會(huì)議信息管理系統(tǒng)_數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

1、會(huì)議信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書、需求分析當(dāng)今大學(xué)校園中，無(wú)論是老師還是同學(xué)，尤其是各種學(xué)生組織，像學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、 學(xué)社聯(lián)等，都在日復(fù)一日、年復(fù)一年的開會(huì)。而現(xiàn)存的會(huì)議組織方式無(wú)非一種：發(fā) 送信息（、短信或者 QQ 留言）通知會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)以及大體的會(huì)議容。這使得與 會(huì)者不能夠在會(huì)議前期有充分的準(zhǔn)備，糟糕的情況可能因?yàn)槭謾C(jī)欠費(fèi)或無(wú)法上網(wǎng)兒 收不到會(huì)議信息導(dǎo)致無(wú)常參加會(huì)議。為此，設(shè)計(jì)一個(gè)“會(huì)議信息管理統(tǒng)” ，為那些經(jīng) 常組織或參加會(huì)議的人提供一條新的組織會(huì)議途徑，能夠讓與會(huì)議有關(guān)的人在會(huì)議 前做好充分的準(zhǔn)備、回憶中充分參與其中、會(huì)議后也能夠隨時(shí)查找會(huì)議資料。 二、系統(tǒng)概述會(huì)議信息管理系統(tǒng)是幫助大

2、學(xué)的各種組織（如學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)等）舉辦 各種活動(dòng)籌備、策劃會(huì)議的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)功能如下（按工作流程敘述） ：相關(guān)主管部門（學(xué)生會(huì)主席團(tuán)）提出會(huì)議需 求，由主辦方（如學(xué)生會(huì)各部門）向主管部門（學(xué)生會(huì)主席團(tuán)）提出申請(qǐng)，主管部 門審核同意后，確定會(huì)議承辦方（某個(gè)學(xué)院） 。活動(dòng)籌備由活動(dòng)承辦方（某個(gè)學(xué)院）首先組織工作人員的確定和安排，工作人 員確定后，主辦方進(jìn)行審核審核通過(guò)，確定會(huì)議容，工作人員職務(wù)等。工作人員職 務(wù)分：管理，簽到，服務(wù)，接待，財(cái)務(wù)預(yù)算，會(huì)務(wù)管理，活動(dòng)管理。工作人員向各個(gè)參與者（其他各學(xué)院、老師、學(xué)生干部等）發(fā)出邀請(qǐng)，等待確 認(rèn)。參與者在系統(tǒng)（此處為會(huì)議，下同）上填寫個(gè)人信息

3、，到達(dá)時(shí)間信息。會(huì)議主 辦方派工作人員（禮儀、接待員等）負(fù)責(zé)到學(xué)院門口或引導(dǎo)處接待參與者，并帶領(lǐng) 其道簽到處簽到。簽到時(shí)由負(fù)責(zé)簽到的工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)參與者就坐。另外，每位 參與者都會(huì)有一卡，此卡同時(shí)作為會(huì)議身份證明，及系統(tǒng)登錄賬號(hào)使用。 會(huì)議舉行之前，參會(huì)人員可登陸系統(tǒng)查詢會(huì)議信息，查看會(huì)議通知，以及會(huì)議時(shí)間 安排，工作人員也會(huì)通過(guò)系統(tǒng)短信群發(fā)功能發(fā)送短信提醒。會(huì)議舉行，參會(huì)人員參加會(huì)議，由會(huì)務(wù)管理人員記錄會(huì)議報(bào)告（如參會(huì)人員， 時(shí)間，地點(diǎn)，主題），填入系統(tǒng)記錄。會(huì)議之后，若有任何建議或者意見，也可登陸系統(tǒng)進(jìn)行反饋，管理人員會(huì)及時(shí)受理。 會(huì)議舉辦結(jié)束后，會(huì)議主辦方派出接待人員負(fù)責(zé)送行。此外其他

4、工作人員也提 交報(bào)銷賬務(wù)，有財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一報(bào)銷。三、E-R圖發(fā)送發(fā)布管理生成記錄安排發(fā)放意見受理建議會(huì)議卡留底填寫邀請(qǐng)登記申請(qǐng)位報(bào)名獲取意見會(huì)議卡座負(fù)責(zé)招聘新聞公告財(cái)務(wù)報(bào)表登錄信息會(huì)議內(nèi)容工作人員與會(huì)者活動(dòng)人員四、關(guān)系模式會(huì)議（會(huì)議編號(hào)，名稱，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，地點(diǎn)，舉辦方） 工作人員（工作人員編號(hào)，姓名，性別，年齡， ，聯(lián)系，職務(wù) ,會(huì)議編號(hào)） 與會(huì)者（參會(huì)人員編號(hào) ,姓名，性別，年齡，民族，職務(wù)，手機(jī)， ，單位編號(hào)） 會(huì)議時(shí)間（到會(huì)時(shí)間編號(hào)，到會(huì)時(shí)間，到會(huì)確認(rèn)，接待人員編號(hào)） 會(huì)議（會(huì)議編號(hào)，地點(diǎn)，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議報(bào)告，會(huì)議編號(hào)，負(fù)責(zé)工作人 員編號(hào)）會(huì)議人員（會(huì)議人員編號(hào)，會(huì)議編號(hào)

