迎亞運(yùn)活動(dòng)策劃書(shū)

1、“亞運(yùn)大觀(guān)園”迎亞運(yùn)游園活動(dòng)劃書(shū)一活動(dòng)背景與目的2010年 11 月，花城廣州將迎來(lái)世界矚目的第16屆亞運(yùn)會(huì)，這是廣州也是亞洲乃至世界的盛典，亞運(yùn)會(huì)的部分項(xiàng)目將在我校舉辦，自動(dòng)化學(xué)院團(tuán)委承此機(jī)會(huì)， 努力創(chuàng)造各種條件，給同學(xué)們提供一個(gè)學(xué)習(xí)亞運(yùn)知識(shí)，提升自身的文化和素質(zhì)的機(jī)會(huì)，同時(shí)豐富校園文化氛圍，促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)和校園文明新風(fēng)尚的蔚成。2 活動(dòng)名稱(chēng)“亞運(yùn)大觀(guān)園”迎亞運(yùn)游園活動(dòng)3 主辦單位共青團(tuán)廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院委員會(huì)4 活動(dòng)對(duì)象我校大一至大四全體全日制本科生五活動(dòng)時(shí)間游園系列活動(dòng)：2010 年 10月 16日校園演講比賽：初賽：2010年 10月 15日晚決賽：2010年 10月 22日晚六活動(dòng)

2、地點(diǎn)游園系列活動(dòng)：東區(qū)至一飯間街道校園演講比賽：工學(xué)二號(hào)館學(xué)術(shù)報(bào)告廳七需要資源1. 人力資源：參賽者，觀(guān)眾，工作人員；2. 活動(dòng)場(chǎng)地：東區(qū)至一飯間街道；工學(xué)二號(hào)館學(xué)術(shù)報(bào)告廳；3. 活動(dòng)宣傳：橫幅，展板（海報(bào)），宣傳單，邀請(qǐng)函；4. 其他物資：證書(shū)，評(píng)分表，選手簽到表，飲用水，小禮品；八活動(dòng)開(kāi)展1. 會(huì)議部署：a.9 月 19 日，召開(kāi)主辦、協(xié)辦部門(mén)間會(huì)議，討論活動(dòng)流程，安排宣傳階段的工作以及注意事項(xiàng)；b.9 月 20日，召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，詳細(xì)討論、交待流程，做好人員分工工作；c. 召開(kāi)團(tuán)支書(shū)大會(huì)，向團(tuán)支書(shū)介紹迎亞運(yùn)系列活動(dòng)，并讓團(tuán)支書(shū)到班級(jí)宣傳；2. 開(kāi)展宣傳工作：a.9月25日9月30日：宣傳海

3、報(bào)2張，宣傳單500份，邀請(qǐng)函30份；b.10 月 8日：申請(qǐng)擺攤宣傳點(diǎn)、活動(dòng)場(chǎng)地、宣傳海報(bào)板；c.10月13日10月15日：在生活東、西區(qū)二飯和三飯側(cè)校道旁設(shè)立咨詢(xún)點(diǎn)，工作人員每天分中午和下午輪流值班進(jìn)行宣傳和接受報(bào)名。同時(shí)給自動(dòng)化學(xué)院各班級(jí)團(tuán)支書(shū)派發(fā)宣傳單；d.10 月 9 日：和宣傳工作同步，我們?cè)跂|西區(qū)擺咨詢(xún)點(diǎn)，并在咨詢(xún)點(diǎn)宣傳板上貼上前期宣傳海報(bào)；e.10 月 8 日起：每晚在“工大后院”和“南國(guó)飄香”上發(fā)帖宣傳，同步更新比賽博客， 并且安排網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人為學(xué)生解疑答惑。利用各大交流群，同步上傳比賽宣傳資料，力求讓更多的人了解我們的活動(dòng)。3. 報(bào)名方式a. 在活動(dòng)宣傳的同時(shí)我們積極鼓勵(lì)同學(xué)

4、們積極報(bào)名，在各大飯?zhí)迷O(shè)立咨詢(xún)點(diǎn)，我們計(jì)劃進(jìn)行了為期三天的擺攤工作，力求讓更多的同學(xué)能夠參加到活動(dòng)中來(lái)；b. 為了讓更多的同學(xué)參與到活動(dòng)中來(lái)，我們?cè)诨顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)也會(huì)繼續(xù)宣傳，并接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名；九活動(dòng)形式：1. “身邊的亞運(yùn)”校園演講比賽以“身邊的亞運(yùn)”為主題，盡情發(fā)揮參賽選手的自身風(fēng)采和演講才能，以各自不同、新穎的角度和方式表達(dá)自己亞運(yùn)的情感，以及對(duì)即將到來(lái)的亞運(yùn)的憧憬等。 選手根據(jù)指定的主題自擬題目進(jìn)行演講（限時(shí) 5 分鐘） ， 初賽無(wú)需自身的才藝表演，決賽選手可根據(jù)自身特點(diǎn)，決定要不要進(jìn)行才藝表演（初定 3 分鐘） ；2. 亞運(yùn)賀卡現(xiàn)場(chǎng)DIY活動(dòng)參加活動(dòng)的同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)制作亞運(yùn)賀卡（ 包括送給亞運(yùn)志愿

