某知名房地產(chǎn)公司車輛管理制度

1、車輛管理制度一、目的為加強(qiáng)車輛管理，做好車輛調(diào)度，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。二、用車范圍1. 公務(wù)用車2. 領(lǐng)導(dǎo)用車三、車輛管理1. 公務(wù)用車1.1 所有車輛由運(yùn)營部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度，各部門和個人不得隨意調(diào)用。1.2 運(yùn)營部負(fù)責(zé)建立汽車檔案，記載車輛的維修、保養(yǎng)等情況。1.3 車輛主要保證公司領(lǐng)導(dǎo)、公司迎來送往及各部門工作（公務(wù)）用車。1.4 運(yùn)營部負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的購置、調(diào)派、使用維修和駕駛員業(yè)務(wù)管理，并統(tǒng)一辦理車輛的相關(guān)檢驗(yàn)、證照辦理、事故處理、車輛保險等有關(guān)手續(xù)。1.5 車輛鑰匙由運(yùn)營部和司機(jī)各保管一把，三天及三天以上的節(jié)假日，司機(jī)須將鑰匙交回運(yùn)營部。1.6 車輛用油由運(yùn)營部在

2、指定加油站分車預(yù)存。1.7 駕駛員必須嚴(yán)格按指定路線出車，執(zhí)行運(yùn)營部的決定。1.8 每車設(shè)置行車記錄表，每次使用前司機(jī)應(yīng)確定車輛起始里程，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)等，維修、保養(yǎng)填寫車輛維修、保養(yǎng)申請單行政人員每周核對一次是否與派車申請單相符，月末由運(yùn)營部根據(jù)行車記錄表，匯總分析用油量與里程數(shù)，并作出月度分析報告。2. 員工自駕車2.1 員工自駕車是指由員工家庭購買、員工本人駕駛的機(jī)動車（不包括摩托車等） ，該車輛為員工本人長期駕駛，員工的配偶或子女駕駛的車輛不屬于員工自駕車范圍。2.2 該車輛必須保證員工本人工作用車，員工因工作需要在本市主城九區(qū)范圍內(nèi)行駛，公司不提供交通車輛、交通費(fèi)用

3、補(bǔ)貼（包括停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、油費(fèi)等）。2.3 主城區(qū)外用車，原則上不派員工自駕車。確因工作需要主城區(qū)外用車，需在出發(fā)前記錄好里程好，里程在100 公里（含 100 公里）以內(nèi)的費(fèi)用包括在月包干補(bǔ)貼費(fèi)用內(nèi)；里程在 100 公里以上的，過路費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額報銷，油費(fèi)在實(shí)際公里數(shù)的基礎(chǔ)上扣除50 公里后按每公里1 元計算補(bǔ)貼。四、公務(wù)用車調(diào)度1. 運(yùn)營部指定專人負(fù)責(zé)簽發(fā)派車申請單，并負(fù)責(zé)核定用車?yán)锍碳跋嚓P(guān)費(fèi)用。2. 用車實(shí)行預(yù)約制， 運(yùn)營部按照預(yù)約先后和所辦公務(wù)的輕重緩急， 有計劃地調(diào)配車輛；公司領(lǐng)導(dǎo)用車優(yōu)先。3. 市內(nèi)用車由運(yùn)營部統(tǒng)一調(diào)配，市外（含長途）用車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 緊急情況用車、員

4、工私人用車須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5. 運(yùn)營部根據(jù)各部門不同用途合理安排用車的車型。五 、車輛使用1. 公務(wù)用車1.1 車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛，不得轉(zhuǎn)借他人駕駛。如遇特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)理同意。1.2 車輛審驗(yàn)及保險統(tǒng)一由運(yùn)營部辦理，相關(guān)證件原件交駕駛員保存，復(fù)印件運(yùn)營管理部存檔。1.3各部門需要使用車輛時，應(yīng)事先填妥派車申請單，交運(yùn)營部行政負(fù)責(zé)人調(diào)派。無派車申請單者，如事務(wù)緊急可酌情處理并補(bǔ)辦手續(xù)，否則，司機(jī)禁止出車。1.4 公司組織集體活動，可由運(yùn)營部統(tǒng)一安排用車；1.5 員工因重病急診、 重病住院和女員工生產(chǎn)住院必須用車的，經(jīng)運(yùn)營部行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以免費(fèi)使用。1.6 當(dāng)公司沒有公務(wù)車可以

