辦公室主任述職報告

1、 尊敬的領導們、同事們：尊敬的領導們、同事們： 大家好！我是辰光公司辦公室主任扈可。大家好！我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20072007年開始年開始擔任辦公室主任，到現(xiàn)在已經四年時間了，在此感謝領導們的培養(yǎng)和擔任辦公室主任，到現(xiàn)在已經四年時間了，在此感謝領導們的培養(yǎng)和信任，感謝同事們的幫助和支持。信任，感謝同事們的幫助和支持。 辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動各項工作朝著既下、

2、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心，而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。定目標前進的中心，而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強化面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強化服務意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，服務

3、意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速、安力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了領排得當。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了領導交辦的各項工作任務。導交辦的各項工作任務。 以下是我以下是我20102010年的工作述職報告，敬請各位領導和同事評議。年的工作述職報告，敬請各位領導和同事評議。 一、辦公室主任的崗位職責一、辦公室主任的崗位職責1 1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)、參謀職能。辦公室主

4、任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，協(xié)助領導全面了解基層情況、確定工作方向在：第一，在決策形成過程中，協(xié)助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點。第二，在決策實施過程中，協(xié)助領導及時了解工作進展情況、審時和重點。第二，在決策實施過程中，協(xié)助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三，在決策實施過程結束后，協(xié)助領導正確驗證效果、度勢、強化控制。第三，在決策實施過程結束后，協(xié)助領導正確驗證效果、總結經驗、進行新的決策活動。總結經驗、進行新的決策活動。2 2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門、承辦職能。辦公室主任的承辦職

5、能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項，如情況匯報、信息反饋、會的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項，如情況匯報、信息反饋、會務安排、活動組織等，必須認真對待，按期完成。二是來自公司決策決議，務安排、活動組織等，必須認真對待，按期完成。二是來自公司決策決議，需要及時傳遞信息，監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務；三是來自公司需要及時傳遞信息，監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務；三是來自公司內職能科室及下屬單位職工，要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供內職能科室及下屬單位職工，要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供有力的后勤保障。有力的后勤保障。 3

6、 3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文，完成領導交付的、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文，完成領導交付的各項文書撰寫任務，保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務各項文書撰寫任務，保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務的有關事項。服務的有關事項。4 4、協(xié)調職能。主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，、協(xié)調職能。主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致力于上下級之間關系流融洽

7、，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、即指致力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即協(xié)調公司各職能科室、各生產單位，步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即協(xié)調公司各職能科室、各生產單位，能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關系。三能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關系。三是內部協(xié)調，做好內部人員、內部事務管理，形成團結高效的團隊組織，發(fā)是內部協(xié)調，做好內部人員、內部事務管理，形成團結高效的團隊組織，發(fā)揮部門的最大功效。揮部門的最大功效。 1 1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求，及時編制、依據

8、董事長、總經理工作方針目標的要求，及時編制本部門工作方針目標，并組織、落實、檢查、修訂。本部門工作方針目標，并組織、落實、檢查、修訂。 2 2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、后勤、保、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況，及時向總經理匯報請示工作，確保衛(wèi)等方面的信息情況，及時向總經理匯報請示工作，確保后勤保障工作得力。后勤保障工作得力。 3 3、根據董事長、總經理的指示，負責組織各類的工作會、根據董事長、總經理的指示，負責組織各類的工作會議，并安排作好會務工作。議，并安排作好會務工作。 4 4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、負責督促、檢查各

9、職能部門、下屬單位對上級的指示、經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行情況。經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行情況。 5 5、組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達，信息流、組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達，信息流暢，并做好相關的立卷、歸檔、保管工作。暢，并做好相關的立卷、歸檔、保管工作。 6 6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止亂蓋、負責公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止亂蓋亂用，嚴肅公司形象。亂用，嚴肅公司形象。 7 7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格，、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格，合理安排招待和陪同人員，服務熱情、工作高效。合理安排

10、招待和陪同人員，服務熱情、工作高效。 8 8、負責公務車輛的管理和協(xié)調工作；根據輕重緩急，協(xié)、負責公務車輛的管理和協(xié)調工作；根據輕重緩急，協(xié)調安排各部門公務用車，確保公車公用、服務公司。調安排各部門公務用車，確保公車公用、服務公司。 9 9、負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發(fā)放等工作。、負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發(fā)放等工作。 1010、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類辦、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類辦公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。 1111、負責通勤班車的管理和協(xié)調，確保職工上下班安全、負責通勤班車的管理和