5、者和送給親朋兩種） ，或在小貼紙上寫(xiě)下對(duì)于亞運(yùn)的祝福，貼在留言板上；3. “墨”鷺相逢現(xiàn)場(chǎng)對(duì)對(duì)聯(lián)，成語(yǔ)接龍展示，猜歇后語(yǔ)，參賽者可以自由選擇形式。由白鷺文學(xué)社出四個(gè)與亞運(yùn)有關(guān)的上聯(lián)，參賽者對(duì)出下聯(lián)；成語(yǔ)接龍將以?huà)旆诺男问秸故窘o觀(guān)眾；歇后語(yǔ)部分（主體部分），我們給出與嶺南文化有關(guān)的“引子”讓路人想出“后村”，并張掛展示。本活動(dòng)將選取美觀(guān)的墨寶文化藝術(shù)節(jié)的其它活動(dòng)上展示。4. 亞運(yùn)知識(shí)搶答搶答題目?jī)?nèi)容涉及廣州亞運(yùn)常識(shí)、嶺南文化、中國(guó)傳統(tǒng)文化、待人禮儀等，各位選手手上有一個(gè)氣球，在主持人念完題目后進(jìn)行搶答，先弄爆氣球者可回答題目，答對(duì)加分，答錯(cuò)不扣分，共有10 題，每題10 分，積分高者將獲得精美小

6、禮品一份；5. 亞運(yùn)賽事圖片展覽現(xiàn)場(chǎng)將展示有關(guān)亞運(yùn)運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的圖片以及應(yīng)急、急救等常識(shí)圖片，讓參加活動(dòng)的同學(xué)了解亞運(yùn)，關(guān)心亞運(yùn)，認(rèn)識(shí)了解亞運(yùn)的比賽項(xiàng)目并學(xué)得更多生活常識(shí)；十活動(dòng)流程迎亞運(yùn)戶(hù)外游園活動(dòng)（ 10 月 17 日）7： 00-9 ： 00 相關(guān)工作人員將臺(tái)凳搬到活動(dòng)地點(diǎn)，并與其它人員一起布置場(chǎng)地； 拉橫幅， 擺好臺(tái)凳以及遮陽(yáng)傘將氣球打好氣，用顯眼的筆在氣球上標(biāo)志各個(gè)區(qū)的名稱(chēng)，以容易識(shí)別，掛在顯眼處；9： 00-13 ： 00 主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，工作人員各就各位；游園活動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行；13： 00-13 ： 30 游園活動(dòng)結(jié)束，工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)；校園演講比賽初賽流程：（ 10 月 1

7、5 日）17： 00-18： 00 工作人員到場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)；18： 00-18 ： 30 觀(guān)眾、評(píng)委進(jìn)場(chǎng)；18： 30-18 ： 45 主持人介紹比賽規(guī)則與流程；18： 45-21 ： 00 根據(jù)比賽選手報(bào)名名單，按簽到順序進(jìn)行編號(hào)，演講比賽初賽比按序號(hào)進(jìn)行；21： 00-21 ： 15 工作人員統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，確定進(jìn)入決賽選手名單；決賽流程：（ 10 月 22 號(hào)）17： 00-18 ： 00 工作人員到現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)；18： 00-18 ： 30 觀(guān)眾入場(chǎng)、參賽人員簽到并抽簽出場(chǎng)順序；18： 45-18 ： 55 評(píng)委、嘉賓入場(chǎng)；18:55-19 ： 05 由活動(dòng)主持人介紹出席嘉賓，并介紹此次活

8、動(dòng)的主要目的等事項(xiàng)；19:05-19 ： 55 比賽正式開(kāi)始，前五名選手比賽；19： 55-20 ： 15 比賽中場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)（亞運(yùn)志愿者賀卡贈(zèng)送環(huán)節(jié)）；20： 15-20 ： 55 后五名選手比賽；20: 55-21 : 15評(píng)委點(diǎn)評(píng)指導(dǎo)，給評(píng)委時(shí)間統(tǒng)一評(píng)分評(píng)出成績(jī)排名，現(xiàn)場(chǎng)記分 員做好記分算分工作，期間間隙時(shí)間可以進(jìn)行互動(dòng)環(huán)節(jié)；21: 15-21 : 30主持人宣布比賽結(jié)果，評(píng)委為其頒獎(jiǎng)并合影；21: 30-22 : 00嘉賓、全體工作人員合影留念，工作人員清理現(xiàn)場(chǎng);十一.人員安排宣傳組：宣傳傳單、海報(bào)的設(shè)計(jì)與制作，購(gòu)買(mǎi)橫幅、擺攤咨詢(xún)點(diǎn)，需 10人資料組：亞運(yùn)知識(shí)資料的搜集，報(bào)名表、評(píng)分表格的設(shè)計(jì)，報(bào)名表的整理，最后分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)，需5人主持組：推動(dòng)活動(dòng)流程，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，需 5人布置組：物資的購(gòu)買(mǎi)及布置現(xiàn)場(chǎng)，共需 20人秩序組：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，需 15人設(shè)備組：活動(dòng)需要的電腦、音響等設(shè)備搬運(yùn)，控制、操作電腦，需 5人科技組：視頻材料的準(zhǔn)備，活動(dòng)過(guò)程的拍照和活動(dòng)照片的整理，需 5人機(jī)動(dòng)組：隨時(shí)可以調(diào)用的人數(shù)，需 10人十二.經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱(chēng)費(fèi)用（元）備注展板團(tuán)委已有或外借需3至4塊宣傳單0.09*500=45現(xiàn)場(chǎng)布置氣球彩帶等40太陽(yáng)傘借需4個(gè)左右桌子借需10張左右椅子借需10張左右證書(shū)8*2=16小禮品220礦泉水10*2=20請(qǐng)柬10*3=30A4彩色與黑白硬 紙