代理記賬機(jī)構(gòu)操作手冊

1、 全國代理記賬機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)代理記賬機(jī)構(gòu)操作手冊財(cái)政部會(huì)計(jì)司目 錄一 系統(tǒng)登錄1二 代理記賬用戶菜單介紹4 1.1 總部機(jī)構(gòu)代理記賬資格申請4 1.2 分支機(jī)構(gòu)代理記賬業(yè)務(wù)備案62 年度備案83 機(jī)構(gòu)信息變更登記104 補(bǔ)發(fā)/換發(fā)證書申請115 終止/撤銷業(yè)務(wù)申請126 注冊信息修改14三 服務(wù)支持14一、 系統(tǒng)登陸1、 打開瀏覽器（請使用360瀏覽器極速模式，或谷歌瀏覽器），在地址欄內(nèi)輸入全國代理記賬機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)網(wǎng)址（），按回車。出現(xiàn)如圖：360瀏覽器中的極速模式可以按照下面截圖進(jìn)行設(shè)置（點(diǎn)擊網(wǎng)址欄最后面E字母，再點(diǎn)擊極速模式） 2、點(diǎn)擊，首次登陸需要先注冊。點(diǎn)擊按鈕，填寫相關(guān)信息，如圖 機(jī)構(gòu)

2、類型默認(rèn)是總部機(jī)構(gòu)，如果是分支機(jī)構(gòu)，請點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)類型下拉框，選擇分支機(jī)構(gòu)。檢查所有信息都填寫無誤后，點(diǎn)擊注冊。提示注冊成功后，可用注冊時(shí)填寫的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人姓名和身份證號(hào)碼，或者用戶名和密碼這兩種登錄方式登陸。 模式一是用用戶名和密碼進(jìn)行登陸，如圖 模式二是用機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人姓名和身份證號(hào)碼進(jìn)行登陸的，如圖2、 代理記賬用戶菜單介紹 1.1、總部機(jī)構(gòu)代理記賬資格申請 財(cái)政部令第80號(hào)規(guī)定： 符合下列條件的機(jī)構(gòu)可以申請代理記賬資格：（一）為依法設(shè)立的企業(yè)；（二）持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員不少于3名； （三）主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格且為專職從業(yè)人員；（四）有健全的代理記賬

3、業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。 總部機(jī)構(gòu)登錄系統(tǒng)后，選擇左側(cè)菜單，錄入代理記賬總部機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息，如圖 如需填寫多名從業(yè)人員信息，需點(diǎn)擊上方按按鈕。相關(guān)信息輸入完畢后，還需上傳相關(guān)附件，點(diǎn)擊上方，在彈出框中，先在上方選擇需要上傳的資料類型，然后點(diǎn)擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式），如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文件有誤，可以點(diǎn)擊文件后面的刪除按鈕，如下圖 按財(cái)政部規(guī)定，除其他資料這項(xiàng)可以不上傳文件之外，其他項(xiàng)都需要上傳對(duì)應(yīng)的文件。 信息錄入完畢，附件上傳完畢確認(rèn)無誤后，可以點(diǎn)擊。提交后，信息就不允許再修改了。 提交后，耐心等待財(cái)政局審核，如審核通過后，可以點(diǎn)擊資格申請中按鈕，在

4、彈出框中，選擇合適的現(xiàn)場審核時(shí)間，然后點(diǎn)擊左上角預(yù)約，預(yù)約現(xiàn)場審核的時(shí)間。如圖如財(cái)政部門設(shè)置的預(yù)約方式為電話預(yù)約，則點(diǎn)擊預(yù)約按鈕后，會(huì)收到如下提示如果審核不通過，可以點(diǎn)擊，修改信息后，再次點(diǎn)擊提交。1.2、分支機(jī)構(gòu)代理記賬業(yè)務(wù)備案財(cái)政部令第80號(hào)規(guī)定：代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向其所在地的審批機(jī)關(guān)辦理備案登記。 分支機(jī)構(gòu)注冊登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左邊菜單，錄入相關(guān)信息，如圖 如需填寫多名從業(yè)人員信息，需點(diǎn)擊上方按按鈕。相關(guān)信息輸入完畢后，還需上傳相關(guān)附件，點(diǎn)擊上方，在彈出框中，先在上方選擇需要上傳的資料類型，然后點(diǎn)擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc

5、,pdf,jpg格式），如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文件有誤，可以點(diǎn)擊文件后面的刪除按鈕，如下圖 按財(cái)政部規(guī)定，除其他資料這項(xiàng)可以不上傳文件之外，其他項(xiàng)都需要上傳對(duì)應(yīng)的文件。 信息錄入完畢，附件上傳完畢確認(rèn)無誤后，可以點(diǎn)擊。提交后，信息就不允許再修改了。 提交后，耐心等待財(cái)政局審核，如審核通過后，分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)備案工作結(jié)束，如果審核不通過，點(diǎn)擊，修改相關(guān)信息后再次點(diǎn)擊提交，等待審核。2、年度備案財(cái)政部令第80號(hào)規(guī)定： 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年4月30日之前，向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報(bào)送下列材料：（一）代理記賬機(jī)構(gòu)基本情況表（附表）；（二）專職從業(yè)人員變動(dòng)情況。 代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年4月30日之前向

6、其所在地的審批機(jī)關(guān)報(bào)送上述材料。 總部機(jī)構(gòu)登錄系統(tǒng)后，選擇左側(cè)菜單，錄入年度備案的相關(guān)信息，如圖如需填寫多名從業(yè)人員信息，需點(diǎn)擊上方按按鈕。相關(guān)信息輸入完畢后，可以先點(diǎn)擊，然后點(diǎn)擊，在預(yù)覽界面可以將年度備案表打印出來。點(diǎn)擊上方，在彈出框中，先在上方選擇需要上傳的資料類型，然后點(diǎn)擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式），如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文件有誤，可以點(diǎn)擊文件后面的刪除按鈕，如下圖 信息錄入完畢，附件上傳完畢確認(rèn)無誤后，可以點(diǎn)擊。提交后，信息就不允許再修改了。 提交后，等待財(cái)政局審核，如果審核通過，年度備案工作結(jié)束，如果審核不通過，點(diǎn)擊，修改相關(guān)信息后再次點(diǎn)

7、擊提交，等待審核。 分支機(jī)構(gòu)年度備案和總部機(jī)構(gòu)年度備案操作一致。3、機(jī)構(gòu)信息變更登記 財(cái)政部令第80號(hào)規(guī)定： 代理記賬機(jī)構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人發(fā)生變更，設(shè)立或撤銷分支機(jī)構(gòu)，跨原審批機(jī)關(guān)管轄地遷移辦公地點(diǎn)的，應(yīng)當(dāng)自作出變更決定或變更之日起30日內(nèi)依法向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)辦理變更登記，并應(yīng)當(dāng)自變更登記完成之日起20日內(nèi)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會(huì)公示。 機(jī)構(gòu)如涉及以上信息變更，需登陸系統(tǒng)，點(diǎn)擊左邊，填寫相關(guān)信息。如果增設(shè)了分支機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊上方，在填報(bào)下方的設(shè)立或者撤銷機(jī)構(gòu)信息時(shí)，所在地區(qū)這項(xiàng)，需要先把鼠標(biāo)定位在這一欄，然后按回車才能跳出區(qū)域選擇框。填寫好相關(guān)信息后，點(diǎn)擊，上傳規(guī)定的附件。 信息錄入

8、完畢，附件上傳完畢確認(rèn)無誤后，可以點(diǎn)擊。提交后，信息就不允許再修改了。 提交后，等待財(cái)政局審核，如果審核通過，信息變更工作結(jié)束，如果審核不通過，點(diǎn)擊，修改相關(guān)信息后再次點(diǎn)擊提交，等待審核。4、補(bǔ)發(fā)/換發(fā)證書申請對(duì)于已經(jīng)取得代理記賬資格證書的機(jī)構(gòu)，如果資格證書出現(xiàn)遺失，損毀等情況，機(jī)構(gòu)可以通過此模塊來補(bǔ)發(fā)換發(fā)新證書。另外，舊版證書換取新版證書也是通過此模塊來申請。機(jī)構(gòu)登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左邊菜單，錄入相關(guān)信息，如下圖相關(guān)信息輸入完畢后，可以先點(diǎn)擊，然后點(diǎn)擊，在預(yù)覽界面可以將補(bǔ)發(fā)換發(fā)申請表打印出來。點(diǎn)擊上方，然后點(diǎn)擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式）。 信息

