機(jī)要文件管理規(guī)定

1、機(jī)要文件管理規(guī)定一、收發(fā)（一）機(jī)要文件實(shí)行專人收取，專人傳送，專人保管。綜合部確定一名黨員 干部專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。（二）凡屬機(jī)要文件，必須由機(jī)要人員親自去取，并辦理簽收、登記手續(xù)。 上級(jí)來文屬于機(jī)要文件的，除機(jī)要人員和辦公室主任外，其他人員不得拆看。屬 于上級(jí)紀(jì)檢、監(jiān)察類的信函，要直接送交紀(jì)檢、監(jiān)察工作負(fù)責(zé)人拆閱。（三）上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的要求公司領(lǐng)導(dǎo)親啟的機(jī)要信件，機(jī)要人員收到后要直 接轉(zhuǎn)送公司領(lǐng)導(dǎo)本人，任何人不準(zhǔn)拆閱。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱后收回的文件，機(jī)要人員要及時(shí)整理，存入文件柜內(nèi)妥 善保管歸檔，年底及時(shí)清退。（五）按照上級(jí)有關(guān)保密及文件管理規(guī)定，公司領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人參加的 各種會(huì)議所印發(fā)的涉

2、及全公司工作、政策法規(guī)及職工切身利益的人事、勞資、福 利、住房、醫(yī)改等的文件，會(huì)后應(yīng)及時(shí)交機(jī)要室。需公司各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱和干部職 工知曉的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳閱或組織學(xué)習(xí)，并按文件管理規(guī)定做好歸檔保管工 作。二、傳閱（一）機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、拆封后，要及時(shí)認(rèn)真填寫來文登記，送綜 合部部長(zhǎng)簽批。（二）機(jī)要人員應(yīng)根據(jù)綜合部部長(zhǎng)簽批的閱文范圍， 及時(shí)親自送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 和人員中傳閱，不得延誤，不得漏傳。（三）傳閱的機(jī)要文件要由機(jī)要人員親自送、 親自取，閱文者之間不得橫傳。 并堅(jiān)持當(dāng)日送、當(dāng)日取的原則。機(jī)要文件不得在領(lǐng)導(dǎo)辦公室過夜。（四）領(lǐng)導(dǎo)閱后的文件，機(jī)要人員要當(dāng)面清點(diǎn)。凡有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，要及 時(shí)送辦

3、公室主任和有關(guān)處長(zhǎng)閱辦。三、保密（一）凡機(jī)要文件、信函、上級(jí)通知及本單位需要保密的事項(xiàng)，要嚴(yán)格執(zhí)行 國家保密規(guī)定。做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。決不傳播機(jī) 密事項(xiàng)，不攜帶密件回家、外出、探親、出入公共場(chǎng)所。（二）機(jī)要人員簽收機(jī)要文件時(shí)，要檢查封口是否完好，數(shù)量是否短缺。短 缺文件要及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)核實(shí)、查找。（三）嚴(yán)格機(jī)要文件傳閱范圍。處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部可以傳閱文件， 其他干部 到機(jī)要室閱讀文件。（四）機(jī)密和絕密等級(jí)的文件任何人不得摘錄、 傳抄。凡發(fā)現(xiàn)摘錄、傳抄者, 按相關(guān)保密規(guī)定追究責(zé)任。（五）保密人員要每季進(jìn)行一次保密檢查， 發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)， 并采取有力措施加以解

4、決。2016年6月28日物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化，最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二,培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí)，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及處理知識(shí)2）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而

5、予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。工作人口門衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識(shí)及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，

6、熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全。3）法律常識(shí)及職業(yè)道德教育通過法律常識(shí)及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運(yùn)用法律知識(shí)正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強(qiáng)保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。4）工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、禾/相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的

7、內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):、目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，

8、當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對(duì)責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按規(guī)定對(duì)單位員工進(jìn)行培訓(xùn)和新員工上崗