五洲國際裝飾博覽城奠基暨大客戶簽約儀式活動(dòng)方案復(fù)習(xí)過程

1、四川眉山五洲國際裝飾博覽城奠基暨大客戶簽約儀式活動(dòng)方案2011 年，五洲國際裝飾博覽城問鼎西南，該項(xiàng)目位于眉山市東坡區(qū)詩書路 南段，東臨 103省道，北靠二環(huán)路，坐擁立體五六交通網(wǎng)絡(luò)，總投資 5 億元，匯 集裝飾、建材、五金、家具等四大復(fù)合業(yè)態(tài)。 2012年 1月 5日，五洲國際裝飾 博覽城將迎來開工奠基的隆重時(shí)刻， 活動(dòng)當(dāng)天，五洲國際還將與即將入駐的多家 知名品牌與實(shí)力商家簽訂入駐協(xié)議，為眉山城市發(fā)展書寫重要的一筆。一、活動(dòng)時(shí)間2012年 1月 5 日二、活動(dòng)地點(diǎn)五洲國際裝飾博覽城建設(shè)地塊三、活動(dòng)主題四川眉山五洲國際裝飾博覽城奠基暨大客戶簽約儀式四、活動(dòng)基調(diào)熱烈、宏大、品質(zhì)五、組織機(jī)構(gòu)主辦單

2、位：眉山市東坡區(qū)人民政府、眉山市招商引資局承辦單位：五洲國際眉山中南置業(yè)投資有限公司六、參會(huì)嘉賓約 400500人：國家部委領(lǐng)導(dǎo)、省級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)、眉山市領(lǐng)導(dǎo)、市級(jí)部門領(lǐng) 導(dǎo)、區(qū)級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)、街道領(lǐng)導(dǎo)、五洲集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廠家商家、有關(guān)商會(huì)協(xié)會(huì)、新聞 媒體。七、現(xiàn)場(chǎng)布置（一）外圍布置1、空飄（ 20 個(gè)）延 103 線右側(cè)擺放空飄，至項(xiàng)目所在地，營造活動(dòng)熱烈氛圍。2、彩旗（ 500 面）圍繞項(xiàng)目所在地左右、 前方布置彩旗， 將項(xiàng)目地圍合成一個(gè)整體， 烘托氛圍。3、道路指示牌（ 1.4M*2.4M ，3 個(gè)）在五洲國際裝飾博覽城辦公樓外、西門汽車站、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分別布置道路指示 牌，提示嘉賓現(xiàn)場(chǎng)由此去。（二）內(nèi)

3、場(chǎng)布置1、舞臺(tái)（ 12M*6M ）項(xiàng)目在建工程前方， 面向 103線搭建舞臺(tái)，供儀式使用。 舞臺(tái)上布置鮮花綠 植、司儀臺(tái)。2、舞臺(tái)上簽約儀式所用桌椅（ 2 套） 舞臺(tái)正中擺放，用于簽約儀式。3、音響（一套） 專業(yè)演藝音響，雙十五。4、通道紅地毯（ 300M2）現(xiàn)場(chǎng)所有通道及嘉賓座位區(qū)布置紅地毯。5、空飄（ 10 個(gè)） 舞臺(tái)兩邊呈八字形擺開。6、培土坑（ 1 個(gè)）舞臺(tái)前方培土坑一個(gè)，直徑約 3M 4M，可供1012人培土奠基。7、奠基石（ 1 個(gè)）1.2M高*0.6M寬*0.1M厚，紅綢花裝飾，預(yù)埋一部分在培土坑，代奠基儀 式時(shí)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓培土。8、鐵鍬、手套、紅綢布（預(yù)計(jì) 10 套）領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓奠

4、基培土?xí)r使用。9、嘉賓桌椅（ 50套）舞臺(tái)前方擺放 2排嘉賓桌椅，桌布、椅套布置，桌上擺放礦泉水，供領(lǐng)導(dǎo)及 重要嘉賓入座。10、塑料凳（ 350把） 由于場(chǎng)地有限，到場(chǎng)人數(shù)較多，故選擇塑料凳，供來賓入座，每張板凳上放一瓶礦泉水。11、簽到處 現(xiàn)場(chǎng)入口處設(shè)置簽到處一個(gè)，簽到桌一張，桌花一個(gè)，背景展板一個(gè)。12、胸花（ 50 朵） 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓佩戴。13、水晶球（ 1 個(gè)，直徑 0.5M） 舞臺(tái)右側(cè)擺放，配支架，總高約 1.3M。14、彩煙（ 50 組） 舞臺(tái)后方布置，用于啟動(dòng)開工環(huán)節(jié)。15、旋風(fēng)彩虹（ 6 門） 舞臺(tái)左右兩側(cè)擺放，用于宣布開工環(huán)節(jié)。16、皇家禮炮（ 6 門） 舞臺(tái)左右兩側(cè)擺放，用于

