用Excel做考勤統(tǒng)計(jì)的詳細(xì)方法

1、.用Excel做考勤統(tǒng)計(jì)的詳細(xì)方法花了整整五天的時(shí)間，終于完成了。雖然還不是很完善，但從零開始，邊學(xué)邊做，到最后終于可以用了，還是有那么點(diǎn)小小的成就感的。下面將具體方法詳述如下，歡迎提出建議：上班安排：假設(shè)某公司有甲、乙、丙、丁四個(gè)部門，以甲部門為例（因?yàn)槠渌块T的方法是一樣的，只不過時(shí)間設(shè)置不同而已），其上下班時(shí)間安排是：A班：7：30-16：30B班：12：00-21：00C班：10：00-19：00D班：8：30-17：30考勤規(guī)則：上班時(shí)間后5分鐘內(nèi)打卡不算遲到，加班半小時(shí)以下不計(jì)加班。首先，按名稱整理好每個(gè)人的上下班的打卡時(shí)間（有電子打卡機(jī)的可以直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)，手動(dòng)打卡鐘的就只能手動(dòng)輸

2、入時(shí)間了）第二步，在整理好的上下班時(shí)間工作表的第一行依次輸入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班時(shí)間（后面的以此類推）、下班時(shí)間、考勤結(jié)果（上班）、考勤結(jié)果（下班），標(biāo)準(zhǔn)下班時(shí)間、加班時(shí)間、加班時(shí)間修正等行名第三步，如果有幾個(gè)部門，且每個(gè)部門的上下班時(shí)間不一致，則最好按部門將員工分類在同一個(gè)工作表的不同工作薄里，第四步，設(shè)置單元格的格式1、凡是用時(shí)間表示的，都用“hh:mm”的格式2、記得在輸入時(shí)間的時(shí)候關(guān)閉輸入法第五步，下面將進(jìn)行具體的計(jì)算公式設(shè)置（以甲部門的A班為例，其他部門的不同班次，只是公式里的時(shí)間不同）1、上班的考勤結(jié)果計(jì)算公式：=IF(AND(D2>=V

3、ALUE("07:35")=TRUE,"遲到",IF(D2=0,"未打卡","")此公式的意思是，如果“D2”格，即上班時(shí)間列中的時(shí)間大于等于“7：35”，則顯示“遲到”，如果“D2”格中無數(shù)據(jù)，即為“0”的時(shí)候，則顯示“未打卡”，以上兩個(gè)條件都不符合的時(shí)候，則顯示為空白，即正常上班的意思；2、下班的考勤結(jié)果計(jì)算公式：=IF(AND(E2>=VALUE("16:30")=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退")此

4、公式的意思是，如果“E2”格，即下班時(shí)間列中的時(shí)間大于等于“16：30”，則顯示為“加班”，如果“E2”格中無數(shù)據(jù)，即為“0”的時(shí)候，則顯示“未打卡”，以上兩個(gè)條件都不符合的時(shí)候，則顯示為“早退”3、加班時(shí)間的計(jì)算公式=IF(E2-H2)<0,"0",E2-H2)此計(jì)算結(jié)果本來只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡時(shí)間”減去“標(biāo)準(zhǔn)下班時(shí)間”即可，但這樣的計(jì)算結(jié)果有可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)數(shù)，比方說員工早退的時(shí)候，以至于造成后面的計(jì)算產(chǎn)生錯(cuò)誤，因此需要調(diào)整一下公式。此公式的意思是：如果“E2-H2”的計(jì)算結(jié)果小于“0”，則將計(jì)算結(jié)果顯示為“0”，否則顯示“E2-H2”的計(jì)算結(jié)果。

5、4、加班時(shí)間修正的計(jì)算公式=IF(HOUR(E2)-IF(E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)<0,"",HOUR(E2)-IF(E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)需要修正加班時(shí)間數(shù)的主要原因是，在統(tǒng)計(jì)公式里，會(huì)將每天的小于半小時(shí)的時(shí)間累加起來，導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果偏大，違背了考勤規(guī)則，即半小時(shí)以內(nèi)不計(jì)入加班，所以需要此公式來進(jìn)行修正。此公式比較復(fù)雜，因?yàn)橛袔讓右馑迹謩e解釋如下：“IF(E2-H2)*24)>=1,16,16