11、協(xié)調，確保職工上下班安全、準點出行。準點出行。 1212、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布，并對、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布，并對其真實性負責。其真實性負責。 1313、負責公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。、負責公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。 1414、負責協(xié)助領導協(xié)調政府、職能部門收費站、周邊村鎮(zhèn)、負責協(xié)助領導協(xié)調政府、職能部門收費站、周邊村鎮(zhèn)的關系。的關系。 1515、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他工作任務。工作任務。 1 1、完成各類行政公文寫作，其中紅頭文件、完成各類行政公文寫作

12、，其中紅頭文件1313份，每月管份，每月管委會會議紀要，半年及全年公司工作總結，日常各類通知、委會會議紀要，半年及全年公司工作總結，日常各類通知、通報、發(fā)言材料等，力求行文準確，符合規(guī)范，保證公司通報、發(fā)言材料等，力求行文準確，符合規(guī)范，保證公司政策和措施的實施。在領導的細心指導下，以及自己積累政策和措施的實施。在領導的細心指導下，以及自己積累的一些經驗，現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則，的一些經驗，現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則，文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質完成領導交辦文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。的各項文秘工作。 2 2、組織和配

13、合完成公司多項重要的大型會議，如任城區(qū)、組織和配合完成公司多項重要的大型會議，如任城區(qū)經濟現(xiàn)場會、博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導經濟現(xiàn)場會、博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現(xiàn)場檢查、半年總結大會、各類干部會議等。組現(xiàn)場檢查、半年總結大會、各類干部會議等。 3 3、針對公司買斷調整后小車管理混亂的問題，出臺小車、針對公司買斷調整后小車管理混亂的問題，出臺小車管理補充規(guī)定，所有公務車歸屬辦公室調配，加強對司機管理補充規(guī)定，所有公務車歸屬辦公室調配，加強對司機的管理和約束，根據輕重緩急、合理派車，公務車利用效的管理和約束，根據輕重緩急、合理派車，公務車利用效率明顯提高。率明顯提高。

14、4 4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓域保潔外包、保衛(wèi)科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務，價格透明、質優(yōu)價廉、行動迅速。防水維修等公共事務，價格透明、質優(yōu)價廉、行動迅速。 5 5、完善班車管理制度，針對運行中出現(xiàn)的糾紛等問題，采、完善班車管理制度，針對運行中出現(xiàn)的糾紛等問題，采取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式，保證了班取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式，保證了班車的良好運作，與職工的關系也逐漸改善、融洽。車的良好運作，與職工的關系也逐漸改善、融洽

15、。 6 6、組織完成節(jié)日期間的各項工作安排，主要是放假值班、組織完成節(jié)日期間的各項工作安排，主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領導慰問接待服務等。廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領導慰問接待服務等。 7 7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設施。象設施。8 8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應用。、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應用。以往銷售發(fā)貨單均為手寫，存在字跡不清、名稱不全、任意涂改，盤以往銷售發(fā)貨單均為手寫，存在字跡不清、名稱不全、任意涂改，盤點復雜、數(shù)據不準等諸多不足，發(fā)現(xiàn)這些問題后及時向領導建議，自點復雜、數(shù)據不準等諸多不足，發(fā)

16、現(xiàn)這些問題后及時向領導建議，自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經過艱苦的研發(fā)實驗，開發(fā)出了可以自動主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經過艱苦的研發(fā)實驗，開發(fā)出了可以自動記錄、自動檢索、自動統(tǒng)計、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于記錄、自動檢索、自動統(tǒng)計、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于20102010年年1 1月月1 1日起，投入使用，銷售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單，解決了以往存在日起，投入使用，銷售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單，解決了以往存在的種種弊端，現(xiàn)在正常穩(wěn)定運行中。的種種弊端，現(xiàn)在正常穩(wěn)定運行中。9 9、建立完善了園區(qū)網絡監(jiān)控系統(tǒng)。、建立完善了園區(qū)網絡監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平，對安全生產進行實時監(jiān)控，并借助科技手段，為提