5、調(diào)度時：員工因非緊急工作需要外出，可乘公共交通工具；員工因重要或緊急工作以及晚上八點(diǎn)后下班，可申請乘坐出租車，審批手續(xù)允許于發(fā)生之日起 3 日內(nèi)補(bǔ)辦，超出時限不予以報銷。1.7司機(jī)根據(jù)派車申請單于每日填報行車記錄表，次月 1 日交運(yùn)營部行政負(fù)責(zé)人審核。1.8車輛使用完畢后，應(yīng)停放在指定場所。1.9車輛不得借予他人學(xué)習(xí)駕駛。2. 員工自駕車2.1 員工自購車輛由其自行駕駛，并承擔(dān)安全責(zé)任，公司不予以另配備專職駕駛員。2.2 當(dāng)員工個人用車與公司工作用車發(fā)生沖突時，應(yīng)優(yōu)先滿足公司工作用車。2.3 凡是享受了公司車輛補(bǔ)貼費(fèi)的員工，原則上不能再申請公司派車。2.4 車輛違章受罰按誰駕駛誰負(fù)責(zé)的原則執(zhí)行

6、，公司不予報銷相關(guān)費(fèi)用。2.5 公司公務(wù)車輛安排不夠周轉(zhuǎn)時，員工應(yīng)主動支援本部門工作用車。2.6 員工必須按規(guī)定自行辦理車輛各種保險，未辦理車輛保險的不能享受補(bǔ)貼。六、公務(wù)用車保養(yǎng)和維修1. 每天的保養(yǎng)內(nèi)容：外觀檢查：在出車前環(huán)視汽車，看燈光裝置有沒有損壞，有沒有漏油、 漏水等泄露情況；檢查輪胎的外表、氣壓情況；檢查車門、發(fā)動機(jī)倉蓋、行李倉蓋和玻璃的情況。信號裝置檢查：打開點(diǎn)火開關(guān)鑰匙（不起動發(fā)動機(jī)），檢查各報警燈和指示燈的點(diǎn)亮情況，起動發(fā)動機(jī)查看各報警燈是否正常熄滅，指示燈是否還在點(diǎn)亮。機(jī)油、油料檢查：查看油量表的指示，視情況補(bǔ)充油料。冷卻液檢查：查看冷卻液是否充足。2. 新車第一次保養(yǎng)按使

7、用說明書規(guī)定的里程數(shù)進(jìn)行保養(yǎng)，以后在行車?yán)锍堂窟_(dá)到5000公里（或按規(guī)定）時保養(yǎng)一次。3. 車輛的保養(yǎng)及維修在公司指定的廠家進(jìn)行，由司機(jī)填寫車輛維修、保養(yǎng)申請單，經(jīng)運(yùn)營管理部、 分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后進(jìn)行，運(yùn)營部全程參與保養(yǎng)及維修過程，保養(yǎng) ( 修) 完畢需當(dāng)場驗(yàn)車，確保質(zhì)量，并要求廠家出具費(fèi)用結(jié)算清單，交財務(wù)部結(jié)算。4. 維修、保養(yǎng)及購買材料，必須將明細(xì)和廢舊原件交運(yùn)營部核定，未經(jīng)同意的費(fèi)用，公司不予承擔(dān)費(fèi)用。5. 購買耗材及更換零部件單價在1000 元以內(nèi)的，由運(yùn)營部行政負(fù)責(zé)人審核、總監(jiān)及項(xiàng)目總經(jīng)理審批；購買耗材及更換的零部件單價在1000 元以上須報運(yùn)營部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。6. 駕駛員必