6、.5)”的意思是，如果“E2-H2”即“下班打卡時(shí)間”減去“標(biāo)準(zhǔn)下班時(shí)間”的計(jì)算結(jié)果乘上24后大于等于1，則其計(jì)算結(jié)果為“16”，否則為“16.5”。這里乘上24的原因是需要將計(jì)算結(jié)果從時(shí)間數(shù)轉(zhuǎn)換為小時(shí)數(shù)；“IF(HOUR(E2)-IF(E2-H2)*24)>=1,16,16.5)”的意思是，將“E2”格即“下班打卡時(shí)間”中的小時(shí)位上的數(shù)減去16或16.5“IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)”的意思是，如果“I2”即“加班時(shí)間”列中的分鐘數(shù)大于等于30分鐘，則計(jì)算結(jié)果為“0.5”，否則為“0”，此公式就是考勤規(guī)則的修正公式；“(HOUR(E2)-IF(E2-H2)*2

7、4)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)”的意思就是將下班打卡時(shí)間上的小時(shí)數(shù)減去16或16.5（標(biāo)準(zhǔn)下班時(shí)間）再加上分鐘數(shù)上的修正公式所得到的計(jì)算結(jié)果“0”或者“0.5”。這樣就會(huì)使計(jì)算結(jié)果符合考勤規(guī)則。整個(gè)公式的意思，如果“(HOUR(E2)-IF(E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)”的計(jì)算結(jié)果小于“0”，則顯示為空白，否則按“(HOUR(E2)-IF(E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)”的計(jì)算

8、結(jié)果顯示。這個(gè)公式是最復(fù)雜的，而且實(shí)際運(yùn)用當(dāng)中，也是有錯(cuò)誤的。還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)來修正。第六步：所有的計(jì)算到此都已經(jīng)完成了，其他班次的只要在公式中將時(shí)間改一下就可以了，如B班，在計(jì)算上班的考勤結(jié)果時(shí)，將公式改成=IF(AND(D2>=VALUE("10:05")=TRUE,"遲到",IF(D2=0,"未打卡","")就可以了。第七步：將各個(gè)班次的計(jì)算公式復(fù)制到每個(gè)人每天的那一行單元格中就可以了，計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)顯示出來，這里要注意的是，在復(fù)制的時(shí)候要對(duì)應(yīng)好單元格，否則也會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，而且也會(huì)影響后面的考勤統(tǒng)計(jì)。第八步

9、，下面將進(jìn)行統(tǒng)計(jì)公式的設(shè)置1、統(tǒng)計(jì)“遲到“的計(jì)算公式=COUNTIF(廳面!F219:F249,"遲到")這里是在同一個(gè)工作表中的不同工作薄中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。公式的意思是計(jì)算“廳面”工作薄里“F219”到“F249”這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域（31個(gè)單元格，代表31天）里“遲到”這個(gè)字符的數(shù)量有幾個(gè)?！笆录佟?、“病假”、“例休”的計(jì)算公式一樣，只需把“遲到”改成“事假”或“病假”或“休”即可，而且都是在“F”列中取數(shù)據(jù)；但是“例休”的數(shù)據(jù)要在“C”列即“排班”列中取數(shù)據(jù)。2、統(tǒng)計(jì)“未打上班卡”和“未打下班卡”的計(jì)算公式=SUM(COUNTIF(廳面!F219:F249,"未打卡&qu

