職位說明書(行政管理)

1、行政管理職位1. 行政經(jīng)理職位名稱 行政經(jīng)理 職位代碼 所屬部門 行政部 職 系 職等職級 直屬上級薪金標準 填寫日期 核 準 人職位概要 : 規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下 屬人員完成本職工作。工作內(nèi)容 : %組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案； %組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； %組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負 責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照； %起草及歸檔公司相關文件； %搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記； %管理公司重要資質(zhì)證件； %組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作； %主持部門內(nèi)部的建設工作，

2、建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡； %協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作； %對控制成本的方法提出建議。任職資格 : 教育背景 :秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷 :受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知 識等方面的培訓。經(jīng) 驗 :5 年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧 :熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力； 較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致； 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態(tài) 度 :做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精 神，責任心強。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)

3、境狀況 :舒適。危 險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位2. 行政助理 職位名稱 行政助理 職位代碼 所屬部門 行政部職 系 職等職級 直屬上級 行政經(jīng)理薪金標準 填寫日期 核 準 人職位概要 :協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工 作。工作內(nèi)容 : %協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃； %協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織 與管理；%協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提 供及時有效的行政服務；%考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導； %協(xié)助承辦公司相關法律事務；%參與公司經(jīng)

4、營事務的管理和執(zhí)行工作； %會務安排。任職資格 : 教育背景 :行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷。培訓經(jīng)歷 :受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基 本知識等方面的培訓。 2年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧 :具有較強的時間管理能力；優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動化設備。態(tài) 度 :工作細致認真，謹慎細心，責任心強；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危 險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位3. 行政主管職

5、位名稱 行政主管 職位代碼 所屬部門 行政部職 系 職等職級 直屬上級 行政經(jīng)理薪金標準 填寫日期 核 準 人職位概要 :協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。工作內(nèi)容 :%組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；%協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度； %組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工 作；%管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；%做好辦公室人員考勤和處理各種假期；%管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作； %發(fā)放日常福利、節(jié)日福利； %購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)； %完成直屬上司交辦的臨時性工作。任職資格 :教育背景 :秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。培訓

6、經(jīng)歷 : 受過管理學、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務組織、財務會 計基本知識等方面的培訓。經(jīng) 驗 : 3 年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧 : 較強的管理能力；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動化設備。態(tài) 度 :做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)； 工作細致認真，謹慎細心、責任心強； 具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。 工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危 險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位4. 總經(jīng)理秘書職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位代碼 所屬部門 行政部 職 系 職等職級 直屬上級 行政經(jīng)理薪金標準

7、填寫日期 核 準 人 職位概要 :協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務性工作。工作內(nèi)容 :%起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；%起草公司股東會和董事會的會議材料；%作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理； %起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；%協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作； %接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄； %掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作； %收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；%完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格 :教育背景 :多種專業(yè)背景本科以上學歷。培訓經(jīng)歷 :受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、財務管理、文書寫 作、檔案管理方面的培訓。經(jīng) 驗

8、:2 年以上高級秘書工作經(jīng)驗。技能技巧 :熟悉公司文檔管理；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； 熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。 態(tài) 度 :良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；工作細致認真，謹慎細心，條理性強；責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團隊精神。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危 險 性 :基本無危險 , 無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位5. 秘書職位名稱 秘書 職位代碼 所屬部門 行政部 職 系 職等職級 直屬上級 行政經(jīng)理 薪金標準 填寫日期 核 準 人職位概要 :安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進行文檔 管理，對其他行政和業(yè)務方

9、面的工作提供行政支持。工作內(nèi)容 :%接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話； %收發(fā)與回復日常郵件；%撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告； %會談、會務安排；%將信件及其他記錄歸檔；%備份信件及其他文檔； %安排商務旅行，做好預訂工作；%接待訪客；%采購、分發(fā)和控制辦公用品； %分發(fā)錢款，進行簡單的賬務管理。任職資格 :教育背景 :秘書、中文等相關專業(yè)大專以上學歷。培訓經(jīng)歷 :受過文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培 訓。經(jīng) 驗 : 1 年以上工作經(jīng)驗。技能技巧 :熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真 機、復印機等；有良好的文字表達能力，有一定英語

10、基礎，具備較強的聽說 能力。態(tài) 度 :認真負責，積極主動執(zhí)行交辦工作； 工作效率高，條理性強，有團隊合作精神； 保密意識強。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危 險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位6. 翻譯職位名稱 翻譯 職位代碼 所屬部門 行政部職 系 職等職級 直屬上級 行政經(jīng)理薪金標準 填寫日期 核 準 人 職位概要 : 做好語言文字之間的互譯工作，外事活動的組織接待工作。工作內(nèi)容 : %進行外國語言與漢語之間的口譯及其他語言之間的口譯； %進行外國文字和中文之間的互譯或其他文字之間的互譯； %校訂修改譯文；%在大型國際會議中 ,利