8、須跟車維修、保養(yǎng)。7. 由于司機(jī)管理不善導(dǎo)致車輛疏于保養(yǎng)，定期保養(yǎng)時間每超過一個月按保養(yǎng)費(fèi)用的20%遞增由司機(jī)承擔(dān)。七、車輛的費(fèi)用1. 公務(wù)用車1.1 內(nèi)部公務(wù)車：正常用車過程中所產(chǎn)生的加油費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、停車費(fèi)、修理費(fèi)等日常費(fèi)用由司機(jī)先行墊付，運(yùn)營部核查票據(jù)后據(jù)實(shí)報銷。1.2 外部車輛：中層和基層員工需事前申請，并填寫打車申請單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷；高層領(lǐng)導(dǎo)無需填寫表單，憑票據(jù)即可實(shí)報實(shí)銷。1.3 員工自駕車1.4 員工自駕車補(bǔ)貼實(shí)行車輛費(fèi)用包干制，憑發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)在財務(wù)報銷。不滿一個月的情況，按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生天數(shù)計算補(bǔ)貼費(fèi)用。詳見福利管理辦法。1.5 費(fèi)用報銷時限不得超過費(fèi)用發(fā)生后的1

9、 個月，報銷程序按公司現(xiàn)有的報銷流程執(zhí)行。1.6 未自行購車或已自行購車但未將車輛用于工作上的員工暫不能享受公司車輛補(bǔ)貼。1.7 所有車輛費(fèi)用均以月為周期報銷，報銷時間為每月15 日前，憑相關(guān)單據(jù)。對于虛報情況，第一次發(fā)現(xiàn)以該金額2 倍標(biāo)準(zhǔn)處罰，第二次發(fā)現(xiàn)以該金額的5 倍標(biāo)準(zhǔn)處罰，第三次發(fā)現(xiàn)則解除勞動合同。八 、公務(wù)用車違規(guī)與事故處理1. 因下列情形之一，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，造成的一切后果由司機(jī)負(fù)責(zé)，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰并解除合同。1.1 無照駕駛。1.2 未經(jīng)許可將車借予他人使用。1.3 未經(jīng)批準(zhǔn)用公車辦私事或采用非法手段謀取私利。1.4 酒后駕車。1.5 因車輛使用不當(dāng)造成的損毀、失竊。

10、1.6 其它重大情況。2. 違反交通規(guī)則造成的罰款由司機(jī)自行承擔(dān)。3發(fā)生交通事故或因意外事故造成車輛損壞，按交警處罰單（扣除保險金額后）確定的司機(jī)與公司承擔(dān)比例（全責(zé)、非全責(zé)）進(jìn)行費(fèi)用劃分，司機(jī)承擔(dān)部分直接在當(dāng)月工資中扣除。發(fā)生車禍，司機(jī)應(yīng)及時報警，并于1 小時內(nèi)向運(yùn)營部行政負(fù)責(zé)人報告。九、司機(jī)責(zé)任制度1公務(wù)用車：因違反下列情形之一，處以50300 元的經(jīng)濟(jì)處罰1.1 車輛使用完畢后應(yīng)立即拔鑰匙熄火，嚴(yán)禁停車后開啟空調(diào)。1.2 使用完畢后，車輛必須停入指定停車場。1.3 因車禍、嚴(yán)重賭塞、道路嚴(yán)重破壞等特殊情況除外，司機(jī)不得繞路而行。1.4 手機(jī)必須保持24 小時暢通，節(jié)假日須嚴(yán)格服從公司調(diào)配

11、，確因特殊情況外出需提前兩天向運(yùn)營部申請并登記備案。2員工自駕車：非工作時間和公事用車，一切安全事故由員工自行承擔(dān)。3所有車輛若因公事發(fā)生安全事故，對于保險賠付以外的費(fèi)用則根據(jù)交通部門的責(zé)任認(rèn)定區(qū)分： 同等責(zé)任時駕駛員承擔(dān)1/4, 公司承擔(dān) 3/4 ；我方全責(zé)時駕駛員和公司分別承擔(dān) 1/2。十、附則本制度從公布之日起試行。本制度的解釋權(quán)、修改權(quán)在公司運(yùn)營部。附件 1：派車申請單年月日申請人部門使用車輛計劃用派車時時車時間事由部門負(fù)責(zé)人運(yùn)營部簽字意見備注（辦事地點(diǎn)、隨同人員等）：派車申請單年月日申請人部門使用車輛計劃用時時派車車時間事由部門負(fù)責(zé)人運(yùn)營部簽字意見備注（辦事地點(diǎn)、隨同人員等）：附件 2：車輛維修、保養(yǎng)申請單年月日第一申請日期駕駛員車輛號碼維修點(diǎn)第維修原因一聯(lián)維修項(xiàng)目留運(yùn)營部價格估算運(yùn)營部意見分管副總意見總經(jīng)理意見車輛維