10、ot;)-J6)公式的意思是計(jì)算“廳面”工作薄里“F219”到“F249”這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域（31個(gè)單元格，代表31天）里“未打卡”這個(gè)字符的數(shù)量有幾個(gè)，再將計(jì)算結(jié)果減去“J6”格中的數(shù)據(jù)，“J6”格是指每位員工例休的天數(shù)。因?yàn)榘础翱记诮Y(jié)果”的計(jì)算公式計(jì)算，員工在例休的時(shí)候，也會(huì)顯示“未打卡”的記錄?！拔创蛏习嗫ā痹凇翱记诮Y(jié)果（上班）列中取數(shù)據(jù)，“未打下班卡”在“考勤結(jié)果（下班）列中取數(shù)據(jù)。3、統(tǒng)計(jì)“出勤天數(shù)”的公式=SUM(31-J6-D6-E6-F6)這個(gè)公式比較簡單，只是個(gè)合計(jì)公式，用總天數(shù)減去“事假”、“病假”和“例休”的天數(shù)即可。要注意的是，在做統(tǒng)計(jì)公式的設(shè)置的時(shí)候，必須對(duì)應(yīng)好每位員工打卡

11、時(shí)間的單元格區(qū)域，否則就會(huì)出錯(cuò)。到此，全部工作就算完成了，所有的設(shè)置只需一次，以后在統(tǒng)計(jì)其他月份的考勤的時(shí)候，只需將打卡時(shí)間重新整理，復(fù)制粘貼或者重新輸入就可以了，但是在這樣操作之前，應(yīng)該先“另存為”一份，保持原始文件的可用性，并且可以留檔?？傮w來講，整個(gè)過程還算滿意，但得不到滿分，主要有兩個(gè)方面的問題：1、不能自動(dòng)識(shí)別不同班次選擇不同的計(jì)算公式，還需要人工按照排班表，選擇不同的計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算，這會(huì)有些麻煩。2、“加班時(shí)間修正”的計(jì)算公式還存在錯(cuò)誤的地方，會(huì)使計(jì)算結(jié)果偏大，出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，一般都會(huì)偏大0.5小時(shí)。以上兩個(gè)問題還需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí)才能進(jìn)行修正，敬請(qǐng)期待，也請(qǐng)高手指教。EXCEL制

12、作考勤表，用公式計(jì)算出每天出勤工時(shí)！瀏覽次數(shù)：485次懸賞分：0 | 解決時(shí)間：2010-9-29 15:41 | 提問者：christine_QQ制作工時(shí)考勤表，用什么公式可以自動(dòng)計(jì)算出每天的出勤小時(shí)，C1是上班時(shí)間，D1是下班時(shí)間，e1要得出一天的出勤小時(shí)，請(qǐng)告知公式，謝謝！最佳答案將C1,D1,e1的格式均設(shè)為時(shí)間，例如13:30。公式：e1=D1-C1。單位傳統(tǒng)的考勤登記方式有工作量大、出錯(cuò)幾率高、統(tǒng)計(jì)分析麻煩等特點(diǎn)，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，為何不用電腦來幫我們進(jìn)行考勤呢？用Excel 2002制作簡單、快捷、準(zhǔn)確的考勤表，你就能切身體會(huì)到信息時(shí)

13、代的方便與快捷。 一、基本框架設(shè)置 首先要進(jìn)行的工作當(dāng)然就是新建工作簿，在工作表中輸入姓名、日期，制訂考勤表的基本框架。 1.啟動(dòng)Excel 2002，新建一個(gè)工作簿，命名為“2004年員工考勤表”，在工作簿中建立12個(gè)工作表。 2.在當(dāng)月工作表的A1、B1單元格中分別輸入“姓名”、“日期”，在A2單元格中輸入第1個(gè)員工的姓名，接著選擇A2、A3單元格，然后單擊“合并及居中”按鈕將兩個(gè)單元格合并為1個(gè)單元格，按照以上方法錄入其他員工的姓名（如圖1）。 圖一3.在單元格C1中輸入“7-1”，程序?qū)⒆詣?dòng)轉(zhuǎn)成“7月1日”(這里假定考勤從7月1日開始)

