 世紀 60 年代以前,會計假設(shè)作為會計理論的邏輯起點,通過基本假設(shè)演繹出會計基本原則,進而在基本原則的指導(dǎo)下來制定財務(wù)會計準則(CAP, APB)。 1966 年美國會計學(xué)會(AAA ) "A Statement of Ba
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