年盤點流程及要求

1、年度盤點流程及要求盤點目的是對當(dāng)年度的工作結(jié)果進行一次全面檢討，以發(fā)現(xiàn)間題、實施預(yù)防和糾正措施，并為決策提供依據(jù)。盤點計劃按照年度盤底計劃進行1）盤底計劃書：再生利用中心物流經(jīng)理需要制作盤點計劃書或盤點通知書，明確盤點具體時間，盤點時間及人員，并通知相關(guān)部門配合以及對注意事項做詳細(xì)2）盤點時間安排：盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據(jù)天倉儲操作工作任務(wù)情況來確定，總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉儲正常操作為前提3）人員安排：根據(jù)人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責(zé)任安排；4）相關(guān)部門配合事項：年末盤點需提前一周發(fā)“倉庫盤點計劃“通知財務(wù)部，銷售部，物流部，各辦事處主管并抄送總經(jīng)

2、理，說明相關(guān)盤點事宜；特別注意：倉庫盤點期間禁止貨物出入庫；5）物資準(zhǔn)備：盤點前需要準(zhǔn)備A4 夾板、筆、透明膠、貨物盤點標(biāo)示卡，貨物盤點明細(xì)；盤點準(zhǔn)備1）召開盤點會議，必要時成立盤點領(lǐng)導(dǎo)小組，劃分盤點區(qū)域負(fù)責(zé)人，確定盤點的各項工作 的分工。2）各單位指派參加盤點的人員，分為初盤人員與復(fù)盤人員，同時對人員進行分組并指定小 組負(fù)責(zé)人。3）對盤點人員作教育訓(xùn)練，由公司負(fù)責(zé)對各小負(fù)責(zé)人作訓(xùn)練，各小級負(fù)責(zé)人對所屬人員作 訓(xùn)練。盤點時間每年年末銷售淡季時期盤點內(nèi)容公司各倉庫內(nèi)剩余全部物料盤點方式盤點采用實盤實點方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量盤點責(zé)任人財務(wù)部、銷售部、倉儲部經(jīng)理盤點記錄按盤點表單格式記錄盤點流

3、程1、 每年年末開始盤點，倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動操作。2、財務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點單，要求已經(jīng)編號并且連號。3、倉庫主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點工作，由其領(lǐng)取盤點單。4、倉庫，財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負(fù)責(zé)人.要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員和財務(wù)復(fù)核人員，由財務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點組長。5、將盤點清單發(fā)放到每一個盤點區(qū)域的盤點人員。6、實施盤點，由儲運人員進行盤點，財務(wù)人員復(fù)核。7、財務(wù)部收取所有的盤點清單，要求所有1#單連號，沒有遺漏.并進行匯總。8、對比庫存帳，比較差異。9、對比差異報告，由倉庫對差異項進行復(fù)盤。10、 再次對復(fù)盤結(jié)果進行匯總，并與庫存帳比較差異。11、 倉庫分析差異

4、原因，作詳細(xì)書面報告，同時提出差異調(diào)整申請。12、 財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。13、 倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。14、 財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。盤點要求及注意事項1）備齊盤點所需各項物品；2）應(yīng)盡量使現(xiàn)場存貨量最少；3）應(yīng)劃分盤點區(qū)域，并指定初盤、復(fù)盤及配合人員；4）公司盤點領(lǐng)導(dǎo)小組一應(yīng)組織專人作各區(qū)域之稽核、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作；5）規(guī)定盤點開始與截止時間；6）倉庫人員應(yīng)全力做好配合工作；7）擬訂初盤、復(fù)盤、稽核及配合人員的職責(zé)；8）盤點表應(yīng)書寫工整清晰、易于辨識；9）制定盤點工人的獎懲規(guī)定；10） 盤點前需要將所有能入庫歸位的貨物全部歸位入庫登帳，不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點；11）盤點前倉庫庫存管理賬務(wù)需要全部處理完畢；12） 倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓(xùn)，包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等；13）在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進行盤點14）嚴(yán)禁在盤點過程中弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