2015天津國(guó)際客車公交車及維保工具展覽會(huì)執(zhí)行方案-金龍客車

1、金龍客車龍威2新品上市發(fā)布會(huì)搭建執(zhí)行招標(biāo)說(shuō)明一、基本信息新產(chǎn)品名稱：龍威2 （暫定）傳播口號(hào)：觀世界 攬未來(lái)發(fā)布會(huì)名稱：由搭建方根據(jù)產(chǎn)品名稱和口號(hào)擬定日期：2017年5月18日地點(diǎn)：北京首都機(jī)場(chǎng)希爾頓酒店會(huì)議目的：新品上市發(fā)布，客戶關(guān)系維護(hù)，品牌形象展示布置原則：適用發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)需求，體現(xiàn)科技感會(huì)議場(chǎng)地：唐宋廳、室外展車區(qū)15X20 、唐宋廳周邊外場(chǎng)（從大堂到唐宋廳長(zhǎng)廊通道等全部）作為會(huì)議簽到、體驗(yàn)區(qū)、宣傳板展示使用、VIP休息會(huì)見(jiàn)廳2間展車：1、XMQ6127BY純電動(dòng)12米公路客車2、XMQ6127BYD5C 歐六12米公路客車3、XMQ6127CY雙玻璃12米公路客車二、相關(guān)活動(dòng)日程布置時(shí)

2、間：2017年5月17日會(huì)議時(shí)間：2017年5月18日下午14： 30-16:15發(fā)布會(huì)流程：14:30-15:00 簽到15:00-15:01開(kāi)場(chǎng)倒計(jì)時(shí)視頻15:01-15:03開(kāi)場(chǎng)15:03-15:05主持人開(kāi)場(chǎng)15:05-15:10公司領(lǐng)導(dǎo)致辭15:15-15:20行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭15:20-15:25環(huán)繞視頻秀車型亮相（形式待定）15:25-15:45新產(chǎn)品推介+VCR15:45-15:50新龍威 全過(guò)程DSD協(xié)冋單位 亮相（形式待疋）15:50-15:55老客戶證言（形式待定）15:55-16:00重磅客戶簽約儀式16:00-16:15行業(yè)專家訪談16:15-17:20客戶賞車酒店布置時(shí)

3、間客戶報(bào)道：2017年5月17日-5月18日上午酒店及發(fā)布會(huì)布置：2017年5月17日上午8:00進(jìn)場(chǎng)，18日上午8:00驗(yàn)收發(fā)布會(huì)彩排：2017年5月18日上午8:00撤出時(shí)間：唐宋廳2017年5月18日晚上、酒店氛圍布置2017年5月19日下午四、會(huì)議期間主要活動(dòng)日程表：日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)參與人員報(bào)道5月17日上午酒店布置北京首都機(jī)場(chǎng)布爾頓酒店搭建公司、品牌企劃部5月17日全天客戶入住希爾頓酒店客戶管理部5月18日上午客戶入住希爾頓酒店客戶管理部會(huì)議5月18日14:30-15:00簽到唐宋廳、體驗(yàn)區(qū)客戶管理部15:00-16:15發(fā)布會(huì)唐宋廳活動(dòng)公司、品牌企劃部16:15-17:20互動(dòng)體驗(yàn)

4、展車品鑒體驗(yàn)區(qū)戶外展車區(qū)工程研究院、客戶管理部、業(yè)務(wù)員五、招標(biāo)項(xiàng)目金龍客車龍威2新品上市發(fā)布會(huì)搭建與執(zhí)行發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)方案發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)創(chuàng)意及流程執(zhí)行策劃方案開(kāi)標(biāo)提報(bào)會(huì)：2017年4月19日（具體時(shí)間另行通知）提報(bào)內(nèi)容：（1）詳細(xì)的發(fā)布會(huì)布置設(shè)計(jì)、環(huán)節(jié)創(chuàng)意及執(zhí)行方案（2）具體執(zhí)行報(bào)價(jià)（含物料費(fèi)用、人員費(fèi)用、設(shè)備租賃、稅費(fèi)、運(yùn)輸、設(shè)計(jì)、策劃、演員、主持人、服裝、音樂(lè)音效 等需產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，含增值稅專用發(fā)票）六、項(xiàng)目要求發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置區(qū)域：1、酒店外圍氛圍布置、大堂簽到區(qū)、到發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)沿路指引2、發(fā)布會(huì)場(chǎng)地：唐宋廳3、唐宋廳周邊外場(chǎng)（從大堂到唐宋廳長(zhǎng)廊通道等全部）規(guī)劃為會(huì)議 簽到、體驗(yàn)區(qū)、宣傳板

5、展示區(qū)、協(xié)同單位展品展示區(qū)。規(guī)劃互動(dòng)體驗(yàn)，包含設(shè)備和互動(dòng)軟體；宣傳板展示區(qū)內(nèi)容詳見(jiàn)素材附件，可根據(jù)場(chǎng)地增加畫(huà)面；協(xié)同單位展品展示區(qū)內(nèi)容及詳見(jiàn)素材附件。4、室外展車區(qū)15X 20川，擺放3臺(tái)展車。展車尺寸：、XMQ6127B純電動(dòng)：12000X 2550X 3760、XMQ6127BYD5C六：12000X 2550X 3690、XMQ6127C雙玻璃：12000X 2550X 3695發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)創(chuàng)意：根據(jù)發(fā)布會(huì)流程，設(shè)計(jì)發(fā)布會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意環(huán)節(jié)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)，要求契 合活動(dòng)主題，有亮點(diǎn)，效果突出?；顒?dòng)流程涵蓋必要活動(dòng)內(nèi)容，與演 藝、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)連接順暢。舞臺(tái)搭建：現(xiàn)場(chǎng)背景舞臺(tái)搭建及方案，音響、視頻、燈光等布置（列出具體品牌 及規(guī)格）發(fā)布會(huì)物料設(shè)計(jì)：上市發(fā)布會(huì)活動(dòng)視覺(jué)物料設(shè)計(jì)（列出詳細(xì)物料清單）主持人：姚雪松（或同等級(jí)央視主持人）活動(dòng)用電：酒店最大提供60千瓦的電量，如需用電超過(guò)電量，請(qǐng)貴公司自帶靜 音發(fā)電車，酒店工程部會(huì)協(xié)助完成電路的鏈接工作禮品推薦:提供兩個(gè)檔次的發(fā)布會(huì)禮品推薦，禮品應(yīng)體現(xiàn)科技感，