5、宣布開工環(huán)節(jié)。17、云朵機(jī)（ 1 臺(tái)） 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)不間斷地飄出 “五洲國際裝飾博覽城” 等字樣的彩色云朵， 烘托現(xiàn) 場(chǎng)氛圍。18、停車區(qū)指示牌（ 1M*0.7M ， 1 個(gè)） 在現(xiàn)場(chǎng)右側(cè)指定停車區(qū)域放置。19、飲水區(qū) 在現(xiàn)場(chǎng)左側(cè)放置太陽傘一把，內(nèi)設(shè)飲水機(jī)、熱飲料，供來賓取用。八、宣傳計(jì)劃（一）戶外宣傳1、倒計(jì)時(shí)戶外展板（ 6M*4M ，5 個(gè)） 制作“五洲國際裝飾博覽城奠基暨大客戶簽約儀式”倒計(jì)時(shí)展板5 個(gè)，1月1 日5 日在城區(qū)家裝建材商鋪較多、人流量大的地段發(fā)布，主要針對(duì)零散的建 材商。每天更換倒計(jì)時(shí)。三蘇雕像廣場(chǎng) 1 個(gè)，東坡金城 1 個(gè)，義烏商貿(mào)城 1個(gè)， 激情廣場(chǎng) 1 個(gè)，普田花園 1

6、 個(gè)。2、邀請(qǐng)函（200 份，20cm*20cm）250克銅版紙雙面印刷，壓痕，封面封底覆壓膜。設(shè)計(jì)并制作邀請(qǐng)函，向擬邀嘉賓發(fā)送。3、會(huì)議指南（500份，A4）200克銅版紙雙面印刷，三折頁，壓痕。設(shè)計(jì)并制作，事先發(fā)放在每位來賓 的板凳上。4、五洲建材報(bào)特刊貴公司提供內(nèi)容， 廣告公司設(shè)計(jì)制作， 并安排五縣一區(qū)派發(fā)。 其中以東坡區(qū)、 仁壽縣、洪雅縣為主。（二）媒體宣傳1、眉山日?qǐng)?bào) 眉山日?qǐng)?bào)是中共眉山市委機(jī)關(guān)報(bào)。報(bào)紙為對(duì)開八版，周六刊，激光照排，膠版彩印，全國發(fā)行。眉山日?qǐng)?bào)是眉山唯一能在全國公開發(fā)行的報(bào)紙。日發(fā)行量 5 萬份，集中覆蓋眉山市各區(qū)縣：東坡區(qū)、仁壽縣、彭山縣、洪雅縣、丹棱縣、青 神縣。

7、從 2009 年起增大城區(qū)發(fā)行量，隨同商報(bào)、華西報(bào)等量發(fā)行 ,另增加報(bào)刊亭 和公交車的發(fā)行。眉山日?qǐng)?bào)按照“黨報(bào)性質(zhì)，晚報(bào)風(fēng)格，地方特色，博采眾 長”的辦報(bào)方針，準(zhǔn)確宣傳黨的路線方針政策，報(bào)道改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)成就， 努力傳播， 及時(shí)傳遞最新信息， 熱情提供旅游服務(wù)， 促進(jìn)眉山與外地經(jīng)濟(jì)文化交 流，堅(jiān)持把指導(dǎo)性、知識(shí)性和可讀性有機(jī)結(jié)合起來，力求生動(dòng)活潑，豐富多彩， 具有濃郁的地方特色。A、平面硬廣（整版，四版） 1月4日，開工儀式前一天投放，向五縣一區(qū)市民傳達(dá)五洲國際裝飾博覽城入駐眉山的信息。B、軟文（ 2000 字，暫定一版） 1月5日，刊登軟文，發(fā)布五洲國際裝飾博覽城入駐眉山及介紹。C、贈(zèng)送

8、新聞（ 400 字， 2/4 版）1 月 6 日，贈(zèng)送開工暨簽約儀式新聞一篇。2、短信（ 20 萬條）1月 1日， 1月5日分兩次發(fā)送， 選擇眉山市主城區(qū)每月話費(fèi)在 100元以上的 移動(dòng)聯(lián)通用戶發(fā)送，內(nèi)容為活動(dòng)信息 +商鋪銷售信息。3、其他媒體建議貴公司可選擇眉山電視臺(tái)、眉山人論壇、華西都市報(bào)投放一定量的宣傳 如需廣告公司聯(lián)系再行報(bào)價(jià)。九、奠基儀式（一）活動(dòng)時(shí)間2012 年 1 月 5 日 9:1810:26（二）活動(dòng)流程活動(dòng)司儀：男女各一名活動(dòng)禮儀：12名時(shí)間內(nèi)容時(shí)長備注8:30準(zhǔn)備工作就緒8:308:50主持人、演藝人員到位，20/8:509:16領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體到場(chǎng)（禮儀為領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓

9、佩戴 胸花，并引導(dǎo)至招商中心，然后 禮儀返回簽到處繼續(xù)迎賓）26，暖場(chǎng)音樂9:169:18司儀旁白（一男一女）2/9:189： 26威風(fēng)鑼鼓（8人）（暖場(chǎng)結(jié)束后，鑼鼓移至舞臺(tái)左側(cè)）8，貴公司安排主要嘉賓參 觀全球招商中心，領(lǐng)導(dǎo)陪 同。云朵機(jī)開始吐出云 朵。9： 269:34電音小提琴（3人）8，9:349:48舞獅+米青+點(diǎn)睛（4人）點(diǎn)睛時(shí)司儀邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)（2人）14，上場(chǎng)為金獅點(diǎn)睛9:489:50司儀上場(chǎng)，邀請(qǐng)儀式主持上場(chǎng)主 持奠基儀式（眉山市東坡區(qū)人民 政府副區(qū)長）2，主持人交接（禮儀引導(dǎo)）9:509:53主持人介紹參會(huì)嘉賓，并邀請(qǐng)領(lǐng) 導(dǎo)致辭3，介紹每位嘉賓時(shí)，臺(tái)下鳴 鼓9:539:58眉

10、山中南置業(yè)投資有限公司董事長嚴(yán)道量先生致辭5，禮儀引導(dǎo)，左上右下。講 話結(jié)束，鳴鼓，領(lǐng)導(dǎo)上下 場(chǎng)背景音樂熱烈9:589:59邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話1，9:5910:04市領(lǐng)導(dǎo)講話5，禮儀引導(dǎo)，左上右下。講 話結(jié)束，鳴鼓，領(lǐng)導(dǎo)上下 場(chǎng)背景音樂熱烈10:0410:05邀請(qǐng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話1，10:0510:10區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話5，禮儀引導(dǎo)，左上右下。講 話結(jié)束，鳴鼓，領(lǐng)導(dǎo)上下 場(chǎng)背景音樂熱烈10:10 10:11邀請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)宣布開工1，10 : 11 10:13省領(lǐng)導(dǎo)宣布開工（領(lǐng)導(dǎo)宣布開工話音落卜時(shí)，禮炮、旋風(fēng)彩虹同時(shí)綻放）2，禮儀引導(dǎo)，左上右下。背景音樂熱烈10:13 10:15主持人邀請(qǐng)眾領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)啟動(dòng)項(xiàng)目開工（建議

11、35人）2，禮儀依次引導(dǎo)上臺(tái)，背景音樂熱烈10:1510:17領(lǐng)導(dǎo)觸摸水晶球，手在水晶球上 停留5秒（禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)走向水 晶球并同時(shí)觸摸，事先與領(lǐng)導(dǎo)溝 通。主持人在領(lǐng)導(dǎo)展位后邀請(qǐng)共2，手接觸到水晶球同時(shí)，水 晶球啟動(dòng)，紅色子幕開始 轉(zhuǎn)動(dòng)“五洲國際裝飾博覽 城開工”，彩煙綻放，背同觸摸水晶球）景音樂熱烈10:1710:18主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目開工奠基培土（約10人）1，禮儀引導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)走向 培土坑，臺(tái)下共同培土的 領(lǐng)導(dǎo)由臺(tái)下禮儀引導(dǎo)10:18 10:24領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目開工奠基培土6，禮儀將鐵鍬、手套遞給每位領(lǐng)導(dǎo)，培土結(jié)束收回10:2410:26主持人結(jié)束語2，背景音樂舒緩十、簽約儀式（一）活動(dòng)時(shí)間2012 年 1 月 5 日 10:2811:00時(shí)間內(nèi)容時(shí)長備注10 : 28 司儀上場(chǎng)，開場(chǎng)白，宣布簽約活2，10:30動(dòng)開始，并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10:30眉山中南置業(yè)投資有限公司董5，禮儀引導(dǎo)，講話結(jié)束背10:35事長嚴(yán)道量先生發(fā)言景音樂熱烈10:35主持人介紹入駐商家、品牌。并5，項(xiàng)目代表在臺(tái)上就座，10:40邀請(qǐng)入駐商家上臺(tái)簽約入駐商家依次上臺(tái)簽約10:40簽約儀式10，背景音樂輕快10:5010:50主持人邀請(qǐng)入駐商家代表講話1，10:5110:51入駐商家