5、，參會(huì)人員編號(hào)） 會(huì)議卡（會(huì)議卡編號(hào)，會(huì)議卡持有人編號(hào)，發(fā)放人員編號(hào)） 建議（建議編號(hào)，時(shí)間，建議容，受理人員編號(hào)，建議人員編號(hào)） 意見（編號(hào)，時(shí)間，理由，投訴人，受理人員編號(hào)） 活動(dòng)人員（活動(dòng)人員編號(hào)，活動(dòng)編號(hào)，參與人員編號(hào)） 短信（短信編號(hào)，發(fā)放時(shí)間，容，發(fā)送人員編號(hào)） 新聞公告（新聞公告編號(hào)，發(fā)布時(shí)間，容，發(fā)布人員編號(hào)） 財(cái)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表編號(hào)，支出原由，報(bào)銷時(shí)間，金額，報(bào)銷人員編號(hào)，受理人員 編號(hào)，審核人員編號(hào)）五、 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)E-R 圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)化 在上面實(shí)體之間的關(guān)系的基礎(chǔ)上，將實(shí)體、實(shí)體的屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān) 系模式。實(shí)體所對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式分別如下：會(huì)議（會(huì)議編號(hào)A1

6、，名稱A2,開始時(shí)間A3，結(jié)束時(shí)間A4，地點(diǎn)A5，舉辦方A6） 工作人員（工作人員編號(hào)B1,姓名B2，性別B3,年齡B4, B5,聯(lián)系B6,職務(wù)B7, 會(huì)議編號(hào) B8）與會(huì)人員（參會(huì)人員編號(hào) D1,姓名D2，性別D3，年齡D4，民族D5，職務(wù)D6，手 機(jī)D7 , D8，單位編號(hào) D9 ）會(huì)議時(shí)間（到會(huì)時(shí)間E1,到會(huì)確認(rèn)E2,參會(huì)人員編號(hào)E3,接待人員編號(hào)E4）會(huì)議（會(huì)議編號(hào)G1,地點(diǎn)G2，開始時(shí)間G3，結(jié)束時(shí)間G4，會(huì)議報(bào)告G5，會(huì)議編 號(hào)G6，負(fù)責(zé)工作人員編號(hào)G7）會(huì)議人員（會(huì)議人員編號(hào) H1,會(huì)議編號(hào)H2，參會(huì)人員編號(hào)H3）會(huì)議卡（會(huì)議卡編號(hào)J1，會(huì)議卡持有人編號(hào)J3,發(fā)放人員編號(hào)J4）建

7、議（建議編號(hào)K1，時(shí)間K2，建議容K3受理人員編號(hào)K4，建議人員編號(hào)K5）意見（意見編號(hào)L1,時(shí)間L2，意見理由L3，投訴人員編號(hào)L4,受理人員編號(hào)L5） 活動(dòng)人員（活動(dòng)人員編號(hào) N1,活動(dòng)編號(hào)N2，參與人員編號(hào)N3）短信（短信編號(hào)01，發(fā)放時(shí)間02，容03，發(fā)送人員編號(hào)04）新聞公告（新聞公告編號(hào) P1，發(fā)布時(shí)間P2,容P3，發(fā)布人員編號(hào)P4）登錄信息（登錄信息編號(hào) Q1,會(huì)議卡號(hào)Q2，登錄時(shí)間Q3，登錄機(jī)IP （Q4）財(cái)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表編號(hào) R1,支出原由R2,報(bào)銷時(shí)間R3，金額R4,報(bào)銷人員編號(hào) R5，受理人員編號(hào)R6，審核人員編號(hào)R7）不同關(guān)系模式屬性之間的數(shù)據(jù)依賴物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)表名稱：

8、Conference （會(huì)議）表類型： 含義：會(huì)議信息字段名稱字段類型Null含義n ame字符否會(huì)議名稱starttime日期是開始時(shí)間en dtime日期是結(jié)束時(shí)間place字符是舉辦地點(diǎn)hsot字符是主辦方字段名稱字段類型Null含義ID整形否，自增主鍵列Name字符否姓名Gen der布爾是性別Age整形是年齡Email字符是Phone字符是聯(lián)系Positi on整形是職務(wù)Conferen ceID整形是會(huì)議編號(hào)表名稱：Staff表類型:含義：工作人員字段名稱字段類型Null含義Name字符否姓名Gen der布爾是性別Age整形是年齡Phone字符是手機(jī)Email字符是表名稱：Per

9、son表類型:含義：參會(huì)人員字段名稱字段類型Null含義ReachTime日期是到會(huì)時(shí)間表名稱：ReachTime表類型:含義：到會(huì)時(shí)間Con firm布爾是到會(huì)確認(rèn)Perso nID整形是參會(huì)人員編號(hào)StaffID整形是接待人員編號(hào)表名稱：Suggestion表類型： 含義：建議字段名稱字段類型Null含義Time日期是時(shí)間Content字符是建議容StaffID整形是受理人員編號(hào)Perso nID整形是建議人員編號(hào)表名稱：Complaint表類型： 含義：意見字段名稱字段類型Null含義Time日期是時(shí)間Content字符是投訴理由Perso nID整形是投訴人員編號(hào)StaffID整形是受理人員編號(hào)字段名稱字段類型Null含義ID整形否，自增主鍵列ActivityID整形否活動(dòng)編號(hào)Perso nID整形否參與人員編號(hào)表名稱：Activity-Person表類型:含義：活動(dòng)人員表名稱：Message表類型： 含義：短信記錄字段名稱字段類型Null含義Sen dTime日期是發(fā)送時(shí)間Content字符是容StaffID整形是發(fā)送人員編號(hào)字段名稱字段類型Null含義Time日期是發(fā)布時(shí)間Content字符是發(fā)布容StaffID整形是發(fā)布人員編號(hào)表名稱：News表類型:含義：新聞公告字段名稱字段類型Null含義Conferen ceCardID整形是會(huì)議卡號(hào)T