制度規(guī)范樣本

1、目錄1、 制度結(jié)構(gòu) 01（一）構(gòu)成項目 01（二）各項目含義 012、 紙型 013、 版式與用字 014、 各部分的編排樣式及字體字號 01（一）標題 01（二）目錄 01（三）正文文字 02（四）正文文中標題 02（五）附件 02（六）標點符號 025、 管理制度審批 026、 編號規(guī)則 027、 歸檔管理 03管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，須共同遵守的規(guī)定和準則的總 稱。為了企業(yè)能穩(wěn)健、持續(xù)、快速地發(fā)展，統(tǒng)一各類制度性文件的書寫格式標準 和下發(fā)流程，體現(xiàn)制度的規(guī)范化、嚴肅性，特制定本規(guī)范。一、制度結(jié)構(gòu)（一）構(gòu)成項目制度包括以下內(nèi)容（按順序）：封面、目錄、正文、附件。（二）各項目

2、含義1、封面：封面由公司名稱、制度名稱、編制部門、編制時間等構(gòu)成；2、目錄：只列出制度正文各組成部分的一、二級標題，標明與上述內(nèi)容對應的頁碼，標題與頁碼之間加” ”連接。3、正文：正文通常由制度的前言、主體、結(jié)尾三部分組成，正文前為標題。（1）標題。標題即制度的題目。規(guī)范化的標題格式的寫法：基本格式為“ XX 部門XX管理制度?！保?）前言部分：用簡明扼要的文字寫出管理制度的目的或是主旨，以及管理 的對象及范圍。（3）主體部分：對管理制度的解釋說明，可以用文字、圖表、數(shù)字加以說明， 該部分為了條理清楚，往往分為若干條敘述，或列出小標題。（4）結(jié)尾部分：全文的結(jié)束部分。應說明制度制訂的部門、實施

3、時間等細則。4、附件：附屬于正文、對正文起補充說明作用的信息材料，可以是文字、 表格、圖形、圖像等形式。二、紙型文書用紙一律用A4型紙排版。在左邊裝訂，要求裝訂整齊，便于使用。三、版式與用字文字圖形一律從左至右橫寫橫排。年、月、日全用漢字編輯，“零”寫為“0”。 四、各部分的編排樣式及字體字號（一）封面。公司名稱及制度名稱，宋體 32號字，加粗，上空三行。部門、 時間、編號為宋體二號字，加粗（二）目錄。另起頁，項目名稱用小四號宋體，頂部居中，上下各空一行： 內(nèi)容文字用小四號宋體，1.5倍行距，一律居左。（三）正文文字。另起頁，正文是制度的主體，要求采用宋體小四號字。（四）正文文中標題一級標題。

4、標題序號為“一、”，小四號宋體，獨占行，末尾不加標點符號。二級標題。標題序號為“（一）”，與正文字體字號相同，獨占行，末尾不加 標點符號。三級及以下標題。三、四、五級標題序號分別為“1”、“（1）”和“”，與正文字體字號相同。每級標題的下一級標題應各自連續(xù)編號。各級標題一律要求縮進兩格（即起首空兩格）。（五）附件項目名稱用四號宋體，頂部居中，上下各空一行。內(nèi)容編排參考正文。（六）標點符號文中的標點符號應正確使用，忌誤用、混用，中英文標點符號應區(qū)分開。五、管理制度審批制度文件經(jīng)部門領導擬初稿后送總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后部門將最終版 本送至綜合部加蓋公司公章，制度正式生效。六、編號規(guī)則1、公司代碼：公司代碼為 WST;2、制度的簡稱一律使用其拼音簡稱即 ZD代替；3、按制度所反映內(nèi)容分別給予分類，并用中文簡稱代替，如人力（RL）、財務（CW）、招聘（ZP）、綜合（ZH）、項目（XM）等。4、年度：文件形成的年度，以四位阿拉伯數(shù)字標注，如 2011。5、類目設置示例WST-XM-2011-001WST 公司簡稱：萬事通ZD制度類檔案：制度XM 制度反映內(nèi)容：項目2011 年度：2011年度001 文件