9、錄入完畢，附件上傳完畢確認(rèn)無誤后，可以點(diǎn)擊。提交后，信息就不允許再修改了。 提交后，耐心等待財(cái)政局審核，如審核通過后，可以點(diǎn)擊補(bǔ)發(fā)/換發(fā)證書申請中按鈕，在彈出框中，選擇合適的現(xiàn)場審核時(shí)間，然后點(diǎn)擊左上角預(yù)約，預(yù)約現(xiàn)場審核的時(shí)間。如圖如財(cái)政部門設(shè)置的預(yù)約方式為電話預(yù)約，則點(diǎn)擊預(yù)約按鈕后，會(huì)收到如下提示如果審核不通過，可以點(diǎn)擊，修改信息后，再次點(diǎn)擊提交。5、終止/撤銷業(yè)務(wù)申請 財(cái)政部令第80號(hào)規(guī)定： 代理記賬機(jī)構(gòu)有下列情形之一的，審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)辦理注銷手續(xù)，收回代理記賬許可證書并予以公告： （一）代理記賬機(jī)構(gòu)依法終止的； （二）代理記賬資格被依法撤銷或撤回的； （三）法

10、律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)注銷的其他情形。如果代理機(jī)構(gòu)有以上情況時(shí)，需要登陸系統(tǒng)，點(diǎn)擊左邊菜單，錄入相關(guān)信息，如下圖相關(guān)信息輸入完畢后，可以先點(diǎn)擊，然后點(diǎn)擊，在預(yù)覽界面可以將終止/撤銷業(yè)務(wù)申請表打印出來。點(diǎn)擊上方，然后點(diǎn)擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式）。信息錄入完畢，附件上傳完畢確認(rèn)無誤后，可以點(diǎn)擊。提交后，信息就不允許再修改了。財(cái)政局審核完畢后，收回證書后，此業(yè)務(wù)流程結(jié)束。6、注冊信息修改機(jī)構(gòu)可以在該模塊修改對(duì)應(yīng)信息，修改之后點(diǎn)擊界面左上角按鈕即可。如圖注意：如果機(jī)構(gòu)申請地區(qū)在注冊時(shí)填寫錯(cuò)誤，可以在這個(gè)模塊修改。如果按鈕是灰色的，說明已有單據(jù)在提交狀態(tài)

11、，需聯(lián)系提交的財(cái)政部門點(diǎn)擊不通過，所有單據(jù)都在保存狀態(tài)下即可修改。三、服務(wù)支持公司網(wǎng)址：全國代理記賬機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)使用常見問題解答（一）一、財(cái)政部門使用系統(tǒng)時(shí)的常見問題及有關(guān)解答1. 登陸不進(jìn)，提示用戶名不存在？答：一般是輸錯(cuò)用戶名或密碼，注意區(qū)分大小寫。如果忘記密碼，請聯(lián)系直屬上級(jí)財(cái)政部門進(jìn)行密碼重置。2. 采用什么掃碼槍或打印機(jī)？答：市面上大多數(shù)掃碼槍和打印機(jī)都可以，打印機(jī)主要是打印效果的差別，考慮到證書厚度建議采用針式打印機(jī)。3. 審核人員信息為什么保存不上？答：要用谷歌瀏覽器或者360瀏覽器的極速模式，刷新后點(diǎn)新增填寫完整之后再提交即可。4. 系統(tǒng)默認(rèn)的打印參數(shù)太亂了，完全對(duì)不到，怎么也

12、調(diào)不合適，有設(shè)置好的能分享給我們嗎？答：系統(tǒng)里原有的參數(shù)只是一個(gè)大致的參考范圍，由于證書是各省級(jí)自行印制的，位置上會(huì)有細(xì)微差別。參數(shù)可以參考同省已經(jīng)調(diào)試好的其他地區(qū)的參數(shù)。5. 請問代理記賬資格證書的編號(hào)怎樣得來？答：代理記賬資格證書編號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成，是以“DLJZ+6位行政區(qū)劃代碼+打印證書年度+四位流水號(hào)”為編寫規(guī)則的18位編碼。6. 系統(tǒng)登錄不了或操作時(shí)反應(yīng)過慢如何處理？答：使用規(guī)定的瀏覽器，系統(tǒng)刷新重進(jìn)再試下，如果仍然無法解決，在群里詢問是否其他地區(qū)都是這種情況。如果是全國性的問題請聯(lián)系技術(shù)支持協(xié)助處理，我們會(huì)聯(lián)系財(cái)政部網(wǎng)絡(luò)中心查看服務(wù)器情況。7. 財(cái)政部門無法查看到機(jī)構(gòu)提交的信息？