11、用電子視頻系統(tǒng)聽取講演者的演講，進 行同聲翻譯；%對外事活動進行必要的組織管理工作； %接待國外來訪者并擔當翻譯。任職資格 :教育背景 :外國語言專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷 :受過行業(yè)狀況、行業(yè)術(shù)語、外事禮儀、公共關系、產(chǎn)品知識 等方面的培訓。經(jīng) 驗 : 2 年以上相關工作經(jīng)驗。技能技巧 :熟悉行業(yè)術(shù)語，熟悉多國風俗禁忌； 能獨立完成必要的口譯、筆譯任務； 能承擔外事接待活動的組織、翻譯任務； 良好的口頭和書面表達能力；熟練使用辦公軟件。態(tài) 度 :工作嚴謹認真，耐心細致； 善于交際，熱情周到，責任心強； 具有團隊精神，樂于接受挑戰(zhàn)性的工作。 工作條件 : 工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。

12、危 險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位7. 檔案員職位名稱 檔案員 職位代碼 所屬部門 行政部職 系 職等職級 直屬上級 行政主管薪金標準 填寫日期 核 準 人 職位概要 : 做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關工作。工作內(nèi)容 : %嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度； %嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到 科學合理，便于查找；%檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是 否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理； %按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。任職資格 :教育背景 :檔案或相關專業(yè)大專以上學歷。培訓經(jīng)歷 :受過

13、檔案管理、信息管理等方面的培訓。經(jīng) 驗 : 6 個月以上相關工作經(jīng)驗。 技能技巧 :熟悉檔案管理辦法；掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);熟練使用辦公軟件。態(tài) 度 :嚴謹、有責任心，有團隊合作精神; 工作認真負責，細致認真;保密性強。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危 險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位8. 前臺職位名稱 前臺 職位代碼 所屬部門 行政部職 系 職等職級 直屬上級 行政主管薪金標準 填寫日期 核 準 人 職位概要 : 做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提高公 司運作效率。工作內(nèi)容 : %轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件

14、和報刊; %接待來訪客人，并通報相關部門;%管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材；%打印、復印文件和管理各種表格文件； %承辦員工考勤和外出登記； %安排約會、會議室及差旅預定； %保管各種手續(xù)、手冊； %更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式； %協(xié)助組織公司活動。任職資格 : 教育背景 :秘書、中文等相關專業(yè)中專以上學歷。培訓經(jīng)歷 :受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓 經(jīng) 驗 : 1 年以上行政人事、文秘或相關工作經(jīng)驗。 技能技巧 :有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎； 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態(tài) 度 : 工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極

15、主動； 工作效率高，責任心強，具有團隊精神； 保密意識強。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危 險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位9. 行政事務管理專員職位名稱 行政事務管理專員 職位代碼 所屬部門 行政部 職 系 職等職級 直屬上級 行政主管薪金標準 填寫日期 核 準 人職位概要 : 管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。工作內(nèi)容 :%安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障； %參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后 勤管理的順利進行；%負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理； %負責公司各類設備、設施

16、維護，水、電、氣、熱等能源后勤保 障工作；%進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用 水、用電情況；%辦理公司購車、車輛年檢的相關手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；%對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化； %辦理上級臨時交辦的其他工作。任職資格 :教育背景 :文秘、財務、后勤管理專業(yè)中專以上學歷。培訓經(jīng)歷 :受過物料管理、后勤管理、財務知識、會務組織等方面的培 訓。經(jīng) 驗 : 1 年以上物料管理工作經(jīng)驗，有水暖、電、車輛、食堂等后 勤管理工作經(jīng)驗，資產(chǎn)管理經(jīng)驗； 大型進出口公司或物流公司工作經(jīng)驗。技能技巧 :能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要，提供相應的物資設備

17、配備 方案；能根據(jù)辦公需求、市場行情，制定相 應的計劃及書面匯報；有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備； 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料 控制能力。態(tài) 度 : 人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細致、踏實，能吃苦耐勞。工作條件 :工作場所 :辦公室。 環(huán)境狀況 :舒適。 危 險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位10. 物業(yè)主管職位名稱 物業(yè)主管 職位代碼 所屬部門職 系 職等職級 直屬上級薪金標準 填寫日期 核 準 人 職位概要 : 管理、監(jiān)督物業(yè)的運營，確保房產(chǎn)設施的正常使用運轉(zhuǎn)。 工作內(nèi)容 : %主持設施的日常運行操作、維修和

18、保養(yǎng)的技術(shù)管理工作； %安排客戶報修的接待、報修工作； %管理物業(yè)的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作； %檢查與指導維修人員工作； %核算及監(jiān)督房屋、大廈的水電費和管理費。任職資格 : 教育背景 :物業(yè)管理或相關專業(yè)大專以上學歷。培訓經(jīng)歷 :受過物業(yè)管理、管理學、財務會計基本知識等方面的培訓經(jīng) 驗 : 3 年以上客服主管或大堂經(jīng)理從業(yè)經(jīng)驗。 技能技巧 :熟悉物業(yè)管理的運作，有相關知識與經(jīng)驗； 具有一定的財務知識基礎； 具有較強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力。態(tài) 度 : 綜合素質(zhì)較好，具有服務意識； 有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神，善于與人溝 通；工作踏實，能承擔較大的工作壓力。 工作條件 :