14、。用鼠標(biāo)點(diǎn)選單元格C1，并移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，待出現(xiàn)實(shí)心“十”字的填充柄后，按住左鍵拖動(dòng)到需要的位置，這樣在7月1日后便形成了一個(gè)日期序列。 4.單擊日期序列最后的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”智能填充標(biāo)記，在彈出來的菜單中點(diǎn)選“以工作日填充”項(xiàng)，程序便自動(dòng)將星期六、日去掉，不記入考勤日期。 5.選中整個(gè)日期行，在“單元格格式”對(duì)話框中點(diǎn)選“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類”列表中點(diǎn)選“自定義”項(xiàng)，在類型框中輸入“d"日"”，然后單擊“確定”按鈕。 二、錄制宏 1.點(diǎn)選工作表中的任意一個(gè)單元格，然后單擊“工具宏錄制新宏”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“錄制新宏”對(duì)話框。

15、在“宏名”框中輸入準(zhǔn)備錄制的宏的名稱-“返回當(dāng)前時(shí)間”，“確定”后即進(jìn)入宏的錄制階段(如圖2)。  圖二2.輸入公式“=now( )”，然后按回車鍵，接著單擊“停止錄制”工具欄中的“停止錄制”按鈕結(jié)束錄制。 三、制作宏按鈕 1.單擊“視圖工具欄繪圖”菜單項(xiàng)，調(diào)出“繪圖”工具欄，接著選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖對(duì)齊對(duì)齊網(wǎng)格”項(xiàng)。  2.單擊“視圖工具欄窗體”菜單項(xiàng)，調(diào)出“窗體”工具欄，然后單擊“窗體”工具欄上的“按鈕”，接著在單元格B2中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)按鈕，Excel將自動(dòng)打開“指定宏”對(duì)話框，點(diǎn)選其中的“返回當(dāng)前時(shí)間”宏，并單擊“確定”按鈕(

16、如圖3)。 圖3 選擇“返回當(dāng)前時(shí)間”宏3.單擊按鈕，將按鈕上的文字更改為“上班”，并對(duì)文字大小、字體進(jìn)行設(shè)置。然后單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕，并按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)將剛才制作的按鈕拖到B3中，即將制作好的按鈕復(fù)制到B3中，并將按鈕上的問題更改為“下班”。 4.確認(rèn)“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕被選中，單擊“下班”按鈕，然后按住“Shift”鍵再單擊“上班”按鈕，將兩個(gè)按鈕同時(shí)選中。單擊“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)將選中的兩個(gè)按鈕拖動(dòng)復(fù)制到B列的其余單元格中。最后效果(如圖4)。 圖四四、記錄出勤 選中待插入上下班時(shí)間的單元格，單擊同一行

17、中的“上班”或“下班”按鈕即可。在單擊“上班”、“下班”按鈕時(shí)會(huì)返回很長一串?dāng)?shù)字，其實(shí)我們只需輸入諸如“13:30”這樣的時(shí)間即可。單擊“格式單元格”菜單項(xiàng)，在彈出來的“單元格格式”對(duì)話框中點(diǎn)選“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在分類框中點(diǎn)選“時(shí)間”，在“類型”框中點(diǎn)選“13:30”，最后單擊“確定”即可。 要把出勤記錄由公式結(jié)果轉(zhuǎn)換成具體的時(shí)間數(shù)值，否則當(dāng)公式被重新計(jì)算后，其結(jié)果將更改。選中表中的所有數(shù)據(jù)單元格，單擊右鍵選擇“復(fù)制”，點(diǎn)選“編輯選擇性粘貼”菜單項(xiàng)，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“數(shù)值”項(xiàng)，然后單擊“確定”。 五、統(tǒng)計(jì)結(jié)果 1.在日期行之后的單元格中依次輸入“遲到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目。并將這幾列中的單元格上下兩兩合并，使之對(duì)應(yīng)于姓名行(如圖5)。  圖5 創(chuàng)建相關(guān)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目2.單擊單元格Y2，然后鍵入公式“=COUNTIF(C2:X2,">8：30")”（這里假設(shè)上班時(shí)間為8:30），并按回車鍵，Z2單元格中便會(huì)出現(xiàn)選中員工所有遲于8:30上班的工作日天數(shù)。同理在Z2單元格中輸入公式“=COUNTIF(C