13、答：有以下幾種情況：（1）機(jī)構(gòu)注冊時(shí)所在地區(qū)沒有選擇正確，需要聯(lián)系提交錯(cuò)的財(cái)政部門撤回，然后機(jī)構(gòu)在注冊信息修改處修改所在地區(qū)再重新提交；（2）是否有機(jī)構(gòu)提交信息過來；（3）部分地區(qū)仍在使用之前的測試網(wǎng)址，請使用網(wǎng)址進(jìn)入；（4）機(jī)構(gòu)確實(shí)提交信息，地區(qū)也正確選擇，讓機(jī)構(gòu)查詢當(dāng)前使用的是否是符合要求的瀏覽器以及單據(jù)狀態(tài)是否還是提交狀態(tài)。如果都沒問題，聯(lián)系技術(shù)支持處理。8.證書已經(jīng)打印成功，備案也已經(jīng)做好了，但是在機(jī)構(gòu)查詢欄下，為什么還是顯示未領(lǐng)證未備案？答：機(jī)構(gòu)查詢功能還在完善，請以年度備案和補(bǔ)發(fā)換發(fā)證書界面查詢到的具體情況為準(zhǔn)。9請問代理記賬機(jī)構(gòu)終止業(yè)務(wù)的申請通過后，我們需要在系統(tǒng)上公告，這個(gè)公告

14、內(nèi)容有沒有固定的格式呢？答：只有在資格申請審批成功打印證書之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出公告。不需要財(cái)政部門人員另外操作。10 4月30日之后是否還能繼續(xù)在系統(tǒng)上辦理年度備案？ 答：4月30日只是備案政策的時(shí)間要求，系統(tǒng)不會(huì)關(guān)閉備案功能。由于2017年是首次使用系統(tǒng)備案，系統(tǒng)本身也有不完善之處，影響了備案進(jìn)度，各地財(cái)政部門可以結(jié)合實(shí)際情況，適當(dāng)延長備案時(shí)間。二、代理記賬機(jī)構(gòu)使用系統(tǒng)時(shí)的常見問題及有關(guān)解答1. 登陸不進(jìn)，提示用戶名不存在怎么辦？答：一般是輸錯(cuò)用戶名或密碼，注意區(qū)分大小寫?？梢圆捎媚Ｊ蕉顷?，即機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人姓名和身份證號(hào)，登陸進(jìn)去之后重置密碼即可。如果兩種方式都登陸不進(jìn)，一般是機(jī)構(gòu)之前從未在新

15、的系統(tǒng)注冊登陸過；或之前用測試網(wǎng)址操作，需在網(wǎng)址下從機(jī)構(gòu)入口進(jìn)入注冊即可。2填寫保存時(shí)提示“請輸入單據(jù)號(hào)值”如何解決？答：查看使用的是否是要求的瀏覽器（谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式），切換之后刷新重進(jìn)即可；如果使用的是符合要求的瀏覽器，請?jiān)僮屑?xì)查看所填信息是否有漏填的情況。3填寫信息后預(yù)覽時(shí)顯示的是其他機(jī)構(gòu)的信息怎么辦？答：查看使用的是否是要求的瀏覽器（谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式），再進(jìn)行刷新，點(diǎn)擊保存后進(jìn)行預(yù)覽。4進(jìn)行年度備案如何上傳電子備案表？答：在“全國代理記賬機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)”中按要求如實(shí)填寫年度備案信息，保存并預(yù)覽打印，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在備案表上簽字蓋章，掃描之后作為附件上

16、傳即可，或者下載代理記賬管理辦法（財(cái)政部第80號(hào)令）附件表格，按要求如實(shí)填寫年度備案信息，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字蓋章，掃描之后作為附件上傳即可。5. 注冊時(shí)選錯(cuò)所在地區(qū)能否進(jìn)行修改，為什么修改所在地區(qū)地址無法操作？答：如果有關(guān)信息尚未提交給財(cái)政部門，可以在注冊信息修改模塊修改所在地區(qū)。如果相關(guān)信息已經(jīng)提交財(cái)政部門，需要提交的財(cái)政部門撤回后機(jī)構(gòu)再做修改。6附件需要上傳什么內(nèi)容？點(diǎn)擊上傳附件時(shí)，附件彈窗顯示不全怎么辦？答：點(diǎn)擊附件上傳的按鈕，上面有具體要求和標(biāo)頭，按照上面的提示進(jìn)行操作即可。如果界面顯示不全，調(diào)整下頁面縮放比例，或者把彈窗抬頭處左右拉動(dòng)進(jìn)行調(diào)整即可。7附件預(yù)覽打印的時(shí)候顯示的是其他單位的信息或者打印不出文件，如何處理？答：請使用谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式，在瀏覽器符合要求的前提下刷新重進(jìn)即可。如果有打印不出文件或無法彈出打印窗口，請查看是否有彈窗被瀏覽器攔截或者打印機(jī)連接