19、 工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危 險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位11. 法律事務主管職位名稱 法律事務主管 職位代碼 所屬部門 職 系 職等職級 直屬上級 行政經(jīng)理 薪金標準 填寫日期 核 準 人職位概要 :指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權(quán)利 和利益。工作內(nèi)容 :%起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；%代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權(quán)、人益；%主持公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障； %負責對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進行法律審核，審核公司的合同、 制定標準合同；%為公司經(jīng)營管理活動提供法律咨詢；%

20、管理外聘律師、法律顧問；%法律培訓。任職資格 :教育背景 :法律專業(yè)碩士以上學歷。經(jīng) 驗 :4 年以上相關工作經(jīng)驗，至少 2 年以上訴訟、仲裁實踐經(jīng) 驗。技能技巧 :具備良好的法律談判技巧及社會關系； 具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力；通曉所屬行業(yè)法律事務及法規(guī)；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態(tài) 度 :溝通、協(xié)調(diào)、語言文字表達能力強；能吃苦、敬業(yè)，能承受較強的工作壓力； 工作細致、認真、嚴謹，具有團隊精神。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危 險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下

21、屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位12. 法律事務助理職位名稱 法律事務助理 職位代碼 所屬部門職 系 職等職級 直屬上級 法律事務主管 薪金標準 填寫日期 核 準 人職位概要 : 協(xié)助管理公司法務實踐、法律事務，以達到公司各個運營環(huán) 節(jié)、相關部門人員依法辦事、不觸犯法律。工作內(nèi)容 :%協(xié)助公司領導正確貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)，協(xié)助起草或組織審 查公司的重要規(guī)章制度；%協(xié)助公司各部門負責人正確貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司規(guī)章 制度，審查公司各部門制定的規(guī)章制度；%參與公司重大經(jīng)營決策，依法提出法律意見；在主持或參加公 司重大經(jīng)濟活動中，處理有關法律工作；%管理公司法律事務，組織做好公司知識產(chǎn)權(quán)管理、工商事務、 仲

22、裁訴訟等方面的法律事務工作；%組織實施對公司員工的法制宣傳、培訓工作； %對公司其他部門違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見，協(xié)助有關 部門予以整改。任職資格 :教育背景 :法律專業(yè)本科以上學歷。經(jīng) 驗 : 2 年以上相關工作經(jīng)驗。技能技巧 :具備一定的法律談判技巧及社會關系； 通曉所屬行業(yè)法律事務及法規(guī)； 良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態(tài) 度 :溝通能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力強；能吃苦、敬業(yè)，能承受較強的工作壓力；工作細致、認真、嚴謹，具有團隊精神。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危 險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。直接下屬 間

23、接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位13. 法律顧問職位名稱 法律顧問 職位代碼 所屬部門職 系 職等職級 直屬上級薪金標準 填寫日期 核 準 人 職位概要 : 審核法律文件，為公司人員提供法律咨詢指導，協(xié)助公司人員 解決法律問題。工作內(nèi)容 : %制定并審核公司的法律文件包括各類合同、協(xié)議； %參與公司經(jīng)營決策，依法提出法律意見； %負責對公司各部門、各分公司其他參與司法活動的人員提供法 律咨詢和指導；%負責對公司業(yè)務進行法律監(jiān)督，保證公司商業(yè)行為的合理合法 性；%協(xié)助公司相關人員和有關部門就業(yè)務相關法律問題進行協(xié)商。 任職資格 :教育背景 :法律專業(yè)本科以上學歷。經(jīng) 驗 : 3 年以上相關工作經(jīng)驗。技能

24、技巧 :具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應變 及解決法律問題的工作能力；掌握與公司業(yè)務相關的國家法律法規(guī)； 具有職業(yè)資格證書；熟練使用辦公軟件。態(tài) 度 :工作細致、認真、嚴謹，具有團隊精神； 較強的獨立分析和綜合判斷能力； 較強的組織協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力。工作條件 :工作場所 :辦公室。環(huán)境狀況 :舒適。危 險 性 :基本無危險 ,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位14. 公司律師職位名稱 公司律師 職位代碼 所屬部門職 系 職等職級 直屬上級 法律事務主管薪金標準 填寫日期 核 準 人職位概要 :制定法律問題解決方案，著手公司法律行動，以維護公司法律 權(quán)利和利益。工作內(nèi)容 : %負責公司同供應商合同、分銷商代理合同、內(nèi)部各項管理合同 的法律審核；%代表公司解決相關的經(jīng)濟糾紛，處理有關仲裁、訴訟； %向公司各部門、人員提供法律方面的建議并提出有關保護公司 法律權(quán)利和利益的方案；%指導公司的法務實踐； %起草、修