17、高公司管理水平，對安全生產進行實時監(jiān)控，并借助科技手段，加強廠區(qū)安保水平，組織新上了園區(qū)網絡監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進加強廠區(qū)安保水平，組織新上了園區(qū)網絡監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進的的C/SC/S（客戶端（客戶端 服務器）模式，易于擴展、維護，共安裝服務器）模式，易于擴展、維護，共安裝5353個攝像頭個攝像頭分別對園區(qū)內各個重要位置進行監(jiān)控。根據需要劃分權限，各有權人分別對園區(qū)內各個重要位置進行監(jiān)控。根據需要劃分權限，各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進行實時查看、錄像回員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進行實時查看、錄像回放、調焦、巡航等操作?，F(xiàn)已經投入正常運行、效果良好，為

18、各項管放、調焦、巡航等操作?，F(xiàn)已經投入正常運行、效果良好，為各項管理及安防取證提供了有力依據。理及安防取證提供了有力依據。 1010、組織維護思智加密系統(tǒng)、組織維護思智加密系統(tǒng)、ERPERP系統(tǒng)、財務用友軟件、系統(tǒng)、財務用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務系統(tǒng)等，保證了良好的辦公平臺。人事管理軟件、餐卡服務系統(tǒng)等，保證了良好的辦公平臺。 1111、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著公司的不斷、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著公司的不斷發(fā)展，人員也隨之增多，相應的辦公設備也越來越多，現(xiàn)發(fā)展，人員也隨之增多，相應的辦公設備也越來越多，現(xiàn)整個公司辦公電腦已接近整個公司辦公電腦已接近140140臺，

19、相關配套打印設備與網臺，相關配套打印設備與網絡及網絡設備均由下屬信息科負責維護，根據工作量大、絡及網絡設備均由下屬信息科負責維護，根據工作量大、任務多的特點，合理劃分包保區(qū)域、調配內外力量，較好任務多的特點，合理劃分包保區(qū)域、調配內外力量，較好的完成了維護任務。的完成了維護任務。 1 1、個人素質、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型、個人素質、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型活動的駕馭能力；撰寫重要的公文的經驗；協(xié)調各類活動的駕馭能力；撰寫重要的公文的經驗；協(xié)調各類關系的熟練程度；都需要進一步的提升。關系的熟練程度；都需要進一步的提升。 2 2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作、人員配

20、置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺，對其溝通和培訓不足。能力欠缺，對其溝通和培訓不足。 3 3、與基層職工溝通不夠，對職工思想動態(tài)和階段性、與基層職工溝通不夠，對職工思想動態(tài)和階段性的需求不能夠及時了解。的需求不能夠及時了解。 4 4、對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細、對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細化，要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學管理?；?，要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學管理。 三、下一步的工作打算三、下一步的工作打算1 1、立足本崗位，充分發(fā)揮個人和團隊的能力，當好領導的助手，、立足本崗位，充分發(fā)揮個人和團隊的能力，當好領導的助手，積極獻計獻策，不推諉、不扯皮

21、，廉潔高效、態(tài)度熱情，為公司積極獻計獻策，不推諉、不扯皮，廉潔高效、態(tài)度熱情，為公司發(fā)展貢獻力量。發(fā)展貢獻力量。2 2、在現(xiàn)有網絡的基礎上，進一步融合、改善園區(qū)的網絡平臺，整、在現(xiàn)有網絡的基礎上，進一步融合、改善園區(qū)的網絡平臺，整合合OAOA辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數(shù)據報表等，考察辦公、生產管理、設備管理、考勤管理、數(shù)據報表等，考察開發(fā)辰光開發(fā)辰光MISMIS集成系統(tǒng)。集成系統(tǒng)。3 3、推進公司通訊方式的整合，變內部有線通訊為無線通信，融合、推進公司通訊方式的整合，變內部有線通訊為無線通信，融合手機虛擬網，不僅新上項目增設電話便捷，還可以實現(xiàn)手機、內手機虛擬網，不僅新上項目增設電話便捷，還可以實現(xiàn)手機、內部電話免費通信，減少公司通訊設施投入和維護費用。部電話免費通信，減少公司通訊設施投入和維護費用。4 4、合理調配公司后勤資源，著力改善職工廠區(qū)生活條件，抓好餐、合理調配公司后勤資源，著力改善職工廠區(qū)生活條件，抓好餐飲、班車、信息、福利四大項，提供有力的后勤保障，反應迅速、飲、班車、信息、福利四大項，提供有力的后勤保障，反應迅速、真抓實干，讓領導放心、讓職工舒心。真抓實干